Mẫu Sổ nhật ký mua hàng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Mẫu Sổ nhật ký mua hàng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC giúp kế toán ghi chép chính xác các nghiệp vụ mua hàng, từ đó quản lý hàng tồn kho và các khoản phải trả hiệu quả. Bài viết dưới đây cung cấp chi tiết về kết cấu, phương pháp ghi sổ và mẫu sổ theo quy định mới nhất.

1. Sổ nhật ký mua hàng là gì?

Sổ Nhật ký mua hàng là một sổ kế toán đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng của doanh nghiệp, phân theo từng loại hàng tồn kho như: nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, v.v.

Sổ Nhật ký mua hàng được sử dụng để ghi nhận các nghiệp vụ mua hàng theo hình thức trả tiền sau (mua chịu). Trong trường hợp trả tiền trước cho người bán, nghiệp vụ mua hàng cũng sẽ được ghi vào sổ này.

Tìm hiểu thêm: Mẫu Nhật ký - Sổ Cái theo Thông tư 99

2. Mẫu Sổ nhật ký mua hàng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Sổ nhật ký mua hàng- Mẫu số S03a3-DN ban hành theo Thông tư 99/2025/TT-BTC dưới đây sẽ giúp kế toán ghi chép chính xác các nghiệp vụ mua hàng, đảm bảo tuân thủ đúng quy định về quản lý hàng tồn kho và các khoản phải trả.

Tải xuống Mẫu số S03a3-DN tại đây

3. Kết cấu và phương pháp ghi Sổ nhật ký mua hàng theo Thông tư 99

Sổ nhật ký mua hàng là công cụ quan trọng giúp kế toán ghi chép các nghiệp vụ mua hàng của doanh nghiệp. Theo Thông tư 99, kết cấu và phương pháp ghi sổ cần tuân thủ một cách chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc theo dõi các giao dịch mua bán.

Dưới đây là chi tiết về cách thức ghi sổ nhật ký mua hàng theo quy định.

• Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.
• Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.
• Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ phát sinh từ chứng từ kế toán.
• Cột 1, 2, 3: Ghi Nợ các tài khoản hàng tồn kho như: Hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ,… Trong trường hợp đơn vị mở sổ cho từng loại hàng tồn kho riêng biệt, các cột này có thể được sử dụng để ghi chi tiết cho từng loại hàng, ví dụ: Hàng hóa A, Hàng hóa B…
• Cột 4: Ghi số tiền phải trả người bán tương ứng với số hàng đã mua.

Cuối mỗi trang sổ, cộng số lũy kế và chuyển sang trang sau. Ở đầu trang sổ, ghi số cộng từ trang trước để tiếp tục theo dõi và đối chiếu.

4. Phần mềm kế toán online MISA AMIS đáp ứng Thông tư 99.

Phần mềm kế toán online MISA AMIS hoàn toàn đáp ứng các yêu cầu của Thông tư 99/2025/TT-BTC, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình kế toán, từ ghi nhận nghiệp vụ mua hàng đến việc theo dõi và báo cáo tài chính.

• Tự động hóa công việc kế toán: Giúp ghi nhận và xử lý nghiệp vụ kế toán nhanh chóng, chính xác.
• Quản lý thuế và báo cáo thuế tự động: Tính toán và lập báo cáo thuế theo quy định của Thông tư 99, giảm thiểu rủi ro sai sót.
• Kết nối ngân hàng và các dịch vụ bên ngoài: Tự động đối chiếu và cập nhật dữ liệu giao dịch từ ngân hàng, giúp quản lý tài chính dễ dàng hơn.
• Tính năng AI và trợ lý AVA: Hỗ trợ kế toán tự động hoá các công việc như phân loại chứng từ, tính toán và đưa ra các báo cáo tài chính dựa trên dữ liệu đã nhập.
• Quản lý kho và hàng tồn kho: Theo dõi và kiểm soát kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình trạng hàng hóa và chi phí một cách chính xác.
• Báo cáo tài chính chuẩn mực: Tạo các báo cáo tài chính phù hợp với yêu cầu của Thông tư 99 và các chuẩn mực kế toán quốc tế.

Với những tính năng này, phần mềm kế toán online MISA AMIS là giải pháp lý tưởng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa công việc kế toán và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của Thông tư 99.