Hướng dẫn xây dựng mẫu bảng định mức sản xuất chi tiết

Bảng định mức sản xuất là công cụ không thể thiếu trong việc quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Việc xây dựng một bảng định mức chính xác giúp kiểm soát chi phí, dự báo nhu cầu nguyên liệu và nâng cao hiệu quả sản xuất. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để chuẩn hóa quy trình sản xuất và cải thiện khả năng tính toán chi phí, mẫu bảng định mức sản xuất dưới đây sẽ là công cụ hữu ích cho bạn.

1. Bảng định mức sản xuất là gì?

Bảng định mức sản xuất là một công cụ quan trọng trong quản lý sản xuất, dùng để xác định các tiêu chuẩn hoặc mức độ sử dụng nguyên liệu, vật liệu, công cụ, và các yếu tố khác cần thiết trong quá trình sản xuất một sản phẩm. Bảng này giúp các doanh nghiệp dự tính được số lượng nguyên vật liệu cần thiết, thời gian lao động, chi phí, và các yếu tố khác để hoàn thành một đơn vị sản phẩm.

Bảng định mức sản xuất giúp các công ty:

• Dự báo chi phí: Cung cấp dữ liệu để tính toán chi phí sản xuất chính xác.

• Kiểm soát sản xuất: Giúp theo dõi hiệu quả sử dụng nguyên liệu và thời gian sản xuất, từ đó tối ưu hóa quy trình.

• Ra quyết định: Hỗ trợ việc ra quyết định liên quan đến thay đổi quy trình sản xuất hoặc lựa chọn nguyên liệu tối ưu.

• Đánh giá hiệu quả sản xuất: Giúp đánh giá năng suất lao động và tính hiệu quả của quá trình sản xuất.

Vì vậy, bảng định mức sản xuất là công cụ giúp tăng cường kiểm soát chi phí và hiệu quả trong sản xuất.

Xem thêm: Hướng dẫn xây dựng sơ đồ quy trình sản xuất cho doanh nghiệp (kèm mẫu tải về)

2. Tại sao cần sử dụng bảng định mức sản xuất?

Việc sử dụng bảng định mức sản xuất là rất quan trọng đối với doanh nghiệp, vì nó mang lại nhiều lợi ích trong quản lý sản xuất và kiểm soát chi phí. Dưới đây là một số lý do tại sao cần sử dụng bảng định mức sản xuất:

• Bảng định mức sản xuất giúp xác định trước lượng nguyên vật liệu, thời gian lao động và các yếu tố khác cần thiết để sản xuất một sản phẩm.
• Tính toán được giá thành sản phẩm một cách chính xác.
• Giúp theo dõi hiệu quả sử dụng nguyên liệu và thời gian sản xuất.
• Với bảng định mức sản xuất, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch sản xuất dễ dàng hơn vì họ biết được lượng nguyên liệu và thời gian cần thiết cho mỗi sản phẩm.
• Bảng định mức giúp đánh giá năng suất lao động bằng cách xác định số giờ lao động cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm.
• Doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định chiến lược về việc mở rộng sản xuất, thay đổi nguồn cung ứng nguyên liệu, hoặc áp dụng công nghệ mới để cải thiện sản xuất.
• Giảm thiểu rủi ro về chi phí phát sinh ngoài dự kiến, giúp doanh nghiệp dễ dàng đối phó với các tình huống thay đổi và giữ vững sự ổn định trong sản xuất.

3. Cách xây dựng bảng định mức sản xuất hiệu quả

Bảng định mức sản xuất là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, tối ưu hóa quy trình sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên, việc xây dựng một bảng định mức sản xuất hiệu quả không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để doanh nghiệp có thể tạo ra bảng định mức phù hợp với nhu cầu và điều kiện sản xuất của mình.

Bước 1: Thu thập dữ liệu (nguyên liệu, thời gian, lao động)

Trước khi xây dựng bảng định mức sản xuất, bước đầu tiên là thu thập các dữ liệu liên quan đến nguyên liệu, thời gian và lao động cần thiết cho quá trình sản xuất.

• Nguyên liệu: Xác định các loại nguyên vật liệu cần thiết cho từng sản phẩm. Cần biết rõ số lượng và loại nguyên liệu cần sử dụng cho mỗi đơn vị sản phẩm.

• Thời gian: Tính toán thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi công đoạn trong quy trình sản xuất. Đây có thể là thời gian lao động trực tiếp hoặc thời gian máy móc hoạt động.

• Lao động: Cần thu thập thông tin về số lượng công nhân, chuyên môn, và thời gian làm việc của từng công nhân trong mỗi công đoạn.

Việc thu thập đầy đủ các dữ liệu này sẽ là nền tảng quan trọng để xây dựng bảng định mức sản xuất chính xác.

Bước 2: Phân tích và xác định định mức tiêu chuẩn

Sau khi thu thập dữ liệu, doanh nghiệp cần phân tích và xác định định mức tiêu chuẩn cho các yếu tố đã thu thập. Đây là bước quan trọng để xây dựng bảng định mức sản xuất có tính chính xác và hiệu quả.

• Định mức nguyên liệu: Xác định lượng nguyên liệu cần thiết cho mỗi đơn vị sản phẩm. Ví dụ, nếu sản xuất một chiếc áo, định mức nguyên liệu sẽ bao gồm số lượng vải, chỉ, nút cần dùng cho một chiếc áo.

• Định mức thời gian: Xác định thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi công đoạn trong quy trình sản xuất. Điều này giúp doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất và phân bổ công việc hợp lý.

• Định mức lao động: Phân tích số lượng lao động cần thiết cho mỗi công đoạn và đảm bảo sự phân bổ hợp lý giữa các công nhân để tăng năng suất.

Bước 3: Áp dụng công nghệ và phần mềm hỗ trợ (ERP, phần mềm quản lý sản xuất)

Việc áp dụng công nghệ và phần mềm hỗ trợ trong việc xây dựng bảng định mức sản xuất giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa quy trình một cách dễ dàng và chính xác hơn.

• Phần mềm ERP: Hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp (ERP) giúp doanh nghiệp quản lý nguyên vật liệu, tiến độ sản xuất và chi phí một cách toàn diện. Các phần mềm ERP có thể tự động tính toán và cập nhật bảng định mức sản xuất theo thời gian thực.

• Phần mềm quản lý sản xuất: Các phần mềm chuyên dụng giúp doanh nghiệp theo dõi quá trình sản xuất, giám sát hiệu quả sử dụng nguyên liệu và thời gian lao động. Điều này giúp phát hiện kịp thời các vấn đề và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Sử dụng công nghệ sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong việc xây dựng và duy trì bảng định mức sản xuất.

Bước 4: Đánh giá và điều chỉnh định mức định kỳ

Sau khi xây dựng bảng định mức sản xuất, doanh nghiệp cần đánh giá và điều chỉnh định mức định kỳ để đảm bảo rằng bảng định mức luôn phù hợp với thực tế sản xuất.

• Đánh giá định kỳ: Doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và so sánh định mức thực tế với định mức đã xây dựng. Nếu có sự chênh lệch, cần điều chỉnh ngay để đảm bảo hiệu quả sản xuất.

• Điều chỉnh theo thị trường: Thị trường nguyên vật liệu và tình hình lao động có thể thay đổi, vì vậy bảng định mức cần được điều chỉnh theo các yếu tố bên ngoài như giá nguyên liệu, thay đổi trong công nghệ sản xuất, hoặc thay đổi trong nhu cầu lao động.

Lưu ý khi xây dựng bảng định mức

Khi xây dựng bảng định mức sản xuất, doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố quan trọng để đảm bảo bảng định mức chính xác và hiệu quả:

• Chính xác: Đảm bảo rằng số liệu trong bảng định mức phải được tính toán chính xác dựa trên dữ liệu thực tế và các yếu tố sản xuất.

• Thực tế: Bảng định mức cần phải phản ánh đúng thực tế sản xuất của doanh nghiệp. Các yếu tố như thời gian lao động, nguyên vật liệu sử dụng và các yếu tố khác cần phải được dựa trên dữ liệu thực tế.

• Phù hợp với ngành: Mỗi ngành sản xuất sẽ có những yêu cầu và đặc thù khác nhau. Vì vậy, bảng định mức cần được điều chỉnh sao cho phù hợp với từng ngành nghề cụ thể.

Nên đọc: Quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm hiệu quả trong sản xuất

4. Tải miễn phí mẫu bảng định mức sản xuất

Việc áp dụng bảng định mức sản xuất giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả công việc. Để giúp bạn nhanh chóng xây dựng và áp dụng bảng định mức sản xuất cho doanh nghiệp của mình, chúng tôi cung cấp mẫu bảng định mức sản xuất miễn phí, dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu và đặc thù sản xuất của từng đơn vị.

Tải ngay mẫu bảng định mức sản xuất để bắt đầu kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất ngay hôm nay!

5. MISA AMIS Sản xuất: Chuẩn hóa quy trình và định mức nguyên vật liệu

MISA AMIS Sản xuất là giải pháp phần mềm toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, từ khâu hoạch định đến thực thi và kiểm soát chất lượng. Phần mềm tích hợp các tính năng mạnh mẽ hỗ trợ chuẩn hóa quy trình sản xuất và quản lý định mức nguyên vật liệu, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả và giảm thiểu chi phí.

Dùng thử miễn phí & Tư vấn báo giá

Phần mềm MISA AMIS Sản xuất cho phép doanh nghiệp:

• Khai báo định mức nguyên vật liệu: Thiết lập định mức nguyên vật liệu cho từng thành phẩm, giúp xác định lượng nguyên liệu cần thiết cho mỗi đơn vị sản phẩm.

• Tính toán tự động: Khi lập lệnh sản xuất, hệ thống tự động tính toán lượng nguyên vật liệu cần xuất kho dựa trên định mức đã khai báo.

• Theo dõi xuất kho: Tránh cấp phát sai nguyên vật liệu – giảm lãng phí, tránh lỗi sản xuất

Lợi ích khi sử dụng MISA AMIS Sản xuất:

• Tối ưu hóa quy trình: Giúp doanh nghiệp chuẩn hóa và tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm thiểu lãng phí và tăng năng suất.

• Kiểm soát chi phí: Quản lý định mức nguyên vật liệu giúp kiểm soát chi phí sản xuất và tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên liệu.

• Nâng cao chất lượng: Quy trình sản xuất được chuẩn hóa và kiểm soát chặt chẽ giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm đồng nhất.

• Dễ dàng theo dõi và báo cáo: Hệ thống cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình sản xuất và sử dụng nguyên vật liệu, hỗ trợ việc ra quyết định kịp thời.

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng MISA AMIS Sản xuất, bạn có thể tham khảo video hướng dẫn dưới đây:

Hãy trải nghiệm ngay MISA AMIS Sản xuất với tính năng Chuẩn hóa quy trình sản xuất và quản lý định mức nguyên vật liệu. Điền thông tin vào form dưới đây để nhận bản dùng thử miễn phí và khám phá cách phần mềm có thể giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả công việc cho doanh nghiệp của bạn!

Tạm kết

Việc áp dụng bảng định mức sản xuất không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch và cải tiến quy trình. Tải ngay mẫu bảng định mức sản xuất miễn phí và bắt đầu tối ưu hóa quy trình sản xuất cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay!