Phần mềm quản lý công việc hiệu quả phổ biên nhất năm 2025

Trong môi trường làm việc hiện đại, quản lý công việc hiệu quả là yếu tố quyết định để doanh nghiệp duy trì năng suất, phối hợp nhóm trơn tru và đảm bảo tiến độ dự án. Việc lựa chọn một phần mềm quản lý công việc phù hợp — dễ sử dụng, linh hoạt và hỗ trợ theo dõi tiến độ minh bạch — sẽ giúp tổ chức tối ưu vận hành và nâng cao hiệu quả làm việc của toàn đội ngũ.

Trong bài viết này, cùng MISA AMIS tìm hiểu những phần mềm quản lý công việc phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay, so sánh ưu điểm – hạn chế của từng giải pháp và gợi ý lựa chọn công cụ phù hợp với phong cách quản trị của doanh nghiệp. Bạn sẽ có cái nhìn toàn diện để đưa ra quyết định chính xác, tối ưu hiệu quả công việc và tăng tốc năng lực quản lý dự án.

Phần mềm quản lý công việc là gì?

Phần mềm quản lý công việc là một công cụ số giúp cá nhân, đội nhóm hoặc doanh nghiệp tổ chức, lên kế hoạch, theo dõi và quản lý các nhiệm vụ, dự án để đạt hiệu suất cao hơn. Các tính năng phổ biến bao gồm quản lý nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, chia sẻ tài liệu và giao tiếp nội bộ.

Top 9 phần mềm quản lý công việc phổ biển hiệu quả nhất hiện nay

1. Phần mềm quản lý công việc MISA AMIS

AMIS Công Việc là phần mềm quản lý công việc và dự án thuộc hệ sinh thái MISA AMIS, hỗ trợ các doanh nghiệp Việt quản lý công việc hiệu quả, theo dõi tiến độ minh bạch, nâng cao năng suất đội nhóm.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý công việc, dự án: Tạo, giao, phân quyền theo nhóm/phòng ban; theo dõi tiến độ qua Kanban, Gantt.
• Nhắc việc tự động: Cảnh báo trễ hạn qua email/app, đặt deadline, gắn nhãn ưu tiên.
• Báo cáo KPI: Tự động tổng hợp công việc hoàn thành, trễ hạn; đo lường năng suất minh bạch.
• Dễ dùng: Giao diện thân thiện, hỗ trợ app mobile, dễ triển khai.
• Tích hợp AMIS: Kết nối CRM, HRM, Kế Toán, quản trị đồng bộ dữ liệu.
• Bảo mật cao: Mã hóa, phân quyền truy cập, đạt chuẩn ISO 27001.

Lợi ích khi dùng AMIS Công Việc:

• Giảm 30% thời gian quản lý công việc thủ công nhờ tự động hóa giao việc, nhắc hạn.
• Minh bạch tiến độ công việc, giảm trễ deadline, tăng năng suất đội nhóm.
• Lãnh đạo dễ dàng nắm tiến độ dự án, hiệu suất làm việc, hỗ trợ ra quyết định kịp thời.
• Tiết kiệm chi phí nhờ phần mềm tiếng Việt dễ dùng, phù hợp mọi quy mô doanh nghiệp.

Dùng thử miễn phí

Bạn có thể dùng thử AMIS Công Việc miễn phí để trải nghiệm trước khi triển khai toàn công ty.

Dùng thử miễn phí

2. Phần mềm quản lý công việc Base Wework

Base Wework là phần mềm quản lý công việc và dự án thuộc hệ sinh thái Base.vn, giúp các doanh nghiệp Việt quản lý công việc, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, báo cáo KPI và đo lường năng suất hiệu quả. Phần mềm này lý tưởng cho SMEs, agency, và doanh nghiệp đa phòng ban.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý công việc: Tạo task, subtask, gán người, deadline, và quản lý qua List, Kanban, Gantt.
• Theo dõi KPI: Đo lường hiệu suất công việc, giám sát tiến độ dự án.
• Quản lý nhân sự & tài liệu: Tích hợp Base HRM, quản lý file theo dự án.
• Tự động hóa: Nhắc nhở deadline, cảnh báo quá hạn.
• Tích hợp hệ sinh thái Base: Liên kết với Base Workflow, HRM, và Document.

Lợi ích khi dùng Base Wework:

• Quản lý công việc tập trung, minh bạch.
• Tăng cường trách nhiệm rõ ràng và đo lường hiệu quả công việc.
• Phù hợp với doanh nghiệp Việt, giao diện tiếng Việt, dễ sử dụng.
• Hỗ trợ nhanh chóng, phù hợp với SMEs.

Chi phí sử dụng:

• Dùng thử miễn phí.
• Gói trả phí: 50.000 – 100.000 VNĐ/user/tháng, tùy vào nhu cầu và module.

3. Phần mềm quản lý công việc Trello

Trello là phần mềm quản lý công việc theo bảng Kanban, cho phép người dùng quản lý công việc bằng cách kéo thả thẻ nhiệm vụ qua các cột tương ứng với từng giai đoạn (To do, Doing, Done…).

Tính năng chi tiết:

• Tạo Board: Quản lý dự án hoặc nhóm công việc.
• Kéo thả Card: Quản lý tiến độ công việc giữa các List.
• Nhãn, Deadline, Checklist: Gắn màu, đặt hạn và theo dõi công việc.
• Mô tả, File, Bình luận: Đính kèm thông tin và trao đổi trên thẻ.
• Tích hợp: Slack, Google Drive, Calendar, Gmail, Zapier.
• Automation: Tự động gắn nhãn và di chuyển thẻ.
• Giao diện dễ dùng: Trực quan, hỗ trợ tiếng Việt, dễ làm quen.

Lợi ích khi dùng trello:

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng cho người mới.
• Quản lý công việc rõ ràng, toàn cảnh dự án trong một màn hình.
• Miễn phí cho nhu cầu cơ bản.

Chi phí sử dụng:

• Miễn phí: Sử dụng cơ bản không giới hạn Board và Card.
• Trello Premium: Từ $5/tháng, thêm timeline, bảng dashboard, và workspace views.

4. Phần mềm quản lý công việc Microsoft Planner

Microsoft Planner là phần mềm quản lý công việc và dự án thuộc hệ sinh thái Microsoft 365. Phù hợp doanh nghiệp đã dùng Teams, Outlook, SharePoint cần quản lý công việc cơ bản, trực quan, dễ dùng, không cần setup phức tạp. Giúp nhóm cộng tác, phân chia công việc, theo dõi tiến độ hiệu quả ngay trong hệ sinh thái Microsoft.

Tính năng chi tiết:

• Dễ dùng, trực quan: Quản lý công việc dạng Board (Kanban), kéo thả task, xem lịch deadline.
• Linh hoạt: Tạo, giao task, đặt deadline, checklist, gắn nhãn, comment, đính kèm file.
• Tích hợp Microsoft 365: Kết nối Teams, đồng bộ Outlook Calendar, lưu file SharePoint.
• Tự động nhắc việc: Notification, email nhắc hạn, cập nhật real-time.
• Theo dõi tiến độ: Xem biểu đồ trạng thái công việc, quản lý khối lượng từng người.
• Bảo mật: Thuộc Microsoft 365, phân quyền chi tiết, chuẩn ISO, GDPR.

Chi phí sử dụng:

• Gói Business Basic: 6$/user/tháng
• Gói Business Standard: 12.5$/user/tháng
• Gói Business Premium: 22$/user/tháng

5. App quản lý công việc Notion

Notion là ứng dụng quản lý công việc và ghi chú đa năng, cho phép người dùng tùy chỉnh không gian làm việc với các công cụ như bảng, danh sách, lịch, cơ sở dữ liệu và wiki. Phù hợp cho cá nhân và nhóm, Notion hỗ trợ cộng tác thời gian thực và tích hợp với các nền tảng như Google Drive, Slack, Dropbox, giúp chia sẻ và đồng bộ dữ liệu dễ dàng.

Tính năng miễn phí của Notion:

• Tạo và quản lý không giới hạn trang, ghi chú, danh sách công việc và cơ sở dữ liệu.
• Cộng tác nhóm với số lượng người dùng giới hạn.
• Tùy chỉnh giao diện và bố cục trang làm việc.
• Đồng bộ dữ liệu trên các nền tảng: web, Windows, macOS, iOS, Android.
• Truy cập thư viện mẫu miễn phí để tạo kế hoạch, dự án và quản lý tài liệu.
• Tích hợp cơ bản với Google Drive, Slack.
• Tự động hóa giúp nhắc nhở và quản lý tiến độ công việc.

Giá nâng cấp Notion: Bắt đầu từ 4 USD/tháng/người dùng cho các gói cá nhân và nhóm, với tính năng nâng cao như quyền truy cập không giới hạn thành viên, lịch sử phiên bản nâng cao, tự động hóa phức tạp và hỗ trợ ưu tiên.

6. Phần mềm quản lý công việc miễn phí Todoist

Todoist là phần mềm quản lý công việc được phát triển bởi công ty Doist, chuyên cung cấp các ứng dụng tăng năng suất làm việc. Todoist hỗ trợ đồng bộ trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, và đồng hồ thông minh, đồng thời tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Google Calendar, Slack, Trello và Notion.

Tính năng nổi bật của Todoist:

• Quản lý lên đến 80 dự án.
• Ưu tiên nhiệm vụ quan trọng.
• Hỗ trợ cộng tác tối đa 5 người cho mỗi dự án.
• Tích hợp đa nền tảng (máy tính, điện thoại, đồng hồ thông minh).
• Phân loại công việc bằng nhãn và bộ lọc cơ bản.
• Chế độ xem danh sách và bảng Kanban.
• Hỗ trợ tải file dung lượng nhỏ (5MB).
• Lịch sử hoạt động giới hạn và không có tính năng nhắc nhở.

Gói nâng cấp Todoist:

• Gói Pro Plan: Giá: 3$/tháng/người dùng.
• Gói Todoist Business Plan: Giá: 5$/tháng/người dùng.

7. Ứng dụng quản lý công việc miễn phí Izwork

Công cụ quản lý công việc miễn phí Izwork giúp cho việc quản lý quy trình – tiến độ dự án và làm việc nhóm một cách dễ dàng hiệu quả.

Tính năng của Izwork:

• Theo dõi báo cáo tiến độ công việc, dự án liên tục và trực quan theo thời gian thực.
• Cho phép cộng tác làm việc nhóm hiệu quả với khả năng cập nhật tình trạng công việc liên tục.
• Hỗ trợ chia sẻ các file tài liệu online an toàn với dung lượng không giới hạn, đảm bảo bảo mật và riêng tư.
• Hoạt động đa nền tảng trên web, giúp truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau.

Hiện tại giá nâng cấp phần mềm izwork bao gồm:

• Gói Standard hiện có mức phí 199.000 VNĐ/tháng
• Gói Office với giá 299.000 VNĐ/tháng
• Gói Pro với chi phí 399.000 VNĐ/tháng
• Gói Business với mức giá 599.000 VNĐ/tháng

8. Công cụ quản lý công việc online Vtranet

Vtranet là công cụ quản lý công việc online giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc. Với Vtranet, bạn có thể dễ dàng giao việc, theo dõi tiến độ, thống kê và đánh giá hiệu quả công việc nhanh chóng.

Tính năng của Vtranet:

• Tạo và phân công công việc cho cá nhân hoặc nhóm.
• Đính kèm tài liệu và thông tin liên quan đến công việc.
• Báo cáo tiến độ công việc được cập nhật theo thời gian thực.
• Thống kê và đánh giá hiệu quả làm việc của cá nhân và nhóm.
• Lên lịch làm việc theo ngày, tuần, tháng.
• Lưu lịch sử công việc đã thực hiện để dễ dàng tra cứu.

Giá sử dụng Vtranet:

• Chi phí triển khai từ 8 đến 18 triệu đồng, tùy vào tính năng và quy mô doanh nghiệp.
• Gói dịch vụ theo tháng từ 60.000 VNĐ/tháng, linh hoạt theo các tính năng cần thiết.

9. Phần mềm giao việc cho nhân viên có bản miễn phí nTask

nTask là phần mềm quản lý dự án phù hợp cho nhóm nhỏ và doanh nghiệp vừa. Với bản miễn phí, nTask giúp tối ưu hóa phân công công việc và theo dõi tiến độ dễ dàng, là giải pháp quản lý công việc đơn giản nhưng đầy đủ tính năng.

Tính năng nổi bật của nTask:

• Tạo tác vụ không giới hạn và phân công công việc cho các thành viên.
• Thiết lập mức độ ưu tiên và công việc định kỳ.
• Cập nhật trạng thái, deadline, và nhận thông báo thay đổi.
• Tích hợp lịch họp giúp tổ chức và nhắc nhở cuộc họp nhóm.
• Giới hạn 5 thành viên mỗi dự án nhưng không giới hạn số lượng dự án và nhiệm vụ.

nTask là công cụ quản lý công việc hiệu quả, lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các nhóm làm việc cần giải pháp đơn giản và dễ sử dụng. Các tính năng nâng cao có sẵn trong gói trả phí với mức giá hợp lý.

Lợi ích của phần mềm quản lý công việc dành cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý công việc mang lại lợi ích cho doanh nghiệp bằng cách tăng năng suất, nâng cao hiệu quả vận hành, và cải thiện sự hợp tác trong đội nhóm. Cụ thể, các công cụ này giúp tự động hóa quy trình, cải thiện khả năng theo dõi tiến độ, minh bạch hóa thông tin và giảm sai sót, từ đó tiết kiệm chi phí và thời gian.

• Tăng hiệu quả công việc: Giúp phân công, theo dõi tiến độ và tự động hóa các tác vụ quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc.
• Tiết kiệm thời gian: Tính năng nhắc nhở, lập kế hoạch và báo cáo tự động giúp tiết kiệm thời gian cho người quản lý và nhóm.
• Cải thiện phối hợp nhóm: Hỗ trợ giao tiếp, cập nhật tiến độ và hỗ trợ giữa các thành viên trong nhóm, tăng tính tương tác và hợp tác.
• Giám sát và báo cáo tự động: Cung cấp báo cáo chi tiết về tiến độ công việc, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi và ra quyết định.
• Tăng cường tính minh bạch: Mọi công việc và tiến độ đều được ghi nhận và theo dõi trên nền tảng, giúp nâng cao sự minh bạch trong công việc.
• Quản lý đa dự án dễ dàng: Phần mềm giúp theo dõi và quản lý nhiều dự án cùng lúc mà không gây lộn xộn hay thiếu sót trong công việc.

Các mô hình quản lý công việc phổ biến tại Việt Nam

Các mô hình quản lý công việc phổ biến tại Việt Nam bao gồm:

Mô hình	Đặc điểm của mô hình
Danh sách công việc (To-Do List)	Liệt kê các công việc cần làm, thường dùng cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ.
Dạng bảng Kanban	Sử dụng bảng Kanban để phân chia công việc thành các cột “Chưa làm”, “Đang làm”, “Đã hoàn thành”.
Quản lý dự án và công việc tích hợp	Tích hợp quản lý công việc, lịch trình, tài nguyên và báo cáo, phù hợp với nhiều dự án và phòng ban.
Quản lý công việc cho nhóm (Team Collaboration)	Tạo môi trường làm việc nhóm với các công cụ giao tiếp, chia sẻ tài liệu và theo dõi công việc.
Quản lý công việc đám mây (Cloud-based)	Lưu trữ dữ liệu trên đám mây, giúp truy cập và cập nhật công việc từ bất kỳ đâu.
Quản lý công việc với tự động hóa	Tích hợp tính năng tự động hóa như nhắc nhở, phân công công việc và báo cáo tự động.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công việc

Khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc, các tiêu chí quan trọng bao gồm: tính năng phù hợp (lập kế hoạch, theo dõi, báo cáo), giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng cộng tác hiệu quả. Ngoài ra, cần xem xét các yếu tố khác như khả năng tích hợp, bảo mật dữ liệu, chi phí hợp lý, khả năng mở rộng và hỗ trợ từ nhà cung cấp.

• Tính dễ sử dụng: Phần mềm cần có giao diện trực quan, dễ thao tác và không yêu cầu nhiều thời gian học hỏi để sử dụng hiệu quả.
• Khả năng tùy chỉnh: Phần mềm nên cho phép người dùng tùy chỉnh các tính năng, giao diện và quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
• Tính năng quản lý dự án: Cung cấp khả năng phân công nhiệm vụ, thiết lập deadline, theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả công việc, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Giá cả hợp lý: Phần mềm cần có mức giá hợp lý và phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp, đồng thời cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt và rõ ràng, tránh các khoản chi phí ẩn.
• Khả năng tích hợp với công cụ khác: Phần mềm cần tích hợp tốt với các công cụ bên ngoài như email, CRM, phần mềm kế toán, giúp tối ưu hóa quy trình công việc và tăng cường tính linh hoạt.
• Tính bảo mật cao: Đảm bảo phần mềm có các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu, xác thực 2 yếu tố, và quyền truy cập để bảo vệ thông tin doanh nghiệp.
• Khả năng mở rộng và linh hoạt: Phần mềm cần có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp, hỗ trợ xử lý khối lượng công việc lớn và có thể tùy chỉnh thêm tính năng khi cần thiết.

Thị trường phần mềm quản lý công việc tại Việt Nam 2025

Theo khảo sát năm 2025 từ các đơn vị nghiên cứu thị trường, 70% doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam đã triển khai phần mềm quản lý công việc. Trong đó, các phần mềm quản lý công việc phổ biên ở Việt Nam như MISA AMIS Công Việc, Base.vn, FastWork, và Odoo được 90% doanh nghiệp ưu tiên sử dụng nhờ khả năng đáp ứng tốt về ngôn ngữ, tính năng quản lý công việc và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng. Những phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng năng suất và giảm thiểu sai sót trong công việc.

Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm quản lý công việc phù hợp giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất. Đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam, MISA AMIS là một giải pháp đáng tin cậy nhờ khả năng tích hợp mạnh mẽ, giao diện dễ sử dụng và tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý Việt Nam.

Doanh nghiệp nên cân nhắc quy mô, ngành nghề, ngân sách và mức độ sẵn sàng chuyển đổi số khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc. MISA AMIS sẽ là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn có một giải pháp quản lý toàn diện và linh hoạt, từ kế toán đến công việc.