Trong môi trường kinh doanh B2B, email chào hàng vẫn là một trong những công cụ giao tiếp và bán hàng hiệu quả nhất. Một mẫu email chào hàng B2B được viết chuyên nghiệp, đúng trọng tâm có thể giúp doanh nghiệp gây ấn tượng mạnh với đối tác, mở ra cơ hội hợp tác và thúc đẩy doanh số đáng kể. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách viết email vừa thu hút, vừa thể hiện được giá trị sản phẩm/dịch vụ một cách tinh tế.
Trong bài viết này, hãy cùng MISA AMIS khám phá bộ 10 mẫu email chào hàng B2B hiệu quả – được thiết kế phù hợp cho nhiều tình huống kinh doanh khác nhau, giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng mối quan hệ bền vững và tối ưu chiến lược tiếp cận khách hàng tiềm năng.
1. Vì sao doanh nghiệp cần quan tâm đến email chào hàng B2B
Trong môi trường kinh doanh B2B ngày nay, email vẫn là kênh giao tiếp hiệu quả và đáng tin cậy nhất giữa các doanh nghiệp. Một mẫu email chào hàng B2B được viết chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mà còn thể hiện năng lực, uy tín và phong cách làm việc chuyên nghiệp của mình. Đây là bước đầu tiên để tạo dựng mối quan hệ, gây ấn tượng và mở ra cơ hội hợp tác lâu dài.
Không giống như các chiến dịch bán hàng hướng đến người tiêu dùng cá nhân (B2C), giao tiếp B2B đòi hỏi sự tinh tế, chính xác và thể hiện giá trị thực tế mà doanh nghiệp có thể mang lại cho đối tác. Vì vậy, việc đầu tư vào mẫu email chào hàng B2B phù hợp là cách giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp đúng người – đúng thời điểm – đúng nhu cầu. Một email chào hàng B2B hiệu quả thường mang lại ba giá trị cốt lõi:
- Tạo sự chú ý và tin cậy: Nội dung được cá nhân hóa, ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề khiến người nhận cảm thấy được tôn trọng và quan tâm.
- Xây dựng mối quan hệ: Email giúp doanh nghiệp duy trì liên lạc, cập nhật thông tin và gợi mở cơ hội hợp tác trong tương lai.
- Thúc đẩy hành động: Khi thông điệp rõ ràng, kèm lời kêu gọi cụ thể, doanh nghiệp dễ dàng chuyển đổi người nhận từ tiềm năng sang đối tác hoặc khách hàng thực sự.
2. Cách viết mẫu email chào hàng B2B chuyên nghiệp
Một mẫu email chào hàng B2B chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin rõ ràng mà còn thể hiện phong cách làm việc, sự tôn trọng và hiểu biết về đối tác. Để tạo ra một email chào hàng hiệu quả, người viết cần đảm bảo nội dung vừa đủ, có trọng tâm và mang lại giá trị thực tế cho người nhận.
2.1. Tiêu đề email (Subject line) ngắn gọn, hấp dẫn
Tiêu đề là yếu tố đầu tiên quyết định người nhận có mở email hay không. Doanh nghiệp nên viết tiêu đề ngắn gọn (dưới 60 ký tự), nêu bật lợi ích hoặc giá trị chính. Ví dụ: “Giải pháp tối ưu chi phí vận hành cho doanh nghiệp sản xuất” sẽ gây chú ý hơn “Giới thiệu sản phẩm mới”. Khi sử dụng mẫu email chào hàng B2B, hãy đảm bảo tiêu đề thể hiện sự chuyên nghiệp, không mang tính quảng cáo quá mức để tránh bị đánh dấu spam.
2.2. Phần mở đầu thể hiện sự quan tâm đến đối tác
Thay vì đi thẳng vào bán hàng, hãy mở đầu bằng lời chào thân thiện và thể hiện rằng bạn hiểu về doanh nghiệp của họ. Một câu như “Chúng tôi nhận thấy doanh nghiệp của anh/chị đang mở rộng hệ thống phân phối – đây là điều mà giải pháp của chúng tôi có thể hỗ trợ hiệu quả” sẽ giúp tạo thiện cảm. Sự cá nhân hóa trong mẫu email chào hàng B2B giúp người nhận cảm thấy họ đang được quan tâm thật sự, không phải nhận một email gửi hàng loạt.
2.3. Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ phù hợp nhu cầu doanh nghiệp
Đây là phần cốt lõi của email. Thay vì liệt kê quá nhiều tính năng, doanh nghiệp nên tập trung vào lợi ích thực tế: tiết kiệm chi phí, tối ưu vận hành, nâng cao hiệu suất. Hãy trình bày ngắn gọn, rõ ràng, có thể đính kèm link hoặc tài liệu chi tiết nếu cần.
2.4. Lời kêu gọi hành động rõ ràng (CTA)
Email chào hàng cần kết thúc bằng một hành động cụ thể: “Đặt lịch tư vấn”, “Nhận báo giá chi tiết” hoặc “Dùng thử miễn phí 7 ngày”. CTA nên được viết nổi bật, rõ ràng và thể hiện sự tôn trọng, ví dụ: “Anh/chị có thể dành 15 phút để chúng tôi trình bày giải pháp chi tiết hơn không?”
Việc đầu tư vào cách viết email chào hàng bài bản không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp mà còn gia tăng cơ hội hợp tác và xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp tự động hóa gửi email cá nhân hóa, đảm bảo tỷ lệ vào inbox đến 90% và hạn chế tối đa spam, AMIS aiMarketing chính là lựa chọn đáng cân nhắc.
Đặc biệt, khi đăng ký tài khoản, anh/chị sẽ nhận ngay 2000 email thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp — giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu hiệu quả và nâng cao chất lượng từng chiến dịch marketing
3.Tổng hợp 10 mẫu email chào hàng B2B hiệu quả cho doanh nghiệp
3.1 Mẫu email chào hàng gửi khách hàng lạnh
Tiêu đề: Giải pháp giúp [Công ty khách hàng tiềm năng] tối ưu vận hành và tiết kiệm chi phí
Xin chào [Tên khách hàng],
Câu hỏi nhanh: Anh/chị hiện có đang tìm cách tối ưu quy trình vận hành nội bộ tại [Công ty khách hàng tiềm năng] không?
Đội ngũ của anh/chị có thể sẽ muốn xem qua công cụ [Tên sản phẩm] — vì nó đã giúp nhiều doanh nghiệp tương tự cắt giảm 30% chi phí quản lý chỉ trong vài tuần.
Một số kết quả mà khách hàng của chúng tôi đã đạt được:
- Giảm thời gian tổng hợp báo cáo tài chính xuống chỉ còn 1/3.
- Tự động hóa quy trình xuất – nhập dữ liệu, hạn chế sai sót.
- Nâng cao hiệu quả làm việc nhóm nhờ hệ thống quản lý tập trung.
Khách hàng của chúng tôi gồm [Tên khách hàng A, B, C].
Tôi tin rằng [Công ty khách hàng tiềm năng] cũng có thể đạt được những kết quả tương tự.
Anh/chị có muốn trao đổi nhanh 15 phút trong tuần này để tôi chia sẻ thêm chi tiết không?
Trân trọng,
[Tên bạn]
3.2. Mẫu email chào hàng kèm câu hỏi gợi mở
Tiêu đề: Anh/chị có đang mất nhiều thời gian cho việc tổng hợp báo cáo nội bộ?
Xin chào [Tên khách hàng],
Nhiều doanh nghiệp chia sẻ rằng việc tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban khiến họ tốn khá nhiều thời gian. Tôi không biết [Công ty khách hàng tiềm năng] có gặp tình huống tương tự không?
Giải pháp [Tên sản phẩm] của chúng tôi giúp:
- Tự động cập nhật dữ liệu từ nhiều bộ phận.
- Giảm 40% thời gian làm báo cáo hàng tháng.
- Hạn chế sai sót thủ công trong khâu nhập liệu.
Nếu anh/chị quan tâm, tôi có thể gửi bản demo hoặc hướng dẫn nhanh để xem công cụ này hoạt động thế nào — chỉ mất khoảng 10 phút.
Anh/chị thấy thế nào nếu chúng ta trao đổi thêm vào [ngày giờ gợi ý]?
Thân ái,
[Tên bạn]
3.3. Mẫu email chào hàng giới thiệu doanh nghiệp
Tiêu đề: Giới thiệu MISA – giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện
Xin chào [Tên khách hàng],
Tôi là [Tên bạn] đến từ MISA, đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và ra quyết định nhanh hơn dựa trên dữ liệu.
Hiện MISA đang hỗ trợ hơn 250.000 doanh nghiệp tại Việt Nam trong các mảng: kế toán, bán hàng, CRM và nhân sự.
Một số kết quả nổi bật:
- Doanh nghiệp giảm trung bình 35% chi phí vận hành mỗi quý.
- Báo cáo tài chính được tự động hóa 100%.
- Dễ dàng quản trị mọi hoạt động chỉ trong một nền tảng.
Tôi tin rằng những công cụ này có thể hỗ trợ [Công ty khách hàng tiềm năng] đạt mục tiêu tăng trưởng nhanh hơn.
Anh/chị có muốn lên lịch trao đổi nhanh để tôi giới thiệu chi tiết hơn không?
Trân trọng,
[Tên bạn]
3.4. Mẫu email chào hàng khi ra mắt sản phẩm mới hoặc ưu đãi
Tiêu đề: Ưu đãi đặc biệt khi trải nghiệm giải pháp mới của MISA dành cho doanh nghiệp
Xin chào [Tên khách hàng], Chúng tôi vừa ra mắt phiên bản mới của [Tên sản phẩm] — được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp đang trong quá trình chuyển đổi số.
Những điểm mới nổi bật:
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
- Báo cáo tự động theo thời gian thực.
- Tích hợp hoàn toàn với phần mềm kế toán, CRM, hóa đơn điện tử.
Hiện chúng tôi đang có ưu đãi 20% phí dịch vụ trong tháng này dành riêng cho doanh nghiệp đăng ký trải nghiệm sớm.
Anh/chị có muốn tôi gửi bản demo để xem qua tính năng mới không?
Trân trọng,
[Tên bạn]
3.5. Mẫu email chào hàng chăm sóc khách hàng cũ
Tiêu đề: Ưu đãi nâng cấp đặc biệt dành cho khách hàng thân thiết của MISA
Xin chào [Tên khách hàng],
Cảm ơn anh/chị đã tin tưởng sử dụng giải pháp [Tên sản phẩm] của MISA trong thời gian qua. Nhân dịp ra mắt phiên bản mới, chúng tôi xin gửi đến anh/chị chương trình nâng cấp với ưu đãi giảm 30% phí dịch vụ.
Phiên bản mới mang lại nhiều cải tiến:
- Tốc độ xử lý nhanh hơn 2 lần.
- Hỗ trợ phân quyền chi tiết hơn giữa các phòng ban.
- Giao diện hiện đại, thân thiện và dễ thao tác.
Anh/chị có muốn tôi gửi thêm thông tin chi tiết và thời hạn ưu đãi không?
Thân mến,
[Tên bạn]
3.6. Mẫu email chào hàng kết nối hợp tác kinh doanh
Tiêu đề: Cùng hợp tác để mở rộng thị trường và gia tăng giá trị cho khách hàng
Xin chào [Tên khách hàng],
Tôi nhận thấy sản phẩm/dịch vụ của [Công ty khách hàng tiềm năng] và MISA có thể kết hợp để mang lại nhiều giá trị cho cộng đồng doanh nghiệp.
Ví dụ, khách hàng của MISA có thể hưởng lợi từ giải pháp [Tên dịch vụ đối tác], trong khi hệ thống của anh/chị có thể mở rộng tệp khách hàng thông qua nền tảng của chúng tôi.
Tôi rất mong được trao đổi thêm để xem hai bên có thể hợp tác win–win trong thời gian tới.
Anh/chị có thể dành 15 phút trong tuần này để thảo luận không?
Trân trọng,
[Tên bạn]
3.7. Mẫu email chào hàng gửi cho người đã tải tài liệu trên website
Tiêu đề: Tiếp nối tài liệu anh/chị đã tải — giải pháp giúp tăng hiệu quả quản trị doanh nghiệp
Xin chào [Tên khách hàng],
Tôi thấy anh/chị vừa tải tài liệu “Giải pháp tối ưu vận hành doanh nghiệp” từ website MISA. Nếu anh/chị quan tâm đến việc áp dụng thực tế, tôi muốn chia sẻ thêm một số kết quả chúng tôi đã đạt được với doanh nghiệp tương tự:
- Tăng 25% hiệu suất làm việc nhóm.
- Giảm 40% chi phí quản lý vận hành.
- Báo cáo dữ liệu nhanh gấp 3 lần.
Anh/chị có muốn chúng tôi gửi bản demo hoặc buổi tư vấn 1:1 để xem hệ thống hoạt động như thế nào không?
Thân ái,
[Tên bạn]
3.8. Mẫu email chào hàng đặt lịch hẹn khi khách hàng bận
Tiêu đề: Đặt lịch linh hoạt để trao đổi nhanh về giải pháp cho [Công ty khách hàng tiềm năng]
Xin chào [Tên khách hàng],
Tôi hiểu lịch làm việc của anh/chị khá bận, nên xin phép đề xuất một buổi trao đổi ngắn (10–15 phút) để trình bày cách MISA có thể hỗ trợ [Công ty khách hàng tiềm năng] tối ưu quản trị doanh nghiệp.
Nếu thời gian hiện tại chưa phù hợp, anh/chị có thể chọn khung giờ thuận tiện hơn — tôi sẽ sắp xếp theo lịch của anh/chị.
Anh/chị thấy [ngày giờ gợi ý] có phù hợp không?
Trân trọng,
[Tên bạn]
3.9. Mẫu email chào hàng thể hiện giá trị và lợi ích
Tiêu đề: Cách MISA giúp doanh nghiệp giảm 30% chi phí vận hành mỗi quý
Xin chào [Tên khách hàng],
Thay vì giới thiệu quá nhiều tính năng, tôi muốn chia sẻ nhanh về những giá trị thực tế mà [Tên sản phẩm] đã mang lại cho doanh nghiệp tương tự [Công ty khách hàng tiềm năng]:
- Tự động hóa quy trình kế toán và nhân sự.
- Rút ngắn 50% thời gian tổng hợp dữ liệu.
- Nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản trị.
Nếu anh/chị đang tìm cách tối ưu hoạt động nội bộ, tôi tin [Tên sản phẩm] là công cụ đáng để thử.
Anh/chị có muốn tôi gửi case study cụ thể không?
Thân mến,
[Tên bạn]
3.10. Mẫu email chào hàng xây dựng mối quan hệ lâu dài
Tiêu đề: MISA – đối tác đồng hành trong hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp
Xin chào [Tên khách hàng],
Tôi biết hiện tại [Công ty khách hàng tiềm năng] có thể chưa cần đến giải pháp của MISA, nhưng tôi rất mong được duy trì kết nối và chia sẻ các tài liệu hữu ích về xu hướng quản trị, báo cáo ngành hoặc công nghệ chuyển đổi số.
Chúng tôi luôn tin rằng mối quan hệ giữa các doanh nghiệp không chỉ dừng ở giao dịch, mà là sự đồng hành lâu dài và cùng phát triển.
Anh/chị có muốn tôi thêm email vào danh sách nhận bản tin cập nhật hàng tháng không?
Trân trọng,
[Tên bạn]
MISA AMIS gửi tặng anh/chị bộ checklist & bộ mẫu Email Marketing chuyên nghiệp — giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình gửi email, gia tăng tỷ lệ mở và chuyển đổi trong từng chiến dịch.
4. AMIS aiMarketing- Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu email chào hàng B2B
AMIS aiMarketing giúp doanh nghiệp triển khai chiến dịch email hiệu quả chỉ trong vài bước. Từ thiết kế email chuyên nghiệp, gửi cá nhân hóa đến từng khách hàng, tự động hóa chăm sóc qua workflow cho đến báo cáo chi tiết hiệu quả – tất cả được tích hợp trong một nền tảng duy nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối đa hóa tỷ lệ chuyển đổi.
Các tính năng nổi bật:
- Thiết kế email chuyên nghiệp, dễ dàng: Giao diện kéo – thả trực quan giúp bạn tạo email bắt mắt mà không cần biết lập trình, với nhiều mẫu sẵn có theo ngành nghề.
- Gửi email cá nhân hóa tới từng khách hàng: Tự động chèn tên, thông tin hoặc hành vi của người nhận vào nội dung email để tăng tỷ lệ mở và tương tác.
- Tạo workflow – tự động chăm sóc khách hàng theo kịch bản: Thiết lập chuỗi email tự động gửi theo hành trình khách hàng (đăng ký, mua hàng, sinh nhật, v.v.) giúp duy trì kết nối liên tục.
- Gửi email hàng loạt, 90% vào inbox, hạn chế spam: Hệ thống tối ưu máy chủ gửi và xác thực domain giúp email đến hộp thư chính, đảm bảo hiệu quả chiến dịch.
- Báo cáo chi tiết từng chiến dịch: Theo dõi tỷ lệ mở, nhấp, hủy đăng ký, chuyển đổi… giúp đánh giá và tối ưu hiệu suất marketing.
5. Kết luận
Trong môi trường kinh doanh B2B cạnh tranh gay gắt, việc sở hữu những mẫu email chào hàng B2B chuyên nghiệp và đúng trọng tâm không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn mà còn thể hiện được sự chuyên nghiệp trong từng bước giao tiếp. Một email được đầu tư kỹ lưỡng về nội dung, giọng điệu và giá trị mang lại sẽ mở ra cơ hội hợp tác, xây dựng mối quan hệ tin cậy và thúc đẩy doanh số bền vững.
Để đạt được hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật, thử nghiệm và cá nhân hóa từng mẫu email chào hàng B2B phù hợp với nhóm khách hàng mục tiêu. Việc hiểu rõ nhu cầu, vấn đề và mong muốn của đối tác là chìa khóa để nội dung email trở nên thuyết phục và mang lại phản hồi tích cực.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
