10+ Phần mềm kế toán bán hàng tốt nhất hiện nay

Phần mềm kế toán bán hàng là một trong những công cụ phổ biến, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ bán hàng như lập báo giá, tiếp nhận đơn đặt hàng, hợp đồng của khách hàng và trích xuất các báo cáo bán hàng, công nợ để phục vụ yêu cầu quản trị. Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu top 10 các phần mềm kế toán bán hàng nổi bật hiện nay

1. Phần mềm kế toán bán hàng online MISA AMIS

Phần mềm kế toán online MISA AMIS là phần mềm kế toán bán hàng cho phép các doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ bán hàng như lập báo giá, tiếp nhận đơn đặt hàng, hợp đồng của khách hàng đến việc xuất hóa đơn bán sản phẩm/dịch vụ, theo dõi, hạch toán các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại, bán hàng kèm quà tặng,…

Phần mềm MISA AMIS Kế toán cũng quản lý tình hình sử dụng hóa đơn, in hóa đơn trực tiếp từ phần mềm, tuân thủ đúng các quy định về phát hành, quản lý và sử dụng hóa đơn.

Giám đốc và Kế toán dễ dàng quản trị tình hình bán hàng theo từng chi nhánh, phòng kinh doanh, nhân viên kinh doanh hoặc xem các báo cáo bán hàng theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, thị trường.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán bán hàng MISA AMIS:

• Quản lý danh sách giá: Phần mềm giúp kế toán quản lý danh sách các báo giá, đơn đặt hàng và hợp đồng đã gửi cho khách hàng, Kế toán và Giám đốc luôn nắm bắt kịp thời tình hình thực hiện các đơn đặt hàng, hợp đồng. Khi khách hàng đồng ý mua hàng, kế toán sẽ kế thừa toàn bộ thông tin trên báo giá, đơn đặt hàng để lập chứng từ bán hàng, hóa đơn bán hàng mà không phải nhập liệu lại.

• Phù hợp với nhiều hình thức bán hàng: Bán hàng trong nước, Bán hàng xuất khẩu, Bán qua đại lý bán đúng giá, Bán hàng ủy thác xuất khẩu, Bán hàng thu tiền ngay, Bán hàng chưa thu tiền

• Hỗ trợ nhập liệu tự động: Tự động định khoản tương ứng với từng nghiệp vụ bán hàng, tự động cập nhật chứng từ liên tục, tham chiếu đến chứng từ liên quan, sao chép từ chứng từ đã lập, tra cứu tồn kho, xem số dư tài khoản ngay khi nhập chứng từ, phím tắt để thêm nhanh chứng từ,…

• Tính giá thành:  Khi lập chứng từ bán hàng, phần mềm tự động xác định giá bán của từng mặt hàng theo các chính sách giá bán, chính sách chiết khấu cho từng khách hàng hoặc nhóm khách hàng đã được thiết lập trước đó.

Cho phép chiết khấu theo từng mặt hàng, theo tổng giá trị hóa đơn và tự động phân bổ cho từng mặt hàng, tính giá bán theo nhiều tiêu chí: theo đơn giá gần nhất, theo đơn giá cố định, tính cho từng đơn vị tính, theo tỷ lệ % hoặc theo số tiền.

Phần mềm cho phép thiết lập chính sách giá, chiết khấu cho từng nhóm khách hàng, từng khách hàng, từng mặt hàng và từng đơn vị tính.

Dùng thử miễn phí Phần mềm MISA AMIS Kế toán 15 ngày miễn phí đầy đủ tính năng ngay tại đây

Dùng ngay miễn phí

• Đáp ứng các nghiệp vụ Bán hàng có chiết khấu, Giảm giá hàng bán, Trả lại hàng bán, Bán hàng kèm quà tặng,… Phần mềm cho phép lập được chứng từ Trả lại hàng bán, Giảm giá hàng bán từ hóa đơn hoặc chứng từ bán hàng đã lập trước đó.

• Dễ dàng xuất và quản lý hóa đơn: Cho phép kế toán xuất hóa đơn cho khách hàng ngay khi lập chứng từ bán hàng hoặc có thể xuất hóa đơn vào một thời điểm khác sau khi đã lập chứng từ bán hàng. Phần mềm tách biệt vai trò hạch toán chứng từ bán hàng, ghi nhận doanh thu bán hàng với vai trò xuất hóa đơn vì vậy phần mềm đáp ứng tốt cho cả những doanh nghiệp có nhân sự chuyên trách việc xuất hóa đơn tài chính.

Kế toán dễ dàng xác định được chứng từ bán hàng nào đã xuất hóa đơn, chứng từ nào chưa xuất hóa đơn.

Giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ việc phát hành và sử dụng hóa đơn, tuân thủ các quy định hiện hành của nhà nước. Doanh nghiệp có thể tự thiết kế mẫu hóa đơn theo đặc thù của doanh nghiệp, đăng ký sử dụng, thông báo phát hành và xuất hóa đơn theo cả 3 hình thức: Tự in, Đặt in hoặc Điện tử.

• Hệ thống báo cáo quản trị đa dạng: Phần mềm có hệ thống báo cáo quản trị giúp kế toán dễ dàng nắm được kết quả bán hàng, nhanh chóng tổng hợp và trích xuất dữ liệu báo cáo đồng thời phân tích và tham mưu cho Giám đốc. Giám đốc nắm bắt tình hình doanh nghiệp kịp thời để đưa ra các chiến lược, các chỉ đạo phù hợp.

• • Doanh số bán hàng theo từng mặt hàng, nhóm mặt hàng;
  • Doanh số bán hàng theo nhân viên, cửa hàng, từng bộ phận kinh doanh, chi nhánh hoặc toàn công ty;
  • Doanh số bán hàng theo từng khách hàng, nhóm khách hàng;
  • Báo cáo lãi lỗ theo từng đơn đặt hàng, hợp đồng …

Giá tham khảo: Từ 2.950.000, các gói giá đáp ứng hệ thống nghiệp vụ khác nhau theo quy mô, loại hình – lĩnh vực của từng đơn vị.

2. Phần mềm kế toán bán hàng MISA SME

Phần mềm kế toán MISA SME là phần mềm kế toán bán hàng được thiết kế đóng gói đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán trong đó có nghiệp vụ kế toán bán hàng của doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm kế toán MISA SME, lãnh đạo doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý, điều chỉnh kịp thời các hoạt động kinh doanh của công ty. 

Ưu điểm vượt trội của phần mềm kế toán bán hàng MISA SME:

• Hỗ trợ nắm bắt tình hình tài chính doanh nghiệp: MISA SME cung cấp giao diện Dashboard phân tích trên từng phân hệ (Mua hàng, Bán hàng…) dưới dạng các biểu đồ trực quan, hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình doanh nghiệp. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các báo cáo về Doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho, dòng tiền… giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích chuyên sâu về quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

• Nhận hóa đơn điện tử: Phần mềm cho phép tự động tổng tra cứu và tải hóa đơn điện tử từ email được cung cấp miễn phí; đồng thời tự động kiểm tra, xác thực hơn 20 tiêu chí đảm bảo tính hợp lệ và dễ dàng hạch toán trên phần mềm giúp kế toán tiết kiệm thời gian, công sức một cách hiệu quả.

• Xuất hóa đơn điện tử: Kế toán doanh nghiệp có thể lập và phát hành hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán hoặc phát hành hóa đơn trên MISA meInvoice và lấy xuống phần mềm kế toán MISA SME để hạch toán nhanh chóng.

• Tự động hóa lập báo cáo tài chính: Hỗ trợ cung cấp đầy đủ bộ báo cáo tài chính theo đúng quy định tại thông tư 200/2014/TT-BTC và TT 133/2016/TT-BTC. Ngoài ra, kế toán doanh nghiệp có thể thực hiện báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác mà không mất nhiều thời gian tổng hợp số liệu, báo cáo. Phần mềm hỗ trợ tự động phát hiện các sai lệch trên chứng từ, sổ sách, giúp kế toán tiết kiệm nhiều thời gian, công sức tìm kiếm và hạn chế các thao tác xử lý thủ công như trước đây.

• Kết nối ngân hàng trực tuyến: Phần mềm kế toán bán hàng MISA SME hỗ trợ kết nối ngân hàng điện tử với hàng loạt ngân hàng lớn, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ chuyển tiền trực tuyến, tra cứu số dư, tra cứu giao dịch, đối chiếu ngân hàng trực tuyến, tự động hạch toán các chứng từ thu chi tiền gửi từ bảng sao kê giao dịch ngân hàng, đảm bảo số liệu luôn khớp với ngân hàng… ngay trên phần mềm kế toán.

MISA SME có các gói sản phẩm trả phí định kỳ hoặc trả phí 1 lần tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Giá tham khảo: Từ 4.650.000, các gói giá đáp ứng hệ thống nghiệp vụ khác nhau theo quy mô, loại hình – lĩnh vực của từng đơn vị. Với việc cập nhật thêm nhiều phân hệ mới như Ngân hàng điện tử, Thuế điện tử, Khế ước vay.. MISA SME ngày càng hoàn thiện và đáp ứng những yêu cầu về nghiệp vụ, hỗ trợ đắc lực cho kế toán doanh nghiệp. Anh chị có thể tham khảo thêm tại đây.

3. Fast

Fast Accounting là phần mềm kế toán bán hàng được phát triển cho các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Hiện nay phần mềm Fast được hơn 30.000 khách hàng tin tưởng lựa chọn.

Một số tính năng nổi bật của Fast Accounting:

• Cung cấp đầy đủ nghiệp vụ kế toán bao gồm nghiệp vụ kế toán bán hàng, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý của các loại hình doanh nghiệp.
• Hỗ trợ ra quyết định với hệ thống gần 20 báo cáo tổng quan và các báo cáo phân tích nghiệp vụ chi tiết.
• Tích hợp quản lý đa tiền tệ, quản lý dòng tiền, thanh toán, hỗ trợ bán hàng, và các phương pháp tính giá xuất kho linh hoạt.
• Quản lý chi tiết tài sản cố định, dự án, công trình một cách khoa học và hiệu quả.
• Miễn phí tích hợp hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và tăng tính tiện lợi.

Giá tham khảo:

4. IPOS Accounting

iPOS Accounting là một giải pháp được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống. Phần mềm kế toán bán hàng IPOS đáp ứng trọn vẹn các yêu cầu kế toán đặc thù của lĩnh vực FnB, từ quản lý tài chính đến hỗ trợ vận hành kinh doanh nhà hàng.

Điểm nổi bật của iPOS Accounting:

• Tích hợp thiết bị ngoại vi: Hỗ trợ kết nối với máy đọc mã vạch và máy in hóa đơn, giúp quy trình bán hàng diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
• Hỗ trợ trên nhiều nền tảng: Phần mềm hoạt động mượt mà trên nhiều thiết bị, cho phép quản lý mọi lúc, mọi nơi.
• Cập nhật báo cáo theo thời gian thực: Cung cấp các báo cáo tài chính chính xác và đầy đủ, hỗ trợ việc theo dõi và đánh giá tình hình kinh doanh.
• Khả năng mở rộng quản lý linh hoạt: Phù hợp với mọi quy mô, từ nhà hàng đơn lẻ đến chuỗi nhà hàng hoặc hệ thống kinh doanh phức tạp.
• Quản lý nguyên liệu hiệu quả: Hỗ trợ xuất kho theo định mức nguyên liệu, giảm thiểu lãng phí và tối ưu chi phí sản xuất.
• Quản lý chuỗi và bếp trung tâm: Giúp đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng, điều phối nguyên vật liệu, và tính toán giá thành một cách chặt chẽ, đặc biệt cho các mô hình chuỗi nhà hàng và bếp trung tâm.
• Hệ thống báo cáo đa chiều: Bao gồm các báo cáo chi tiết về lãi lỗ, phân tích chi phí và kết quả kinh doanh theo từng đơn vị hoặc toàn bộ hệ thống.
• Giao diện dễ sử dụng: Được thiết kế thân thiện, trực quan, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt và sử dụng phần mềm hiệu quả.

Giá tham khảo: trọn bộ giải pháp IPOS chỉ với 6.400.000 VNĐ. Lưu ý: giá chỉ mang tính chất tham khảo.

5. Phần mềm VshopPlus

VshopPlus là một công cụ quản lý bán hàng được thiết kế dành riêng cho các cửa hàng vừa và nhỏ. Phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, giảm tải công việc thủ công và nâng cao độ chính xác trong quản lý kinh doanh.

Những tính năng nổi bật của VshopPlus:

• Chi phí hợp lý: Phiên bản miễn phí cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản, không giới hạn thời gian sử dụng hoặc số lượng sản phẩm và đơn hàng.
• Giao diện trực quan: Thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp cả với những người không có nền tảng kế toán hoặc kỹ thuật.
• Tích hợp mã vạch: Hỗ trợ kết nối với nhiều loại máy quét mã vạch và cho phép người dùng tạo mới mã vạch linh hoạt.
• Hỗ trợ dữ liệu Excel: Dễ dàng nhập, xuất dữ liệu và lập báo cáo thông qua tính năng tương thích với Excel, thuận tiện cho việc quản lý tồn kho và doanh thu.
• Hướng dẫn sử dụng chi tiết: Cung cấp tài liệu và video hướng dẫn từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm cách thêm sản phẩm, quản lý tồn kho, thiết lập khuyến mãi và nhiều tính năng khác.

Giá tham khảo: 

Phiên bản Offline(chạy không cần mạng): Bảng giá sử dụng phần mềm cho 01 máy- Thời gian hỗ trợ kỹ thuật: toàn thời gian.

6. Kiot Việt

KiotViet là phần mềm kế toán bán hàng được thiết kế để hỗ trợ tối đa các cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với giao diện dễ sử dụng, phần mềm này giúp tối ưu hóa việc quản lý hàng hóa, tài chính, và nhân sự một cách nhanh chóng và chính xác.

Tính năng nổi bật của KiotViet:

• Tự động hóa chi phí: Phần mềm tự động tính toán các chi phí như nhập, xuất tồn kho, chi phí bán hàng và quản lý.
• Báo cáo toàn diện: Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu và lợi nhuận từng sản phẩm, giúp người dùng đánh giá hiệu quả kinh doanh dễ dàng.
• Quản lý đa kênh: Hỗ trợ đồng bộ hóa với các sàn thương mại điện tử, cho phép kiểm soát nhiều gian hàng trên một nền tảng duy nhất.
• Liên kết vận chuyển: Tích hợp với nhiều đơn vị giao hàng, giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo dịch vụ tiện lợi.
• Thanh toán hiện đại: Hỗ trợ thanh toán qua mã QR, xuất hóa đơn nhanh qua Excel, và kết nối với các đơn vị tài chính để hỗ trợ vay vốn.
• Đa lĩnh vực: Đáp ứng nhu cầu của hơn 20 ngành nghề kinh doanh khác nhau với các tính năng tùy chỉnh linh hoạt.

Giá tham khảo: Bảng phí dịch vụ ngành Nhà hàng: Gói chuyên nghiệp – 290.000đ; Quản lý nhiều chi nhánh: 200k/ +1 chi nhánh.

7. VQSOFT: Phần mềm kế toán bán hàng

VQSOFT là phần mềm kế toán bán hàng miễn phí với các chức năng đơn giản. Giúp doanh nghiệp có thể chủ động quản lý dòng tiền và chủ động điều chỉnh sao cho hợp lý để tối ưu doanh thu và lợi nhuận.

Ưu điểm nổi bật

• Tính năng đa dạng: Hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán cơ bản như kê khai và nộp thuế tự động, quản lý tồn kho, theo dõi công nợ, và bán hàng đa kênh.
• Giao diện dễ sử dụng: Thiết kế trực quan, thân thiện với người dùng, hoạt động mượt mà trên nhiều thiết bị khác nhau, phù hợp cho cả người không chuyên.
• Bảo mật cao: Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu kế toán và thông tin kinh doanh.

Giá tham khảo: Hiện tại VQsoft đang hỗ trợ miễn phí phần mềm.

8. Phần mềm SINNOVA

Phần mềm kế toán bán hàng SINNOVA là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động kế toán và bán hàng. Phần mềm được thiết kế với giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.

Ưu điểm nổi bật:

• Hỗ trợ nghiệp vụ kế toán cơ bản: Quản lý tiền mặt, ngân hàng, công nợ, tài sản cố định, hàng tồn kho, và các công việc liên quan đến thuế.
• Tích hợp quản lý bán hàng: Hỗ trợ quản lý kho, theo dõi công nợ, và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh.
• Giao diện thân thiện: Thiết kế trực quan, dễ thao tác, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.

Giá tham khảo: 

• Basic: 110.000 VNĐ/người dùng/tháng.
• Standard: 190.000 VNĐ/người dùng/tháng.
• Business: 250.000 VNĐ/người dùng/tháng.
• Enterprise: 320.000 VNĐ/người dùng/tháng.

9. Phần mềm quản lý kế toán bán hàng Lạc Việt AccNet

Phần mềm kế toán bán hàng Lạc Việt AccNet mang đến cho người dùng nhiều tính năng ưu Việt giúp nâng cao hiệu suất và kết quả kinh doanh.

Ưu điểm nổi bật:

• Quản lý kho và công nợ: Hỗ trợ kiểm soát hàng tồn kho và hạn mức công nợ một cách hiệu quả.
• Quản lý bán hàng toàn diện: Theo dõi quy trình bán hàng, giao hàng và thu tiền chi tiết.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh: Cung cấp chức năng theo dõi doanh số, tính lợi nhuận và quản lý hoa hồng cho nhân viên.
• Báo cáo và phân tích: Hỗ trợ báo cáo đa chiều, giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá và đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.

Giá tham khảo: Liên hệ Lạc việt để biết thêm chi tiết.

10. Phần mềm Excel

Phần mềm bằng Excel là phần mềm kế toán bán hàng phù hợp với các cửa hàng, doanh nghiệp quy mô siêu nhỏ do hoạt động quản lý chủ yếu là thủ công. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp:

• Quản lý tồn kho hàng hóa;
• Quản lý chi phí bán hàng;
• Theo dõi doanh thu bán hàng, lợi nhuận gộp các mặt hàng.

Ưu điểm lớn nhất của phần mềm kế toán bán hàng Excel là chi phí sử dụng thấp. Tuy nhiên, doanh nghiệp quản lý bán hàng bằng phần mềm Excel sẽ gặp không ít khó khăn và rủi ro như:

• • Khả năng bảo mật dữ liệu thấp;
  • Kế toán nhập liệu thủ công bằng tay, tiêu tốn nhiều thời gian công sức và thường xảy ra sai sót;
  • Các hàm tính phức tạp và kế toán gặp nhiều nhầm lẫn khi thực hiện tổng hợp, báo cáo;
  • Kế toán cũ nghỉ việc, công tác bàn giao cho kế toán mới gặp nhiều khó khăn do không nắm rõ các file đang ở đâu, tính toán như thế nào.

Giá tham khảo: Hiện tại phần mềm Excel đang hỗ trợ miễn phí. Người dùng cần trả phí sử dụng cho việc sử dụng bản quyền hệ thống phần mềm của Microsoft.