Top 5 phần mềm quản lý kho miễn phí cho doanh nghiệp 2025

Quản lý kho hiệu quả là yếu tố sống còn với mọi doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý kho miễn phí giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn dễ dùng, hãy cùng MISA tìm hiểu về 5 lựa chọn tốt nhất 2025

Mục lục Hiện

1. Phần mềm quản lý kho miễn phí: Lựa chọn thông minh hay giải pháp tạm thời?

ưu và nhược điểm của phần mềm quản lý kho miễn phí — Phần mềm quản lý kho miễn phí có ưu điểm nhưng còn nhiều hạn chế

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp nhỏ và shop bán lẻ chọn phần mềm quản lý kho miễn phí để tiết kiệm chi phí ban đầu. Tuy nhiên, không phải giải pháp nào cũng phù hợp nếu bạn muốn mở rộng và quản lý chuyên nghiệp. Dưới đây là những ưu – nhược điểm cần cân nhắc.

1.1. Ưu điểm nổi bật

Việc sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí mang lại nhiều lợi ích đáng kể, đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh đang tìm kiếm một giải pháp quản lý tồn kho tiết kiệm, dễ triển khai.

Không mất phí là điểm cộng lớn nhất. Với các phần mềm như Excel, Odoo Inventory hoặc phiên bản dùng thử của AMIS KHO, doanh nghiệp có thể bắt đầu quản lý kho hàng mà không phải chi bất kỳ khoản đầu tư nào cho phần mềm. Điều này đặc biệt hữu ích với mô hình kinh doanh nhỏ, khởi nghiệp cá nhân hoặc shop bán lẻ có nguồn lực hạn chế.

Dễ sử dụng là lợi thế tiếp theo. Nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí online được thiết kế với giao diện trực quan, hỗ trợ tiếng Việt và cung cấp hướng dẫn cơ bản để người dùng làm quen nhanh chóng. Nhờ đó, ngay cả những người chưa từng tiếp cận hệ thống phần mềm vẫn có thể thao tác nhập – xuất kho, kiểm tra hàng tồn, lập báo cáo định kỳ mà không cần đội ngũ kỹ thuật.

1.2. Nhược điểm cần lưu ý

Mặc dù tiết kiệm chi phí và dễ sử dụng, phần mềm quản lý kho miễn phí vẫn còn nhiều hạn chế, nhất là khi doanh nghiệp phát triển và cần hệ thống quản lý chuyên sâu, bài bản hơn.
Trước tiên, các bản miễn phí thường chỉ hỗ trợ những tính năng cơ bản. Nếu bạn cần quản lý tồn kho theo lô, theo hạn sử dụng hay muốn kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán, bán hàng thì nhiều khả năng sẽ không được đáp ứng.

Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí online, bạn cũng nên lưu ý đến vấn đề bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật. Không phải phần mềm nào cũng đi kèm đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật, đặc biệt là các nền tảng mã nguồn mở hoặc được tải từ những nguồn không chính thống. Nếu có sự cố, người dùng thường phải tự tìm cách khắc phục – điều này có thể gây rủi ro cho dữ liệu hàng hóa, đơn hàng hoặc báo cáo tồn kho.

Cuối cùng, với những doanh nghiệp cần kết nối kho hàng với hệ thống CRM, POS hoặc ERP, thì các giải pháp miễn phí thường khó đáp ứng đầy đủ và lâu dài.. Trong trường hợp này, bạn sẽ khó tìm được một phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn có thể theo kịp yêu cầu. Lúc đó, lựa chọn một phần mềm trả phí – ổn định và có khả năng mở rộng – sẽ hợp lý và tiết kiệm về lâu dài.

MISA AMIS kho hàng, dùng thử miễn phí 15 ngày

2. Top 5 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất 2025

2.1. Excel – Giải pháp đơn giản, linh hoạt, dễ tiếp cận

Excel là lựa chọn quen thuộc với hầu hết các chủ shop và hộ kinh doanh nhỏ tại Việt Nam. Dù không phải là một phần mềm chuyên dụng, nhưng với khả năng tùy biến và bảng tính linh hoạt, Excel vẫn là một phần mềm quản lý kho miễn phí bằng Excel đáng tin cậy trong giai đoạn khởi đầu.

Tính năng nổi bật:

Tạo bảng nhập – xuất – tồn theo mẫu
Theo dõi danh mục hàng hóa, tồn kho định kỳ
Tính toán định mức hàng tồn, tổng hợp số liệu thủ công

Ưu điểm:

Miễn phí 100%, dễ tùy chỉnh theo mô hình riêng
Không cần cài đặt, có thể dùng ngay trên Google Sheets
Phù hợp với cửa hàng nhỏ, ít mã hàng

Hạn chế:

Không tự động hóa, dễ nhập sai dữ liệu
Không có cảnh báo tồn kho hay phân quyền người dùng

Excel phù hợp với người mới bắt đầu, chưa sẵn sàng đầu tư phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp.

2.2. AMIS KHO – Quản lý kho tự động, tích hợp AI

Là phần mềm do MISA phát triển, AMIS KHO nổi bật với khả năng theo dõi tồn kho theo thời gian thực, tích hợp bán hàng và kế toán, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa đang chuyển đổi số. Phần mềm được miễn phí sử dụng 15 ngày.

Tính năng chính:

Quản lý nhập – xuất – tồn kho theo mã hàng, mã vạch
Tự động cập nhật tồn kho, cảnh báo hàng tồn lâu
Phân quyền người dùng, theo dõi chi tiết từng thao tác
Kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán MISA và AMIS Bán hàng

Tính năng AI (phiên bản dùng thử và áp dụng với bản chính thức):

Phân tích hàng tồn bất thường
Dự báo lượng nhập hàng dựa trên dữ liệu lịch sử
Gợi ý điều chuyển giữa các kho để tối ưu tồn kho

Chính sách hiện tại:

Dùng thử miễn phí tất cả tính năng trong 15 ngày
Tặng gói AI phân tích kho thông minh miễn phí trong 1 năm khi nâng cấp

Phù hợp với:

Doanh nghiệp nhỏ – vừa cần phần mềm dễ dùng nhưng chuyên nghiệp
Cửa hàng đang mở rộng kinh doanh, muốn theo dõi tồn kho chính xác

Đăng kí ngay

2.3. ESHOP – Quản lý kho cho bán lẻ và đa kênh

ESHOP là phần mềm hướng đến các cửa hàng bán lẻ có hoạt động trên nhiều kênh như online, offline, sàn thương mại điện tử.

Tính năng chính:

Quản lý hàng hóa theo từng kênh bán
Đồng bộ tồn kho sau mỗi giao dịch
Theo dõi đơn vị tính, giá vốn và lãi gộp
Kết nối với hệ thống POS, tạo đơn nhanh tại cửa hàng

Ưu điểm:

Giao diện tiếng Việt dễ sử dụng
Có phiên bản miễn phí cho shop nhỏ
Phù hợp với người mới khởi nghiệp ngành bán lẻ

Hạn chế:

Muốn dùng tính năng nâng cao cần nâng cấp gói Pro
Không tích hợp với nhiều phần mềm ngoài hệ sinh thái
ESHOP thích hợp với cửa hàng bán online – offline đồng thời, muốn tối ưu tồn kho đơn giản.

2.4. Odoo Inventory – Phần mềm mã nguồn mở, tùy biến cao

Odoo là hệ thống ERP nổi tiếng thế giới, và module Odoo Inventory là một trong những lựa chọn phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn dành cho các doanh nghiệp có đội ngũ kỹ thuật.

Tính năng chính:

Quản lý kho theo lô, số serial, vị trí lưu trữ
Cấu hình tự động tái đặt hàng (reorder rules)
Tích hợp mượt với module bán hàng, mua hàng, kế toán

Ưu điểm:

Hoàn toàn miễn phí nếu tự host
Tùy biến cao theo đặc thù doanh nghiệp
Cộng đồng người dùng toàn cầu đông đảo

Hạn chế:

Cài đặt phức tạp, cần đội kỹ thuật riêng
Không thân thiện với người không rành công nghệ
Odoo phù hợp với doanh nghiệp sản xuất hoặc logistic cần quản lý kho chi tiết, chuyên sâu.

2.5. ERPNext – Hệ thống ERP mã nguồn mở tích hợp kho

Tính năng chính:

Quản lý kho theo lô, số serial, vị trí lưu trữ
Cấu hình tự động tái đặt hàng (reorder rules)
Tích hợp mượt với module bán hàng, mua hàng, kế toán

Ưu điểm:

Hoàn toàn miễn phí nếu tự host
Tùy biến cao theo đặc thù doanh nghiệp
Cộng đồng người dùng toàn cầu đông đảo

Hạn chế:

Cài đặt phức tạp, cần đội kỹ thuật riêng
Không thân thiện với người không rành công nghệ
Odoo phù hợp với doanh nghiệp sản xuất hoặc logistic cần quản lý kho chi tiết, chuyên sâu.

3. Cách tải và sử dụng phần mềm quản lý kho

Để bắt đầu sử dụng, bạn chỉ cần truy cập vào website, tạo tài khoản và làm theo hướng dẫn cơ bản

Ví dụ: Nếu muốn trải nghiệm phần mềm AMIS KHO, doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử miễn phí ngay tại đây: https://amis.misa.vn/amis-kho-hang/

Lưu ý khi tải và sử dụng phần mềm:

Không sử dụng bản crack hoặc tải từ nguồn không chính thức. Điều này có thể gây mất dữ liệu, nhiễm mã độc, hoặc không được cập nhật phần mềm.

Ưu tiên phần mềm có chứng chỉ bảo mật và chính sách hỗ trợ rõ ràng, đặc biệt khi quản lý thông tin tồn kho – vốn là tài sản sống còn của doanh nghiệp.

Kiểm tra kỹ phiên bản (dùng thử, miễn phí trọn đời hay giới hạn tính năng) để có kế hoạch sử dụng phù hợp lâu dài.

4. Kết luận

Phần mềm quản lý kho hàng miễn phí là lựa chọn phù hợp cho cửa hàng nhỏ, hộ kinh doanh và doanh nghiệp mới khởi nghiệp. Chúng giúp tiết kiệm chi phí, dễ triển khai và cải thiện hiệu quả quản lý tồn kho.

Nếu bạn muốn bắt đầu đơn giản, hãy chọn các phần mềm quản lý kho miễn phí online đã được cộng đồng tin dùng. Khi quy mô mở rộng, có thể nâng cấp lên giải pháp chuyên sâu để đảm bảo tính ổn định và đồng bộ hệ thống

Đánh giá bài viết

[Tổng số: 1 Trung bình: 5]