Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, việc ứng dụng phần mềm quản lý vào các công ty, doanh nghiệp giáo dục đã không còn là lựa chọn mà đã trở thành một yếu tố thiết yếu. Phần mềm quản lý công ty giáo dục được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các tổ chức giáo dục trong việc quản lý hiệu quả từ quy trình hành chính đến nghiệp vụ chuyên môn.
1. Định nghĩa và phạm vi hoạt động của phần mềm quản lý công ty giáo dục
Công ty giáo dục là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ giáo dục hoặc sản phẩm học thuật đa dạng, đáp ứng nhu cầu học tập và phát triển kỹ năng của mọi đối tượng. Các công ty giáo dục thường chuyên môn hóa trong một hoặc nhiều lĩnh vực nhất định như giáo dục sớm, giáo dục đại học, đào tạo nghề, hoặc phát triển kỹ năng.
Đối mặt với bối cảnh cạnh tranh cùng nhu cầu ngày càng cao và đa dạng của học viên, khách hàng, doanh nghiệp giao dục yêu cầu phải nâng cao chất lượng cao, thích ứng liên tục với công nghệ hiện đại và xu hướng đổi mới sáng tạo.
Phần mềm quản lý công ty giáo dục (hay doanh nghiệp giáo dục) là một hệ thống hỗ trợ và tự động hóa các hoạt động và quy trình quản lý. Nó bao gồm một loạt các công cụ, tính năng được tích hợp nhằm mục đích cải thiện hiệu quả, tối ưu hóa tài nguyên và nâng cao chất lượng dịch vụ giáo dục.
Phần mềm không chỉ giúp giảm thiểu công sức và thời gian cần thiết cho các nhiệm vụ quản lý, mà còn cung cấp một nền tảng tập trung, báo cáo trực quan và dễ sử dụng cho cả quản lý và nhân viên.
2. Tính năng của phần mềm quản lý doanh nghiệp giáo dục
MISA AMIS là nền tảng quản lý công ty giao dục ưu việt, tự động hóa công việc, nâng cao năng suất và tiết kiệm thời gian. Bộ giải pháp tổng thể này giải quyết hoàn toàn các thách thức liên quan đến quản lý, điều hành một cách hiệu quả và toàn diện.
MISA AMIS tự hào là một trong bốn giải pháp Đổi mới sáng tạo hàng đầu tại Việt Nam năm 2023 trong bốn lĩnh vực chủ chốt là Tài chính – Kế toán, Marketing – Bán hàng, Quản lý Nhân sự và Quản lý điều hành.
Hệ thống với 40+ ứng dụng tích hợp với nhau tạo nên một nền tảng thống nhất, đồng thời có khả năng mở rộng để kết nối với các ứng dụng khác. Quá trình triển khai giải pháp diễn ra một cách nhanh chóng và dễ dàng với chi phí tối ưu.
2.1. Quản lý công việc, thiết lập quy trình làm việc hợp nhất
Nằm trong nền tảng quản trị doanh nghiệp MISA AMIS, MISA AMIS Văn phòng số là gói giải pháp bao gồm 8 phần mềm tiện ích giúp công ty giáo dục tự động hóa quy trình quản lý, phân công và theo dõi tiến độ công việc của nhân viên tức thời.
Các phần mềm tối ưu hóa các công tác trình ký hành chính, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc. Việc quản lý dự án và lịch trình trở nên rõ ràng, đảm bảo mọi công việc diễn ra đúng kế hoạch và mục tiêu chung.
Đặc biệt, nếu trước đây các công ty giáo dục thường xuyên phải trình ký giấy tờ, chờ đợi sếp phê duyệt tốn nhiều thời gian, MISA AMIS Văn phòng số sẽ loại bỏ các quy trình thủ công đó. Ứng dụng ký số từ xa tích hợp với ứng dụng quản lý giao việc, quản lý quy trình cho phép lãnh đạo ký số từ xa, nhanh chóng phản hồi kết quả cho nhân viên.
Hệ thống thông báo và nhắc nhở tự động cũng giúp tăng cường giao tiếp và hợp tác giữa các bộ phận, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc chung.
Hơn 25.000+ doanh nghiệp giáo dục đã tin chọn MISA AMIS Quy trình, MISA AMIS WeSign cùng nhiều sản phẩm khác thuộc Bộ giải pháp MISA AMIS Văn phòng số, trong đó có hệ thống giáo dục Ban Mai, Đại học Công nghệ Đồng Nai, Công ty Cổ phần Giáo dục Con Tự Học (CTH),.. và nhiều đơn vị khác.
Dùng thử và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Văn phòng số tại đây:
2.2. Quản lý tài chính: Kế toán, quản lý học phí, báo cáo tài chính
Phần mềm Kế toán của MISA cung cấp các tính năng theo dõi, quản lý chi tiết mọi hoạt động tài chính, từ thống kê học phí đến các khoản thu chi khác. Bộ phận kế toán cùng nhà quản lý có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Ngoài ra, phần mềm kế toán cho phép tạo ra các báo cáo tài chính tự động, thông tin cập nhật real-time chính xác. Người quản lý dễ dàng quyết định dựa trên số liệu khách quan, giảm thiểu sai sót.
2.3. Quản lý nhân sự: Tuyển dụng, quản lý thông tin nhân viên, chấm công, đánh giá hiệu suất
Gói giải pháp quản trị nhân sự MISA AMIS sẽ đơn giản hóa những quy trình tuyển dụng từ bước đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ tìm kiếm nhân tài phù hợp đến khi cập nhật, lưu trữ và quản lý thông tin nhân sự nội bộ:
- Quản lý dữ liệu nhân sự tập trung, tìm kiếm thông tin nhân viên nhanh chóng theo bộ lọc
- Rút ngắn quy trình ký kết hợp đồng lao động khi tích hợp với giải pháp ký số từ xa
- Xuất bản nhiều báo cáo đa chiều cho CEO, lãnh đạo về tình hình biến động nhân sự, số lượng nhân viên
- Chấm công dưới nhiều hình thức như Face ID, GPS, Wifi, QR-Code, vân tay,.. và xử lý bảng công thông minh
- Tính lương tự động dựa trên bảng lương đã chốt theo quy định trên hồ sơ & quy định của Nhà nước
- Tự động kê khai bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân giúp HR kiểm tra đối chiếu, kê khai, nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tuyến
2.4. Quản lý danh sách học viên/khách hàng
Việc quản lý danh sách học viên hoặc khách hàng là một phần quan trọng trong quản lý doanh nghiệp giáo dục. Thông tin từ danh sách học viên hoặc khách hàng là dữ liệu quý giá cho các chiến lược Marketing và phát triển kinh doanh, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường cũng như thu hút học viên/khách hàng mới.
Chính vì vậy, nền tảng MISA AMIS trang bị giải pháp CRM toàn diện bao gồm bộ công cụ Marketing – Bán hàng – Chăm sóc khách hàng giúp các công ty giáo dụg tối ưu hoạt động kinh doanh. Một số tính năng nổi bật bao gồm:
- Tìm kiếm và thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng
- Lưu trữ và quản lý danh sách khách hàng, tránh tình trạng bỏ quên, bỏ sót khách hàng
- Tra cứu tồn kho, báo giá, công nợ, hợp đồng, doanh số giữa bộ phận các bộ phận
- Biết được năng lực của nhân viên thông qua các chỉ số, kịp thời khen thưởng và tạo động lực cho nhân viên kinh doanh
- Tổng hợp sẵn nhiều mẫu báo cáo về doanh số, thị trường, tồn kho, kênh bán hiệu quả cho nhà quản lý dễ dàng theo dõi
3. Tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ trong quản lý giáo dục
Công nghệ, với khả năng cung cấp giải pháp tự động hóa và tối ưu hóa, đã mở ra cánh cửa mới cho việc quản lý hiệu quả, nâng cao chất lượng dịch vụ và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thay đổi của thị trường giáo dục.
Trong nghiệp vụ quản lý điều hành, việc tích hợp công nghệ cho phép lãnh đạo và quản lý cấp cao theo dõi và quản lý mọi hoạt động của công ty một cách chính xác và thời gian thực. Từ quản lý học phí, tài chính, nhân sự, đến lập kế hoạch và triển khai các chương trình giáo dục, công nghệ mang lại khả năng phân tích dữ liệu sâu sắc, giúp đưa ra quyết định dựa trên bằng chứng và dữ liệu.
Doanh nghiệp không chỉ giúp tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu chi phí, mà còn tăng cường khả năng đáp ứng nhanh chóng và linh hoạt với các thách thức và cơ hội trong môi trường giáo dục đang liên tục biến đổi.
Hơn nữa, trong quản lý điều hành, việc sử dụng công nghệ còn tạo điều kiện cho việc xây dựng các chiến lược dài hạn và bền vững. Từng bước nâng cao chất lượng giáo dục và tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty.
4. Xu Hướng Phát Triển của Phần Mềm Quản Lý Trong Giáo Dục
4.1. Tích hợp công nghệ mới như AI và Big Data
Trí tuệ nhân tạo đang được tích hợp vào phần mềm quản lý công ty giáo dục để phân tích số liệu, tự động chuyển tiếp các luồng quy trình trơn tru hơn. AI có khả năng cá nhân hóa trải nghiệm người dùng, thông qua việc phân tích hành vi và thói quen làm việc mà đề xuất những mẫu báo cáo, kế hoạch phù hợp…
Big Data cho phép các tổ chức giáo dục thu thập, lưu trữ và phân tích lượng lớn dữ liệu. Các dữ liệu về hiệu suất, mức độ tuân thủ và xu hướng thị trường đều được sử dụng để cải thiện chất lượng dịch vụ.
4.2. Phát triển phần mềm trên nền tảng di động
Sự phổ biến của thiết bị di động giúp học viên và giáo viên dễ dàng truy cập vào ứng dụng, quản lý công việc và tương tác mọi lúc mọi nơi. Các ứng dụng di động tăng cường tính linh hoạt cho người dùng, không yêu cầu người quản lý hay nhân viên luôn phải có mặt văn phòng.
4.3. Tính năng tùy chỉnh theo nhu cầu riêng của từng công ty
Các công ty giáo dục ngày càng cần những giải pháp phần mềm có khả năng tùy chỉnh cao, phù hợp với nhiều nhu cầu cụ thể của mình. Điều này bao gồm việc điều chỉnh các tính năng, giao diện người dùng hay bộ lọc dữ liệu theo yêu cầu của từng tổ chức.
Khả năng tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác, cũng như khả năng mở rộng để phù hợp với sự phát triển của công ty. Đây là những yếu tố quan trọng mà công ty giáo dục cần lưu ý khi lựa chọn sản phẩm.
5. Kết Luận
Nhìn chung, phần mềm quản lý công ty giáo dục giữ vai trò không thể phủ nhận trong việc đảm bảo sự linh hoạt, hiệu quả và phát triển bền vững. Trong một ngành công nghiệp đang chứng kiến sự thay đổi nhanh chóng và liên tục như giáo dục, việc nắm bắt và áp dụng công nghệ mới là yếu tố quyết định để đạt được thành công lâu dài.
———–
[MIỄN PHÍ] Đăng ký trải nghiệm ngay 3 phần mềm tự động hóa công tác quản lý công việc, quy trình, ký tài liệu số TẠI ĐÂY:
- Miễn phí dùng thử 3 phần mềm: AMIS Công việc, AMIS Quy trình và AMIS WeSign
- Miễn phí áp dụng thư viện mẫu 500+ mẫu quy trình liên phòng ban
- Miễn phí 30 tài liệu ký trên mọi thiết bị kết nối Internet
- Miễn phí Demo, hướng dẫn sử dụng và tư vấn 1-1
0904 885 833
https://www.misa.vn/
