Gửi email cho nhà tuyển dụng là bước cần thiết khi ứng viên gửi CV cho nhà tuyển dụng. Bước này là giai đoạn đầu tiên để tạo thiện cảm và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, làm thế nào để tạo ấn tượng từ lần đầu tiên. Cùng theo dõi bài viết sau với những “Mẫu email gửi nhà tuyển dụng”, được biên soạn và sưu tầm bởi MISA AMIS HRM

Mục lục Hiện

1. Lý do cần viết email gửi nhà tuyển dụng

Viết email gửi nhà tuyển dụng là một bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm vì nhiều lý do sau:

Tạo ấn tượng ban đầu: Email xin tuyển dụng là cơ hội đầu tiên để ứng viên tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Một email chuyên nghiệp và cẩn thận có thể giúp ứng viên nổi bật giữa các ứng viên khác.
Thể hiện kỹ năng giao tiếp: Việc viết một email rõ ràng, súc tích và lịch sự thể hiện khả năng giao tiếp của ứng viên, một kỹ năng quan trọng trong hầu hết các công việc.
Giới thiệu bản thân: Email xin tuyển dụng là nơi ứng viên có thể giới thiệu ngắn gọn về bản thân, bao gồm kinh nghiệm, kỹ năng và lý do tại sao họ phù hợp với vị trí đang tuyển dụng.
Thể hiện sự chuyên nghiệp: Việc gửi một email xin tuyển dụng đúng cách cho thấy ứng viên có thái độ chuyên nghiệp và nghiêm túc với công việc.
Tạo cơ hội để trình bày động lực và đam mê: Qua email, ứng viên có thể trình bày lý do tại sao họ quan tâm đến công ty và vị trí công việc cụ thể, giúp nhà tuyển dụng thấy được động lực và đam mê của họ.
Cung cấp thông tin liên hệ: Email xin tuyển dụng cung cấp thông tin liên hệ của ứng viên, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc để mời phỏng vấn hoặc trao đổi thêm.
Gây ấn tượng về kỹ năng tổ chức: Việc viết một email có cấu trúc rõ ràng, không có lỗi chính tả và ngữ pháp, cho thấy ứng viên có kỹ năng tổ chức và chú ý đến chi tiết.

Một email gửi nhà tuyển dụng chất lượng có thể là yếu tố quyết định giúp ứng viên tiến vào vòng phỏng vấn và cuối cùng là nhận được công việc mong muốn.

3. Hướng dẫn cách viết email gửi nhà tuyển dụng bản chuẩn, đẹp

Để giúp bạn viết nhanh cho CV chuẩn, bạn lưu ý những nguyên tắc sau:

Cách viết tiêu đề email xin việc bằng tiếng Anh
Cách viết nội dung email xin việc bằng tiếng Anh
Email xin việc bằng tiếng Anh cho vị trí Project Manager
Email xin việc bằng tiếng Anh cho vị trí Giáo viên
Email xin việc bằng tiếng Anh cho vị trí Front-end Developer

4. Nguyên tắc “ăn điểm” với nhà tuyển dụng khi gửi email xin việc

Làm thế nào nổi bật hơn trong hàng loạt ứng viên khác, bạn cần để ý những nguyên tắc sau khi viết email gửi nhà tuyển dụng:

Gọi đúng tên nhà tuyển dụng, tên công ty
Đặt tên file gửi đính kèm CV (đúng chuẩn và định dạng) và các tài liệu liên quan
Kiểm tra đảm bảo chính xác địa chỉ và tên hiển thị đúng email cá nhân
Cẩn thận, chi tiết nội dung cho phần email xin việc
Cân nhắc vị trí đính kèm CV
Định dạng file CV theo đúng dung lượng tiêu chuẩn

5. Mẫu email gửi nhà tuyển dụng

Để có thể soạn email nhanh, chuẩn, đúng gửi nhà tuyển dụng hiệu quả, ứng viên có thể tham khảo các mẫu email gửi nhà tuyển dụng sau:

Mẫu email xin việc mới nhất 2024

Link tải: https://docs.google.com/document/d/1a6yCEpjoY3CyX5J1OG_5i-f-rZXxg2JQL0EAU7o6fU4/edit

Mẫu email từ chối tham gia phỏng vấn

Link tải: https://docs.google.com/document/d/16MjwAd99SKiNa8cvVV65kGHargXQOccW3LQ1uCoiFKI/edit

Mẫu email xác nhận tham gia phỏng vấn

Link tải: https://docs.google.com/document/d/194OSjXrm9b7yVLHZN2_UqP4iFWHQ6s5Dv3T2mz0WvTY/edit

Mẫu email cảm ơn sau khi tham gia phỏng vấn

Link tải: https://docs.google.com/document/d/1UjbNzlaOGhAStnmujiq3_Cy4fmJVJG7rDsoENb0opnQ/edit

Mẫu mail xác nhận đồng ý nhận việc

Link tải: https://docs.google.com/document/d/1N0NzmZJVO7QCLFwS6NGywPqFf33VpX_UVAQWNuzW9wY/edit

Mẫu email từ chối nhận việc khi được thông báo trúng tuyển

Link tải: https://docs.google.com/document/d/19Zw2X_Ro8ckKpugR34tyoQyRGBdYTTGrFnFEoNg6wQ0/edit

6. Lưu ý cần tránh khi viết email gửi nhà tuyển dụng mà bạn cần tránh

Khi viết email gửi CV, có một số lưu ý quan trọng cần tránh để đảm bảo email của bạn gây ấn tượng tốt và tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý. Dưới đây là những điều cần tránh:

6.1 Không sử dụng địa chỉ email không chuyên nghiệp

Tránh: Địa chỉ email có chứa biệt danh, số hoặc ký tự đặc biệt.
Ví dụ xấu: [email protected], [email protected]
Sử dụng: Địa chỉ email chứa tên thật.
Ví dụ tốt: [email protected], [email protected]

6.2 Tiêu đề email không rõ ràng hoặc thiếu

Tránh: Tiêu đề không rõ nội dung hoặc quá chung chung.
Ví dụ xấu: “CV của tôi”, “Xin việc”
Sử dụng: Tiêu đề cụ thể, nêu rõ vị trí ứng tuyển và tên ứng viên.
Ví dụ tốt: “Nguyen Van A – Appied for Marketing Manager”, “Mai Linh – Senior Developer Magento”

6.3 Email không có nội dung hoặc nội dung quá ngắn gọn

Tránh: Gửi email chỉ đính kèm CV mà không có lời giới thiệu.
Ví dụ xấu: “Gửi anh/chị CV của tôi. Cảm ơn.”
Sử dụng: Nội dung email ngắn gọn, nêu rõ lý do gửi email, giới thiệu sơ lược về bản thân và mong muốn ứng tuyển.
Ví dụ tốt:

Mẫu tiêu đề email gửi nhà tuyển dụng bằng tiếng anh:

Application for [Job Title] Position – [Your Full Name]
Job Application: [Your Full Name] for [Job Title]
Expressing Interest: [Job Title] Position – [Your Full Name]
[Job Title] Application via [Where You Found the Job Listing] – [Your Full Name]
[Your Full Name] – Application for [Job Title]

Ví dụ, bạn muốn ứng tuyển vị trí Marketing Manager, tiêu đề email ứng tuyển có thể viết như sau: “Application for Marketing Manager Position – Le Thi Huong” hoặc “Le Thi Huong – Application for Marketing Manager“.

Link tải: https://docs.google.com/document/d/1zkiR1TRPBNc7xvycpcZciC2CYodzsnt3s8pJMG43J_o/edit

Trên đây là toàn bộ mẫu email gửi nhà tuyển dụng được MISA AMIS HRM sưu tầm và biên soạn. Hi vọng với lưu ý và mẫu này sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, tìm được môi trường làm việc hợp lý.

Đánh giá bài viết

[Tổng số: 1 Trung bình: 5]