Chairman là ai? Sự khác biệt giữa Chairman, President và CEO

Chairman là ai? Chairman đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng chiến lược và giám sát hoạt động của doanh nghiệp. Vị trí này không chỉ lãnh đạo ban lãnh đạo mà còn là người tạo ra tầm nhìn dài hạn.

Tuy nhiên, để hiểu rõ hơn khái niệm Chairman, chúng ta cần phân biệt giữa Chairman, President và CEO – mỗi vị trí đều có nhiệm vụ và quyền hạn riêng. Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu Chairman là ai và vai trò độc đáo của nó trong tổ chức!

1. Chairman là ai?

Chairman có nghĩa là Chủ tịch – người đứng đầu Hội đồng quản trị. Chairman đóng vai trò quyết định trong việc định hình chiến lược và giám sát hoạt động kinh doanh của tổ chức. 

Họ không chỉ lãnh đạo các cuộc họp của ban giám đốc mà còn là người thúc đẩy hiệu quả làm việc của từng giám đốc, cả trong và ngoài phòng họp. Với trách nhiệm bảo vệ quyền lợi của cổ đông, Chairman đại diện cho họ trong các quyết định quan trọng, từ việc lựa chọn CEO đến việc xác định các mục tiêu chiến lược dài hạn.

2. Vai trò và trách nhiệm của Chairman

Sau khi bạn đã nắm rõ Chairman là ai và nhận thức được tầm quan trọng của vị trí này trong tổ chức. Hãy cùng tìm hiểu sâu sắc hơn về những vai trò và trách nhiệm quan trọng của Chairman dưới đây:

• Đặt ra chương trình nghị sự (một danh sách hoặc kế hoạch các vấn đề, chủ đề hoặc công việc mà một nhóm, hội nghị hoặc cuộc họp sẽ thảo luận hoặc giải quyết) cho các cuộc họp Hội đồng quản trị nhằm đảm bảo mọi thảo luận đều hướng đến mục tiêu chiến lược chung của doanh nghiệp.
• Đại diện cho quyền lợi của các nhà đầu tư, bảo đảm rằng tiếng nói của họ được lắng nghe trong mọi quyết định quan trọng.
• Đánh giá hiệu suất của các giám đốc cấp cao, từ đó đưa ra các khuyến nghị cải tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Xác lập các mục tiêu kinh doanh dài hạn thông qua các kế hoạch chiến lược hàng năm hoặc nửa năm, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.
• Xem xét kết quả tài chính của công ty và thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm bảo vệ tính chính xác và minh bạch trong các báo cáo tài chính.
• Bổ nhiệm và sa thải các giám đốc cấp cao, luôn ưu tiên nhu cầu và lợi ích của doanh nghiệp lên hàng đầu.
• Duy trì sự ổn định của doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế biến động, giúp công ty vượt qua những thách thức.
• Đánh giá lợi nhuận của doanh nghiệp so với các mục tiêu tài chính và kỳ vọng của cổ đông, nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững.

>> Xem thêm: Lãnh đạo là gì? Người lãnh đạo và người quản lý khác nhau như thế nào?

3. Những tố chất cần có để trở thành Chairman

Để hiểu rõ Chairman là ai, không chỉ đơn thuần là vị trí đứng đầu Hội đồng quản trị, mà còn là người cần có những tố chất đặc biệt để lãnh đạo doanh nghiệp hiệu quả. Dưới đây là các kỹ năng quan trọng giúp Chairman dẫn dắt tổ chức thành công.

3.1 Am hiểu sâu sắc về tổ chức

Một Chairman hiệu quả cần phải nắm rõ các yếu tố nội bộ của tổ chức như cấu trúc tổ chức, văn hóa doanh nghiệp và quy trình làm việc. Họ phải hiểu rõ các phòng ban, chức năng và vai trò của từng bộ phận, cũng như các sản phẩm và dịch vụ mà tổ chức cung cấp.

Sự am hiểu này không chỉ giúp họ đưa ra các quyết định chính xác mà còn giúp xây dựng kế hoạch chiến lược phù hợp với các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của tổ chức.

3.2 Kiến thức sâu rộng về ngành nghề

Chairman nên có kiến thức đa dạng về lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động. Điều này bao gồm việc nắm bắt các xu hướng, thách thức và cơ hội trong ngành, cũng như các quy định pháp lý liên quan.

Họ cần thường xuyên cập nhật thông tin qua việc tham gia các hội thảo, hội nghị chuyên đề hoặc nghiên cứu thị trường để có cái nhìn tổng quan và sâu sắc về ngành, từ đó định hướng cho tổ chức phát triển bền vững.

3.3 Điều hành các cuộc họp tốt

Chairman phải có trách nhiệm tổ chức và điều phối các cuộc họp của Hội đồng quản trị. Họ cần chuẩn bị các agenda cụ thể, xác định các mục tiêu của cuộc họp và đảm bảo mọi ý kiến đều được lắng nghe.

Khả năng dẫn dắt cuộc thảo luận và tóm tắt các điểm chính cũng rất quan trọng, vì nó giúp duy trì sự tập trung và hiệu quả trong cuộc họp. Họ cần khuyến khích sự tham gia của các thành viên và tạo ra một môi trường thoải mái để mọi người có thể chia sẻ ý kiến của mình.

3.4 Có sức ảnh hưởng

Vị trí này cần có khả năng tạo ảnh hưởng tích cực đến các thành viên trong Hội đồng quản trị cũng như toàn bộ nhân viên. Họ cần phát triển mối quan hệ tốt với từng cá nhân và tạo sự gắn bó giữa các bộ phận khác nhau trong tổ chức. Khả năng thuyết phục và truyền cảm hứng là rất quan trọng, vì nó không chỉ giúp đạt được sự đồng thuận trong các quyết định mà còn thúc đẩy tinh thần làm việc và cam kết của nhân viên đối với tầm nhìn của doanh nghiệp.

3.5 Quản lý cảm xúc tốt

Một Chairman cần có khả năng kiểm soát cảm xúc của bản thân, đặc biệt trong những tình huống căng thẳng. Họ phải duy trì sự bình tĩnh và quyết đoán khi đối mặt với các thách thức, từ đó dẫn dắt tổ chức vượt qua khủng hoảng. Quản lý cảm xúc tốt giúp Chairman trở thành hình mẫu cho các thành viên khác, tạo dựng niềm tin và sự kính trọng trong mắt nhân viên và đối tác.

3.6 Giao tiếp và đàm phán xuất sắc

Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là rất cần thiết trong vai trò của Chairman. Họ cần truyền đạt ý tưởng, chiến lược và mục tiêu một cách rõ ràng và mạch lạc. Ngoài ra, kỹ năng đàm phán cũng rất quan trọng, vì Chairman thường phải làm việc với các đối tác bên ngoài, cổ đông và các bên liên quan khác để đạt được thỏa thuận có lợi cho doanh nghiệp. Họ cần biết lắng nghe, đồng cảm và đưa ra các giải pháp win-win trong quá trình thương thuyết.

3.7 Kỹ năng ứng dụng công nghệ hiệu quả

Trong kỷ nguyên số hóa ngày nay, việc ứng dụng công nghệ là điều cần thiết để phát triển tổ chức. Chairman cần phải khéo léo sử dụng các công nghệ tiên tiến, chẳng hạn như MISA AMIS, để tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý và gia tăng năng suất của toàn bộ doanh nghiệp.

MISA AMIS là nền tảng lý tưởng cho doanh nghiệp, với các phân hệ nhỏ giúp lựa chọn ứng dụng phù hợp với từng giai đoạn phát triển. Việc triển khai dễ dàng và nhanh chóng mang lại hiệu quả tức thì và phù hợp với ngân sách. Nền tảng này xây dựng dòng chảy dữ liệu thống nhất, tạo bức tranh toàn cảnh về hoạt động doanh nghiệp.

Đăng ký dùng thử

Ngoài ra, MISA AMIS còn kết nối chặt chẽ các nghiệp vụ trong doanh nghiệp, giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và các quy trình chồng chéo, từ đó tiết kiệm nguồn lực. Tình trạng đổ lỗi giữa các phòng ban sẽ không còn, nhờ vào sự phối hợp nhịp nhàng, góp phần tăng tốc độ hoạt động của doanh nghiệp.

Nền tảng này còn cho phép liên thông dữ liệu giữa các chi nhánh, giúp việc quản lý trở nên liền mạch và hiệu quả hơn. Hơn nữa, khả năng kết nối với các đối tác bên ngoài tạo ra cơ hội hợp tác và phát triển mạnh mẽ.

Với các giải pháp công nghệ thông minh mà MISA AMIS cung cấp, Chairman có thể nhanh chóng nắm bắt thông tin, đưa ra quyết định chính xác và nâng cao khả năng quản lý tài chính cũng như các nguồn lực. Việc áp dụng công nghệ không chỉ giúp lãnh đạo theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ một cách hiệu quả hơn mà còn tối ưu hóa toàn bộ quy trình vận hành của doanh nghiệp.

3.8 Thu hút nhân tài cho doanh nghiệp

Chairman cần có khả năng xác định và phát triển nhân tài trong tổ chức. Họ không chỉ tạo ra môi trường làm việc tích cực mà còn phải chủ động tìm kiếm những cá nhân xuất sắc, hỗ trợ họ phát triển kỹ năng và khả năng lãnh đạo. Việc thu hút nhân tài không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh mà còn góp phần xây dựng một đội ngũ vững mạnh và gắn bó.

3.9 Tầm nhìn chiến lược

Chairman cần có tầm nhìn rõ ràng và chiến lược dài hạn cho doanh nghiệp. Họ nên thường xuyên đánh giá và điều chỉnh chiến lược để phù hợp với biến động của thị trường và nhu cầu của khách hàng. Sự nhạy bén trong việc nhận diện cơ hội và rủi ro là rất quan trọng, vì nó giúp tổ chức duy trì được vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững.

Những tố chất này giúp Chairman thực hiện tốt vai trò lãnh đạo và phát triển bền vững tổ chức. Việc nắm rõ Chairman là ai còn giúp bạn nhận thức tầm quan trọng của vị trí này. Sự hỗ trợ từ công nghệ như MISA AMIS giúp Chairman tối ưu hóa quản lý và đạt mục tiêu lớn hơn trong tương lai.

>> Đọc ngay: COO là gì? So sánh vai trò của COO với các vị trí C-level khác

4. Sự khác biệt giữa Chairman, President và CEO 

5. Một số câu hỏi thường gặp

5.1 CEO hay Chairman: Ai nắm giữ quyền lực lớn hơn?

Từ những thông tin trên, bạn đã hiểu rõ CEO và Chairman là ai cũng như quyền hạn của họ. Trong lý thuyết, Chairman có thể nắm giữ quyền lực lớn hơn CEO, vì họ đứng đầu Hội đồng quản trị và đưa ra các quyết định chiến lược dài hạn cho doanh nghiệp.

CEO là lãnh đạo cao nhất trong công ty, báo cáo trực tiếp cho Chairman và thực hiện các chiến lược đã được Hội đồng phê duyệt. Cấu trúc lãnh đạo này đảm bảo sự phát triển bền vững cho tổ chức.

CEO thường là gương mặt đại diện cho công ty trong các hoạt động hàng ngày và có quyền quyết định về sản phẩm, dịch vụ và quản lý nguồn lực. Sự phân chia quyền lực giữa hai vị trí này phụ thuộc vào cấu trúc và quy mô của doanh nghiệp, cũng như các quy định trong tài liệu pháp lý của công ty.

5.2 Khi nào CEO có thể thay thế Chairman?

CEO có thể thay thế Chairman trong một số tình huống để tăng cường hiệu quả quản lý và nhất quán trong chiến lược doanh nghiệp. Một lý do chính là khi doanh nghiệp tái cấu trúc, việc kết hợp hai vai trò này có thể cải thiện quy trình ra quyết định.

Trong trường hợp khủng hoảng hoặc khi Chairman không còn phù hợp, CEO cũng có thể được bổ nhiệm làm Chairman để đảm bảo lãnh đạo mạnh mẽ và tầm nhìn đồng bộ cho tổ chức.

Ngoài ra, trong giai đoạn chuyển mình, một số doanh nghiệp có thể cần CEO kiêm Chairman để tạo tầm nhìn đồng bộ cho tổ chức. Quyết định này cũng phụ thuộc vào cổ đông, đặc biệt khi họ muốn bảo vệ quyền lợi và đảm bảo sự thống nhất trong quản lý. Tuy nhiên, việc giữ phân chia quyền lực giữa hai vị trí này vẫn rất quan trọng để duy trì tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý doanh nghiệp.

5.3 Liệu một người có thể đồng thời là CEO và Chairman không?

Có thể một người đồng thời giữ cả vai trò CEO và Chairman trong một công ty. Việc này không chỉ giúp tăng cường tốc độ ra quyết định mà còn tạo ra văn hóa doanh nghiệp rõ ràng hơn.

Đặc biệt, trong các doanh nghiệp nhỏ, một cá nhân có tài năng và đam mê có thể định hình tương lai của tổ chức. Tuy nhiên, việc chia sẻ hai vai trò này cũng có thể mang lại một số bất lợi. 

Ví dụ, CEO kiêm Chairman sẽ có khả năng đánh giá và bỏ phiếu về hiệu suất của chính mình, đồng thời tham gia quyết định lương bổng cho quản lý cấp cao. Để đảm bảo sự minh bạch và trách nhiệm, nhiều tổ chức khuyến nghị nên tách bạch rõ ràng giữa hai vai trò này. 

6. Kết luận

Như vậy, bạn đã có cái nhìn sâu sắc hơn về Chairman là ai, cũng như vai trò và trách nhiệm của họ trong tổ chức. Hơn nữa, việc phân tích President, CEO và Chairman là ai đã làm rõ cấu trúc lãnh đạo trong doanh nghiệp và tầm quan trọng của từng vị trí đối với sự phát triển bền vững.