Làm thế nào để một doanh nghiệp với hàng triệu đơn vị sản phẩm, hàng ngàn điểm phân phối và hàng chục nhà máy như Vinamilk vẫn kiểm soát hàng hàng hóa một cách chính xác, hiệu quả và không gián đoạn?
Từ việc tích hợp phần mềm quản lý kho WMS hiện đại, đến ứng dụng mô hình quản trị tồn kho EOQ và hệ thống ERP đồng bộ, Vinamilk đã xây dựng được một hệ sinh thái kho vận tối ưu – giúp giảm thiểu chi phí, tăng tốc độ xử lý đơn hàng và nâng cao khả năng đáp ứng thị trường. Vậy đâu là những yếu tố cốt lõi tạo nên năng lực quản lý kho vượt trội của Vinamilk? MISA AMIS sẽ giải đáp trong bài viết hôm nay.
1. Tổng quan về Vinamilk và hệ thống kho hàng thông minh
1.1. Quy mô hệ thống kho hàng hiện tại của Vinamilk
Vinamilk – Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam – hiện đang là doanh nghiệp sữa hàng đầu Việt Nam và nằm trong Top 50 công ty sữa lớn nhất thế giới. Để phục vụ cho hơn 250.000 điểm bán và xuất khẩu đến hơn 60 quốc gia, hệ thống kho hàng của Vinamilk được xây dựng bài bản, quy mô lớn, và liên tục hiện đại hóa.
Hiện nay, Vinamilk vận hành:
15 nhà máy sản xuất trải dài từ Bắc vào Nam
13 trung tâm phân phối lớn tại các vùng trọng điểm
Hơn 100 kho vệ tinh hỗ trợ trung chuyển và giao hàng nhanh
Hệ thống kho hàng của Vinamilk không chỉ có độ phủ rộng khắp cả nước mà còn dẫn đầu xu hướng tự động hóa. Kho này có tổng diện tích lên tới 6.000 m², chiều dài 105 mét, cao 35 mét và được thiết kế với 17 tầng giá đỡ có sức chứa đến 27.168 lô hàng. Hệ thống gồm 20 ngõ xuất nhập, hoạt động hoàn toàn tự động.
Nhờ tích hợp công nghệ cao, kho hàng của Vinamilk giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí nhân sự, giảm thiểu sai sót trong vận hành, đồng thời tăng tốc độ xuất nhập kho lên mức ấn tượng. Hệ thống này là một phần quan trọng trong hệ thống kho vận của Vinamilk, đồng thời đóng vai trò nền tảng trong việc triển khai hệ thống quản lý hàng tồn kho của Vinamilk theo chuẩn quốc tế.
Tìm hiểu thêm: Hệ thống phân phối của Vinamilk
Hệ thống quản lý kho thông minh của Vinamilk là sự kết hợp hài hòa giữa công nghệ (WMS Wamas, ERP SAP) và phương pháp quản trị tồn kho tối ưu (EOQ).
1.2. Tầm quan trọng của quản lý kho hàng thông minh của Vinamilk
Quản lý kho không chỉ là lưu trữ – mà là đòn bẩy tăng trưởng. Một giải pháp quản lý kho hàng thông minh sẽ là chìa khóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa nguồn lực, chi phí vận hành và đảm bảo tính chính xác, hiệu quả tối đa cho hoạt động kinh doanh.
Nhờ tích hợp công nghệ cao, kho hàng của Vinamilk giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí nhân sự, giảm thiểu sai sót trong vận hành, đồng thời tăng tốc độ xuất nhập kho đáng kể. Hệ thống này là một phần quan trọng trong hệ thống kho vận của Vinamilk, đồng thời đóng vai trò nền tảng trong việc triển khai hệ thống quản lý hàng tồn kho của Vinamilk theo chuẩn quốc tế.
Tối ưu tồn kho – giảm thiểu chi phí
Nhờ ứng dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho của Vinamilk bằng phần mềm chuyên dụng như Wamas, việc theo dõi, phân tích và điều phối hàng tồn được thực hiện theo thời gian thực. Điều này giúp: giảm thiểu tồn kho cũ, hạn chế hàng hết hạn sử dụng, tối ưu không gian lưu trữ trong kho của Vinamilk, hỗ trợ quản trị hàng tồn kho của công ty Vinamilk chính xác theo từng SKU, lô sản xuất, thời điểm tiêu thụ.
Gia tăng khả năng phản ứng với thị trường
Với mô hình phân phối rộng khắp, tốc độ luân chuyển hàng hóa là yếu tố sống còn. Hệ thống kho hàng của Vinamilk với khả năng xuất nhập hàng tự động qua 20 tuyến, cùng hệ thống Stacker Crane và RGV, giúp tăng tốc độ xử lý hàng ngàn pallet mỗi ngày. Điều này cho phép Vinamilk: phản ứng linh hoạt trước các biến động về nhu cầu tiêu dùng, đáp ứng kịp thời cho hơn 250.000 điểm bán lẻ và các thị trường xuất khẩu, tối ưu quản lý lưu kho của Vinamilk và giảm độ trễ trong chuỗi cung ứng.
Nâng cao năng lực quản trị toàn diện
Tầm nhìn dài hạn của Vinamilk không chỉ dừng lại ở quản lý vận hành, mà còn bao gồm khả năng dự báo và hoạch định nguồn lực. Việc đầu tư vào hệ thống kho vận của Vinamilk giúp ban điều hành: nắm bắt tình hình tồn kho của Vinamilk theo thời gian thực, đưa ra quyết định chính xác về sản xuất – phân phối – tồn trữ, triển khai hiệu quả các công cụ hiện đại như mô hình EOQ của Vinamilk (Economic Order Quantity) để cân bằng chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho
2. Hệ thống quản lý kho hàng thông minh WMS của Vinamilk
2.1. Quản lý kho hàng thông minh WMS là gì?
Quản lý kho hàng thông minh WMS (Warehouse Management System) là một hệ thống phần mềm được thiết kế để tự động hóa, tối ưu và kiểm soát toàn bộ hoạt động kho hàng từ nhập – xuất – lưu trữ – tồn kho – định vị đến luân chuyển hàng hóa.
Hệ thống quản lý kho hàng WMS giúp doanh nghiệp sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học theo vị trí và trình tự hợp lý. Khi tích hợp với phần mềm quản lý chuỗi cung ứng (SCM) và các công nghệ hiện đại như IoT, RFID…, hệ thống WMS cho phép doanh nghiệp theo dõi hàng hóa theo thời gian thực, tự động cập nhật số liệu tồn kho, tính toán tồn kho an toàn và cảnh báo kịp thời khi có sản phẩm cần kiểm tra, thay thế hoặc bảo quản đặc biệt.
2.2. Vai trò và lợi ích của WMS trong hoạt động quản lý kho
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc vào hiệu quả chuỗi cung ứng, WMS trở thành một công cụ chiến lược không thể thiếu trong hoạt động quản trị kho hàng.
Tự động hóa và chuẩn hóa quy trình vận hành kho
WMS giúp chuẩn hóa toàn bộ quy trình nhập – xuất – kiểm kê – lưu trữ, từ đó giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công và hạn chế sai sót do con người gây ra. Điều này giúp doanh nghiệp tăng năng suất, đảm bảo tính nhất quán và kiểm soát tốt hơn tài sản lưu kho.
Kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả hơn
Hệ thống WMS cung cấp dữ liệu tồn kho theo thời gian thực, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi chính xác số lượng, vị trí, và tình trạng sản phẩm. Nhờ đó, các quyết định mua hàng, sản xuất, phân phối được đưa ra đúng lúc – tránh được tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho quá mức.
Tối ưu không gian kho và thời gian xử lý
Bằng cách tự động sắp xếp vị trí lưu trữ dựa trên tần suất luân chuyển hàng hóa (ABC, FIFO, LIFO…), WMS giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa không gian kho, đồng thời rút ngắn thời gian pick – pack – ship. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp có lượng SKU lớn và yêu cầu giao hàng nhanh.
Kết nối chuỗi cung ứng linh hoạt và minh bạch
WMS thường được tích hợp với hệ thống ERP, TMS hoặc các nền tảng logistics, giúp tạo nên một hệ sinh thái dữ liệu thông suốt. Qua đó, doanh nghiệp tăng khả năng hiển thị hàng hóa trong toàn chuỗi, nâng cao độ chính xác khi phối hợp giữa kho – vận tải – sản xuất – bán hàng.
2.3. Ứng dụng công nghệ WMS trong quản lý kho hàng của Vinamilk
“Vinamilk hiện có 5 kho thông minh, giúp tiết kiệm diện tích đất, tối ưu hóa hoạt động và giảm đến 70% lượng phát thải so với mô hình kho truyền thống.”
Bà Mai Kiều Liên, Tổng Giám đốc Vinamilk
Toàn bộ hệ thống kho hàng của Vinamilk được vận hành bởi phần mềm WAMAS do SSI Schäfer (Đức) phát triển. WAMAS đóng vai trò trung tâm, liên kết chặt chẽ với hệ thống ERP và dây chuyền sản xuất của Vinamilk, tạo nên một luồng dữ liệu thống nhất từ khâu sản xuất, lưu kho đến phân phối cuối cùng. Nhờ khả năng xử lý dữ liệu theo thời gian thực, thông tin về số lượng, vị trí và hạn sử dụng của từng lô hàng trong kho luôn được cập nhật chính xác.
WAMAS được ví như “bộ não” của trung tâm kho vận, khi mỗi pallet hàng hóa nhập kho đều được tự động quét và ghi nhận thông qua mã vạch hoặc công nghệ RFID. Sau đó, hệ thống băng chuyền và xe điều hướng tự động (RGV) sẽ đưa hàng đến đúng vị trí quy định mà không cần thao tác thủ công.
Trong suốt quá trình lưu trữ, mọi thay đổi về tồn kho đều được hệ thống cập nhật liên tục. Nhờ đó, các bộ phận vận hành và quản trị cấp cao có thể nắm bắt chi tiết tình trạng kho – từ số lượng, vị trí đến vòng đời sản phẩm. Những cảnh báo tự động sẽ được kích hoạt nếu có hàng hóa gần hết hạn, luân chuyển chậm hoặc vượt quá mức tồn kho cho phép. Khi có yêu cầu xuất kho từ ERP hoặc bộ phận sản xuất, WAMAS sẽ ưu tiên truy xuất theo nguyên tắc FIFO, giúp tối ưu hóa thời gian xử lý và đảm bảo chất lượng hàng xuất.
3. Mô hình quản lý hàng tồn kho tối ưu EOQ
3.1. Mô hình quản lý hàng tồn kho tối ưu EOQ là gì?
EOQ (Economic Order Quantity) là một công cụ quản lý tồn kho kinh điển, giúp doanh nghiệp xác định số lượng hàng hóa nên đặt mỗi lần sao cho tổng chi phí tồn kho là thấp nhất. Mô hình EOQ được xây dựng trên cơ sở cân bằng giữa chi phí đặt hàng (ordering cost) và chi phí lưu kho (holding cost).
Nếu doanh nghiệp đặt hàng quá thường xuyên với số lượng nhỏ, chi phí đặt hàng sẽ tăng cao. Ngược lại, nếu đặt số lượng lớn một lần để giảm chi phí đặt hàng, thì chi phí lưu kho sẽ tăng. EOQ giúp tìm ra điểm cân bằng giữa hai loại chi phí này.
3.2. Phương pháp EOQ mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp trong quản lý hàng tồn kho?
Phương pháp EOQ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho, đặc biệt là khi kết hợp với hệ thống công nghệ hiện đại như WMS. Cụ thể:
Giảm tổng chi phí tồn kho: xác định được lượng hàng nên đặt mỗi lần sao cho chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho được cân bằng hợp lý. Điều này giúp giảm tổng chi phí liên quan đến tồn kho, bao gồm chi phí lưu trữ, bảo quản, khấu hao và chi phí đặt hàng.
Duy trì mức tồn kho hợp lý: tránh được tình trạng thiếu hàng gây gián đoạn sản xuất hoặc dư thừa làm tăng rủi ro hư hỏng, lỗi thời. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp sản xuất và phân phối sản phẩm có hạn sử dụng như ngành thực phẩm, sữa.
Giúp doanh nghiệp không cần trữ hàng quá mức: từ đó giải phóng vốn lưu động. Nguồn vốn này có thể được sử dụng cho các hoạt động sinh lời khác, nâng cao hiệu quả tài chính và khả năng ứng phó với biến động thị trường.
Mang lại nền tảng định lượng rõ ràng: hỗ trợ các quyết định quản trị kho không còn phụ thuộc vào kinh nghiệm cảm tính. Khi kết hợp với hệ thống quản lý kho hiện đại như WMS, EOQ còn góp phần tự động hóa và tối ưu toàn bộ chuỗi cung ứng
3.3. Vinamilk đã ứng dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho EOQ như thế nào?
Trong bối cảnh quản lý hàng hóa quy mô lớn, đa chủng loại và có hạn sử dụng ngắn, EOQ giúp Vinamilk tối ưu hóa chi phí đặt hàng và lưu kho, từ đó đảm bảo hiệu quả vận hành và chất lượng sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Khác với cách tính EOQ thủ công truyền thống, Vinamilk đã tích hợp hoàn toàn mô hình EOQ vào hệ thống ERP SAP – một trong những nền tảng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp mạnh nhất hiện nay. Thông qua ERP, các chỉ số như nhu cầu tiêu thụ, thời gian cung ứng, mức tồn kho tối thiểu và chi phí vận hành được thu thập và cập nhật liên tục theo thời gian thực.
Nhờ đó, việc xác định số lượng đặt hàng tối ưu (EOQ) được tự động hóa và linh hoạt, không còn cố định theo kỳ mà điều chỉnh theo biến động thị trường, giúp Vinamilk chủ động hơn trong quản lý chuỗi cung ứng. Khi hàng hóa chạm mức tồn kho định sẵn, hệ thống ERP sẽ phân tích dữ liệu và đề xuất số lượng đặt hàng phù hợp theo mô hình EOQ, giúp tránh thiếu hụt hoặc dư thừa không cần thiết.
4. Đánh giá về hệ thống quản lý kho hàng của Vinamilk
“Ứng dụng WMS, EOQ và ERP đồng bộ đã giúp Vinamilk duy trì tồn kho tối ưu, phản ứng linh hoạt với nhu cầu thị trường và tiết kiệm hàng triệu đô chi phí mỗi năm.”
4.1. Ưu điểm
Về độ chính xác tồn kho, hệ thống WMS Wamas kết hợp với ERP SAP đã mang lại khả năng truy xuất dữ liệu gần như tức thời, với độ chính xác kiểm kê đạt tới 99,99%. Đây là mức gần như tuyệt đối trong ngành hàng tiêu dùng nhanh, đặc biệt quan trọng khi Vinamilk phân phối hơn 250 SKU sản phẩm đến 250.000 điểm bán trên toàn quốc (Vinamilk Annual Report, 2022). Việc tích hợp mô hình EOQ vào hệ thống này cho phép Vinamilk tự động tính toán lượng hàng tối ưu cần đặt, từ đó giảm tồn kho dư thừa và hạn chế rủi ro thiếu hụt nguyên liệu trong sản xuất.
Hệ thống còn giúp giảm thiểu phụ thuộc vào lao động phổ thông, nâng cao năng suất và đảm bảo an toàn lao động. Tự động hóa giúp công nhân giảm tiếp xúc trực tiếp với hàng hóa, đặc biệt là trong điều kiện cần đảm bảo nghiêm ngặt vệ sinh an toàn thực phẩm – tiêu chuẩn tối quan trọng đối với ngành sữa. Không chỉ vậy, tốc độ luân chuyển hàng hóa nhanh, phân phối chính xác theo từng khu vực cũng giúp Vinamilk giữ được độ tươi mới của sản phẩm và phản ứng kịp thời với nhu cầu thị trường liên tục thay đổi.
4.2. Nhược điểm
Mặc dù hệ thống quản lý kho thông minh của Vinamilk mang lại nhiều lợi ích vượt trội về tự động hóa và hiệu suất, vẫn tồn tại một số hạn chế và thách thức nhất định cần được ghi nhận trong quá trình vận hành và mở rộng quy mô.
Đầu tiên, chi phí đầu tư ban đầu rất lớn là một trở ngại không thể bỏ qua. Việc triển khai kho tự động tích hợp phần mềm WMS Wamas của SSI Schäfer và hạ tầng robot vận chuyển pallet, hệ thống RGV, các băng tải trọng lực… đòi hỏi nguồn vốn đầu tư hàng trăm tỷ đồng. Với mức đầu tư như vậy, chỉ những doanh nghiệp có tiềm lực tài chính mạnh như Vinamilk mới đủ điều kiện triển khai, trong khi hiệu quả tài chính cần một thời gian dài để thu hồi vốn.
Hệ thống tự động hóa cao đặt ra yêu cầu khắt khe về trình độ nhân lực vận hành. Nhân viên kho cần có kiến thức về phần mềm, kỹ năng kỹ thuật cơ bản và khả năng phối hợp với hệ thống CNTT. Vinamilk đã tổ chức đào tạo nội bộ liên tục, nhưng việc mở rộng mô hình này sang các kho cấp vùng hoặc các đối tác phân phối lại đòi hỏi chi phí đào tạo, chuyển giao công nghệ và quản trị sự thay đổi không nhỏ.
5. Ứng dụng phần mềm quản lý kho thông minh trong doanh nghiệp
Vinamilk đã triển khai thành công hệ thống quản lý kho thông minh theo thời gian thực, giúp tối ưu vận hành và kiểm soát hàng hóa chính xác đến từng lô sản xuất. Việc số hóa quản lý kho không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu thất thoát, mà còn nâng cao tốc độ phân phối và phản ứng linh hoạt với biến động thị trường, tối ưu nguồn nhân lực.
Từ mô hình quản trị kho hiện đại này, các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoàn toàn có thể áp dụng giải pháp tương tự với phần mềm MISA AMIS Kho HÀNG – một công cụ quản lý kho thông minh, toàn diện và linh hoạt.
Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp:
- Quản lý xuất – nhập – tồn theo vị trí, số lô, hạn dùng theo thời gian thực
- Tự động hóa chứng từ, cảnh báo hàng tồn – hàng sắp hết
- Kết nối dữ liệu kho với mua hàng, bán hàng, kế toán và các nghiệp vụ khác trong hệ sinh thái MISA AMIS (để link)
- Theo dõi tồn kho theo thời gian thực, kiểm kê nhanh gọn
- Báo cáo chi tiết phục vụ quyết định điều hành
Với giao diện dễ sử dụng, triển khai nhanh và chi phí phù hợp, MISA AMIS Kho là giải pháp lý tưởng để doanh nghiệp SME từng bước hiện đại hóa kho hàng, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.
👉 Đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay để trải nghiệm phần mềm quản lý kho hiện đại, chuyên nghiệp:
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
