Kết nối với sàn TMĐT TikTok

1. Thực tế khó khăn

• Trước đây đối với những đơn hàng phát sinh trên sàn TMĐT TikTok, người dùng phải thực hiện nhập liệu lại trên AMIS Kế toán, sau đó lập chứng từ bán hàng một cách thủ công.
• Trường hợp trong ngày đơn vị phát sinh nhiều đơn đặt hàng thì việc hạch toán thủ công như vậy gây mất rất nhiều thời gian lại dễ xảy ra sai sót.

2. Giải pháp

AMIS Kế toán đã kết nối thành công với sàn TMĐT TikTok, giúp đồng bộ toàn bộ thông tin đơn hàng từ TikTok Shop về AMIS Kế toán và tự động lập chứng từ hạch toán một cách nhanh chóng, chính xác.

3. Cách thực hiện

• Trước hết, người dùng cần thực hiện thiết lập các quy tắc tự động sinh chứng từ từ đơn đặt hàng Tiktok làm căn cứ để phần mềm tự động lập chứng từ hạch toán:

Bước 1: Thiết lập kết nối

• Vào phân hệ Bán hàng, tab Đơn đặt hàng\Tiện ích\Kết nối sàn thương mại điện tử:

• Hoặc vào Các tiện ích và thiết lập\Kết nối ứng dụng:

• Tại mục Sàn thương mại điện tử, chọn ứng dụng TikTok, nhấn Kết nối ngay:

• Chọn khu vực châu Á và quốc gia Việt Nam:

• Nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu là tài khoản TikTok Shop của đơn vị, nhấn Đăng nhập:

• Nhập mã xác minh được gửi tới số điện thoại được đăng ký, nhấn Đăng nhập:

• Tại bước Gia hạn, lựa chọn tùy chọn gia hạn và nhấn Xác nhận cài đặt:

• Tích chọn xác nhận đồng ý với các điều khoản của trung tâm nhà bán hàng TikTok Shop và nhấn Ủy quyền:

• Trung tâm nhà bán hàng TikTok Shop gửi thông báo xác nhận đơn vị được ủy quyền:

• Chọn chi nhánh đồng bộ và nhấn Đồng bộ:

Bước 2: Ghép hàng hóa và thiết lập đồng bộ đơn hàng

• Hệ thống sẽ tự động lấy lên các thông tin Mã hàng và Tên hàng trên TikTok Shop về phần mềm.
• Người dùng cần thực hiện ghép từng mã hàng trên Tiktok với mã hàng hóa tương ứng trên AMIS Kế toán:

• Nhấn Tiếp tục và thực hiện thiết lập đồng bộ đơn hàng:
• Đối với tùy chọn Khách hàng trên đơn hàng (không lấy hóa đơn):
  • Trường hợp đơn đặt hàng của TikTok có đi kèm thông tin yêu cầu xuất hóa đơn: Khi đồng bộ đơn hàng từ Tiktok về AMIS Kế toán thì chương trình sẽ tự động lấy thông tin khách hàng trên Tiktok lên hóa đơn trên AMIS Kế toán.
  • Trường hợp đơn đặt hàng của TikTok không đi kèm thông tin yêu cầu xuất hóa đơn: Khách hàng trên đơn đặt hàng trên AMIS Kế toán sẽ được lấy theo thông tin trên thiết lập đồng bộ.
• Đối với tùy chọn Đơn giá bán trên shopee là đơn giá sau thuế:
  • Nếu tích chọn Đơn giá bán trên Tiktok là đơn giá sau thuế: Phần mềm sẽ căn cứ vào đơn giá trên TikTok và thuế suất thuế GTGT trong danh mục để tính ngược ra đơn giá trước thuế và hiển thị trên đơn hàng của AMIS Kế toán.
  • Nếu không tích chọn Đơn giá bán trên Tiktok là đơn giá sau thuế: Đơn giá bán trên TikTok sẽ được đồng bộ vào đơn giá trên đơn hàng của AMIS Kế toán.

• Nhấn Cất:

Bước 3: Đồng bộ thông tin đơn hàng từ TikTok về AMIS Kế toán

Lưu ý:

• Hệ thống không đồng bộ đối với các đơn hàng trên TikTok có tình trạng là Chưa xác nhận.
• Giá trị đơn hàng đồng bộ từ TikTok về AMIS Kế toán chỉ tính bằng Thành tiền trừ Chiết khấu của shop, không trừ các chi phí sàn, phí vận chuyển.

3.1. Đồng bộ tự động

• Khi phát sinh đơn đặt hàng trên Tiktok và người bán xác nhận, hệ thống tự động đồng bộ về AMIS Kế toán:
• Hệ thống cập nhật các thông tin trên Đơn hàng:
  • Tình trạng xuất hóa đơn
  • Tình trạng giao hàng
  • Tình trạng thanh toán
  • Khách hàng, Địa chỉ (Hóa đơn) (cập nhật khi đơn hàng trên Tiktok có thông tin hóa đơn)

• Đồng thời tự động lập chứng từ bán hàng tương ứng mà không cần nhập liệu thủ công:

• Trường hợp đơn hàng đã giao nhưng người mua thực hiện hoàn trả hàng trên TikTok thì trên AMIS Kế toán cũng sẽ nhanh chóng nhận được thông tin và tự động lập chứng từ hàng bán bị trả lại tương ứng:

3.2. Đồng bộ thủ công

• Tại phân hệ Bán hàng, tab Đơn đặt hàng, chọn Tiện ích\Đồng bộ đơn hàng từ sàn TMĐT (Shopee, TikTok):

• Có thể lựa chọn 1 trong 2 kiểu đồng bộ:
  • Đồng bộ theo khoảng thời gian:

• • Đồng bộ theo số đơn hàng:

• Nhấn Đồng bộ.
• Người dùng cũng có thể Xem danh sách đơn hàng đồng bộ lỗi từ sàn TMĐT: