Nghiên cứu của Gallup đã chỉ ra rằng, các công ty có truyền thông nội bộ hiệu quả có tỷ lệ nhân viên tham gia vào các hoạt động của công ty cao hơn 25% so với các công ty có truyền thông nội bộ kém hiệu quả.
Truyền thông nội bộ hiệu quả là chìa khóa để tạo nên một doanh nghiệp thành công. Trong bối cảnh công nghệ phát triển không ngừng, phần mềm AMIS Quy trình kết nối với AMIS Mạng xã hội là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa việc đăng bài truyền thông nội bộ, từ đó nâng cao đáng kể hiệu quả giao tiếp.
Trong bài viết này, hãy cùng MISA AMIS Khám phá cách AMIS Quy trình và AMIS Mạng xã hội giúp doanh nghiệp tự động hóa và cải thiện hiệu quả hoạt động truyền thông nội bộ.
1. Thách thức doanh nghiệp đang gặp phải trong hoạt động truyền thông nội bộ
Truyền thông nội bộ là một hoạt động cần thiết và cần được thực hiện một cách thường xuyên và xuyên suốt trong tổ chức. Sự liên tục trong giao tiếp giúp đảm bảo rằng mọi nhân viên đều được cập nhật đầy đủ và kịp thời về các chính sách, sự kiện và thay đổi trong công ty. Điều này không chỉ giúp tăng cường hiệu quả làm việc mà còn góp phần xây dựng niềm tin và cam kết trong tổ chức.
Với quy mô doanh nghiệp lớn hoặc đội ngũ truyền thông nội bộ mỏng, doanh nghiệp sẽ gặp một số thách thức dưới đây:
- Chậm trễ trong việc phân phối thông tin: Với luồng thông tin cần truyền tải liên tục, nhân viên có thể quên hoặc chậm trễ trong việc cập nhật thông tin quan trọng hay cập nhật liên quan đến nhân viên. Từ đó ảnh hưởng đến mức độ tương tác, tham gia của nhân viên, xa hơn nữa là khả năng phản ứng của tổ chức trước các tình huống cần xử lý gấp.
- Quá tải công việc: Các nhân viên truyền thông nội bộ phải mất nhiều thời gian hơn để soạn thảo, lên lịch, đăng tải các thông báo giống nhau như chào đón nhân viên mới, khen thưởng, bổ nhiệm,… Điều này không chỉ tiêu tốn thời gian mà còn tăng khả năng mắc lỗi, làm giảm hiệu quả công việc.
- Giảm sự tham gia và tương tác của nhân viên: Khi thông tin không được cập nhật thường xuyên và kịp thời, nhân viên có thể cảm thấy không được quan tâm hoặc không được trang bị đủ thông tin để thực hiện công việc hiệu quả, dẫn đến sự thiếu hụt trong cam kết và sự tham gia của họ.
- Lãng phí nguồn lực: Thiếu tự động hóa quy trình truyền thông có thể dẫn đến việc lãng phí thời gian và nguồn lực. Trong khi đó, nhân sự hoàn toàn có thể dành thời gian cho những việc mang lại giá trị hơn.
Nằm trong nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS, phần mềm AMIS Quy trình được kết nối với AMIS Mạng xã hội hỗ trợ doanh nghiệp tự động đăng bài truyền thông nội bộ. Điều này không chỉ đảm bảo thông tin được truyền thông liên tục, kịp thời mà còn tăng cường sự gắn kết và hài lòng của nhân viên trong tổ chức.
2. AMIS Quy trình kết nối AMIS Mạng xã hội giúp nhân viên truyền thông nội bộ nâng cao năng suất & gắn kết đội ngũ
AMIS Quy trình là một giải pháp công nghệ thông minh, được thiết kế nhằm giúp các doanh nghiệp thiết kế và tự động hóa mọi quy trình trong doanh nghiệp, tạo thành hệ sinh thái khép kín, từ đó gia tăng năng suất và hiệu quả hoạt động.
Là một trong số 40+ ứng dụng của MISA AMIS, AMIS Quy trình có khả năng kết nối chặt chẽ với các phần mềm khác từ AMIS Kế toán, AMIS Bán hàng, AMIS Công việc, AMIS WeSign, bộ AMIS HRM để liên kết và tự động hóa các quy trình liên phòng ban một cách liền mạch.
Đặc biệt, AMIS Quy trình còn kết nối với AMIS Mạng xã hội – ứng dụng truyền thông nội bộ doanh nghiệp để tự động hóa việc đăng bài truyền thông nội bộ như: Chào đón nhân viên mới, bổ nhiệm, kỷ niệm thâm niên, chính sách nhân sự mới, đào tạo – phát triển, chia tay nhân viên, chúc mừng sinh nhật,…
Việc kết nối AMIS Quy trình với AMIS Mạng xã hội mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp trong việc nâng cao hiệu quả truyền thông nội bộ.
- Nâng cao hiệu quả giao tiếp: Tự động hóa quá trình đăng bài truyền thông nội bộ đảm bảo rằng thông tin quan trọng được chia sẻ một cách nhanh chóng và nhất quán trên toàn bộ tổ chức. Điều này giúp nhân viên luôn được cập nhật thông tin mới nhất, làm giảm nguy cơ hiểu lầm và thiếu thông tin.
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Việc tự động hóa giảm bớt gánh nặng công việc thủ công cho nhân viên, cho phép họ tập trung vào những nhiệm vụ có giá trị cao hơn. Quá trình cập nhật thông tin trở nên nhanh chóng và ít tốn kém hơn, giảm lãng phí thời gian và nâng cao năng suất tổng thể.
- Tăng cường sự tham gia của nhân viên: Mạng xã hội nội bộ thúc đẩy sự tương tác và phản hồi từ phía nhân viên, giúp họ cảm thấy mình là một phần của cộng đồng doanh nghiệp. Điều này không chỉ cải thiện sự hài lòng trong công việc mà còn khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới từ phía nhân viên.
- Đảm bảo tính nhất quán và chính xác của thông tin: Việc kết nối hai hệ thống cho phép thông tin được tổng hợp và kiểm soát chặt chẽ, giảm thiểu nguy cơ sai sót và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu được phân phối.
- Cải thiện an ninh thông tin: Việc kết nối và quản lý dữ liệu thông qua một hệ thống trung tâm giúp tăng cường bảo mật thông tin và giảm rủi ro về an ninh dữ liệu.
Nhờ những lợi ích này, việc kết nối AMIS Quy trình với AMIS Mạng xã hội để tự động đăng bài truyền thông nội bộ không chỉ giúp cải thiện quản lý thông tin mà còn là một bước tiến quan trọng trong việc xây dựng một văn hóa doanh nghiệp năng động, hiện đại và hướng tới tương lai.
3. Hướng dẫn kết nối AMIS Quy trình với AMIS Mạng xã hội để tự động đăng bài truyền thông nội bộ
Ví dụ, đối với Quy trình phê duyệt nhân viên lên chính thức, sau khi phê duyệt danh sách nhân viên lên chính thức, HR cần đăng bài truyền thông lên AMIS MXH để giới thiệu nhân viên mới và thông báo cho toàn thể CBNV trong công ty.
Dưới đây là cách doanh nghiệp có thể tự động hóa việc đăng bài chào mừng nhân viên mới lên AMIS Mạng xã hội từ AMIS Quy trình.
3.1. Thiết kế quy trình
Bước 1: Tạo trường điều kiện trong biểu mẫu
Khi thiết lập biểu mẫu nhập liệu của quy trình, bạn thêm một trường điều kiện dạng chọn giá trị để người dùng lựa chọn Có hoặc Không đăng bài lên AMIS Mạng xã hội.
Bước 2: Thiết lập tự động đăng bài lên MXH
Trên giao diện thiết kế quy trình, nhấn Thiết lập nâng cao/Kết nối với ứng dụng khác
- Chọn ứng dụng AMIS Mạng xã hội
- Thiết lập điều kiện khi trường “Đăng bài truyền thông” –> Bằng –> “Có”
- Thiết lập hành động AMIS Mạng xã hội tự động đăng bài
- Sau đó, nhấn Thêm mới để thiết lập nội dung bài đăng bao gồm: Tiêu đề, chuyên mục, mô tả, nội dung,… có thể thêm các trường trộn (là các biểu mẫu thông tin của quy trình) để tự động lấy dữ liệu lên bài đăng
- Lưu thiết lập và Phát hành để áp dụng
Lưu ý: Với sự kiện đã thêm, bạn có thể Bật/Tắt, Chỉnh sửa, Xóa sự kiện.
3.2. Chạy quy trình
Khi thực hiện lượt chạy “Quy trình phê duyệt nhân viên lên chính thức”, nếu người dùng tích chọn Có đăng bài truyền thông, chương trình sẽ tự động sinh bài viết và đăng lên Mạng xã hội.
Sau khi bài được đăng, bạn có thể xem lại và chỉnh sửa nội dung tùy theo nhu cầu.
4. Tạm kết
Kết nối AMIS Quy trình với AMIS Mạng xã hội không chỉ giúp tự động hóa hoạt động truyền thông nội bộ mà còn có khả năng thúc đẩy giao tiếp liên tục và nhất quán, tăng cường sự tham gia và cam kết của nhân viên, đồng thời nâng cao năng suất làm việc chung.
Mời bạn trải nghiệm AMIS Quy trình ngay hôm nay để chứng kiến sự thay đổi tích cực trong cách thức giao tiếp và hoạt động nội bộ của doanh nghiệp.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
