Từ ngày 1/1/2026 đã có mẫu bảng kê trích nộp các khoản theo lương mới nhất theo thông tư 99/2025/TT-BTC. Mẫu này sẽ thay thế mẫu bảng kê số 10-LĐTL theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Dưới đây, MISA AMIS sẽ tổng hợp các mẫu bảng kê trích nộp các khoản theo lương chuẩn và hướng dẫn cách điền chi tiết.
1. Bảng kê trích nộp các khoản theo lương là gì?
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương là chứng từ kế dùng để xác định số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn mà đơn vị và người lao động phải nộp trong tháng (hoặc quý) cho cơ quan bảo hiểm xã hội và công đoàn. Chứng từ này là cơ sở để ghi sổ kế toán về các khoản trích nộp theo lương.
2. Các khoản trích nộp theo lương 2025
Theo quy định hiện hành, các khoản trích nộp từ tiền lương bao gồm:
| Khoản trích nộp | Trích vào Chi phí của DN (DN đóng) | Trích vào lương của NLĐ (NLĐ đóng) | Tổng |
| BHXH (Bảo hiểm xã hội) | 17,5% | 8% | 25,5% |
| BHYT (Bảo hiểm y tế) | 3% | 1,5% | 4,5% |
| BHTN (Bảo hiểm thất nghiệp) | 1% | 1% | 2% |
| Tổng các khoản bảo hiểm | 21,5% | 10,5% | 32% |
| Kinh phí công đoàn | 2% | 2% | |
| Thuế TNCN | Không đóng | Theo biểu thuế lũy tiến từng phần |
Như vậy, tổng cộng mỗi tháng doanh nghiệp phải trích khoảng 23,5% quỹ lương, trong khi người lao động bị khấu trừ khoảng 10,5% lương cho các khoản bảo hiểm.
3. Tổng hợp các mẫu bảng kê trích nộp các khoản theo lương mới nhất
| Mẫu bảng kê | Mẫu số | Link tải |
| Mẫu bảng kế trích nộp các khoản theo lương theo thông tư 99/2025/TT-BTC | Mẫu số: 07 – LĐTL | File word |
| Mẫu bảng kế trích nộp các khoản theo lương theo thông tư 200/2014/TT-BTC | Mẫu số 10-LĐTL | File word |
| Mẫu bảng kế trích nộp các khoản theo lương theo thông tư 133/2016/TT-BTC | Mẫu số 10 – LĐTL | File word |
3.1. Bảng kê trích nộp các khoản theo lương theo thông tư 99
Mẫu bảng kê trích nộp các khoản theo lương theo thông tư 99 thay thế cho mẫu theo thông tư 200/2014/TT-BTC được áp dụng từ ngày 1/1/2026.
Phần mềm AMIS Kế toán tích hợp AI, tự động tổng hợp số liệu và lập bảng tính lương, sau đó tự động hạch toán chi phí lương và các khoản trích theo lương, giúp giảm 80% thao tác nhập liệu thủ công và đảm bảo tính chính xác.
Mời quý anh/chị trải nghiệm trực tiếp tính năng hạch toán lương tự động tại bản demo dưới đây.
3.2. Bảng kê trích nộp các khoản theo lương theo thông tư 200
3.3. Bảng kê trích nộp các khoản theo lương theo thông tư 133
4. Hướng dẫn cách lập và điền bảng kê trích nộp các khoản theo lương
Quy trình thực hiện gồm 3 bước chính:
- Bước 1: Thu thập dữ liệu lương: Kế toán lấy số liệu từ bảng lương tháng, bao gồm: họ tên nhân viên, mức lương đóng bảo hiểm, thu nhập chịu thuế, các khoản phụ cấp cố định.
- Bước 2: Tính tỷ lệ trích nộp: Áp dụng đúng tỷ lệ theo quy định hiện hành:
- Bước 3: Tổng hợp và điền số liệu vào bảng theo hướng dẫn dưới đây:
Góc trên bên trái ghi rõ tên đơn vị, bộ phận trích nộp các khoản theo lương.
| Cột | Nội dung cần điền |
| Cột A | Ghi số thứ tự. |
| Cột B | Ghi số tháng trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ |
| Cột 1 | Ghi tổng quỹ lương dùng làm cơ sở để trích lập BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ |
| Cột 2, 3, 4 | Ghi tổng số tiền BHXH, BHYT, BHTN phải nộp và trong đó chia theo nguồn trích tính vào chi phí và tính trừ vào lương của người lao động. |
| Cột 5 | Ghi tổng số tiền kinh phí công đoàn phải nộp. |
| Cột 6 | Ghi số kinh phí công đoàn đơn vị phải nộp cấp trên. |
| Cột 7 | Ghi số kinh phí công đoàn đơn vị được để lại chi tại đơn vị. |
Bảng kê được lập thành 2 bản. Bảng kê trích nộp theo lương sau khi lập xong phải có đầy đủ chữ ký và ghi rõ họ tên của người lập, kế toán trưởng, giám đốc.
5. Lưu ý khi lập bảng kê trích nộp các khoản theo lương
- Từ ngày 1/1/2026 doanh nghiệp được phép thay đổi mẫu bảng kê để phù hợp với yêu cầu quản lý nhưng cần ban hành quy chế hạch toán kế toán.
- Dữ liệu trích nộp phải đối chiếu định kỳ với báo cáo BHXH điện tử và bảng lương.
- Bảng kê phải có đầy đủ chữ ký của người lập, kế toán trưởng và giám đốc trước khi nộp.
- Lưu trữ tối thiểu 10 năm, phục vụ công tác kiểm toán và quyết toán thuế.
- Không gộp các khoản không liên quan (như tạm ứng, phụ cấp đột xuất) vào bảng này.
6. Tự động lập bảng kê trích nộp các khoản theo lương với phần mềm AMIS Kế Toán
Phần mềm kế toán online MISA AMIS kết nối trực tiếp với AMIS Tiền lương và AMIS thuế TNCN, cho phép kế toán doanh nghiệp trực tiếp các nghiệp vụ trên một phần mềm, đảm bảo dữ liệu được kế thừa, tránh sai sót và giảm thiểu những thao tác chuyển dữ liệu thủ công.
Hiện tại, MISA đảm bảo đáp ứng kịp thời Thông tư 99/2025/TT-BTC. Lộ trình đáp ứng trên phần mềm đảm bảo để ngay khi thông tư thay thế có hiệu lực người dùng sẽ có phiên bản phần mềm đáp ứng thông tư để sử dụng. Phần mềm kế toán online MISA AMIS mang đến giải pháp quản trị tài chính kế toán tổng thể vừa đơn giản, thông minh vừa an toàn chính xác, với nhiều tính năng, tiện ích như:
- Tối đa hiệu suất của HR tiền lương:
- Khai báo chính sách lương, phụ cấp, khấu trừ;
- Tự động tính lương với công thức gợi ý sẵn hoặc tùy chỉnh công thức tính như Excel;
- Tự động tính các khoản khấu trừ theo quy định trên hồ sơ & quy định của Nhà nước;
- Quản lý tình hình chi trả lương, theo dõi công nợ lương, báo cáo phân tích thu nhập, phúc lợi (bằng tiền mặt)
- Hệ sinh thái kết nối:
- Hoá đơn điện tử – cho phép xuất hoá đơn ngay trên phần mềm
- Ngân hàng điện tử – cho phép lấy sổ phụ, đối chiếu và chuyển tiền ngay trên phần mềm
- Cơ quan Thuế – cổng mTax cho phép nộp tờ khai, nộp thuế ngay trên phần mềm
- Hệ thống quản trị bán hàng, nhân sự…
- Đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Đầy đủ 20 nghiệp vụ kế toán theo TT133 & TT200, từ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Hóa đơn, Thuế, Giá thành,…
- Tự động nhập liệu: Tự động nhập liệu từ hóa đơn điện tử, nhập khẩu dữ liệu từ Excel giúp rút ngắn thời gian nhập chứng từ, tránh sai sót.
- Tự động tổng hợp số liệu và kết xuất báo cáo tài chính với hàng trăm biểu mẫu có sẵn giúp kế toán đáp ứng kịp thời yêu cầu của lãnh đạo ….
Nhận tư vấn thêm về phần mềm kế toán online MISA AMIS tại đây:
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
