Phiếu thu là gì? Mẫu phiếu thu mới nhất theo Thông tư 99, TT200&133

Phiếu thu là một loại chứng từ kế toán được sử dụng để ghi nhận các khoản tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng mà một tổ chức hoặc cá nhân đã thu được. Phiếu thu cụ thể hóa nguồn gốc của khoản thu, đồng thời cung cấp bằng chứng xác thực cho việc nhập tiền vào quỹ của tổ chức. Trong kế toán, việc sử dụng phiếu thu giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các giao dịch tài chính. Từ ngày 1/1/2026 doanh nghiệp sẽ áp dụng biểu mẫu phiếu thu mới theo Thông tư 99/2025/TT-BTC thay vì biểu mẫu theo TT200 cũ

1. Phiếu thu là gì?

Phiếu thu là một loại chứng từ kế toán quan trọng, thể hiện việc một doanh nghiệp hay cá nhân đã nhận được tiền từ một bên nào đó với mục đích cụ thể. Nó là bằng chứng xác nhận các khoản thu, giúp người quản lý có thể kiểm soát tài chính và thực hiện đối chiếu khi cần thiết.

Có thể bạn quan tâm : Phiếu chi là gì? Mẫu phiếu chi mới nhất

2. Các loại phiếu thu hiện nay

Dưới đây là chi tiết cụ thể hơn về các loại phiếu thu phổ biến hiện nay:

Phiếu thu tiền mặt

• Mục đích sử dụng: Phiếu thu tiền mặt được sử dụng để ghi nhận việc thu tiền mặt trực tiếp từ khách hàng hoặc các bên liên quan trong các giao dịch không qua ngân hàng.
• Ứng dụng thường gặp:
  • Thu từ bán hàng: Ghi nhận tiền mặt thu được từ việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ tại cửa hàng hoặc thông qua các điểm bán.
  • Thu hồi nợ: Ghi nhận tiền thu hồi từ khách hàng hoặc các bên có nợ quá hạn.
  • Hoàn trả từ nhà cung cấp: Ghi nhận tiền hoàn trả khi có sự cố về hàng hóa hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp.
  • Thu nhập khác: Bao gồm các khoản thu nhập phát sinh ngoài hoạt động kinh doanh chính như tiền lãi từ tiền gửi, tiền thuê mặt bằng, v.v.

Phiếu thu tiền gửi ngân hàng:

• Mục đích sử dụng: Phiếu này ghi nhận các khoản tiền được chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của công ty.
• Ứng dụng thường gặp:
  • Bán hàng qua mạng hoặc chuyển khoản: Khi khách hàng thanh toán qua ngân hàng cho các đơn hàng trực tuyến hoặc mua bán không trực tiếp.
  • Thanh toán dịch vụ: Thu tiền từ khách hàng cho các dịch vụ công ty cung cấp đã được thanh toán qua ngân hàng.
  • Thu nhập từ đầu tư: Ghi nhận các khoản thu từ lợi tức đầu tư, cổ tức được chuyển khoản vào tài khoản công ty.

Phiếu thu nội bộ:

• Mục đích sử dụng: Dùng để ghi nhận các khoản thu từ các chi nhánh hoặc phòng ban khác nhau trong cùng công ty, thường liên quan đến việc phân bổ tài chính nội bộ.
• Ứng dụng thường gặp:
  • Phân bổ nguồn lực tài chính: Ghi nhận khoản tiền được chuyển giữa các đơn vị nội bộ để hỗ trợ hoạt động hoặc phân bổ ngân sách.
  • Thu từ các sự kiện nội bộ: Thu tiền từ các hoạt động nội bộ như sự kiện công ty, hoạt động từ thiện do nhân viên đóng góp, v.v.
  • Quản lý tài chính nội bộ: Ghi nhận các khoản thu từ các hoạt động kinh doanh nội bộ, giúp quản lý dòng tiền và ngân sách hiệu quả hơn trong tổ chức.

Phiếu thu tạm ứng

• Mục đích sử dụng: Đây là một loại chứng từ kế toán đặc biệt, được sử dụng để ghi nhận việc thu tiền tạm ứng từ khách hàng hoặc đối tác cho các dự án, công việc hoặc sản phẩm sẽ được hoàn thành và giao sau. Loại phiếu này rất phổ biến trong các ngành công nghiệp xây dựng, sản xuất, dịch vụ và thương mại, nơi các giao dịch thường yêu cầu một khoản tạm ứng trước khi bắt đầu công việc hoặc sản xuất.
• Ứng dụng thường gặp:
  • Xây dựng và dự án:Thu tiền tạm ứng từ khách hàng để mua nguyên vật liệu và chi trả cho công nhân trước khi bắt đầu dự án.
  • Sản xuất:Thu tạm ứng để đầu tư vào máy móc, nguyên liệu thô cần thiết cho quá trình sản xuất hàng loạt.
  • Dịch vụ: Thu tiền trước từ khách hàng cho các dịch vụ lớn như sự kiện, tư vấn, hoặc dịch vụ pháp lý, đảm bảo nguồn tài chính cho các hoạt động sẽ được thực hiện.
  • Thương mại: Thu tạm ứng từ đối tác hoặc khách hàng trong các giao dịch mua bán lớn, nhằm đảm bảo thanh toán và giảm rủi ro tài chính.

Mỗi loại phiếu thu này có vai trò riêng biệt trong việc đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả của hệ thống tài chính, giúp công ty theo dõi chặt chẽ các nguồn thu và quản lý tài chính một cách chính xác.

3. Tổng hợp các mẫu phiếu thu Excel, Word, PDF mới nhất

3.1. Mẫu phiếu thu theo thông tư 99/2025/TT-BTC

Đây là mẫu mới nhất dành cho mọi doanh nghiệp đang áp dụng từ ngày 1/1/2026 thay thế mẫu phiếu thu theo TT200

Tải mẫu phiếu thu theo thông tư 99 tại đây:

• File Word
• File Excel
• File PDF

3.2. Biểu mẫu phiếu thu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Mẫu phiếu thu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng cho mọi doanh nghiệp

Tải về mẫu phiếu thu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC tại đây.

• File Word
• File Excel
• File PDF

3.3. Biểu mẫu phiếu thu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Tải về mẫu phiếu thu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC tại đây.

• File Word
• File Excel
• File PDF

3.4. Biểu mẫu phiếu thu theo Thông tư 132/2018/TT-BTC cho doanh nghiệp siêu nhỏ

Mẫu phiếu thu theo Thông tư 132/2018/TT-BTC áp dụng đội với các doanh nghiệp với mô hình siêu nhỏ

Tải về mẫu phiếu thu theo Thông tư 132/2018/TT-BTC tại đây.

• File Word
• File Excel
• File PDF

3.5. Biểu mẫu phiếu thu theo Thông tư 88 dành cho hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh có thể sử dụng phiếu chi mẫu số 02-TT theo thông tư 88/2021/TT-BTC ngày 11/10/2021.

Tải về mẫu phiếu thu theo Thông tư 88/2021/TT-BTC tại đây.

• File Word
• File Excel
• File PDF

4. Nội dung chính và cách ghi phiếu thu

Nội dung chính của phiếu thu

Phiếu thu bao gồm các thông tin chính theo quy định về chứng từ kế toán, cụ thể như sau:

• Tên và số hiệu của chứng từ kế toán: Phiếu thu cần có tên gọi và số hiệu để phân biệt các chứng từ kế toán khác nhau.
• Ngày, tháng, năm lập chứng từ: Ghi rõ ngày lập phiếu thu, giúp xác định thời gian của giao dịch thu tiền.
• Thông tin về tên và địa chỉ của đơn vị lập phiếu thu: Bao gồm tên công ty, tổ chức hoặc cá nhân lập phiếu.
• Thông tin về tên và địa chỉ của bên nhận tiền: Ghi rõ tên, địa chỉ của đối tượng nhận tiền (khách hàng, đối tác, nhân viên…).
• Nội dung liên quan đến nghiệp vụ thu: Mô tả chi tiết lý do thu tiền (ví dụ: thanh toán hóa đơn, tạm ứng, thu nợ…).
• Số tiền thu và phương thức thu: Ghi rõ số tiền thu bằng số và chữ, bao gồm phương thức thu (tiền mặt, chuyển khoản, séc…).
• Chữ ký và họ tên của người lập, người phê duyệt: Phiếu thu cần có chữ ký của người lập phiếu, người phê duyệt và các cá nhân có liên quan.

Ngoài các thông tin chính trên, phiếu thu còn phải tuân thủ các quy định về chữ ký và lưu trữ, đảm bảo tính hợp pháp và chính xác tong công tác kế toán.

Cách ghi phiếu thu:

• Ghi rõ tên doanh nghiệp và địa chỉ doanh nghiệp sử dụng phiếu thu.
• Lập phiếu thu nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ,… thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan. Mọi khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ nhập quỹ đều phải có Phiếu thu.
• Đối với ngoại tệ trước khi nhập quỹ phải được kiểm tra và lập “Bảng kê ngoại tệ” đính kèm với Phiếu thu.
• Phiếu thu phải đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong 1 năm. Trong mỗi Phiếu thu phải ghi số quyển và số của từng Phiếu thu. Số phiếu thu phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu thu phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm thu tiền.
• Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên, ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào Phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào Phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên.
• Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu. Cuối ngày toàn bộ Phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.
• Ghi rõ nội dung nộp tiền. Ví dụ: thu tiền bán hàng hoá, sản phẩm, thu tiền tạm ứng còn thừa,…
• Ghi bằng số và bằng chữ số tiền nộp quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, hay USD …
• Ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu thu.
• Nếu là thu ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng để ghi sổ.

Phần mềm kế toán online MISA AMIS cung cấp đầy đủ các mẫu chứng từ và biểu mẫu cần thiết, hỗ trợ kế toán lập phiếu thu, phiếu chi nhanh chóng và chính xác, đồng thời tự động tổng hợp dữ liệu để tạo sổ sách và báo cáo tài chính đúng quy định.

Dùng thử miễn phí

5. Những lưu ý khi lập phiếu thu

Khi lập phiếu thu, việc tuân thủ những nguyên tắc chính xác và đầy đủ thông tin là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và pháp lý của các giao dịch tài chính. Dưới đây là một số lưu ý cần thiết:

• Đơn vị tiền tệ sử dụng: Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, đơn vị tiền tệ trong kế toán là Đồng Việt Nam (VND). Doanh nghiệp có thể lựa chọn ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ nếu hoạt động thu chi chủ yếu bằng ngoại tệ và đáp ứng điều kiện theo Luật Kế toán.

  • Khi quyết định sử dụng ngoại tệ, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp và chịu trách nhiệm pháp lý về lựa chọn đó. Cần lưu ý rằng, việc chọn ngoại tệ chỉ áp dụng cho những doanh nghiệp có các nghiệp vụ ngoại tệ thường xuyên.
• Chữ ký trên phiếu thu: Chữ ký trên phiếu thu phải đảm bảo tuân thủ quy định tại Điều 19 Luật Kế toán 2015. Phiếu thu cần có chữ ký của những người có thẩm quyền, bao gồm người lập, người thu tiền, người duyệt chi, kế toán trưởng (hoặc người ủy quyền), và thủ quỹ.
  • Chữ ký phải dùng mực không phai, không ký bằng mực đỏ, và phải thống nhất trên tất cả các chứng từ. Chứng từ điện tử cần có chữ ký điện tử hợp lệ, có giá trị tương đương với chữ ký trên giấy.
• Nội dung trên phiếu thu: Phiếu thu cần phải ghi rõ nội dung thu tiền, bao gồm lý do thu, nguồn thu (từ khách hàng, đối tác, nhân viên…), và các thông tin liên quan như số hợp đồng, ngày tháng liên quan đến giao dịch.  Mỗi phiếu thu phải rõ ràng, không để chỗ trống hoặc thông tin không đầy đủ.

• Số tiền thu và phương thức thu: Khi lập phiếu thu, cần ghi rõ số tiền thu và phương thức thu (tiền mặt, chuyển khoản, séc, v.v.). Đối với các khoản thu bằng ngoại tệ, cần ghi rõ tỷ giá quy đổi tại thời điểm thu để tính toán chính xác giá trị quy đổi sang Đồng Việt Nam.

• Bảo quản và lưu trữ phiếu thu:  Phiếu thu phải được bảo quản đầy đủ và an toàn trong suốt quá trình sử dụng và lưu trữ.
  • Các tài liệu kế toán phải được lưu trữ ít nhất 5 năm nếu không phục vụ trực tiếp báo cáo tài chính, và 10 năm đối với những chứng từ được dùng để ghi sổ kế toán.
  • Trong trường hợp bị mất, hủy hoại, hoặc tịch thu, cần có biên bản xác nhận. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về việc bảo quản tài liệu và chứng từ kế toán.

Bằng cách tuân thủ những lưu ý trên, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng các phiếu thu được lập một cách chính xác và hiệu quả, giúp quản lý tài chính một cách minh bạch và chính xác.

Phiếu thu là công cụ không thể thiếu trong quản lý tài chính của mỗi doanh nghiệp, giúp kiểm soát hiệu quả các nguồn thu và xác nhận các khoản tiền đã được thu về một cách hợp pháp. Việc lập phiếu thu đúng quy định không chỉ giúp các doanh nghiệp tuân thủ chính sách kế toán và thuế mà còn hỗ trợ trong việc phân tích tài chính và quyết định chiến lược.

MISA không chỉ là nền tảng cung cấp kiến thức kế toán sâu rộng mà còn cung cấp phần mềm kế toán online MISA AMIS – giải pháp giúp quản trị tài chính-kế toán một cách toàn diện, đơn giản và hiệu quả với đầy đủ các tính năng như:

• Hệ sinh thái kết nối: ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử, hệ thống quản trị bán hàng, nhân sự: giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các giao dịch liên quan đến hóa đơn điện tử và các giao dịch qua ngân hàng điện tử một cách an toàn…
• Đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Đầy đủ các nghiệp vụ về kế toán theo TT133 & TT200 như: Nghiệp vụ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Hóa đơn, Thuế, Giá thành,…
• Tự động nhập và tổng hợp dữ liệu, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả công việc.

Đăng ký ngay để trải nghiệm 15 ngày dùng thử miễn phí phần mềm kế toán online MISA AMIS – công cụ tài chính hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn.

Dùng thử miễn phí