[Cập nhật 2025] Top 10 phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất

Quản lý kho vật tư hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà còn góp phần tạo nên chuỗi cung ứng linh hoạt. MISA AMIS xin giới thiệu Top 10 phần mềm quản lý kho vật tư hàng đầu năm 2025, được lựa chọn cẩn thận từ các giải pháp hiện nay. Hãy cùng khám phá những công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý kho dễ dàng và chính xác!

MISA AMIS tặng bạn: BỘ BIỂU MẪU THEO DÕI KHO HÀNG & QUẢN LÝ KHO

1. Phần mềm quản lý kho vật tư là gì?

Phần mềm quản lý kho vật tư là giải pháp công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và quản lý các vật tư, nguyên liệu, hàng hóa. Thay vì sử dụng phương pháp thủ công truyền thống, phần mềm này cung cấp một nền tảng tập trung, số hóa toàn bộ quy trình từ nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho, kiểm kê đến báo cáo tồn kho.
Các tính năng chính của phần mềm quản lý kho vật tư thường bao gồm:

• Theo dõi tồn kho số lượng, tình trạng của từng vật tư theo thời gian thực.
• Quản lý nhập và xuất kho qua tất cả các giao dịch.
• Kiểm soát chất lượng vật tư nhập kho, đảm bảo hàng hóa đạt yêu cầu trước khi đưa vào sử dụng.
• Phân tích và dự báo nhu cầu vật tư trong tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử.
• Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình kho giúp người quản lý đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

2. Các dạng phần mềm quản lý kho phổ biến

Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại phần mềm quản lý kho vật tư khác nhau. Trong đó, MISA AMIS phân loại dựa trên hình thức triển khai và mức độ tùy chỉnh. Dưới đây là 3 dạng phổ biến nhất:

2.1. Dạng SaaS (Software as a Service)

Phần mềm được cung cấp dưới dạng dịch vụ trực tuyến, doanh nghiệp không cần cài đặt, quản lý hạ tầng IT. Chi phí thường được tính theo gói thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm.
Ưu điểm:

• Sử dụng ngay sau khi đăng ký, không tốn thời gian cài đặt.
• Chi phí đầu tư ban đầu thấp vì không cần đầu tư cho phần cứng, hạ tầng IT.
• Nhà cung cấp chịu trách nhiệm nâng cấp, bảo trì hệ thống định kỳ.
• Truy cập mọi lúc mọi nơi mà chỉ cần có kết nối internet.

Nhược điểm:

• Dữ liệu nằm trên máy chủ của nhà cung cấp, có thể bị gián đoạn tạm thời (vài giờ đến một ngày) trong đợt nâng cấp lớn.
• Yêu cầu tùy chỉnh theo mong muốn sẽ phải chờ đợi lâu hơn.

2.2. Dạng phát triển theo yêu cầu (Custom Development)

Nhà cung cấp sẽ viết riêng phần mềm quản lý kho vật tư theo yêu cầu của doanh nghiệp, đáp ứng mọi nghiệp vụ đặc thù.
Ưu điểm:

• Tính tùy chỉnh linh hoạt, đúng nghiệp vụ của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và hệ thống.
• Dễ dàng tích hợp với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Chi phí phát triển, triển khai ban đầu cũng như bảo trì tương đối cao.
• Cần thời gian triển khai dài để phân tích, thiết kế, phát triển và chạy thử.
• Doanh nghiệp cần có đội ngũ IT để quản lý hệ thống.
• Việc nâng cấp, mở rộng hệ thống có thể phức tạp và tốn kém.

2.3. Dạng Lowcode

Đây là các phần mềm sử dụng nền tảng phát triển ứng dụng ít mã code. Doanh nghiệp có thể tự tùy chỉnh hoặc xây dựng phần mềm với sự hỗ trợ cơ bản của lập trình viên.
Ưu điểm:

• Linh hoạt tùy chỉnh hơn SaaS, chi phí thấp hơn Custom Development.
• Triển khai nhanh hơn phần mềm viết riêng nhờ các công cụ hỗ trợ trực quan.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng và bảo trì.
• Khả năng mở rộng và tích hợp với các hệ thống khác tốt.

Nhược điểm:

• Người dùng cần có kiến thức nhất định về nền tảng Lowcode.
• Mức độ tùy chỉnh vẫn có giới hạn so với dạng phần mềm viết riêng.
• Doanh nghiệp phụ thuộc vào nền tảng Lowcode đã chọn.

>> Xem thêm: Quy trình quản lý kho theo ISO chuẩn với sơ đồ trực quan cho doanh nghiệp 

3. Top 10 phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất 2025

Dựa trên các nghiên cứu và phản hồi từ người dùng, dưới đây là Top 10 phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất 2025. Doanh nghiệp có thể tham khảo để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động ngay:

3.1. Giải pháp quản lý kho, tài sản, vật tư của MISA AMIS

Nền tảng quản trị doanh nghiệp MISA AMIS do Công ty Cổ phần MISA phát triển đã có 30 năm kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng quản lý toàn diện mọi nghiệp vụ. Trong đó, phần mềm MISA AMIS Kế toán có giải pháp quản lý kho vật tư được đánh giá cao.

Tính năng:

• Nghiệp vụ kho đầy đủ: Phần mềm hỗ trợ toàn bộ các nghiệp vụ kho như nhập kho, xuất kho, xuất kho sản xuất, chuyển kho nội bộ, gửi bán đại lý, dễ dàng quản lý các giao dịch.
• Đề xuất phương pháp tính giá xuất kho đa dạng: MISA AMIS cung cấp nhiều phương pháp tính giá xuất kho như bình quân cuối kỳ, nhập trước xuất trước,…
• Quản lý hàng hóa theo nhiều đặc tính: Hỗ trợ quản lý hàng hóa theo đặc tính như màu sắc, kích cỡ, số lô và hạn sử dụng,…
• Quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính: Quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính và tự động quy đổi khi nhập/xuất kho, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót trong việc nhập liệu.
• Quản lý số lô và hạn sử dụng: Phần mềm hỗ trợ theo dõi số lô và hạn sử dụng của vật tư, hàng hóa, xử lý hàng tồn kho và sản phẩm sắp hết hạn kịp thời.

Các ưu điểm khi sử dụng phần mềm:

• Tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc: Tự động hóa nhiều công việc như nhập kho, xuất kho và kiểm kê kho.
• Giảm thiểu chi phí: Doanh nghiệp quản lý chặt chẽ số lượng hàng hóa, tối ưu hóa mức tồn kho và tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa.
• Dễ dàng kiểm soát và theo dõi: Người quản lý nắm bắt tình hình kho một cách rõ ràng và kịp thời qua các báo cáo chi tiết về tồn kho, xuất nhập kho theo từng vật tư.
• Hỗ trợ kiểm kê kho hiệu quả: Kiểm kê kho nhanh chóng, tự động xử lý chênh lệch sau kiểm kê, doanh nghiệp đảm bảo sự chính xác của số liệu kho.
• Liên thông dữ liệu với các phần mềm khác của MISA AMIS: Liên thông chặt chẽ giữa các phần mềm tạo thành hệ thống quản trị doanh nghiệp trên một nền tảng, dữ liệu không bị phân mảnh, người quản lý ra quyết định chính xác hơn.

Cụ thể hơn, hiện nay phần mềm quản lý kho vật tư MISA AMIS Kế toán đã liên kết với nhiều giải pháp khác trong hệ sinh thái MISA AMIS như phần mềm MISA AMIS Mua hàng, MISA AMIS Quy trình,… Tiện ích này cho phép nhân sự và quản lý theo dõi kho vật tư mọi lúc mọi nơi, các luồng kết nối liền mạch hơn:

• Quản lý nhà cung cấp
• Phê duyệt các đề xuất, đề nghị mua sắm hàng hóa
• Phê duyệt các đề xuất, đề nghị nhập kho và xuất kho hàng
• …

Đăng ký dùng thử

3.2. Phần mềm Kiotviet

Phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng KiotViet tương đối phổ biến tại Việt Nam. Phần mềm phù hợp với các cửa hàng bán lẻ, shop online, hộ kinh doanh cá thể.
Phần mềm cung cấp các tính năng quản lý kho cơ bản đến nâng cao để người dùng dễ dàng quản lý hàng hóa, tồn kho thực tế.

Tính năng nổi bật:

• Nhập liệu thông tin hàng hóa chi tiết, phân loại hàng hóa, quản lý theo mã vạch.
• Nhập, xuất, tồn kho, kiểm kê kho, quản lý nhiều kho.
• Quản lý bán hàng tại quầy, bán hàng online, quản lý đơn hàng, quản lý khách hàng.
• Xuất bản báo cáo bán hàng, báo cáo kho, báo cáo doanh thu.
• Tích hợp với các sàn thương mại điện tử, đơn vị vận chuyển, cổng thanh toán.

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện, dễ làm quen và sử dụng.
• Có nhiều gói dịch vụ phù hợp với ngân sách của các hộ kinh doanh nhỏ lẻ.
• Không chỉ quản lý kho mà còn tích hợp nhiều tính năng bán hàng, quản lý khách hàng.
• Hỗ trợ tốt cho các cửa hàng bán lẻ và Shop Online.

3.3. Phần mềm quản lý kho vật tư Sapo

Sapo POS là phần mềm quản lý kho vật tư đa kênh nổi bật, tích hợp như quản lý kho vật tư. Sapo được nhiều doanh nghiệp lựa chọn từ bán lẻ, thời trang, đến F&B giúp quản lý kho hiệu quả và đồng bộ với các kênh bán hàng.

Tính năng:

• Đồng bộ tồn kho trên nhiều kênh bán hàng: cửa hàng, Website, sàn thương mại điện tử.
• Theo dõi chi tiết các phiếu nhập, xuất kho, điều chỉnh kho.
• Hỗ trợ kiểm kê kho nhanh chóng bằng cách quét mã vạch.
• Có báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo giá trị tồn kho.
• Liên kết với các sàn thương mại điện tử, đơn vị vận chuyển, các ứng dụng khác của Sapo (Sapo Web, Sapo Omnichannel…).

Ưu điểm:

• Quản lý kho đa kênh mạnh mẽ hữu ích cho doanh nghiệp bán hàng trên nhiều kênh khác nhau.
• Giao diện hiện đại, trực quan nên dễ làm quen thao tác.
• Hệ sinh thái Sapo đa dạng, tạo thành một nền tảng bán hàng toàn diện.
• Cộng đồng người dùng lớn, sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm sử dụng.

3.4. Phần mềm quản lý kho vật tư Nhanh.vn

Phần mềm quản lý kho Nhanh.vn được các doanh nghiệp SME và hộ kinh doanh tin dùng. Nhanh.vn sở hữu đầy đủ tính năng quản lý kho vật tư của nhiều ngành nghề khác nhau.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý kho đa chi nhánh trên một phần mềm.
• Quản lý nhập, xuất, điều chuyển kho, tự động tính giá vốn.
• Kiểm kê kho định kỳ, kiểm kê theo lô, kiểm soát hạn sử dụng hàng hóa.
• Xuất báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo hàng sắp hết hạn.
• Tích hợp cùng các sàn thương mại điện tử, đơn vị vận chuyển, các ứng dụng Marketing của Nhanh.vn.

Ưu điểm:

• Quản lý đa chi nhánh hiệu quả với doanh nghiệp vừa và lớn, có nhiều chi nhánh, cửa hàng.
• Tính năng quản lý kho chi tiết, có thể quản lý kho chuyên sâu.
• Có nhiều gói dịch vụ phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
• Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng.

3.5. Ứng dụng SmartStock

Ứng dụng SmartStock tập trung vào các tính năng quản lý kho cơ bản, dễ sử dụng và phù hợp với nhu cầu quản lý kho hàng ngày. Đối tượng sử dụng phù hợp nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cửa hàng, hộ kinh doanh.

Tính năng cơ bản:

• Ghi nhận các giao dịch nhập, xuất kho, theo dõi số lượng tồn kho hiện tại.
• Kiểm kê kho bằng mã vạch hoặc kiếm đếm thủ công.
• Báo cáo tồn kho theo thời gian thực, báo cáo giá trị hàng hóa tồn kho.
• Theo dõi vị trí lưu trữ của từng loại hàng hóa trong kho.
• Quản lý kho ngay trên App điện thoại di động.

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan, dễ làm quen ngay cả với người không có kinh nghiệm về phần mềm.
• Có phiên bản miễn phí và các gói trả phí với giá cả phải chăng.
• Quản lý kho mọi lúc mọi nơi trên ứng dụng điện thoại.
• Đáp ứng nhu cầu quản lý kho cơ bản của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

3.6. Phần mềm quản lý kho gAMSPro

Phần mềm quản lý kho vật tư gAMSPro có module quản lý kho mạnh mẽ, được phát triển bởi Công ty Giải pháp ERP. gAMSPro hướng đến các doanh nghiệp sản xuất, thương mại và dịch vụ có quy mô vừa và lớn, yêu cầu một hệ thống quản lý kho tích hợp và toàn diện.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý kho theo nhiều cấp độ: tổng kho, kho chi nhánh, kho bộ phận…
• Quản lý nhập xuất theo nhiều loại hình (mua hàng, sản xuất, bán hàng, trả hàng…), quản lý kho theo lô, hạn sử dụng, số serial, IMEI…
• Thiết lập định mức tồn kho tối thiểu, tối đa, tự động cảnh báo khi vượt định mức.
• Quản lý quy trình kho theo nghiệp vụ của doanh nghiệp.
• Tích hợp cùng các module khác của gAMSPro ERP như: Kế toán, Bán hàng, Mua hàng, Sản xuất…

Ưu điểm:

• Giải pháp quản trị doanh nghiệp thống nhất.
• Tính năng quản lý kho chuyên sâu, đáp ứng cả yêu cầu quản lý phức tạp của các doanh nghiệp lớn.
• Linh hoạt tùy chỉnh theo yêu cầu nghiệp vụ đặc thù.
• Phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau, đặc biệt là sản xuất và thương mại.

3.7. Hệ thống giám sát SoftPro Inventory

SoftPro Inventory là giải pháp quản lý kho chuyên biệt cho phép doanh nghiệp theo sát nhiều nghiệp vụ chuyên sâu. Trong đó, SoftPro Inventory thích hợp hơn cho các doanh nghiệp sản xuất, phân phối và Logistics.

Tính năng ưu việt:

• Quản lý kho theo sơ đồ kho trực quan, người dùng dễ dàng quản lý vị trí hàng hóa.
• Quản lý nhập, xuất, tồn kho theo nhiều chiều như khu vực, vị trí, lô, hạn sử dụng, số serial,…
• Tối ưu quy trình xuất nhập bằng các phương pháp xuất nhập tiên tiến (FIFO, LIFO, FEFO…).
• Theo dõi chất lượng hàng hóa trong kho, quản lý kiểm tra chất lượng đầu vào, đầu ra.
• Tích hợp được cùng các hệ thống ERP, CRM, WMS, TMS…

Ưu điểm:

• Quản lý kho chuyên sâu, phức tạp và chuyên biệt hơn.
• Linh hoạt tùy biến theo yêu cầu đặc thù của ngành nghề.
• Cung cấp các báo cáo phân tích chi tiết về tình hình kho, hỗ trợ ra quyết định.

3.8. Phần mềm quản lý vật tư 1CRM

Khách hàng mục tiêu của 1CRM chủ yếu là doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ. Phần mềm giúp quản lý vật tư hiệu quả đồng thời quản lý quan hệ khách hàng và một số hoạt động kinh doanh khác.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý vật tư trực tiếp trong hệ thống CRM, liên kết với thông tin khách hàng, đơn hàng, báo giá.
• Theo dõi nhập, xuất, tồn kho, quản lý kho theo nhiều đơn vị tính.
• Quản lý giá mua, giá bán, chi phí liên quan đến vật tư.
• Báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo giá trị vật tư.
• Liên kết cùng các module CRM khác của 1CRM như: Bán hàng, Marketing, Chăm sóc khách hàng…

Ưu điểm:

• Tiện lợi cho doanh nghiệp muốn quản lý vật tư cùng với quản lý khách hàng và bán hàng.
• Giao diện thân thiện, dễ dùng với người không chuyên.
• Cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với ngân sách của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Hỗ trợ tốt cho SME quản lý tổng thể.

3.9. Ứng dụng Vinemacc

Vinemacc là phần mềm quản lý kho vật tư đơn giản và hoàn toàn miễn phí. Ứng dụng hướng đến các cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ lẻ hoặc doanh nghiệp mới bắt đầu áp dụng công nghệ cần tiết kiệm chi phí.

Tính năng cơ bản:

• Tạo và quản lý danh mục hàng hóa, phân loại hàng hóa.
• Ghi nhận các giao dịch nhập, xuất kho, điều chỉnh kho.
• Xem báo cáo tồn kho đơn giản.
• Quản lý thông tin khách hàng, nhà cung cấp cơ bản.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí cho tổ chức hoặc doanh nghiệp nhỏ, mới khởi nghiệp.
• Phần mềm thiết kế trực quan, không yêu cầu kiến thức công nghệ.
• Quản lý kho ngay trên điện thoại di động.
• Dễ dàng chuyển đổi từ quản lý kho thủ công sang phần mềm.

3.10. Phần mềm GoSELL

GoSELL hỗ trợ bán hàng đa kênh toàn diện, cung cấp tính năng quản lý kho. GoSELL phù hợp với các doanh nghiệp bán hàng Online, Offline, hoặc kết hợp cả hai kênh đồng bộ.

Tính năng chính:

• Quản lý kho đa kênh Website, App, sàn TMĐT hay Offline (POS tại cửa hàng).
• Quản lý sản phẩm chi tiết theo thuộc tính, biến thể, mã SKU.
• Quản lý nhập, xuất kho, điều chuyển kho, kiểm kê kho.
• Báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo hàng bán chạy, hàng chậm luân chuyển.
• Tích hợp lên các sàn thương mại điện tử, đơn vị vận chuyển, các công cụ Marketing của GoSELL.

Ưu điểm:

• Đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp bán hàng đa kênh Online và Offline.
• Nền tảng bán hàng toàn diện không chỉ quản lý kho mà còn tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ khác.
• Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và quản lý kênh bán hàng Omnichannel hiệu quả.

>> Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả tốt nhất 2025

4. Tại sao doanh nghiệp nên quản lý kho vật tư bằng phần mềm?

Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc chuyển đổi từ phương pháp quản lý kho thủ công sang sử dụng phần mềm đã trở thành yêu cầu thiết yếu với doanh nghiệp. Nhiều nghiên cứu cũng chỉ ra việc áp dụng công nghệ quản lý kho có thể mang lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp gia tăng hiệu quả hoạt động.

4.1. Giảm thiểu sự sai sót và thất thoát

Quản lý kho thủ công trên giấy tờ và bảng tính Excel thường xuyên phát sinh sai sót do lỗi nhập liệu của con người. Điều này dẫn đến những trường hợp thất thoát hàng hóa, vật tư không kiểm soát được.

Phần mềm quản lý kho vật tư tự động hóa hầu hết các quy trình, từ nhập liệu thông tin hàng hóa bằng mã vạch, QR code đến các thao tác xuất nhập, điều chuyển, kiểm kê. Dữ liệu được ghi nhận chính xác theo thời gian thực, loại bỏ hoàn toàn các lỗi thao tác thủ công.

4.2. Tối ưu số lượng hàng tồn kho

Phần mềm cung cấp đa dạng báo cáo cho người quản lý cái nhìn toàn diện về tình hình hàng tồn kho. Hệ thống sẽ cảnh báo khi hàng tồn kho vượt quá ngưỡng an toàn hoặc xuống quá thấp để doanh nghiệp điều chỉnh kế hoạch kịp thời.

Bên cạnh đó, phần mềm hỗ trợ phân tích nhu cầu, dự báo xu hướng tiêu thụ. Từ đó tối ưu hóa lượng hàng tồn kho, đảm bảo cân bằng giữa chi phí và khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường.

4.3. Quy trình quản lý kho chính xác, tăng tốc độ xử lý đơn hàng

Ứng dụng phần mềm quản lý kho và các công nghệ tự động hóa giúp giảm thời gian xử lý đơn hàng đến 70% và giảm chi phí nhân công kho lên đến 50% (Báo cáo của DHL Supply Chain).

Phần mềm quản lý kho vật tư là ‘cỗ máy tăng tốc’ quy trình kho, doanh nghiệp giảm thiểu thời gian và chi phí vận hành, nâng cao năng suất nhân viên kho. Nhờ đó, doanh nghiệp đáp ứng đơn hàng nhanh chóng, mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.

4.4. Cải thiện khả năng ra quyết định của quản lý, lãnh đạo

Nhà quản lý khi sử dụng phương pháp thủ công thường gặp khó khăn trong việc tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu kho hàng. Các báo cáo chậm trễ, thiếu trực quan và không đầy đủ thông tin dẫn đến đưa ra quyết định sai lệch.

Lúc này, hệ thống báo cáo đa dạng, trực quan và theo thời gian thực sẽ hỗ trợ nhà quản lý, lãnh đạo đưa ra quyết định điều chỉnh chính sách tồn kho, mua hàng, sản xuất dựa trên cơ sở số liệu thực tế.

4.5. Tăng cường khả năng cạnh tranh

Doanh nghiệp đảm bảo luôn có đủ hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị trường, giao hàng đúng hẹn và dịch vụ khách hàng mượt mà. Điều này góp phần nâng cao uy tín thương hiệu, tăng cường sự hài lòng của khách hàng và giữ chân khách hàng trung thành.

5. Tạm kết

Có thể nói, phần mềm quản lý kho vật tư đang trở thành yếu tố sống còn đối với nhiều doanh nghiệp. Việc lựa chọn được phần mềm phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả vận hành. Hy vọng qua Top 10 phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất 2025 mà MISA AMIS giới thiệu, các doanh nghiệp sẽ tìm được giải pháp tối phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.