Nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng trên thuế điện tử

Nộp thuyết minh báo cáo tài chính là bước quan trọng trong quá trình hoàn thiện và gửi hồ sơ báo cáo tài chính của doanh nghiệp đến cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, không ít kế toán vẫn gặp khó khăn khi thực hiện thao tác nộp trực tuyến trên trang Thuế điện tử, đặc biệt là các lỗi liên quan đến chữ ký số, định dạng tệp và đăng ký tờ khai. Bài viết dưới đây của phần mềm kế toán MISA AMIS Kế toán sẽ hướng dẫn chi tiết cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng, cách khắc phục những lỗi thường gặp và cập nhật mức phạt nếu doanh nghiệp không lập đầy đủ báo cáo theo quy định hiện hành.

1. Hướng dẫn nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng trên trang thuế điện tử

Các thứ cần chuẩn bị trước khi nộp thuyết minh BCTC trên trang thuế điện tử:

• Đã có chữ ký số, cài đặt USB Token trên máy tính.
• Đã đăng ký dịch vụ “khai thuế điện tử”
• Cài đặt ứng dụng HDDT plugin dùng để đăng ký tờ khai.
• Đăng ký nộp tờ khai qua mạng.
• File thuyết minh báo cáo tài chính hoàn thành. (Tải mẫu thuyết minh BCTC và hướng dẫn cách lập bản thuyết minh BCTC).

Để thực hiện nộp thuyết minh BCTC trên thuế điện tử thực hiện qua 5 bước sau:

Bước 1: Đăng nhập thông tin trên trang thuế điện tử tại đường dẫn (https://thuedientu.gdt.gov.vn/).

Bước 2: Chọn mục “Doanh nghiệp”

Bước 3: Chọn “Đăng nhập”

Bước 4: Điền các thông tin đăng nhập và bấm “Đăng nhập”

Bước 5: Tiến hành đi đến giao diện nộp thuyết minh báo cáo tài chính như sau:

• Step 1: Chọn mục “Khai thuế” => “Nộp Tờ khai XML”

• Step 2: Bấm “Chọn tệp tờ khai” => Chọn file Thuyết minh BCTC đã làm sẵn (có thể ở dạng Excel hoặc Word).

• Step 3: Chọn “Ký điện tử” => Nhập mã pin => Chọn “Nộp tờ khai”

Sau khi nộp thành công thì sẽ có thông báo hiển thị và thấy được danh sách tờ khai đã nộp thành công như sau:

Để dễ dàng theo dõi cách để nộp thuyết minh báo cáo tài chính, mình giới thiệu bạn đọc nên xem video này của chị Minh Thúy chia sẻ rất hay:

2. Các lỗi không nộp thành công thuyết minh báo cáo tài chính

Khi nộp thuyết minh BCTC trên thuế điện tử thường có 3 lỗi chính sau:

• Lỗi chưa ký điện tử hoặc “không thấy chữ ký số” => Để giải quyết lỗi này: Bạn cần phải đảm bảo là mình đã đăng ký chữ ký số, đã cài USB Token và bật ứng dụng chữ ký số lên để kết nối.
• Lỗi File thuyết minh BCTC không nộp được => Xử lý như sau: Mở File đã làm lên và tiến hành “Save as” lại ở định dạng phù hợp (File word thì sử dụng định dạng *.doc hoặc *.docx ; File Excel thì sử dụng định dạng *.xls hoặc *.xlsx
• Lỗi khi bấm nộp báo chưa đăng ký tờ khai => Xử lý: Tiến hành đăng ký nộp tờ khai trực tuyến trên trang thuế điện tử: Tại giao diện đã đăng nhập => chọn “Khai thuế” => chọn “Kê khai trực tuyến” => chọn “Đăng ký thêm tờ khai” => Tìm và chọn “bộ báo cáo tài chính doanh nghiệp tương ứng” và sửa năm phù hợp => chọn “Tiếp tục”.

Hướng dẫn chi tiết cách để đăng ký nộp tờ khai thuế:

Minh họa các bước xử lý như sau:

3. Không nộp bản thuyết minh báo cáo tài chính có bị phạt không? Phạt bao nhiêu?

Theo khoản 2 điều 11 Nghị định 41/2018/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung) thì xử phạt các hành vi nộp thiếu, sai, không đầy đủ báo cáo tài chính như sau:

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với việc

+ Lập không đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định;

Theo điều 12 Nghị định 41/2018/NĐ-CP thì:

Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền chậm dưới 03 tháng so với thời hạn quy định;

b) Công khai báo cáo tài chính chậm dưới 03 tháng so với thời hạn quy định.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Công khai báo cáo tài chính không đầy đủ nội dung theo quy định;

b) Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền không đính kèm báo cáo kiểm toán đối với các trường hợp mà pháp luật quy định phải kiểm toán báo cáo tài chính;

c) Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền chậm từ 03 tháng trở lên so với thời hạn quy định;

d) Công khai báo cáo tài chính không kèm theo báo cáo kiểm toán đối với các trường hợp mà pháp luật yêu cầu phải kiểm toán báo cáo tài chính;

đ) Công khai báo cáo tài chính chậm từ 03 tháng trở lên so với thời hạn quy định.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Thông tin, số liệu công khai báo cáo tài chính sai sự thật;

b) Cung cấp, công bố các báo cáo tài chính để sử dụng tại Việt Nam có số liệu không đồng nhất trong một kỳ kế toán.

Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

b) Không công khai báo cáo tài chính theo quy định.

Như vậy, nếu không nộp thuyết minh báo cáo tài chính thì doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 10.000.000 đến 20.000.000 VNĐ với hành vi lập không đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định.

Doanh nghiệp cần căn cứ vào chế độ kế toán đang áp dụng để xác định nghĩa vụ lập bản thuyết minh báo cáo tài chính:

• Đối với doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC: Phải lập và trình bày báo cáo tài chính theo hệ thống báo cáo quy định tại Phụ lục IV, trong đó có bản thuyết minh báo cáo tài chính
• Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC: Bản thuyết minh báo cáo tài chính là một phần trong hệ thống báo cáo tài chính theo quy định
• Đối với doanh nghiệp siêu nhỏ áp dụng Thông tư 58/2026/TT-BTC: Hệ thống báo cáo tài chính gồm có báo cáo tình hình tài chính và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, không yêu cầu lập riêng bản thuyết minh báo cáo tài chính theo hệ thống biểu mẫu này

>>> Xem hướng dẫn: Cách lập bản thuyết minh báo cáo tài chính chi tiết!

Kết luận 

Nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng sẽ trở nên đơn giản hơn nếu kế toán chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chữ ký số và thực hiện đúng quy trình trên hệ thống Thuế điện tử. Tuy nhiên, để hoàn thiện hồ sơ BCTC đúng hạn và hạn chế sai sót, kế toán không chỉ cần nắm rõ cách nộp mà còn phải đảm bảo số liệu được tổng hợp đầy đủ, chính xác và thống nhất giữa các báo cáo. Vậy làm thế nào để rút ngắn thời gian lập báo cáo, giảm bớt các thao tác kiểm tra, đối chiếu thủ công, đặc biệt vào thời điểm cuối kỳ?

Thay vì mất nhiều thời gian xử lý từng bước thủ công, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm kế toán online MISA AMIS Kế toán để hỗ trợ tự động hóa quy trình tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo. Phần mềm mang đến các tính năng thiết thực như:

• Hỗ trợ lập thuyết minh báo cáo tài chính: Cho phép lập thuyết minh BCTC theo quý, năm, 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm, giúp kế toán đơn giản hóa quá trình hoàn thiện báo cáo.
• Tự động tổng hợp số liệu: Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và sổ kế toán, giảm thao tác nhập liệu, hạn chế sai sót thủ công.
• Hệ thống báo cáo quản trị đa dạng: Cung cấp hàng trăm mẫu báo cáo có sẵn, đồng thời cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
• Theo dõi báo cáo mọi lúc, mọi nơi: Giám đốc có thể truy cập và xem báo cáo trên điện thoại, máy tính hoặc máy tính bảng.
• Cảnh báo sai sót thông minh: Hỗ trợ phát hiện các sai lệch trong quá trình xử lý dữ liệu, giúp kế toán chủ động kiểm tra và điều chỉnh.

Với MISA AMIS Kế toán, doanh nghiệp có thể giảm áp lực tổng hợp, đối chiếu số liệu và rút ngắn thời gian hoàn thiện báo cáo tài chính, từ đó giúp kế toán chủ động hơn trong mỗi kỳ báo cáo.

Trải nghiệm MISA AMIS Kế toán ngay hôm nay để tối ưu quy trình kế toán và đơn giản hóa công việc lập BCTC!