Top 5 phần mềm truy xuất nguồn gốc sản phẩm được tin dùng

Những vụ việc thời sự gần đây như hơn 20.000 chai nước Lavie giả bị phát hiện tại Hà Nội hay thịt bò Wagyu giả thực chất là thịt trâu bơm hóa chất đã khiến người tiêu dùng lo ngại về độ an toàn và minh bạch của hàng hóa trên thị trường. Trong bối cảnh hàng giả, hàng nhái ngày càng tinh vi, phần mềm truy xuất nguồn gốc sản phẩm trở thành “lá chắn” giúp doanh nghiệp chứng minh uy tín, kiểm soát chuỗi cung ứng và bảo vệ người tiêu dùng bằng dữ liệu minh bạch từ nơi sản xuất đến tay khách hàng.

1. Phần mềm truy xuất nguồn gốc sản phẩm là gì?

Phần mềm truy xuất nguồn gốc sản phẩm là công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý toàn bộ hành trình của sản phẩm – từ khâu nguyên liệu đầu vào, sản xuất, đóng gói, vận chuyển cho đến khi đến tay người tiêu dùng. Mỗi sản phẩm được gắn một mã định danh duy nhất (như QR code hoặc mã vạch), cho phép quét để xem đầy đủ thông tin về xuất xứ, quy trình sản xuất và nhà phân phối.

Phần mềm này hoạt động dựa trên việc thu thập và lưu trữ dữ liệu theo thời gian thực. Nhờ đó, mọi bên trong chuỗi cung ứng – từ nhà sản xuất, cơ quan quản lý đến người tiêu dùng – đều có thể truy cập và kiểm chứng thông tin minh bạch, chính xác.

Đối với doanh nghiệp, hệ thống truy xuất nguồn gốc giúp nâng cao uy tín, đáp ứng tiêu chuẩn kiểm định chất lượng, chống hàng giả và dễ dàng chứng minh nguồn gốc khi xuất khẩu. Với người tiêu dùng, đây là công cụ bảo vệ quyền lợi, giúp họ an tâm hơn khi lựa chọn sản phẩm trên thị trường.

Review 10 phần mềm lập kế hoạch sản xuất phổ biến nhất

2. Lý do doanh nghiệp sản xuất nên sử dụng phần mềm truy xuất nguồn gốc sản phẩm

Trong bối cảnh thị trường ngày càng khắt khe về chất lượng, minh bạch và an toàn sản phẩm, việc chỉ dừng ở quy trình sản xuất đạt chuẩn là chưa đủ. Doanh nghiệp cần chứng minh được nguồn gốc rõ ràng của từng lô hàng để tạo niềm tin cho khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý. Đó là lý do phần mềm truy xuất nguồn gốc sản phẩm trở thành công cụ thiết yếu, giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ quy định mà còn nâng cao lợi thế cạnh tranh.

Dưới đây là những lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm truy xuất nguồn gốc:

• Minh bạch quy trình sản xuất: Cho phép ghi nhận và hiển thị toàn bộ dữ liệu từ nguyên liệu, quy trình chế biến, đóng gói đến phân phối.
• Chống hàng giả, hàng nhái: Mỗi sản phẩm có mã định danh duy nhất, giúp người tiêu dùng dễ dàng xác thực thật – giả chỉ bằng một lần quét mã QR.
• Tăng niềm tin khách hàng: Cung cấp thông tin minh bạch giúp củng cố hình ảnh thương hiệu và tạo lòng tin bền vững.
• Đáp ứng quy định pháp luật và tiêu chuẩn xuất khẩu: Nhiều thị trường quốc tế yêu cầu sản phẩm phải có hệ thống truy xuất nguồn gốc rõ ràng.
• Tối ưu quản lý nội bộ: Dữ liệu được số hóa và liên kết xuyên suốt giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát sản xuất, tồn kho và chất lượng.
• Nâng cao năng lực cạnh tranh: Doanh nghiệp thể hiện tính chuyên nghiệp, công nghệ và trách nhiệm, tạo lợi thế khi hợp tác hoặc tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu.

Tham khảo Top 7 phần mềm quản lý sản xuất cơ khí hiệu quả nhất

3. Các công nghệ phổ biến được tích hợp trong phần mềm truy xuất nguồn gốc

Trong kỷ nguyên số, việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm không chỉ dừng lại ở việc gắn mã QR đơn thuần mà đã trở thành một hệ thống công nghệ tích hợp đa lớp, kết nối dữ liệu xuyên suốt từ khâu sản xuất đến tiêu dùng.

Để đảm bảo tính minh bạch, chính xác và chống giả mạo tuyệt đối, các phần mềm truy xuất hiện nay ứng dụng nhiều công nghệ tiên tiến như Blockchain, IoT, RFID, AI và điện toán đám mây. Mỗi công nghệ đóng một vai trò khác nhau trong việc thu thập – lưu trữ – xác thực – phân tích dữ liệu, cùng tạo nên một chuỗi cung ứng thông minh và minh bạch hơn bao giờ hết.

3.1. Mã QR và Mã vạch (Barcode)

Đây là công nghệ cơ bản và phổ biến nhất trong hệ thống truy xuất.

Mỗi sản phẩm được gắn một mã định danh duy nhất – thường là mã QR hoặc mã vạch – chứa thông tin về nguồn gốc, lô sản xuất, hạn sử dụng, và nơi phân phối.

Người tiêu dùng chỉ cần dùng điện thoại quét mã là có thể xem ngay thông tin chi tiết, giúp xác thực sản phẩm nhanh chóng và tiện lợi.

3.2. RFID (Radio Frequency Identification)

RFID sử dụng sóng radio để truyền dữ liệu giữa thẻ điện tử (RFID tag) và đầu đọc (reader).
Công nghệ này cho phép quét nhiều sản phẩm cùng lúc, không cần tiếp xúc trực tiếp, rất hữu ích trong quản lý kho, dây chuyền sản xuất và logistics.

RFID giúp doanh nghiệp giám sát vị trí và trạng thái của hàng hóa theo thời gian thực, giảm thất thoát và nâng cao hiệu quả vận hành.

3.3. Blockchain

Blockchain được xem là “xương sống” của truy xuất nguồn gốc hiện đại.

Công nghệ này lưu trữ dữ liệu phi tập trung, không thể chỉnh sửa, đảm bảo mọi thông tin về sản phẩm đều minh bạch, đáng tin cậy và có thể kiểm chứng.

Mỗi lần sản phẩm đi qua một công đoạn (sản xuất – kiểm định – vận chuyển – phân phối), hệ thống sẽ ghi lại một “khối dữ liệu” mới, tạo thành chuỗi lịch sử không thể làm giả.

3.4. IoT (Internet of Things)

Cảm biến IoT được tích hợp vào máy móc, kho hàng hoặc phương tiện vận chuyển để tự động thu thập dữ liệu như nhiệt độ, độ ẩm, vị trí… trong suốt quá trình vận chuyển.

Điều này đặc biệt quan trọng với các ngành như thực phẩm, dược phẩm, nông sản, giúp đảm bảo chất lượng và an toàn sản phẩm từ trang trại đến bàn ăn.

3.5. Cloud Computing (Điện toán đám mây)

Hầu hết các phần mềm truy xuất hiện nay được triển khai trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud), cho phép truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.

Cloud giúp doanh nghiệp lưu trữ và xử lý khối lượng lớn dữ liệu mà không cần đầu tư hạ tầng máy chủ phức tạp, đồng thời hỗ trợ tích hợp với các hệ thống khác như ERP, CRM hoặc phần mềm kế toán.

3.6. AI & Machine Learning

AI và học máy được ứng dụng để phân tích dữ liệu truy xuất, phát hiện bất thường, dự đoán rủi ro hoặc cảnh báo sớm khi có dấu hiệu sai lệch trong chuỗi cung ứng.

Ví dụ: AI có thể phát hiện lô hàng nào có nguy cơ lỗi, vùng nào hay phát sinh hàng giả, từ đó giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát chất lượng và ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn.

4. Top 5 phần mềm truy xuất nguồn gốc sản phẩm được tin dùng nhất

4.1. QR Barcode Scanner TeaCapps

QR & Barcode Reader – TeaCapps là ứng dụng di động do công ty TeaCapps GmbH (trụ sở tại Đức) phát triển, chuyên dùng để quét mã QR và mã vạch một cách nhanh chóng, tiện lợi.

Ứng dụng hỗ trợ cả nền tảng Android (yêu cầu Android 6.0 trở lên) và có mặt trên Google Play với hơn 100 triệu lượt tải.

Mục tiêu của ứng dụng là giúp người dùng cá nhân và doanh nghiệp dễ dàng truy cập thông tin sản phẩm, kết nối mạng WiFi, chia sẻ liên kết, đọc contact, hoặc tạo mã QR riêng.

Những tính năng nổi bật:

• Ứng dụng hỗ trợ quét đa dạng các định dạng mã: QR code, Data Matrix, Aztec, UPC, EAN, Code 39, Code 128 và nhiều hơn nữa.
• Người dùng có thể tạo mã QR từ URL, văn bản, contact, WiFi hotspot… và chia sẻ cho thiết bị khác quét.
• Ứng dụng cho phép quét mã từ ảnh có sẵn hoặc sử dụng camera, hỗ trợ zoom (chụm ngón) và bật đèn flash khi môi trường tối.
• Lưu lại lịch sử quét mã không giới hạn, cho phép xuất dưới định dạng CSV để xử lý thêm (ví dụ dùng Excel hoặc Google Drive) — hữu ích cho doanh nghiệp quản lý tồn kho, kiểm tra chất lượng.

4.2. Giải pháp truy xuất nguồn gốc toàn diện cho doanh nghiệp – 3S iFACTORY

3S iFACTORY được ví như “trung tâm thần kinh” của toàn bộ nhà máy, nơi kết nối và điều phối mọi hoạt động sản xuất từ đầu vào đến đầu ra trên một nền tảng thống nhất. Hệ thống bao gồm 10 module lõi như:

• 3S SPS – Trục kế hoạch sản xuất thông minh
• WMS – Quản lý kho thông minh
• MES – Điều hành và thực thi sản xuất
• QMS – Quản lý chất lượng
• MMS – Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị
• OEE – Quản lý hiệu suất thiết bị tổng thể
• EMS – Quản lý năng lượng và môi trường

Tất cả các module được liên kết dữ liệu chặt chẽ, hình thành một hệ sinh thái sản xuất đồng bộ, cho phép doanh nghiệp triển khai truy xuất nguồn gốc sản phẩm nhanh chóng, chính xác và minh bạch.

4.3. iCheck Trace

iCheck Trace là một giải pháp truy xuất nguồn gốc sản phẩm được thiết kế theo tiêu chuẩn quốc gia Việt Nam (TCVN) và kết hợp với chuẩn toàn cầu GS1, do ICheck Joint Stock Company phát triển.

Giải pháp hướng tới doanh nghiệp, hợp tác xã và tổ chức sản xuất – giúp số hóa và minh bạch toàn bộ chuỗi từ vùng nguyên liệu, sản xuất, đóng gói, vận chuyển đến người tiêu dùng cuối cùng.

Thông qua ứng dụng và nền tảng quản lý, doanh nghiệp có thể tạo mã tem truy xuất, quản lý lô hàng, nhật ký sản xuất và giao dịch, đồng thời người tiêu dùng chỉ cần quét mã QR trên sản phẩm để truy cập thông tin nguồn gốc.

Những tính năng nổi bật:

• Tạo hồ sơ sản phẩm chi tiết: Doanh nghiệp có thể tạo thông tin sản phẩm gồm xuất xứ, vùng nguyên liệu, chứng chỉ, hướng dẫn sử dụng, nhật ký sản xuất và các tài liệu liên quan.

• Quản lý lô hàng và vận chuyển: Hệ thống hỗ trợ tạo và quản lý lô hàng với các thông tin như ngày thu hoạch, nhà phân phối, đơn vị vận chuyển, mã vùng trồng… giúp theo dõi toàn bộ hành trình sản phẩm đến tay người tiêu dùng.

• Nhật ký điện tử & giao dịch: Ghi lại chi tiết các hoạt động sản xuất, chăm sóc, thu hoạch, đóng gói, vận chuyển và giao dịch sản phẩm — đảm bảo tính minh bạch và truy xuất được lịch sử.

• Tem truy xuất với chống giả: iCheck Trace cung cấp tem truy xuất gắn trên sản phẩm, tích hợp các cơ chế chống giả, và có khả năng khóa tem từ xa khi phát hiện hiện tượng hàng giả.

• Truy cập thông tin nhanh cho người tiêu dùng: Người dùng chỉ cần quét mã QR trên tem bằng ứng dụng iCheck Trace hoặc một ứng dụng hỗ trợ QR khác là có thể truy cập ngay thông tin sản phẩm trong vài giây.

• Quản lý “1 chạm” qua thiết bị di động: Doanh nghiệp có thể quản lý từ smartphone, bao gồm quản lý thành viên, chuỗi cung ứng, lô hàng, tem nhãn, nhật ký sản xuất và giao dịch mà không cần đầu tư thêm thiết bị phức tạp.

• Ứng dụng công nghệ Blockchain: Hệ thống sử dụng công nghệ blockchain để lưu trữ thông tin sản phẩm, nhật ký sản xuất và giao dịch nhằm đảm bảo tính bất biến, minh bạch và độ tin cậy cao.

4.4. Barcode Việt

Barcode Việt là một ứng dụng di động được phát triển tại Việt Nam, cho phép người dùng quét mã vạch và mã QR trên sản phẩm để truy xuất thông tin chi tiết như nguồn gốc, xuất xứ, hạn sử dụng và đánh giá từ người tiêu dùng.

Với kho dữ liệu chứa hơn 6 triệu sản phẩm và hỗ trợ cả hai nền tảng Android và iOS, Barcode Việt hướng tới mục tiêu giúp người tiêu dùng mua sắm an toàn hơn và doanh nghiệp minh bạch hơn.

Những tính năng nổi bật:

• Quét mã vạch và mã QR nhanh chóng: Cho phép người dùng quét nhiều dạng mã vạch (EAN, UPC, Code39…) và mã QR chỉ trong vài giây để truy xuất thông tin sản phẩm.
• Truy xuất nguồn gốc sản phẩm và thông tin chi tiết: Cung cấp thông tin về nhà sản xuất, nơi sản xuất, thành phần, hạn sử dụng,… giúp người tiêu dùng kiểm tra sản phẩm trước khi mua.
• Phát hiện hàng giả, hàng nhái: Ứng dụng hỗ trợ xác minh tính hợp lệ của mã vạch trong cơ sở dữ liệu, cảnh báo nếu phát hiện không khớp hoặc nghi vấn giả mạo.
• Tạo mã QR riêng và chia sẻ: Người dùng và doanh nghiệp có thể tạo mã QR để chia sẻ thông tin địa điểm, cửa hàng hoặc sản phẩm riêng của mình.
• Lịch sử quét và tra cứu lại: Ứng dụng ghi lại lịch sử các lần quét mã để người dùng có thể xem lại thông tin sản phẩm đã kiểm tra trước đây.
• Giao diện thân thiện, dễ dùng đối với người Việt: Thiết kế phù hợp với người dùng tại Việt Nam, giúp trải nghiệm quét mã đơn giản, tiện lợi.

4.5. Bakodo

Bakodo là một ứng dụng quét mã vạch và mã QR hoạt động trên nền tảng di động, do Dedoware Inc. phát triển.

Ứng dụng hỗ trợ nhiều loại mã vạch (1D như UPC, EAN) và mã 2D (QR, Bidi) giúp người dùng nhanh chóng quét mã để nhận thông tin sản phẩm, gửi email, lưu danh bạ hoặc mở liên kết web.

Bakodo từng được giới công nghệ đánh giá cao vì tốc độ quét nhanh và khả năng mở rộng ứng dụng từ mua sắm, so sánh giá đến tra cứu thông tin sản phẩm.

Những tính năng nổi bật:

• Quét đa dạng định dạng mã: Hỗ trợ cả mã vạch 1D (như UPC, EAN) và mã 2D (QR code, Bidi) để người dùng dễ dàng thao tác.

• Thao tác nhanh, tiện lợi: Chỉ cần hướng camera vào mã là ứng dụng tự động quét và thực hiện hành động phù hợp như mở website, lưu liên hệ, tìm giá… mà không cần nhập tay.

• Tìm kiếm sản phẩm theo mã hoặc từ khóa: Người dùng có thể sử dụng số mã vạch, ISBN hoặc nhập từ khóa để tìm thông tin sản phẩm, so sánh giá hoặc tham khảo đánh giá.

• Lịch sử quét & lưu mục yêu thích: Ứng dụng lưu lại các lần quét trước để người dùng dễ tra cứu lại, theo dõi sản phẩm đã quét hoặc đánh dấu các sản phẩm mong muốn.

• Tạo và chia sẻ mã QR (phiên bản phù hợp): Một số phiên bản hoặc ứng dụng phụ cho phép người dùng tạo mã QR từ e-mail, ứng dụng, danh bạ hoặc URL rồi chia sẻ dễ dàng.

5. Giải pháp sản xuất thông minh – Tối ưu chi phí, tăng năng suất, chất lượng

Khi doanh nghiệp đã số hóa tem/mã QR, lô/serial và nhật ký sản xuất – vận chuyển, bước kế tiếp là khép vòng dữ liệu về kế hoạch, thực thi, chất lượng, bảo trì và giá thành. MISA AMIS Sản xuất giúp nối liền mạch này để vừa đáp ứng truy xuất 100%, vừa giảm chi phí – tăng năng suất – ổn định chất lượng.

Tư vấn báo giá & Dùng thử miễn phí

Giải pháp MISA AMIS Sản Xuất chính là bước tiếp nối hoàn hảo, giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý sản xuất số hóa toàn diện:

• Kết nối dữ liệu xuyên suốt – Nền tảng của truy xuất thông minh: AMIS Sản xuất cho phép quản lý toàn bộ quy trình sản xuất từ đầu vào đến đầu ra. Nguyên liệu được kiểm soát theo lô, mã vạch, QR, mỗi sản phẩm đầu ra đều có mã truy xuất riêng biệt, giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác lịch sử di chuyển của từng sản phẩm.

• Tự động hóa lập kế hoạch, điều độ và giám sát sản xuất, giảm thiểu sai sót thủ công.
• Kiểm soát chất lượng, năng suất và chi phí theo từng công đoạn, hỗ trợ ra quyết định nhanh bằng báo cáo trực quan.
• Tích hợp với hệ sinh thái AMIS (Kế toán – Bán hàng – Kho – Nhân sự), tạo dòng chảy dữ liệu thống nhất, giúp doanh nghiệp tăng năng suất, giảm lãng phí và đảm bảo chất lượng sản phẩm ổn định.

Nhờ tự động hóa và kết nối dữ liệu toàn diện, các doanh nghiệp ứng dụng AMIS Sản xuất thường ghi nhận:

• Giảm 15–30% tồn kho nguyên vật liệu nhờ lập kế hoạch chính xác.
• Tăng 10–20% năng suất dây chuyền nhờ điều độ thông minh và giảm thời gian chờ.
• Giảm 20–40% lỗi sản xuất lặp lại nhờ quản lý chất lượng theo thời gian thực.
• Khoanh vùng lô thu hồi chỉ trong vài giờ nhờ dữ liệu truy xuất chính xác.

Từ việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm đến vận hành nhà máy thông minh, MISA AMIS Sản xuất giúp doanh nghiệp đạt được ba mục tiêu cốt lõi: tối ưu chi phí, tăng năng suất và đảm bảo chất lượng ổn định – nền tảng vững chắc để vươn tới năng lực cạnh tranh toàn cầu trong kỷ nguyên chuyển đổi số.

Dùng thử miễn phí AMIS Sản xuất để quản lý toàn bộ quy trình từ kế hoạch – sản xuất – chất lượng – giá thành chỉ trên một nền tảng hợp nhất.

Kết luận

Trong bối cảnh hàng giả, hàng nhái và gian lận thương mại ngày càng tinh vi, truy xuất nguồn gốc sản phẩm không chỉ là yêu cầu của cơ quan quản lý mà còn là yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin với người tiêu dùng. Tùy theo mục tiêu quản lý và quy mô hoạt động, doanh nghiệp có thể lựa chọn hoặc kết hợp các phần mềm phù hợp, hướng tới mục tiêu chung là minh bạch hóa chuỗi cung ứng, nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.