90+ phím tắt Excel hữu ích cần biết

Excel là công cụ không thể thiếu trong công việc hàng ngày của một kế toán nói riêng và nhân viên văn phòng nói chung. Sử dụng các phím tắt không chỉ giúp tăng tốc độ xử lý và cải thiện hiệu suất công việc mà còn giúp các nhân viên kế toán tập trung hơn vào phân tích và ra quyết định tài chính. Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu danh sách các phím tắt Excel quan trọng mà mọi kế toán viên nên biết để tối ưu hóa công việc của mình.

Mục lục Hiện

1. Các phím tắt dùng định dạng cột và dòng trong excel

Các phím tắt định dạng dòng và cột thường dùng bao gồm:

Phím tắt	Chức năng
Alt + E, S, V	Mở hộp thoại Paste Special để dán dữ liệu với các tùy chọn định dạng đặc biệt
Alt + O, C, A	Tự động điều chỉnh chiều rộng của cột
Alt + O, R, A	Tự động điều chỉnh chiều cao của hàng
Ctrl + Shift + L	Bật/tắt bộ lọc tự động cho dữ liệu của bạn
Ctrl + Space	Chọn cột hiện tại
Shift + Space	Chọn hàng hiện tại
Ctrl + 0 (số không)	Ẩn cột được chọn
Ctrl + 9	Ẩn hàng được chọn
Ctrl + Shift + 0	Hiện lại các cột bị ẩn
Ctrl + Shift + 9	Hiện lại các hàng bị ẩn
Alt + H, O, I	Tự động điều chỉnh chiều rộng cột để phù hợp với nội dung
Alt + H, O, R	Đổi tên cột hoặc hàng được chọn
Alt + H, O, U, L	Đặt chiều cao hàng bằng giá trị tùy chọn
Alt + H, O, W	Đặt chiều rộng cột bằng giá trị tùy chọn
Alt + Shift + Mũi tên phải	Nhóm hàng hoặc cột
Alt + Shift + mũi tên trái	Bỏ nhóm các hàng hoặc cột
Ctrl + Shift + phím mũi tên	Mở rộng vùng được chọn đến ô cuối cùng trong một hàng hoặc cột
Shift + phím mũi tên	Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn.
Shift + Page Down	Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình.
Shift + Page Up	Mở rộng vùng được chọn lên đầu trang màn hình.
Shift + Home	Mở rộng vùng được họn về ô đầu tiên của hàng.
Ctrl + Shift + Home	Mở rộng vùng chọn về ô đầu tiên của bảng tính.
Ctrl + Shift + End	Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).
Ctrl + A hoặc Ctrl + Shift + Space	Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc các khu vực chứa dữ liệu)

Excel là công cụ phổ biến cho dân văn phòng

Các phím tắt định dạng ô bao gồm:

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + 1	Mở hộp thoại Format Cells để định dạng chi tiết các ô (bao gồm số, phông chữ, biên, kiểu, v.v.)
Ctrl + Shift + $	Áp dụng định dạng tiền tệ
Ctrl + Shift + %	Áp dụng định dạng phần trăm
Ctrl + Shift + #	Áp dụng định dạng ngày tháng
Ctrl + Shift + ^	Áp dụng định dạng số mũ
Ctrl + Shift + @	Áp dụng định dạng thời gian
Ctrl + Shift + ~	Áp dụng định dạng số chung
Ctrl + B / Ctrl + 2	In đậm/ bỏ in đậm nội dung trong ô được chọn
Ctrl + I / Ctrl + 3	In nghiêng/ bỏ in nghiêng nội dung trong ô được chọn
Ctrl + U/ Ctrl + 4	Gạch chân/ bỏ gạch chân nội dung trong ô được chọn
Alt + H, B	Thêm biên cho các ô được chọn
Alt + H, L	Áp dụng màu nền cho ô
Alt + H, F, C	Chọn màu chữ
Alt + ‘ (dấu nháy đơn)	Hiển thị hộp thoại Style.

2. Các phím tắt dành định dạng số

Phím tắt excel chung cho định dạng số như sau:

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + Shift + $	Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~	Áp dụng định dạng số kiểu General.
Ctrl + Shift + %	Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + #	Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.
Ctrl + Shift + @	Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM.
Ctrl + Shift + !	Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
Ctrl + Shift + ^	Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
F4	Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng.

Định dạng tùy chỉnh và nâng cao:

Ctrl + 1: Mở hộp thoại “Format Cells”, nơi bạn có thể chọn các tùy chọn định dạng số nâng cao hơn, bao gồm định dạng tùy chỉnh và các kiểu định dạng khác không được liệt kê ở trên.

Áp dụng và xóa định dạng:

Alt + E, S, T: Mở hộp thoại “Paste Special”, sau đó nhấn T để chọn “Formats”. Điều này cho phép bạn sao chép định dạng từ một ô đã chọn và áp dụng nó cho ô khác.
Alt + H, E, F: Xóa định dạng của ô được chọn mà không xóa dữ liệu trong ô.

Định dạng điều kiện:

Alt + O, D: Mở hộp thoại “Conditional Formatting” để thiết lập các quy tắc định dạng dựa trên điều kiện cho dữ liệu của bạn.

3. Các phím tắt di chuyển trong Excel

Phím tắt	Chức năng
Shift + mũi tên trái	Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái
Shift + mũi tên phải	Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên phải
Ctrl + Shift + mũi tên trái	Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái
Ctrl + Shift + mũi tên phải	Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên phải
Shift + Home	Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu
Shift + End	Chọn từ con trỏ văn bản đến cuối ô
Ctrl + PgUp	Di chuyển nhanh đến Sheet bên trái.
Ctrl + PgDn	Di chuyển nhanh đến Sheet bên phải

4. Các phím tắt khi làm việc liên quan đến các hàm và thanh công thức

xr:d:DAF7GIvLnpc:233,j:1367264046352028673,t:24031315

Các phím tắt excel khi làm việc với các ô như sau:

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + D	Sử dụng lệnh Fill Down để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng xuống các ô đã chọn bên dưới
Ctrl + R	Sử dụng lệnh Fill Right để sao chép nội dung và định dạng của ô bên trái sang các ô đã chọn bên phải
Ctrl + “	Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa
Ctrl + ‘	Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa
Ctrl + –	Phím tắt xóa dòng trong excel
Ctrl + Shift + +	Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột
Shift + F2	Chèn / Chỉnh sửa một ô comment
Shift + F10, sau đó ấn M	Xóa comment
Alt + F1	Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại
F11	Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt
Ctrl + K	Chèn một liên kết
Enter (trong một ô có chứa liên kết)	Kích hoạt liên kết
Ctrl + T hoặc Ctrl + L	Chuyển phạm vi dữ liệu được chọn thành bảng (Table)
Shift + Space	Chọn hàng hoàn chỉnh
Ctrl + Space	Chọn cột hoàn chỉnh
Shift + F3	Mở hộp thoại Insert Function, giúp bạn tìm kiếm và chèn các hàm
Alt + =	Tự động chèn công thức tổng cộng cho dữ liệu đã chọn.
Ctrl + Shift + Enter	Khi nhập một công thức mảng, dùng tổ hợp phím này để áp dụng công thức đó như một công thức mảng
F2	Chỉnh sửa ô hoặc công thức hiện tại trong thanh công thức.
Ctrl + Shift + U	Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức để hiển thị nhiều dòng hơn, giúp chỉnh sửa công thức dễ dàng hơn
Esc	Hủy bỏ mọi thay đổi trong ô hoặc thanh công thức và quay trở lại bảng tính
Enter	Áp dụng công thức hoặc thay đổi đã nhập vào thanh công thức và chuyển đến ô tiếp theo

Phím tắt Undo / Redo:

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + Z (Undo)	Hoàn tác hành động trước đó
Ctrl + Y (Redo)	Đi tới hành động đã làm trước khi nhấn hoàn tác

Làm việc với Clipboard:

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + C	Sao chép nội dung của ô được chọn.
Ctrl + X	Cắt nội dung của ô được chọn.
Ctrl + V	Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn.
Ctrl + Alt + V	Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard (phím tắt Paste value trong Excel)

Các phím tắt sử dụng công thức:

Phím tắt	Chức năng
Alt + H + A + R	Căn ô sang phải
Alt + H + A+ C	Căn giữa ô
Alt + H + A + L	Căn ô sang trái

5. Các phím tắt về quản lý trang tính

Phím tắt cho quản lý trang tính:

Ctrl + Page Down: Chuyển đến trang tính tiếp theo trong sổ làm việc.
Ctrl + Page Up: Chuyển đến trang tính trước đó trong sổ làm việc.
Shift + F11 hoặc Alt + Shift + F1: Tạo một trang tính mới.
Ctrl + Shift + Page Down: Chọn trang tính hiện tại và mỗi trang tính tiếp theo.
Ctrl + Shift + Page Up: Chọn trang tính hiện tại và mỗi trang tính trước đó.

Phím tắt để đổi tên, di chuyển, hoặc xóa trang tính:

Alt + O, H, R: Đổi tên trang tính hiện tại.
Alt + E, L: Xóa trang tính hiện tại.
Alt + E, M: Di chuyển hoặc sao chép trang tính hiện tại.

Phím tắt để định dạng trang tính:

Alt + O, H, T: Mở hộp thoại để thiết lập màu tab cho trang tính.
Alt + O, H, H: Mở hộp thoại để thiết lập nền cho trang tính.

Phím tắt khác liên quan đến trang tính:

Ctrl + K: Chèn liên kết siêu dữ liệu trong trang tính, có thể liên kết đến một trang web, một địa chỉ email, hoặc một vị trí trong tài liệu Excel.
Alt + W, L: Chuyển sang chế độ xem bình thường của trang tính.
Alt + W, V: Chuyển sang chế độ xem Page Layout, nơi bạn có thể xem trang tính như nó sẽ xuất hiện khi được in.
Alt + W, Q: Mở hộp thoại Zoom, cho phép bạn điều chỉnh kích thước xem của trang tính.

6. Các phím tắt trong excel đối với Macbook

Trên MacBook, các phím tắt trong Excel thường được thay đổi một chút so với phiên bản Windows do sự khác biệt trong bố cục bàn phím và tổ hợp phím Command thay vì Control.

Dưới đây là danh sách các phím tắt Excel phổ biến trên MacBook mà bạn có thể sử dụng để tăng tốc độ làm việc và hiệu quả:

Phím tắt cơ bản:

Cmd + N: Mở một sổ làm việc mới.
Cmd + O: Mở một sổ làm việc đã có.
Cmd + S: Lưu sổ làm việc hiện tại.
Cmd + P: In sổ làm việc.
Cmd + C: Sao chép ô hoặc vùng chọn đến clipboard.
Cmd + X: Cắt ô hoặc vùng chọn.
Cmd + V: Dán nội dung từ clipboard.
Cmd + Z: Hoàn tác thao tác trước.
Cmd + Y: Làm lại thao tác đã hoàn tác.
Cmd + T: Mở một tab mới trong cửa sổ Finder.

Điều hướng và lựa chọn:

Cmd + Arrow Key: Di chuyển đến cạnh của dữ liệu trong hướng chỉ định.
Cmd + Shift + K: Chèn một liên kết siêu dữ liệu.
Option + Arrow Key: Di chuyển một từ mỗi lần nhấn.
Shift + Cmd + T: Hiển thị hoặc ẩn thanh công thức.

Định dạng số:

Cmd + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ.
Cmd + Shift + %: Áp dụng định dạng phần trăm.
Cmd + Shift + #: Áp dụng định dạng ngày tháng.
Cmd + Shift + ^: Áp dụng định dạng số mũ.
Cmd + Shift + @: Áp dụng định dạng thời gian.
Cmd + 1: Mở hộp thoại Format Cells.

Quản lý trang tính:

Cmd + T: Tạo một bảng trong Excel.
Cmd + Shift + F6: Chuyển giữa các trang tính trong sổ làm việc.
Cmd + K: Chèn liên kết siêu dữ liệu.

Định dạng dòng và cột:

Cmd + Shift + 0: Hiện cột bị ẩn.
Cmd + Shift + 9: Hiện hàng bị ẩn.
Cmd + Option + K: Bắt đầu hoặc kết thúc nhóm hàng hoặc cột.
Cmd + Option + J: Chèn hoặc xóa hàng hoặc cột.

Các phím tắt khác:

Cmd + Shift + P: Phóng to hoặc thu nhỏ kích thước font chữ.
Cmd + Option + V: Dán đặc biệt.
Cmd + Shift + T: Mở thanh công cụ.

7. Cách tùy chỉnh phím tắt trong excel theo nhu cầu

Excel không hỗ trợ trực tiếp thay đổi các phím tắt mặc định, nhưng bạn có thể tạo phím tắt riêng bằng cách sử dụng Macro hoặc tùy chỉnh Quick Access Toolbar (QAT).

Cách 1: Tạo Phím Tắt Bằng Macro (VBA)

Bạn có thể gán phím tắt cho một thao tác tùy chỉnh bằng VBA:

Bước 1: Mở Excel, nhấn Alt + F11 để vào trình soạn thảo VBA.
Bước 2: Tạo Macro mới

Trong trình soạn thảo VBA, Chọn Insert > Module để tạo một module mới

Bước 3: Tạo phím tắt cho Macro

Mở file excel và nhấn Alt + F8 mở hộp thoại Macro. Chọn macro đã tạo và nhấn Option và thực hiện gán một phím tắt cho macro

Ví dụ:

Nhập đoạn code sau để gán phím tắt Ctrl + Shift + M cho thao tác “Merge & Center” (Gộp ô và căn giữa):

Sub MergeCells()

Selection.Merge

Selection.HorizontalAlignment = xlCenter

End Sub

Gán phím tắt bằng cách nhập lệnh: Application.OnKey “^+M”, “MergeCells”

Lưu ý: ^ là Ctrl, + là Shift

Bước 4: Đóng VBA và sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + M để gộp ô.

Cách 2: Thêm Lệnh Vào Quick Access Toolbar (QAT)

Nếu không muốn dùng VBA, bạn có thể tạo phím tắt nhanh bằng QAT:

Nhấn chuột phải vào thanh công cụ và chọn Customize Quick Access Toolbar.
Chọn lệnh muốn thêm, ví dụ: Format Cells, Save As…
Nhấn OK, sau đó dùng phím Alt + số để thực hiện lệnh (số hiển thị khi bạn nhấn Alt).

Excel là một công cụ mạnh mẽ, đặc biệt quan trọng đối với kế toán và nhân viên văn phòng. Việc sử dụng các phím tắt trong Excel không chỉ giúp tối ưu hóa thời gian thao tác mà còn hỗ trợ người dùng tập trung hơn vào các công việc phân tích chuyên sâu và ra quyết định chính xác. Tuy nhiên, Excel vẫn là một phần mềm chủ yếu hỗ trợ xử lý dữ liệu thủ công, khó tích hợp và tối ưu cho các nhu cầu quản trị kế toán tổng thể.

Để đơn giản hóa công việc kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, doanh nghiệp cần một giải pháp hiện đại và toàn diện hơn như phần mềm kế toán online MISA AMIS:

Tự động hóa quy trình nhập liệu excel, hạch toán, giảm bớt thời gian và sai sót.
Kết nối trực tiếp với ngân hàng, giúp đối chiếu và kiểm soát số liệu ngân hàng dễ dàng.
Báo cáo tài chính nhanh chóng, cập nhật số liệu theo thời gian thực.
Tích hợp nhiều phần mềm quản lý, đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận.
Quản lý thuế linh hoạt, lập và nộp tờ khai thuế chính xác và đúng hạn.

Trải nghiệm 15 ngày dùng thử miễn phí MISA AMIS – phần mềm kế toán online giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn

Trải nghiệm ngay

Đánh giá bài viết

[Tổng số: 0 Trung bình: 0]