AMIS Mua hàng hỗ trợ người dùng lấy nhanh các thông tin chi tiết từ báo giá nhà cung cấp gửi thông qua chức năng Đọc báo giá tự động khi lập đề nghị duyệt báo giá trên AMIS Mua hàng.
1. Thực tế khó khăn
Hiện nay, khi lập đề nghị duyệt báo giá, chương trình đã hỗ trợ người dùng copy từng cột từ file excel và sao chép vào cột dữ liệu tương ứng trên phần mềm. Tuy nhiên, nếu báo giá nhà cung cấp gửi có định dạng khác như file pdf hay file word, nhân viên mua hàng phải nhập liệu thủ công toàn bộ các thông tin liên quan lên đề nghị duyệt báo giá.
Thao tác này khiến người dùng mất nhiều thời gian công sức, khó tránh khỏi sai sót khi nhập liệu. Đồng thời giảm hiệu suất công việc khi đơn vị nhận nhiều báo giá và trên báo giá có nhiều mặt hàng.
2. Giải pháp
MISA đã ứng dụng thành công trí tuệ nhân tạo để cho ra mắt tính năng Đọc báo giá tự động khi lập đề nghị duyệt báo giá trên AMIS Mua hàng.
Chỉ với thao tác nhấn hoặc kéo thả tệp báo giá vào khu vực chứa file, hệ thống sẽ ngay lập tức tự động đọc file và lấy đầy đủ các thông tin như Mã hàng, Tên hàng, ĐVT, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền,… lên bảng báo giá chi tiết.
Đồng thời, chương trình cũng tự động tích chọn Đã nhận báo giá để đánh dấu trạng thái báo giá đã hoàn thành nhập liệu.
Kính mời anh/chị cùng theo dõi chi tiết thông qua video dưới đây:
Lưu ý: Nội dung bài viết được biên soạn dựa trên quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm đăng tải, nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế hoàn toàn tư vấn pháp lý, thuế hoặc kế toán chuyên biệt cho từng trường hợp cụ thể. Do quy định pháp luật có thể thay đổi hoặc áp dụng khác nhau tùy tình huống thực tế, MISA khuyến nghị người đọc đối chiếu văn bản pháp luật gốc (MISA có đính kèm căn cứ pháp lý gốc ở trên bài viết) hoặc liên hệ cơ quan thuế/chuyên gia tư vấn trước khi áp dụng. MISA không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh từ việc áp dụng thông tin trong bài viết mà không có sự xác minh phù hợp.
