Khóa sổ theo loại chứng từ và người dùng

Tải phim giới thiệu tại đây.

1. Thực tế khó khăn

• Trước đây, phần mềm AMIS Kế toán đã hỗ trợ người dùng thực hiện khóa sổ kỳ kế toán sau khi chốt số liệu để tránh tình trạng thay đổi số liệu kế toán sau khi đã chốt.
• Tuy nhiên, khi thực hiện chức năng này thì toàn bộ chứng từ trên tất cả các phân hệ kế toán sẽ được khóa sổ cùng lúc. Trường hợp đơn vị quy định có những loại chứng từ cần được khóa sổ trước để tránh sai lệch số liệu thì phần mềm chưa hỗ trợ thực hiện được.

2. Giải pháp

AMIS Kế toán đã đáp ứng tính năng Khóa sổ theo loại chứng từ và người dùng; hỗ trợ các anh chị khóa sổ từng loại chứng từ theo từng chi nhánh và người dùng cụ thể; giúp hạn chế tình trạng sai lệch số liệu trong quá trình làm việc.

3. Cách thực hiện

• Vào phân hệ Tổng hợp\Quy trình, chọn chức năng Khóa sổ\Bỏ khóa sổ theo loại chứng từ:

• Nhấn Khóa sổ/Bỏ khỏa sổ theo loại chứng từ:

• Nhấn biểu tượng tìm kiếm để chọn loại chứng từ:

• Lựa chọn phân hệ và loại chứng từ tương ứng cần khóa sổ:

• Lựa chọn ngày khóa sổ:
• Có thể lựa chọn Áp dụng với tất cả người dùng hoặc Chỉ áp dụng với người dùng được chọn:

• Trường hợp Chỉ áp dụng với người dùng được chọn, thực hiện chọn người dùng có quyền thực hiện chức năng:

• Nhấn Đồng ý, sau đó nhấn Cất.
• Sau khi thực hiện khóa sổ cho các loại chứng từ được chọn, người dùng sẽ không thể thay đổi số liệu, thông tin của các loại chứng từ đã được khóa sổ.
• Đối với các loại chứng từ còn lại, người dùng vẫn có thể tiếp tục nhập liệu và làm việc bình thường.