10+ Phần mềm kế toán bán hàng tốt nhất hiện nay

Phần mềm kế toán bán hàng là một trong những công cụ phổ biến, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ bán hàng như lập báo giá, tiếp nhận đơn đặt hàng, hợp đồng của khách hàng và trích xuất các báo cáo bán hàng, công nợ để phục vụ yêu cầu quản trị. Dưới đây là top 10 phần mềm kế toán đáp ứng bán hàng tốt nhất hiện nay.

1. Phần mềm kế toán bán hàng MISA SME

Phần mềm kế toán MISA SME là phần mềm được thiết kế đóng gói đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi các khoản thu chi, công nợ, thuế, tự động tính lãi lỗ, dòng tiền. Nhờ vậy, lãnh đạo doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý, điều chỉnh kịp thời các hoạt động kinh doanh của công ty. 

Ưu điểm vượt trội

• Hỗ trợ nắm bắt tình hình tài chính doanh nghiệp

MISA SME cung cấp giao diện Dashboard phân tích trên từng phân hệ (Mua hàng, Bán hàng…) dưới dạng các biểu đồ trực quan, hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình doanh nghiệp. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các báo cáo về Doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho, dòng tiền… giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích chuyên sâu về quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

• Nhận hóa đơn điện tử

Phần mềm cho phép tự động tổng tra cứu và tải hóa đơn điện tử từ email được cung cấp miễn phí; đồng thời tự động kiểm tra, xác thực hơn 20 tiêu chí đảm bảo tính hợp lệ và dễ dàng hạch toán trên phần mềm giúp kế toán tiết kiệm thời gian, công sức một cách hiệu quả.

• Xuất hóa đơn điện tử

Kế toán doanh nghiệp có thể lập và phát hành hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán hoặc phát hành hóa đơn trên MISA meInvoice và lấy xuống phần mềm kế toán MISA SME để hạch toán nhanh chóng.

• Tự động hóa lập báo cáo tài chính

Hỗ trợ cung cấp đầy đủ bộ báo cáo tài chính theo đúng quy định tại thông tư 200/2014/TT-BTC và TT 133/2016/TT-BTC. Ngoài ra, kế toán doanh nghiệp có thể thực hiện báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác mà không mất nhiều thời gian tổng hợp số liệu, báo cáo. Phần mềm hỗ trợ tự động phát hiện các sai lệch trên chứng từ, sổ sách, giúp kế toán tiết kiệm nhiều thời gian, công sức tìm kiếm và hạn chế các thao tác xử lý thủ công như trước đây.

• Kết nối ngân hàng trực tuyến

Phần mềm kế toán bán hàng MISA SME hỗ trợ kết nối ngân hàng điện tử với hàng loạt ngân hàng lớn, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ chuyển tiền trực tuyến, tra cứu số dư, tra cứu giao dịch, đối chiếu ngân hàng trực tuyến, tự động hạch toán các chứng từ thu chi tiền gửi từ bảng sao kê giao dịch ngân hàng, đảm bảo số liệu luôn khớp với ngân hàng… ngay trên phần mềm kế toán.

MISA SME có các gói sản phẩm trả phí định kỳ hoặc trả phí 1 lần tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Với việc cập nhật thêm nhiều phân hệ mới như Ngân hàng điện tử, Thuế điện tử, Khế ước vay.. MISA SME ngày càng hoàn thiện và đáp ứng những yêu cầu về nghiệp vụ, hỗ trợ đắc lực cho kế toán doanh nghiệp. Anh chị có thể tham khảo thêm tại đây.

2. Phần mềm kế toán bán hàng online MISA AMIS

Phần mềm kế toán online MISA AMIS giúp doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ bán hàng từ việc lập báo giá, tiếp nhận đơn đặt hàng, hợp đồng của khách hàng đến việc xuất hóa đơn bán sản phẩm/dịch vụ, theo dõi, hạch toán các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại, bán hàng kèm quà tặng,…

Phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý tình hình sử dụng hóa đơn, in hóa đơn trực tiếp từ phần mềm, tuân thủ đúng các quy định về phát hành, quản lý và sử dụng hóa đơn.

Giám đốc và Kế toán dễ dàng quản trị tình hình bán hàng theo từng chi nhánh, phòng kinh doanh, nhân viên kinh doanh hoặc xem các báo cáo bán hàng theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, thị trường.

Ưu điểm nổi bật của MISA AMIS Kế toán bán hàng

• Quản lý danh sách giá

Phần mềm giúp kế toán quản lý danh sách các báo giá, đơn đặt hàng và hợp đồng đã gửi cho khách hàng giúp Kế toán và Giám đốc luôn nắm bắt kịp thời tình hình thực hiện các đơn đặt hàng, hợp đồng

Khi khách hàng đồng ý mua hàng, kế toán sẽ kế thừa toàn bộ thông tin trên báo giá, đơn đặt hàng để lập chứng từ bán hàng, hóa đơn bán hàng mà không phải nhập liệu lại.

• Phù hợp với nhiều hình thức bán hàng

Bán hàng trong nước, Bán hàng xuất khẩu, Bán qua đại lý bán đúng giá, Bán hàng ủy thác xuất khẩu, Bán hàng thu tiền ngay, Bán hàng chưa thu tiền

• Hỗ trợ nhập liệu tự động

Tự động định khoản tương ứng với từng nghiệp vụ bán hàng, tự động cập nhật chứng từ liên tục, tham chiếu đến chứng từ liên quan, sao chép từ chứng từ đã lập, tra cứu tồn kho, xem số dư tài khoản ngay khi nhập chứng từ, phím tắt để thêm nhanh chứng từ,…

• Tính giá thành

Khi lập chứng từ bán hàng, phần mềm tự động xác định giá bán của từng mặt hàng theo các chính sách giá bán, chính sách chiết khấu cho từng khách hàng hoặc nhóm khách hàng đã được thiết lập trước đó

Dùng thử miễn phí Phần mềm MISA AMIS Kế toán 15 ngày miễn phí đầy đủ tính năng ngay tại đây

Dùng ngay miễn phí

Cho phép chiết khấu theo từng mặt hàng, theo tổng giá trị hóa đơn và tự động phân bổ cho từng mặt hàng, tính giá bán theo nhiều tiêu chí: theo đơn giá gần nhất, theo đơn giá cố định, tính cho từng đơn vị tính, theo tỷ lệ % hoặc theo số tiền.

Phần mềm cho phép thiết lập chính sách giá, chiết khấu cho từng nhóm khách hàng, từng khách hàng, từng mặt hàng và từng đơn vị tính.

• Đáp ứng các nghiệp vụ

Bán hàng có chiết khấu, Giảm giá hàng bán, Trả lại hàng bán, Bán hàng kèm quà tặng,…

Phần mềm cho phép lập được chứng từ Trả lại hàng bán, Giảm giá hàng bán từ hóa đơn hoặc chứng từ bán hàng đã lập trước đó.

• Dễ dàng xuất và quản lý hóa đơn

Cho phép kế toán xuất hóa đơn cho khách hàng ngay khi lập chứng từ bán hàng hoặc có thể xuất hóa đơn vào một thời điểm khác sau khi đã lập chứng từ bán hàng. Phần mềm tách biệt vai trò hạch toán chứng từ bán hàng, ghi nhận doanh thu bán hàng với vai trò xuất hóa đơn vì vậy phần mềm đáp ứng tốt cho cả những doanh nghiệp có nhân sự chuyên trách việc xuất hóa đơn tài chính.

Kế toán dễ dàng xác định được chứng từ bán hàng nào đã xuất hóa đơn, chứng từ nào chưa xuất hóa đơn.

Giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ việc phát hành và sử dụng hóa đơn, tuân thủ các quy định hiện hành của nhà nước. Doanh nghiệp có thể tự thiết kế mẫu hóa đơn theo đặc thù của doanh nghiệp, đăng ký sử dụng, thông báo phát hành và xuất hóa đơn theo cả 3 hình thức: Tự in, Đặt in hoặc Điện tử.

• Hệ thống báo cáo quản trị đa dạng

Phần mềm có hệ thống báo cáo quản trị giúp kế toán dễ dàng nắm được kết quả bán hàng, nhanh chóng tổng hợp và trích xuất dữ liệu báo cáo đồng thời phân tích và tham mưu cho Giám đốc. Giám đốc nắm bắt tình hình doanh nghiệp kịp thời để đưa ra các chiến lược, các chỉ đạo phù hợp.

• • Doanh số bán hàng theo từng mặt hàng, nhóm mặt hàng
  • Doanh số bán hàng theo nhân viên, cửa hàng, từng bộ phận kinh doanh, chi nhánh hoặc toàn công ty
  • Doanh số bán hàng theo từng khách hàng, nhóm khách hàng
  • Báo cáo lãi lỗ theo từng đơn đặt hàng, hợp đồng …

3. Phần mềm Excel

Phần mềm bằng Excel phù hợp với các cửa hàng, doanh nghiệp quy mô siêu nhỏ. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp:

• Quản lý tồn kho hàng hóa
• Quản lý chi phí bán hàng
• Theo dõi doanh thu bán hàng, lợi nhuận gộp các mặt hàng

Tuy nhiên, doanh nghiệp quản lý bán hàng bằng phần mềm Excel sẽ gặp không ít khó khăn và rủi ro như:

• Khả năng bảo mật dữ liệu thấp
• Kế toán nhập liệu thủ công bằng tay, tiêu tốn nhiều thời gian công sức và thường xảy ra sai sót
• Các hàm tính phức tạp và kế toán gặp nhiều nhầm lẫn khi thực hiện tổng hợp, báo cáo
• Kế toán cũ nghỉ việc, công tác bàn giao cho kế toán mới gặp nhiều khó khăn do không nắm rõ các file đang ở đâu, tính toán như thế nào

4. Microsoft Dynamics 365 Finance

Là phần mềm cung cấp giải pháp quản lý tài chính doanh nghiệp thông minh, giúp tự động hóa quy trình tài chính để đạt được hiệu suất cao hơn trong kinh doanh.

Tính năng nổi bật của phần mềm:

• Linh hoạt trong công tác lập kế hoạch tài chính, phân bổ ngân sách và dự báo cho tổ chức
• Với tính năng phân tích và tự động hóa giúp đẩy nhanh quá trình đóng và báo cáo tài chính
• Quản lý thuế linh hoạt theo từng khu vực
• Tối ưu hóa khả năng thanh khoản tốt nhờ công nghệ AI hỗ trợ
• Chủ động quản lý thanh khoản bằng phân tích dự đoán và dự báo dòng tiền. Tích hợp xử lý đa tiền tệ và chuyển đổi ngoại hối trong ứng dụng.

5. VQSOFT: Phần mềm kế toán bán hàng

VQSOFT là phần mềm kế toán bán hàng miễn phí với các chức năng đơn giản. Giúp doanh nghiệp có thể chủ động quản lý dòng tiền và chủ động điều chỉnh sao cho hợp lý để tối ưu doanh thu và lợi nhuận.

Ưu điểm nổi bật

• Chức năng đa dạng: hỗ trợ các nghiệp cụ kế toán cơ bản, tự động hóa kê khai thuế, nộp thuế, hỗ trợ bán hàng đa kênh, quản lý hàng tồn kho, theo dõi công nợ,…
• Dễ dàng sử dụng: Giao diện trực quan, dễ thao tác, sử dụng được trên nhiều thiết bị khác nhau.
• An toàn bảo mật

6. Phần mềm SINNOVA

Phần mềm kế toán bán hàng SINNOVA là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động kế toán và bán hàng. Phần mềm được thiết kế với giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.

Ưu điểm nổi bật:

• Hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán tài chính cơ bản: Kế toán tiền mặt, ngân hàng, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định, Thế…
• Hỗ trợ bán hàng, quản lý kho và công nợ
• Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, dễ thao tác, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.

7. Phần mềm kế toán SAP Business One

SAP Business One đáp ứng khá tốt các vấn đề cũng như nhu cầu phát sinh về nghiệp vụ của doanh nghiệp một cách nhanh chóng.

• Tự động hóa dữ liệu: Cập nhật thông tin liên tục từ các bộ phận, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
• Chuẩn hóa quy trình: Xây dựng hệ thống quy trình thống nhất, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
• Tăng tốc độ công việc: Hỗ trợ thu chi nhanh chóng, quản lý ngân sách chặt chẽ.
• Kết nối mọi lúc mọi nơi: Truy cập dữ liệu và theo dõi công việc từ xa.

8. Phần mềm kế toán bán hàng Odoo

Odoo là phần mềm mã nguồn mở, cung cấp nhiều ứng dụng cho các hoạt động kinh doanh khác nhau, bao gồm kế toán và bán hàng.

Ưu điểm nổi bật:

• Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, dễ thao tác.
• Tính năng đa dạng: Đáp ứng mọi nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
• Chi phí hợp lý: Cung cấp nhiều gói phần mềm phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
• An toàn và bảo mật: Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên hệ thống server chuyên nghiệp.

9. Phần mềm VshopPlus

VshopPlus là phần mềm kế toán bán hàng đơn giản và hiệu quả, phù hợp với các cửa hàng vừa và nhỏ. VshopPlus được thiết kế để giúp việc quản lý bán hàng trở nên đơn giản và chính xác, giảm bớt gánh nặng công việc cho người kinh doanh.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Miễn phí: Phiên bản miễn phí của VshopPlus cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản mà không giới hạn thời gian sử dụng hay số lượng sản phẩm/đơn hàng.
• Giao diện thân thiện: Giao diện người dùng đơn giản, dễ dàng sử dụng ngay cả với những người không có chuyên môn kế toán.
• Hỗ trợ mã vạch: Phần mềm tương thích với nhiều loại máy quét mã vạch và cho phép tự định nghĩa mã vạch mới.
• Hỗ trợ nhập xuất Excel: Dễ dàng làm báo cáo và nhập tồn đầu kỳ thông qua việc hỗ trợ nhập xuất dữ liệu từ Excel.
• Hướng dẫn sử dụng đa dạng: Cung cấp nhiều hướng dẫn sử dụng chi tiết từ cách tạo sản phẩm, nhập hàng, bán hàng, đến quản lý phí giao hàng và sử dụng tính năng khuyến mại.

10. Phần mềm quản lý kế toán bán hàng Lạc Việt AccNet

Phần mềm kế toán bán hàng Lạc Việt AccNet mang đến cho người dùng nhiều tính năng ưu Việt giúp nâng cao hiệu suất và kết quả kinh doanh.

Ưu điểm nổi bật:

• Quản lý hàng tồn kho, hạn mức công nợ
• Quản lý giao hàng, bán hàng và thu tiền
• Theo dõi doanh số, lợi nhuận và tính hoa hồng cho nhân viên bán hàng
• Báo cáo, phân tích đa chiều