Các phần mềm chuyên dụng cho doanh nghiệp trở thành công cụ đắc lực để chuyển đổi số toàn diện cũng như nâng cao hiệu quả hoạt động, thúc đẩy tăng trưởng và nâng cao năng suất, tối ưu chi phí. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp khác nhau. Do đó, trong bài viết này, MISA AMIS xin giới thiệu Top 17 phần mềm doanh nghiệp hiệu quả nhất.
1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?
Phần mềm quản lý doanh nghiệp là một hệ thống công cụ giúp doanh nghiệp tối ưu và tự động hoá các quy trình hoạt động hàng ngày. Từ đó, giúp giảm thiểu chi phí và tăng cường hiệu suất hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp.
Phần mềm doanh nghiệp gồm những phân hệ gì?
Phần mềm quản trị doanh nghiệp thường bao gồm các phân hệ sau:
- Quản lý tài chính và kế toán: Bao gồm việc quản lý tài khoản, hạch toán, thu chi, quản lý thuế và báo cáo tài chính.
- Quản lý sản xuất và kho: Theo dõi quá trình sản xuất, quản lý lịch trình sản xuất, quản lý hàng tồn kho và quản lý chuỗi cung ứng.
- Quản lý nguồn nhân lực: Theo dõi thông tin về nhân viên, quản lý lương, chấm công, quản lý hiệu suất lao động.
- Quản lý quan hệ khách hàng (CRM): Theo dõi thông tin và tương tác với khách hàng, quản lý chiến dịch marketing và chăm sóc khách hàng. Dùng thử miễn phí MISA AMIS CRM
- Quản lý dự án và công việc: Theo dõi tiến độ dự án, quản lý phân công công việc, lên lịch làm việc.
- Quản lý lưu trữ và tài liệu: Quản lý và tổ chức tài liệu, thông tin công ty.
Ngoài ra, rất nhiều giải pháp quản lý doanh nghiệp còn cung cấp một loạt các chức năng khác để đáp ứng nhu cầu quản lý toàn diện của doanh nghiệp như: Quản lý bán lẻ (POS), quản lý vận tải, quản lý máy móc và thiết bị, quản lý sản xuất,…
2. Lợi ích của phần mềm quản trị doanh nghiệp
Theo McKinsey, các doanh nghiệp sử dụng phân tích dữ liệu và tự động hóa trong quản lý có thể tăng năng suất lên tới 20-25%. Trong khi đó, khảo sát của Gartner chỉ ra rằng hơn 70% các doanh nghiệp hàng đầu đang đầu tư vào công cụ tự động hóa để cải thiện hiệu quả hoạt động. Vì thế việc sử dụng phần mềm để quản lý doanh nghiệp là yếu tố bắt buộc để tối ưu vận hành và gia tăng năng suất.
Lợi ích đối với doanh nghiệp
- Tăng cường hiệu quả quản lý: Phần mềm giúp tổ chức và quản lý công việc một cách khoa học, theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực và đảm bảo các công việc hoàn thành theo đúng thời gian và yêu cầu.
- Cải thiện khả năng ra quyết định: thông qua các báo cáo chi tiết theo tiến độ dự án, phần mềm sẽ cung cấp các dữ liệu hữu ích bằng các sơ đồ trực quan hoá. Từ đó giúp nhà quản trị đưa ra quyết định hiệu quả
- Tối ưu hoá chi phí và thời gian: Hệ thống phần mềm sẽ lưu trữ toàn bộ dữ liệu thông tin, bên cạnh đó dữ liệu sẽ luôn được cập nhật nhanh chóng và chính xác nhất thông qua các báo cáo tự động.
- Quản lý dự án hiệu quả: Phần mềm sẽ quản lý toàn bộ dự án mà doanh nghiệp đang triển khai, chia nhỏ nhiệm vụ trong từng dự án và giúp theo dõi, điều chỉnh ngay khi cần thiết.
Lợi ích đối với đội nhóm
- Tăng khả năng giao tiếp giữa các đội nhóm: Mỗi công ty sẽ có nhiều phòng ban như: tuyển dụng (HRM), chăm sóc khách hàng (CRM),… Phần mềm sẽ giúp kết nối các phòng ban và chia sẻ dữ liệu bảo mật trên duy nhất một nền tảng.
- Theo dõi tiến độ hiệu quả: Phần mềm giúp nhà quản lý theo dõi được toàn bộ công việc và tiến độ của tất cả thành viên trong đội nhóm. Từ đó đưa ra được những quyết định kịp thời và hiệu quả.
- Tăng tính xác thực: Tất cả các thông tin về công việc như: Thời gian hoàn thành, trang thái, đầu mục công việc sẽ được theo dõi công khai trên phần mềm. Việc quản lý và đánh giá công việc sẽ chính xác hơn cho từng nhân viên.
- Cải thiện khả năng phối hợp từ xa: Nhân viên có thể làm việc từ xa từ các địa điểm khác nhau mà không gặp vấn đề gì trong quá trình phối hợp. Nhờ vào nền tảng đám mây và các công cụ nhân viên có thể giao tiếp trực tiếp.
Lợi ích đối với nhân viên
- Tổ chức một cách khoa học công việc cá nhân: Mỗi đầu việc sẽ được sắp xếp, phân loại theo một mức độ ưu tiên khác nhau, nhân viên sẽ chủ động hơn trong quá trình quản lý công việc sao cho hiệu quả.
- Tăng năng suất công việc: Nhờ vào việc sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên hợp lý, mỗi cá nhân sẽ có một kế hoạch thực hiện rõ ràng. Qua đó tăng năng suất hiệu quả, tránh khỏi tình trạng quên và trì hoãn công việc.
- Quản lý thời gian hiệu quả: Phần mềm sẽ nhắc nhở, thông báo các công việc cần hoàn thành, tránh tình trạng quá tải công việc.
- Theo dõi hiệu quả của từng cá nhân: đánh giá hiệu suất và tiến độ của các công việc đang triển khai, giúp cá nhân nhìn nhận được mức độ hoàn thành và tìm cách cải thiện.
3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất
Dữ liệu cho thấy tính năng phần mềm là yếu tố mà các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm khi chiếm tỷ trọng lên đến 33%. Trong khi đó, yếu tố về mô hình phần mềm phù hợp chiếm đến 30% do tính chất riêng biệt của từng ngành nghành và quy mô của doanh nghiệp. Ngoài ra, các yếu tố như độ dễ sử dụng (chiếm 14%), chi phí phần mềm (chiếm 10%), sự hỗ trợ từ nhà cung cấp và độ uy tín của thương hiệu lần lượt (chiếm 8%) và (5%).
- Tính năng phần mềm: Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu quản lý của mình và đánh giá cần sử dụng bộ giải pháp phần mềm quản lý tổng thể hay chỉ cần các phần mềm riêng lẻ. Đánh giá phần mềm nào đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp.
- Mô hình phần mềm: Trong tương lai, khi quy mô mở rộng, doanh nghiệp sẽ phát sinh các nhu cầu mới. Chính vì vậy, các nhà lãnh đạo nên lựa chọn các phần mềm quản lý toàn diện để ngay khi có nhu cầu, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm trong cùng nền tảng có khả năng kết nối với nhau thay vì đi tìm kiếm phần mềm riêng lẻ từ nhà cung cấp khác.
- Độ dễ sử dụng: Ưu tiên lựa chọn các phần mềm dễ sử dụng. Nếu hệ thống quá phức tạp, nhân viên sẽ rất khó sử dụng hiệu quả.
- Chi phí phần mềm: Thông thường, các phần mềm quản lý công ty bao gồm nhiều module, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng các phân hệ phù hợp với nhu cầu của mình. Lúc này, dựa vào ngân sách dành cho công nghệ, so sánh với chi phí triển khai của các đơn vị, doanh nghiệp có thể đưa ra được lựa chọn phù hợp
- Hỗ trợ từ nhà cung cấp: Doanh nghiệp cần một đơn vị có thể hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình trước – trong – sau triển khai.
- Độ uy tín của thương hiệu: Các đơn vị uy tín lâu năm có khả năng cung cấp phần mềm ổn định, đưa ra những tư vấn hữu ích cho doanh nghiệp thay vì chỉ đơn giản là bán phần mềm.
4. Top 10+ phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất
4.1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện MISA AMIS
MISA AMIS là phần mềm quản trị doanh nghiệp được đánh giá là toàn diện nhất do Công ty Cổ phần MISA phát hành.
Tính năng nổi bật
MISA AMIS được tách nhỏ thành 40+ ứng dụng chuyên biệt, tích hợp trên một nền tảng và liên thông dữ liệu chặt chẽ với nhau, hỗ trợ doanh nghiệp quản trị đầy đủ các nghiệp vụ Tài chính – Kế toán, Marketing – Bán hàng, Quản trị nhân sự cho đến Văn phòng số.
- Quản trị Tài chính – Kế toán: Kế toán (Chi phí, Doanh thu, Công nợ, Mua hàng, Bán hàng, Kho,…), Hóa đơn điện tử, Chữ ký số, Thuế điện tử, Kết nối ngân hàng,…
- Quản trị Marketing – Bán hàng: CRM, Marketing automation, Quản lý khuyến mại,…
- Quản trị nguồn nhân lực: Chấm công, Tuyển dụng, Tiền lương, Mục tiêu, Thông tin nhân sự, BHXH,…
- Văn phòng số: Quản lý công việc, Quản lý quy trình, Ký tài liệu số, Mạng xã hội doanh nghiệp, Quản lý phòng họp,…
Ưu điểm của phần mềm quản lý doanh nghiệp AMIS
- Cung cấp đầy đủ chức năng giúp doanh nghiệp quản lý tổng thể, bao gồm: Tài chính kế toán, Nhân sự (Tuyển dụng – Tiền lương – Bảo hiểm), Bán hàng và Marketing (CRM), Truyền thông nội bộ, Quy trình – Quy định, Tài sản, Quản lý công việc,…
- MISA AMIS được thiết kế phù hợp với nhu cầu quản trị toàn diện của doanh nghiệp Việt và được nghiên cứu phù hợp hệ thống tài chính – kế toán – thuế và các thông tư, nghị định, luật tại Việt Nam. Chính vì vậy, việc triển khai nhanh chóng, độ tương thích cao.
- Giải pháp quản lý doanh nghiệp AMIS kết nối chặt chẽ các phòng ban bên trong (Kế toán, Bán hàng, Nhân sự,…), kết nối với các phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm chữ ký số, phần mềm kế toán,… giúp xây dựng quy trình thống nhất, thông tin đầu ra của bộ phận/công việc này là đầu vào của bộ phận/công việc khác nên tiết kiệm được thời gian nhập liệu, giảm sai sót và đẩy nhanh hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Kết nối với các nền tảng bên ngoài doanh nghiệp (Thuế, Ngân hàng, sàn TMĐT, Logistics,…); kết nối dữ liệu giữa các chi nhánh, cửa hàng,… Toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp được hội tụ, liên thông giữa các bộ phận để phục vụ điều hành và ra các quyết định kịp thời.
- Báo cáo đa chiều, chính xác, tạo ra bức tranh hoàn chỉnh để chủ doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời.
- Là nền tảng quản trị doanh nghiệp đầu tiên tại Việt Nam tích hợp thành công trợ lý trí tuệ nhân tạo AI.
- Làm việc trên nền tảng Cloud, nhân viên và quản lý có thể làm việc mọi lúc mọi nơi. CEO có thể xem báo cáo theo thời gian thực ngay trên điện thoại, kế toán viên có thể kê khai thuế qua mạng ngay khi làm việc tại nhà,…
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với nhân sự thuộc mọi trình độ.
Chi phí
MISA AMIS có chi phí hợp lý, các doanh nghiệp vừa và nhỏ tùy thuộc vào quy mô, cấp độ sử dụng có thể lựa chọn triển khai ứng dụng chuyên biệt hoặc cả bộ giải pháp mà không cần lo gánh nặng tài chính.
Ví dụ, chi phí của phần mềm AMIS CRM chỉ 80.000 VNĐ/tháng/người dùng, phần mềm AMIS Công việc chỉ 35.000 VNĐ/tháng/người dùng, AMIS Quy trình chỉ từ 40.000 VNĐ/tháng/người dùng,…
Hơn 250.000+ doanh nghiệp trong đó có Tập đoàn Austdoor, Công ty cổ phần Sách Alpha, Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, CTCP Dược phẩm Mediplantex,… và nhiều doanh nghiệp khác đã lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp MISA AMIS để tối ưu toàn bộ hoạt động vận hành, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Dùng thử và khám phá sức mạnh phần mềm MISA AMIS được phát triển bởi MISA JSC với 30 năm kinh nghiệm tại đây:
- Miễn phí sử dụng không giới hạn tính năng
- Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
- Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
- Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia
4.2. Phần mềm doanh nghiệp Microsoft Dynamic 365
Microsoft Dynamics 365 là một nền tảng tích hợp CRM Microsoft Dynamics và ERP Microsoft Dynamics giúp doanh nghiệp điều hành toàn bộ hoạt động của mình. Nền tảng này bao gồm nhiều chức năng từ Tài chính, Marketing, Khách hàng, Nhân sự cho đến Quản lý dự án, Chuỗi cung ứng,… để tạo ra một giải pháp toàn diện kết nối toàn bộ doanh nghiệp.
Tính năng chính:
- Quản lý mối quan hệ khách hàng: Theo dõi hành trình khách hàng, tự động hóa bán hàng và chăm sóc khách hàng sau mua.
- Quản lý tài chính – kế toán: Kiểm soát tài chính, quản lý ngân sách và tự động hóa quy trình kế toán.
- Quản lý chuỗi cung ứng và kho bãi: Quản lý hàng tồn kho, tối ưu chuỗi cung ứng và tích hợp với nhà cung cấp.
- Quản trị nguồn nhân lực: Theo dõi hồ sơ nhân viên, tự động hóa tuyển dụng và đánh giá hiệu suất làm việc.
- Quản lý công việc – dự án: Quản lý tiến độ dự án, tài nguyên và cung cấp báo cáo chi tiết về dự án.
- Quản lý bán hàng và marketing: Tự động hóa tiếp thị, tối ưu quy trình bán hàng và quản lý doanh thu.
- Phân tích dữ liệu: Tích hợp AI và Power BI để phân tích dữ liệu và dự đoán xu hướng kinh doanh.
| Ưu điểm nổi bật | Nhược điểm |
|
|
Chi phí của Microsoft Dynamics 365 phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng người dùng, các module được chọn và nhu cầu tùy chỉnh. Ví dụ, các module cơ bản như Sales, Customer Service có mức giá từ $50 – $65/người dùng/tháng. Trong khc tính năng nâng cao hơn (Finance, Supply Chain) thường có mức giá cao hơn, từ $180 – $210/người dùng/tháng hoặc hơn.
4.3. Phần mềm quản trị doanh nghiệp quy mô lớn SAP Business One
SAP Business One là một giải pháp phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) được phát triển bởi SAP, một trong những nhà cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp hàng đầu thế giới. Phần mềm có khả năng giúp các doanh nghiệp quản lý và tự động hóa các hoạt động cốt lõi như tài chính, kế toán, bán hàng, quản lý kho, sản xuất và quản lý quan hệ khách hàng (CRM).
Tính năng chính:
- Quản lý tài chính: Theo dõi tài chính, lập báo cáo và tự động hóa quy trình kế toán.
- Quản lý bán hàng và CRM: Quản lý quy trình bán hàng và chăm sóc khách hàng từ đầu đến cuối.
- Quản lý mua hàng và kho bãi: Tự động hóa quy trình mua hàng và quản lý hàng tồn kho.
- Quản lý sản xuất: Lập kế hoạch, theo dõi sản xuất và tối ưu hóa chi phí sản xuất.
- Quản lý dự án: Theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên và chi phí dự án.
| Ưu điểm nổi bật | Nhược điểm |
|
|
Chi phí của SAP phụ thuộc vào số lượng người dùng, các phân hệ sử dụng và yêu cầu triển khai. Nhìn chung, chi phí này thường bao gồm giá bản quyền phần mềm (khoảng $3,000 – $3,500/người dùng cho giấy phép vĩnh viễn) và chi phí triển khai dao động từ $20,000 trở lên tùy thuộc vào độ phức tạp và quy mô doanh nghiệp. Ngoài ra, còn có phí bảo trì hàng năm khoảng 15% – 22% chi phí bản quyền.
Khó tiếp cận các giải pháp ERP toàn diện do chi phí rất cao trong khi tính năng quá dư thừa? Dùng thử miễn phí ngay nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS!
4.4. Phần mềm quản lý tổng thể Oracle
Oracle là một trong những phần mềm quản lý kinh doanh phổ biến trên thế giới. Oracle hỗ trợ các nhà lãnh đạo quản lý doanh nghiệp toàn diện hơn với những chức năng như: Quản lý khách hàng, quản lý tài chính, quản trị nguồn nhân lực, quản lý dự án, quản lý chuỗi cung ứng,…
Tính năng chính:
- Financial Management: Theo dõi dòng tiền, quản lý ngân sách, kiểm soát chi phí, và cung cấp báo cáo tài chính thời gian thực.
- Supply Chain Management (SCM): Tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho, mua sắm, hậu cần, và lập kế hoạch chuỗi cung ứng.
- Human Capital Management (HCM): Hỗ trợ tuyển dụng, quản lý nhân sự, chấm công và tính lương, đánh giá hiệu suất nhân viên.
- Project Management: Quản lý tiến độ dự án, phân bổ tài nguyên, và theo dõi ngân sách để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
- Manufacturing Management: Lập kế hoạch sản xuất, quản lý quy trình sản xuất, tối ưu hóa quy trình và quản lý nguyên vật liệu.
- Analytics and Reporting: Cung cấp công cụ phân tích dữ liệu và báo cáo chi tiết, hỗ trợ ra quyết định chiến lược.
| Ưu điểm nổi bật | Nhược điểm |
|
|
Chi phí tham khảo:
- Giá thuê bao hàng tháng: Từ $175 – $450/người dùng/tháng tùy module.
- Chi phí triển khai: Từ $150,000 đến $500,000, tùy độ phức tạp và quy mô doanh nghiệp.
- Bảo trì và hỗ trợ: Đã bao gồm trong giá thuê bao, nhưng có thêm chi phí cho hỗ trợ chuyên sâu.
4.5. Ứng dụng quản trị doanh nghiệp online Odoo
Odoo là một phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ và vừa có mã nguồn mở (open-source). Nền tảng này cung cấp một loạt các ứng dụng và tính năng để hỗ trợ quản lý các khía cạnh khác nhau của một doanh nghiệp như: CRM, thương mại điện tử, kế toán, tồn kho, điểm bán hàng, quản lý dự án,…
Tính năng chính:
- Quản lý tài chính: Quản lý thu chi, lập hóa đơn và báo cáo tài chính,…
- Quản lý bán hàng và CRM: Theo dõi hành trình khách hàng, quản lý đơn hàng, hợp đồng và tự động hóa quy trình bán hàng.
- Quản lý nhân sự: Hỗ trợ tuyển dụng, chấm công, tính lương và theo dõi hiệu suất nhân viên.
- Quản lý kho: Quản lý hàng tồn kho, kiểm soát nhập xuất hàng hóa và theo dõi chuỗi cung ứng.
- Quản lý sản xuất: Lập kế hoạch và quản lý quy trình sản xuất, theo dõi nguyên vật liệu và chi phí sản xuất.
| Ưu điểm nổi bật | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- Gói Tiêu chuẩn: $7,25/người dùng/tháng
- Gói Tùy chỉnh: $10,90/người dùng/tháng
4.6. Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ 1Office
1Office cung cấp các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản trị các nghiệp vụ cần thiết và cơ bản như HRM (Quản trị nguồn nhân lực), Workplace (Quản lý công việc và truyền thông nội bộ), CRM (Quản lý nghiệp vụ kinh doanh).
Tính năng chính:
- Quản lý nhân sự (phần mềm HRM): Theo dõi thông tin nhân viên, quản lý chấm công, tính lương, tuyển dụng và đánh giá hiệu suất làm việc.
- Quản lý công việc: Lên kế hoạch công việc, giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả của các dự án.
- Quản lý bán hàng (CRM): Quản lý khách hàng, theo dõi hành trình bán hàng, quản lý đơn hàng và chăm sóc khách hàng.
- Quản lý tài sản: Theo dõi và quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp, từ việc sử dụng đến bảo trì.
| Ưu điểm nổi bật | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- 150.000VNĐ/người dùng/tháng
- Gói triển khai lần đầu với doanh nghiệp dưới 50 người dùng: 5.000.000 VNĐ
- Chi phí triển khai CRM cho doanh nghiệp quy mô dưới 50 người dùng: 5.000.000 VNĐ
4.7. Phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork
FastWork Được phát triển trên nền tảng máy tính và web. Với FastWork, các nhà quản lý có thể dễ dàng giám sát và điều hành các nghiệp vụ cơ bản của doanh nghiệp như: quản lý công việc, quản lý tài liệu, quản lý nhân sự, quản lý khách hàng.
Tính năng chính:
- Quản lý nhân sự (HRM): Quản lý chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi ngày nghỉ phép và tuyển dụng.
- Quản lý công việc và dự án: Lập kế hoạch công việc, phân chia nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, và đánh giá hiệu quả công việc.
- Quản lý bán hàng (CRM): Theo dõi thông tin khách hàng, quản lý đơn hàng, hợp đồng,…
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- Gói HRM+: 45.000VNĐ/người/tháng
- Gói WORK+: 45.000VNĐ/ng/tháng
- Gói CRM+: 60.000VNĐ/người dùng/tháng
- Chi phí khởi tạo hệ thống: Tùy theo số lượng người dùng
4.8. Phần mềm Base
Base là nền tảng quản trị doanh nghiệp (Platform-based) cung cấp các giải pháp chính như: Quản trị công việc, quản trị thông tin, quản trị nhân sự, quản trị tài chính. Tất cả các ứng dụng này được tích hợp với nhau trên một nền tảng.
Tính năng chính:
- Quản lý công việc (Base Work+): Lập kế hoạch, giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả dự án.
- Quản lý nhân sự (Base HRM+): Quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, tuyển dụng,…
- Quản lý tài chính (Base Finance+): Theo dõi thu chi, quản lý dòng tiền, đối soát ngân hàng
- Quản lý thông tin & giao tiếp (Base Info+): Quản lý phòng họp, văn bản, truyền thông nội bộ,…
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- Giải pháp Quản trị tài chính: 45,000 VNĐ/tài khoản/tháng
- Giải pháp Văn phòng điện tử: 149,000 VNĐ/tài khoản/tháng
- Giải pháp Quản trị nhân sự: 95,000 VNĐ/tài khoản/tháng
- Giải pháp Chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp: 209,000 VNĐ/tài khoản/tháng
4.9. Phần mềm doanh nghiệp BRAVO
Phần mềm quản lý doanh nghiệp BRAVO Là phần mềm được phát triển theo hướng quản trị tổng thể doanh nghiệp. Phần mềm tích hợp nhiều chức năng quản lý khác nhau như tài chính – kế toán, nhân sự, sản xuất, bán hàng, mua hàng, kho và CRM, giúp doanh nghiệp giải bài toán quản lý một cách dễ dàng, giúp việc vận hành được mềm mại hơn đồng thời cải thiện và tăng hiệu quả kinh doanh.
Tính năng chính:
- Quản lý tài chính – kế toán: Theo dõi và quản lý thu chi, lập báo cáo tài chính, hạch toán, quản lý sổ sách kế toán và kiểm soát ngân sách.
- Quản lý quan hệ khách hàng: Quản lý thông tin khách hàng, theo dõi đơn hàng, hợp đồng, và tối ưu hóa quy trình chăm sóc khách hàng.
- Quản lý sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, quy trình sản xuất, và theo dõi tiến độ sản xuất.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi hàng tồn kho, kiểm kê kho bãi, quản lý nhập – xuất kho và tối ưu hóa luồng hàng hóa.
- Quản lý nhân sự tiền lương: Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
4.10. Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ Ecount
Ecount là phần mềm quản lý cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với các tính năng cơ bản và phù hợp với nhiều ngành nghề cũng như lĩnh vực kinh doanh. Phần mềm bao gồm một số chức năng như: Quản lý kho, Sản xuất, Bán hàng, Mua hàng, kế toán, Bảng lương, Quản lý nhóm,… giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh.
Tính năng chính:
- Kế toán: Hỗ trợ ghi chép sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, quản lý thu chi, và thuế.
- Quản lý kho: Theo dõi hàng tồn kho, quản lý nhập – xuất kho và kiểm kê hàng hóa.
- Quản lý mua hàng và bán hàng: Quản lý đơn hàng, theo dõi tình trạng mua hàng và bán hàng, lập hóa đơn và theo dõi thanh toán.
- Quản lý sản xuất: Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, theo dõi nguyên vật liệu, quản lý quy trình sản xuất và kiểm soát tiến độ.
- Bảng lương: Tự động tính lương theo thông tin nhân viên và cấp/gửi phiếu lương cho nhân viên.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- Gói 3 tháng : 3,000,000 VND
- Gói 6 tháng : 6,000,000 VND
- Gói 1 năm : 12,000,000 VND
4.11. Phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ Bitrix24
Bitrix24 là phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ tích hợp các tính năng quản lý để giúp các công ty tổ chức quy trình làm việc và tăng cường hiệu quả hoạt động. Phần mềm này có những chức năng như: Quản lý thu chi, quản lý khách hàng, quản lý nhân sự bao gồm quản lý nhân viên, lương, chấm công, quản lý dự án và công việc,…
Tính năng chính:
- Quản lý công việc và dự án: Tạo, giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ công việc và quản lý dự án với tính năng lập kế hoạch, biểu đồ Gantt,…
- CRM (Quản lý quan hệ khách hàng): Quản lý khách hàng, theo dõi hành trình bán hàng, quản lý đơn hàng và chăm sóc khách hàng.
- Giao tiếp nội bộ: Cung cấp nền tảng cộng tác bao gồm tin nhắn, chat nhóm, video call và các công cụ cộng tác khác cho đội ngũ làm việc từ xa.
- Quản lý nhân sự (HRM): Quản lý chấm công, bảng lương, hồ sơ nhân viên và theo dõi hiệu suất làm việc.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- Gói Basic: $49/tháng, bao gồm 5 người dùng
- Gói Standard: $99/tháng, bao gồm 50 người dùng
- Gói Professional $199/tháng, bao gồm 100 người dùng
- Gói Enterprise $399/tháng, bao gồm 250 người dùng
4.12. Hệ thống quản lý doanh nghiệp 3S ERP
3S ERP là phần mềm ERP hỗ trợ các nhà lãnh đạo có thể hoạch định và điều hành các nguồn lực cần thiết như: Quản trị mua hàng, quản trị bán hàng, quản trị sản xuất, quản trị hàng tồn kho, tài chính – kế toán. Phần mềm được thiết kế hỗ trợ các doanh nghiệp sản xuất tăng cường hiệu suất và quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh.
Tính năng chính:
- Quản lý sản xuất: Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, theo dõi quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng sản phẩm.
- Quản lý tài chính – kế toán: Quản lý sổ sách, lập báo cáo tài chính, thu chi và quản lý chi phí.
- Quản lý bán hàng: Theo dõi và quản lý quy trình bán hàng, từ tiếp nhận đơn hàng đến giao hàng và hỗ trợ chăm sóc khách hàng.
- Quản lý kho và chuỗi cung ứng: Kiểm soát nhập – xuất kho, tồn kho, theo dõi luồng hàng hóa và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
- Quản lý mua hàng: Quản lý quy trình mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp, kiểm soát chi phí và quản lý hợp đồng mua sắm.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
4.13. Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ online Fastdo
Fastdo là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp SMEs quản trị mục tiêu, quản trị công việc với các tính năng cơ bản như: chấm công, quản trị kế hoạch, quản trị mục tiêu, lên kế hoạch hàng ngày. Với khả năng truy cập mọi lúc, mọi nơi thông qua internet, Fastdo giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, tối ưu hóa quy trình và cải thiện sự phối hợp giữa các bộ phận.
Tính năng chính:
- Quản lý công việc: Tạo, giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực.
- Quản lý OKRs: Thiết lập và theo dõi các mục tiêu và kết quả quan trọng.
- Quản lý quy trình làm việc: Tự động hóa quy trình, tối ưu phê duyệt và kiểm soát công việc.
- Quản lý nhân sự: Theo dõi chấm công, đào tạo, truyền thông nội bộ.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- Gói khởi động: 20.000đ mỗi người dùng/tháng
- Gói tiêu chuẩn: 50.000đ mỗi người dùng/tháng
- Gói nâng cao: 60.000đ mỗi người dùng/tháng
- Gói chuyên nghiệp: 80.000đ mỗi người dùng/tháng
Tính năng mỗi gói sẽ có sự khác nhau.
4.14. Phần mềm quản lý doanh nghiệp online Faceworks
Faceworks là phần mềm quản lý doanh nghiệp khá toàn diện, bởi nó sửu hữu nhiều tính năng nghiệp vụ như: quản lý công việc và dự án, quản lý nhân sự (chấm công, tuyển dụng, tính lương,…), quản trị nội bộ (quản lý văn bản, đề xuất, thu chi,…), quản lý bán hàng và quan hệ khách hàng. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa các quy trình quản lý của mình.
Các tính năng chính:
- Quản lý tài chính: Kế toán kho, kế toán công nợ, tài sản cố định, báo cáo ≥thuế GTGT, báo cáo thuế TNCN, hóa đơn, báo cáo tài chính, quyết toán thuế, sổ kế toán,…
- Quản lý sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, lên lệnh sản xuất, quản lý thực tế sản xuất.
- Quản lý quan hệ khách hàng và nhà cung cấp: Thông tin của khách hàng và nhà cung cấp, công nợ, hợp đồng, lịch sử liên hệ,…
- Quản lý công việc: Giao việc, quản lý tiến độ thực hiện công việc của nhân viên.
- Quản lý nhân sự và tính lương: Thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, quản lý tuyển dụng, đánh giá công việc và năng lực của nhân viên.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
4.15. Ứng dụng OOC – digiiMS
OOC – digiiMS là phần mềm quản lý doanh nghiệp tập trung vào nghiệp vụ quản lý nhân sự, dự án, đội nhóm.
Tính năng chính:
- Quản lý nhân sự (HRM): Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương và theo dõi thời gian làm việc, quản lý chế độ phúc lợi.
- Quản lý hiệu suất công việc (KPI): Đo lường và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, quản lý mục tiêu và kết quả quan trọng (OKRs).
- Quản lý đào tạo: Theo dõi quá trình đào tạo, phát triển kỹ năng và lộ trình phát triển nghề nghiệp của nhân viên.
- Quản lý công việc: Theo dõi và quản lý công việc của từng phòng ban, lập kế hoạch dự án và giám sát tiến độ.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
4.16. Phần mềm doanh nghiệp nhỏ HTsoft BizMan ERP
HTsoft ERP hỗ trợ nhà quản lý trong công tác điều hành nhân sự, quản lý kho, bảo trì vận hành thiết bị,… Phần mềm cho phép doanh nghiệp có thể dễ dàng cập nhật thông bảo mọi lúc mọi nơi, nhằm cải thiện năng suất lao động.
Tính năng chính:
- Quản lý bán hàng: Theo dõi đơn hàng, lập báo giá, quản lý hợp đồng, và xử lý các giao dịch bán hàng với khách hàng.
- Quản lý mua hàng: Quản lý đơn đặt hàng từ nhà cung cấp, theo dõi quy trình mua sắm và kiểm soát chi phí.
- Quản lý kho: Theo dõi hàng tồn kho, nhập – xuất kho, kiểm soát luồng hàng hóa và tối ưu hóa việc quản lý kho bãi.
- Quản lý tài chính – kế toán: Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, kế toán thu chi, kiểm soát dòng tiền và quản lý sổ sách kế toán
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- HTsoft BizMan Basic: 199.000/tháng/2 users
- HTsoft BizMan Pro: 299.000/tháng/5 users
- HTsoft BizMan Custom: Liên hệ nhà cung cấp
4.17. Phần mềm quản lý dự án Jira Software
Jira Software là một phần mềm quản lý kinh doanh dạng best-of-breed – tập trung vào một hoặc một vài chức năng quản lý.
Đây là công quản lý dự án và theo dõi công việc,hỗ trợ các nhóm quản lý dự án theo phương pháp Agile, giúp theo dõi tiến độ, quản lý các yêu cầu, lỗi và cải tiến phần mềm trong quá trình phát triển. Phần mềm này có tính linh hoạt cao, có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các quy trình làm việc cụ thể của từng doanh nghiệp.
Tính năng chính:
- Quản lý dự án theo Agile: Hỗ trợ quản lý dự án theo các phương pháp Agile như Scrum, Kanban, giúp lập kế hoạch Sprint, theo dõi tiến độ và quản lý backlog.
- Theo dõi lỗi và yêu cầu: Giúp theo dõi các lỗi (bugs) và yêu cầu cải tiến trong quá trình phát triển phần mềm.
- Bảng Kanban và Scrum: Cung cấp các bảng Kanban và Scrum trực quan để quản lý các nhiệm vụ, ưu tiên công việc và theo dõi tiến độ.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết như burn-down chart, velocity chart và báo cáo tiến độ dự án, giúp đánh giá hiệu suất nhóm và dự án.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- Gói miễn phí: Hỗ trợ tối đa 10 người dùng với các tính năng cơ bản về quản lý dự án và theo dõi công việc.
- Gói Standard: Từ $7.53/người dùng/tháng, hỗ trợ đầy đủ các tính năng quản lý dự án, workflow tùy chỉnh và tích hợp cơ bản.
- Gói Premium: Từ $13.53/người dùng/tháng, cung cấp thêm các tính năng nâng cao như tự động hóa, báo cáo chi tiết và bảo mật cao hơn.
- Gói Enterprise: Dành cho doanh nghiệp lớn với mức giá tùy chỉnh, cung cấp hỗ trợ tốt hơn và khả năng mở rộng linh hoạt.
6. Tạm kết
Bên trên là top phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất mà bạn nên cân nhắc sử dụng cho doanh nghiệp của mình. Mong rằng với những thông tin trên bạn sẽ lựa chọn được phần mềm cho doanh nghiệp của bạn phù hợp nhất để tối ưu hóa vận hành và tăng doanh thu.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
