Một doanh nghiệp sản xuất chỉ vận hành trơn tru khi mọi dữ liệu được phản ánh rõ ràng mỗi ngày. Báo cáo sản xuất hàng ngày chính là “tấm gương” cho thấy hiệu suất, tiến độ và những điểm nghẽn cần cải thiện.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ vai trò của báo cáo sản xuất, cách lập chính xác – chi tiết và gợi ý những mẫu báo cáo giúp tối ưu năng suất, giảm chi phí.
1. Báo cáo sản xuất bao gồm những nội dung nào? Ai là người lập?
1.1 Báo cáo sản xuất gồm những nội dung gì?
Một bản báo cáo sản xuất hoàn chỉnh cần thể hiện rõ toàn bộ tình hình hoạt động trong ngày, tuần hoặc tháng của nhà máy hoặc phân xưởng. Tùy quy mô doanh nghiệp và đặc thù sản xuất, nội dung có thể khác nhau, nhưng nhìn chung cần đảm bảo các phần chính sau:
| a. Thông tin chung |
|
| b. Kế hoạch và kết quả sản xuất |
|
| c. Nguyên vật liệu sử dụng |
|
| d. Tình trạng thiết bị – máy móc |
|
| e. Nhân sự và thời gian làm việc |
|
| f. Nhận xét, đề xuất |
|
1.2. Ai là người lập báo cáo sản xuất?
Người lập báo cáo sản xuất thường là tổ trưởng sản xuất, nhân viên thống kê, kế hoạch hoặc kỹ thuật viên phụ trách ca, tùy mô hình tổ chức của từng doanh nghiệp.
- Tổ trưởng/Quản đốc phân xưởng: Thu thập dữ liệu sản xuất thực tế: sản lượng, lỗi, thời gian máy, nhân công.
- Nhân viên thống kê/Kế hoạch: Tổng hợp, đối chiếu với kế hoạch, cập nhật báo cáo lên hệ thống.
- Kế toán giá thành: Sử dụng số liệu báo cáo để tính chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm.
- Ban lãnh đạo: Theo dõi hiệu suất, ra quyết định điều chỉnh kế hoạch, định mức, nhân sự.
Nhờ có quy trình báo cáo rõ ràng, các cấp quản lý nắm bắt được hiệu suất từng ngày, kịp thời phát hiện điểm nghẽn và đưa ra biện pháp tối ưu vận hành toàn nhà máy.
2. Tải ngay mẫu báo cáo sản xuất chi tiết, cập nhật mới nhất
2.1. Mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày
Mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày là biểu mẫu dùng để ghi nhận toàn bộ hoạt động của phân xưởng hoặc dây chuyền trong từng ngày làm việc. Báo cáo giúp doanh nghiệp theo dõi sản lượng thực tế so với kế hoạch, tình trạng nguyên vật liệu, nhân công, máy móc, và các sự cố phát sinh trong ca sản xuất.
Thông qua mẫu báo cáo này, nhà quản lý dễ dàng:
- Đánh giá hiệu suất làm việc của từng tổ, ca hoặc dây chuyền.
- Phát hiện sớm các vấn đề như thiếu nguyên liệu, lỗi sản phẩm, thời gian ngừng máy.
- Làm cơ sở để lập báo cáo tổng hợp tuần/tháng và tính giá thành sản xuất chính xác hơn.
2.2. Mẫu báo cáo sản lượng sản xuất
Mẫu báo cáo sản lượng sản xuất là biểu mẫu giúp doanh nghiệp ghi nhận chi tiết số lượng sản phẩm hoàn thành trong từng ca, ngày hoặc giai đoạn sản xuất. Báo cáo này phản ánh rõ mức độ hoàn thành kế hoạch, năng suất của từng dây chuyền, tổ sản xuất và chất lượng đầu ra của sản phẩm.
Nhờ sử dụng mẫu báo cáo sản lượng, nhà quản lý có thể:
-
Đối chiếu giữa sản lượng kế hoạch và thực tế, nhanh chóng nhận biết tình trạng vượt hoặc thiếu sản lượng.
-
Đánh giá năng suất lao động của từng công nhân, bộ phận, ca làm việc.
-
Theo dõi tỷ lệ hàng lỗi, phế phẩm, từ đó phân tích nguyên nhân và đưa ra biện pháp cải thiện.
-
Làm cơ sở để tính lương theo sản phẩm, báo cáo tiến độ đơn hàng và tính giá thành sản xuất chính xác.
2.3. Mẫu danh sách nguyên vật liệu
Danh sách nguyên vật liệu may mặc (BOM – Bill of Materials) là tài liệu liệt kê toàn bộ các loại nguyên phụ liệu cần thiết để sản xuất một sản phẩm. Ví dụ như trong may mặc — từ vải chính, phụ liệu, chỉ, nút, dây kéo cho đến bao bì đóng gói.
Báo cáo này giúp bộ phận kế hoạch và kho quản lý tồn kho, tính giá thành sản phẩm, và kiểm soát tiêu hao nguyên liệu một cách chặt chẽ.
2.4. Mẫu quản lý tồn kho
Mẫu quản lý tồn kho là công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm đang lưu trữ tại kho theo từng thời điểm. Nhờ đó, nhà quản lý dễ dàng kiểm soát được lượng nhập – xuất – tồn, tránh tình trạng thiếu hàng, tồn đọng vốn hoặc thất thoát kho.
Mẫu này thường được trình bày dưới dạng bảng Excel hoặc biểu mẫu điện tử trên phần mềm quản lý kho, bao gồm các thông tin cơ bản:
-
Mã hàng hóa, tên sản phẩm, đơn vị tính
-
Số lượng đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ
-
Vị trí lưu kho, nhà cung cấp, ngày nhập – xuất gần nhất
-
Ghi chú tình trạng hàng hóa (hư hỏng, sắp hết hạn, đang kiểm kê…)
2.5. Mẫu báo cáo chi phí sản xuất
Mẫu báo cáo chi phí sản xuất là biểu mẫu giúp doanh nghiệp theo dõi, tổng hợp và phân tích toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, từ nguyên vật liệu, nhân công đến chi phí máy móc và quản lý. Báo cáo này đóng vai trò then chốt trong việc tính giá thành sản phẩm, kiểm soát ngân sách và đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực.
Một mẫu báo cáo chi phí sản xuất thường bao gồm các phần chính:
-
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: nguyên liệu đầu vào, vật tư phụ, hàng tồn kho đầu – cuối kỳ.
-
Chi phí nhân công trực tiếp: lương, phụ cấp, tăng ca, các khoản trích theo lương.
-
Chi phí sản xuất chung: điện, nước, khấu hao máy móc, chi phí bảo trì, dụng cụ, thuê ngoài.
-
Tổng hợp và phân bổ chi phí: quy đổi chi phí theo từng sản phẩm, đơn hàng hoặc dây chuyền.
3. Những lưu ý quan trọng khi lập báo cáo sản xuất
Để báo cáo sản xuất thực sự phát huy hiệu quả trong quản lý vận hành, doanh nghiệp cần chú ý đến tính chính xác, nhất quán và khả năng phản ánh thực tế của dữ liệu. Dưới đây là những điểm quan trọng cần ghi nhớ khi lập báo cáo sản xuất:
3.1. Thu thập số liệu chính xác và kịp thời
Mọi thông tin trong báo cáo – từ sản lượng, nguyên vật liệu tiêu hao đến thời gian ngừng máy – phải được ghi nhận ngay tại thời điểm phát sinh, tránh ước lượng hoặc ghi chép lại sau. Dữ liệu sai lệch dù nhỏ cũng có thể dẫn đến báo cáo giá thành, năng suất hoặc tồn kho sai lệch.
3.2. Sử dụng biểu mẫu thống nhất
Doanh nghiệp nên ban hành một mẫu báo cáo chuẩn áp dụng cho tất cả phân xưởng và ca sản xuất, giúp dữ liệu dễ tổng hợp, so sánh và phân tích. Khi mỗi bộ phận sử dụng một mẫu riêng, việc đối chiếu sẽ tốn thời gian và dễ sai sót.
3.3. Ghi rõ nguyên nhân khi có chênh lệch
Khi sản lượng thực tế thấp hơn kế hoạch, tỷ lệ lỗi cao hoặc thời gian ngừng máy kéo dài, cần nêu rõ nguyên nhân (thiếu nguyên liệu, hỏng máy, thiếu nhân công, thay đổi đơn hàng…). Điều này giúp nhà quản lý xác định đúng vấn đề và có biện pháp xử lý kịp thời.
3.4. Kiểm tra và phê duyệt trước khi gửi
Trước khi nộp, người lập nên đối chiếu lại các số liệu giữa sản xuất, kho và kế hoạch để bảo đảm tính nhất quán. Sau đó báo cáo cần được tổ trưởng hoặc quản đốc kiểm tra và ký xác nhận, tránh trường hợp sai số hoặc thiếu dữ liệu.
3.5. Ứng dụng công nghệ để tự động hóa báo cáo
Việc lập báo cáo thủ công bằng Excel dễ xảy ra lỗi nhập liệu và tốn nhiều thời gian. Doanh nghiệp nên chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý sản xuất như MISA AMIS Sản xuất, giúp:
-
Thu thập dữ liệu tự động từ phân xưởng, máy móc, nhân sự.
-
Tự động tổng hợp sản lượng, định mức, chi phí và tỷ lệ lỗi.
-
Cung cấp báo cáo theo thời gian thực, hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác hơn.
Tải miễn phí 2 mẫu báo cáo mua hàng cập nhật 2025
4. MISA AMIS Sản xuất – Nền tảng quản lý sản xuất thông minh giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn
Doanh nghiệp sản xuất muốn tối ưu chi phí và tăng năng suất không thể chỉ dựa vào kinh nghiệm quản lý thủ công hay bảng Excel rời rạc. Mọi sai lệch nhỏ trong định mức nguyên vật liệu, tiến độ sản xuất hay kiểm soát chất lượng đều có thể khiến doanh nghiệp thất thoát hàng tỷ đồng mỗi năm.
Đó chính là lý do MISA AMIS Sản xuất ra đời – giải pháp quản lý sản xuất toàn diện giúp doanh nghiệp làm chủ toàn bộ quy trình, từ kế hoạch – vận hành – kiểm soát chất lượng đến tính giá thành sản phẩm.
Tư vấn báo giá & Dùng thử miễn phí
MISA AMIS Sản xuất được phát triển dựa trên kinh nghiệm triển khai thực tế cho hàng nghìn doanh nghiệp Việt Nam, ứng dụng công nghệ AI, IoT và dữ liệu thời gian thực, mang đến khả năng vận hành thông minh và linh hoạt theo từng mô hình sản xuất (MTO – sản xuất theo đơn hàng, MTS – sản xuất theo tồn kho).
Phần mềm giúp doanh nghiệp:
- Lập kế hoạch sản xuất tự động theo năng lực và nhu cầu thực tế, tối ưu sử dụng nhân lực và máy móc.
- Theo dõi tiến độ sản xuất theo thời gian thực, hiển thị trực quan trên màn hình quản lý (shopfloor dashboard).
- Quản lý định mức (BOM) và quy trình công đoạn rõ ràng, giúp kiểm soát nguyên vật liệu và hạn chế sai sót.
- Kiểm tra chất lượng (QC/QA) ở từng công đoạn, truy xuất nhanh nguyên nhân lỗi hoặc lô sản phẩm hỏng.
- Tính giá thành chính xác theo nhiều phương pháp (theo công đoạn, theo đơn hàng, theo sản phẩm).
- Tích hợp liền mạch với các phần mềm khác trong hệ sinh thái MISA AMIS như Kế toán, Bán hàng, Kho, Nhân sự… giúp dữ liệu được đồng bộ, không nhập tay, không sai lệch.
Không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận dữ liệu, MISA AMIS Sản xuất còn là trợ lý điều hành thông minh của nhà quản lý:
-
Hệ thống dashboard, báo cáo và biểu đồ trực quan giúp theo dõi năng suất, chi phí, tỷ lệ lỗi, thời gian máy hoạt động theo từng ca, từng công đoạn.
-
Cảnh báo tức thời khi có sự cố như chậm tiến độ, vượt định mức, thiếu nguyên liệu.
-
Ứng dụng di động (Mobile App) cho phép quản lý và công nhân cập nhật tiến độ mọi lúc, mọi nơi – tăng tính kết nối và minh bạch trong toàn bộ quy trình.
Từ doanh nghiệp quy mô nhỏ đến nhà máy lớn, MISA AMIS Sản xuất giúp bạn tự động hóa toàn bộ chuỗi vận hành, cắt giảm chi phí, nâng cao năng suất và ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
Giải pháp đã được tin dùng bởi hàng nghìn doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam trong các ngành: cơ khí, thực phẩm, dệt may, điện – điện tử, nhựa, gỗ, bao bì…
Tư vấn báo giá & Dùng thử miễn phí
Kết luận
Báo cáo sản xuất là công cụ quản trị thiết yếu giúp doanh nghiệp hiểu rõ hiệu suất vận hành, kiểm soát chi phí và nâng cao năng suất. Một bản báo cáo được lập đúng chuẩn không chỉ phản ánh kết quả làm việc trong ngày, mà còn giúp lãnh đạo nhìn thấy toàn cảnh quy trình sản xuất, từ đó đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.
Tuy nhiên, việc lập và tổng hợp báo cáo thủ công bằng Excel dễ dẫn đến sai sót, tốn thời gian và thiếu tính cập nhật. Để giải quyết triệt để bài toán này, doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất MISA AMIS Sản xuất – nền tảng giúp tự động thu thập dữ liệu, tổng hợp báo cáo theo thời gian thực, kiểm soát định mức – tiến độ – chi phí trong một hệ thống thống nhất.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
