Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK của Tổng cục Thuế, mới nâng cấp lên phiên bản HTKK 5.2.6. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tải phầm mềm HTKK mới nhất.
1. HTKK là gì?
HTKK là phần mềm hỗ trợ công tác kê khai Thuế phát hành bởi Tổng cục Thuế, Bộ Tài Chính ứng dụng này hỗ trợ người nộp thuế kê khai thuế online một cách tiện lợi, nhanh chóng thay vì phải nộp thủ công tại các chi cục Thuế như trước đây.
Đồng thời, để hỗ trợ kê khai thuế cho doanh nghiệp, phần mềm này có thể tạo ra các tờ kê khai thuế và có mã vạch đính kèm khi cần in ra.
Để sử dụng HTKK, cá nhân và doanh nghiệp cần:
- Có máy tính có kết nối internet
- Có mã số thuế và mật khẩu đăng nhập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế
- Tải và cài đặt phần mềm HTKK mới nhất từ trang web của Tổng cục Thuế
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK
- Kê khai, nộp tờ khai và nộp thuế điện tử online thay vì đến cơ quan, chi cục thuế.
- Giúp tổ chức, doanh nghiệp, người nộp thuế giảm thiểu giấy tờ sử dụng, chi phí đi lại.
- HTKK được nâng cấp tính năng mới, phù hợp với sự thay đổi của luật thuế hiện hành.
- Nâng cao năng suất làm việc của cán bộ chi cục thuế, tinh gọn bộ máy cơ quan nhà nước, giảm công việc của nhân viên kế toán của doanh nghiệp.
- Phiên bản HTKK mới nhất, như 5.2.6, cung cấp tính năng tự động tính toán và lập các tờ khai thuế như thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Điều này giúp các tiết kiệm thời gian và tránh lỗi sai sót do việc tính toán thủ công.
- HTKK mới còn có khả năng kết xuất tờ khai ra file XML, giúp dễ dàng gửi tờ khai trực tuyến mà không cần thao tác phức tạp. Điều này giúp doanh nghiệp nhỏ tối ưu hóa nguồn lực và tập trung hơn vào hoạt động kinh doanh chính.
Bên cạnh phần mềm HTKK hiện nay một số phần mềm kế toán như phần mềm kế toán online MISA AMIS cũng có hỗ trợ kê khai thuế. Cổng mTax tích hợp ngay trên phần mềm kế toán của MISA giúp kê khai, nộp thuế thuận tiện, nhanh chóng hơn.
3. Các tính năng mới của phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK mới nhất 2025
Tổng cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 5.2.6 đáp ứng Luật số 56/2024/QH15 ngày 29/11/2024 hiệu lực từ ngày 1/1/2025, cập nhật địa bàn hành chính của 20 tỉnh có thay đổi địa bàn hành chính (cấp xã) hiệu lực từ 01/01/2025 theo các Nghị quyết của Ủy ban thường vụ quốc hội (thuộc các tỉnh/Thành phố Thừa Thiên Huế, Bắc Giang, Hải Phòng, Thanh Hóa, Quảng Nam, Đà Nẵng, Bà Rịa – Vũng Tàu, Trà Vinh, Thành phố Hồ Chí Minh, Quảng Ngãi, Quảng Trị, Phú Thọ, Hà Tĩnh, Đồng Tháp, An Giang, Hà Nội, Vĩnh Phúc, Hà Nam, Ninh Bình, Nghệ An) đồng thời cập nhật các nội dung phát sinh trong quá trình triển khai HTKK 5.2.5, cụ thể như sau:
3.1. Nâng cấp ứng dụng đáp ứng Luật số 56/2024/QH15 ngày 29/11/2024
3.1.1 Cập nhật chức năng kê khai thông tin dự án đầu tư cho tờ khai 02/GTGT và 01/HT
– Nếu tích chọn “Dự án cùng tỉnh” thì “Cơ quan thuế quản lý nơi có dự án đầu tư” phải là Cơ quan thuế quản lý trực tiếp
– Nếu dự án đầu tư khác tỉnh với nơi chủ đầu tư đóng trụ sở chính (không tích chọn “Dự án cùng tỉnh”) thì “Cơ quan thuế quản lý nơi có dự án đầu tư” phải là Cục Thuế nơi có dự án đầu tư
3.1.2 Cập nhật giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (mẫu 01/HT) (TT80/2021)
– Đối với các loại hoàn thuế khác “Hoàn dự án đầu tư” thì Cơ quan thuế nộp hồ sơ đề nghị hoàn phải là Cơ quan thuế quản lý trực tiếp
3.1.3 Cập nhật văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa (mẫu 01/ĐNXLNT) (TT80/2021)
– Cập nhật Cơ quan thuế nộp hồ sơ phải là cơ quan thuế quản lý trực tiếp
3.2. Cập nhật danh mục địa bàn hành chính của 20 tỉnh hiệu lực từ 01/01/2025 theo các Nghị quyết của Ủy ban thường vụ quốc hội
– Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế đáp ứng Nghị quyết số 175/2024/QH15
– Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Bắc Giang đáp ứng Nghị quyết số 1191/NQ-UBTVQH15
– Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc Thành phố Hải Phòng đáp ứng Nghị quyết số 1232/NQ-UBTVQH15
– Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Thanh Hóa đáp ứng Nghị quyết số 1238/NQ-UBTVQH15
– Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Quảng Nam đáp ứng Nghị quyết số 1241/NQ-UBTVQH15
– Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc Thành phố Đà Nẵng đáp ứng Nghị quyết số 1251/NQ-UBTVQH15
– Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu đáp ứng Nghị quyết số 1256/NQ-UBTVQH15
– Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Trà Vinh đáp ứng Nghị quyết số 1277/NQ-UBTVQH15
– Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc Thành phố Thành phố Hồ Chí Minh đáp ứng Nghị quyết số 1278/NQ-UBTVQH15
– Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Quảng Ngãi đáp ứng Nghị quyết số 1279/NQ-UBTVQH15
– Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Quảng Trị đáp ứng Nghị quyết số 1281/NQ-UBTVQH15
– Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Phú Thọ đáp ứng Nghị quyết số 1282/NQ-UBTVQH15
– Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Hà Tĩnh đáp ứng Nghị quyết số 1283/NQ-UBTVQH15
– Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Đồng Tháp đáp ứng Nghị quyết số 1284/NQ-UBTVQH15
– Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh An Giang đáp ứng Nghị quyết số 1285/NQ-UBTVQH15
– Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc Thành phố Hà Nội đáp ứng Nghị quyết số 1286/NQ-UBTVQH15
– Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Vĩnh Phúc đáp ứng Nghị quyết số 1287/NQ-UBTVQH15
– Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Hà Nam đáp ứng Nghị quyết số 1288/NQ-UBTVQH15
– Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Ninh Binh đáp ứng Nghị quyết số 1318/NQ-UBTVQH15
– Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Nghệ An
3.3. Cập nhật các nội dung phát sinh
3.3.1 Cập nhật danh mục lệ phí
Mã phí lệ phí | Tên phí lệ phí | Tiểu mục | Hiệu lực từ | Hiệu lực đến |
27002768 | Lệ Phí cấp đổi thẻ căn cước công dân sang thẻ căn cước(điểm a khoản 1 Điều 4) | 2768 | 01.01.2026 | 31.12.9999 |
27012768 | Lệ Phí cấp đổi thẻ căn cước công dân sang thẻ căn cước (điểm a khoản 1 Điều 4) | 2768 | 21.10.2024 | 31.12.2024 |
27022768 | Lệ Phí cấp đổi thẻ căn cước công dân sang thẻ căn cước trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến (điểm a khoản 1 Điều 4) | 2768 | 01.01.2025 | 31.12.2025 |
27032768 | Lệ Phí cấp đổi thẻ căn cước công dân sang thẻ căn cước trường hợp nộp hồ sơ không theo hình thức trực tuyến (điểm a khoản 1 Điều 4) | 2768 | 01.01.2025 | 31.12.2025 |
27042768 | Lệ Phí cấp đổi thẻ căn cước công dân sang thẻ căn cước(điểm b khoản 1 Điều 4) | 2768 | 01.01.2026 | 31.12.9999 |
27052768 | Lệ Phí cấp đổi thẻ căn cước công dân sang thẻ căn cước (điểm b khoản 1 Điều 4) | 2768 | 21.10.2024 | 31.12.2024 |
27062768 | Lệ Phí cấp đổi thẻ căn cước công dân sang thẻ căn cước trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến (điểm b khoản 1 Điều 4) | 2768 | 01.01.2025 | 31.12.2025 |
27072768 | Lệ Phí cấp đổi thẻ căn cước công dân sang thẻ căn cước trường hợp nộp hồ sơ không theo hình thức trực tuyến (điểm b khoản 1 Điều 4) | 2768 | 01.01.2025 | 31.12.2025 |
27082768 | Lệ Phí cấp lại thẻ căn cước công dân sang thẻ căn cước(điểm c khoản 1 Điều 4) | 2768 | 01.01.2026 | 31.12.9999 |
27092768 | Lệ Phí cấp lại thẻ căn cước công dân sang thẻ căn cước (điểm c khoản 1 Điều 4) | 2768 | 21.10.2024 | 31.12.2024 |
27102768 | Lệ Phí cấp lại thẻ căn cước công dân sang thẻ căn cước trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến (điểm c khoản 1 Điều 4) | 2768 | 01.01.2025 | 31.12.2025 |
27112768 | Lệ Phí cấp lại thẻ căn cước công dân sang thẻ căn cước trường hợp nộp hồ sơ không theo hình thức trực tuyến (điểm c khoản 1 Điều 4) | 2768 | 01.01.2025 | 31.12.2025 |
3.3.2 Cập nhật danh mục phí
Mã phí lệ phí | Tên phí lệ phí | Tiểu mục | Hiệu lực từ | Hiệu lực đến |
26002618 | Phí bảo vệ môi trường đối với nước thải, khí thải | 2618 | 23.01.2011 | 09.01.2025 |
84002618 | Phí bảo vệ môi trường đối với nước thải công nghiệp | 2618 | 10.01.2025 | 31.12.9999 |
84002622 | Phí bảo vệ môi trường đối với khí thải | 2622 | 10.01.2025 | 31.12.9999 |
3.3.3 Cập nhật danh mục nơi cấp “Căn cước công dân” trên tờ khai 20-ĐK-TH-TCT, 05-ĐK-TH-TCT
– Bổ sung nơi cấp “Bộ Công an”
Bắt đầu từ ngày 01/01/2025, khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng các chức năng kê khai tại ứng dụng HTKK 5.2.6 thay cho các phiên bản trước đây.
Tổ chức, cá nhân nộp thuế có thể tải bộ cài và tài liệu hướng dẫn sử dụng ứng dụng HTKK tại địa chỉ sau: http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế địa phương để được cung cấp và hỗ trợ trong quá trình cài đặt, sử dụng.
Mọi phản ánh, góp ý của tổ chức, cá nhân nộp thuế được gửi đến cơ quan Thuế theo các số điện thoại, hộp thư hỗ trợ NNT về ứng dụng HTKK do cơ quan Thuế cung cấp.
Nguồn: Tổng cục Thuế Việt Nam
4. Tải HTKK mới nhất 2025
Để tài phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK, bạn cần lưu ý một số điểm như sau:
- Với máy tính sử dụng hệ điều hành Window, cần sử dụng hệ điều hành WINDOW 7 trở lên.
- Máy tính cần chạy chương trình Net Framwork 3.5 trở lên. Thông thường khi sử dụng các hệ điều hành Window thì Net Framwork đã được cài đặt sẵn trong máy, bạn có thể cập nhật phiên bản mới mà không cần tải về cài đặt.
- Với máy tính chạy hệ điều hành MACOS thì phần mềm HTKK 5.2.6 không hỗ trợ.
4.1. Trường hợp 1 cài đặt HTKK lần đầu
Bước 1. Truy cập vào trang của tổng cục Thuế để tại phần mềm htkk mới nhất tại đây: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai
Bước 2: Tại Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế, chọn phiên bản 5.2.6 và bấm ZIP tải về.
Bước 3. Sau khi download về máy tiên hành giải nén phần mềm.
Bước 4. Cài đặt phần mềm: Tìm đến thư mục vừa giải nén ⟶ Click đúp vào file Setup.exe ⟶ Ấn “Tiep tuc” > Lựa chọn thư mục để lưu phần mềm HTKK tại “Thay doi” ⟶ “Tiep tuc” ⟶ “Cai dat” ⟶ Cuối cùng nhấn “Finish” để hoàn thành cài đặt.
4.2. Trường hợp 2: Cập nhật HTKK cũ lên phiên bản 5.2.6
Bước 1: Khởi chạy ứng dụng HTKK, thông báo cập nhật phần mềm HTKK lên phiên bản 5.2.6 hiện trên giao diện chính của ứng dụng >> chọn “Có“
Bước 2: Chọn “Yes” khi phần mềm cập nhật thành công
Phần mềm MISA AMIS Kế toán là giải pháp giúp kế toán dễ dàng xuất khẩu tờ khai ra định dạng XML, hỗ trợ hoạt động kê khai thuế qua phần mềm HTKK. Trải nghiệm 15 ngày sử dụng phần mềm miễn phí và tối ưu hoạt động kế toán trong doanh nghiệp ngay hôm nay!
5. Hướng dẫn kê khai thuế trên phần mềm HTKK
Bước 1. Mở phần mềm HTKK mới nhất >> điền mã số thuế doanh nghiệp >> “Đồng ý” để bắt đầu dùng phần mềm.
Bước 2. Nhập vào thông tin của doanh nghiệp hoặc người nộp thuế theo bảng mẫu. Lưu ý, người nộp thuế cần điền thông tin đầy đủ vào các ô có dấu (*).
Bước 3. Đến phần “Kê khai”, tùy theo từng loại thuế mà người nộp thuế tiến hành kê khai, gồm có: thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân,… Sau đó, nhấp chọn vào các loại thuế kê khai tương ứng và khai báo thông tin.
Bước 4. Ngoài ra, trong quá trình sử dụng HTKK 5.2.6 mới nhất 2025, người nộp thuế còn có thể tham khảo thêm các công cụ hỗ trợ hữu ích khác như: sao lưu và phục hồi dữ liệu, đăng ký danh mục thuế tài nguyên và thuế tiêu thụ đặc biệt,…
6. Câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm HTKK
- HTKK có đảm bảo an toàn thông tin doanh nghiệp không ?
Phiên bản mới của HTKK có cải tiến về mặt bảo mật, như mã hóa thông tin tờ khai thuế trước khi nộp trực tuyến để đảm bảo an toàn dữ liệu. Ngoài ra, HTKK yêu cầu sử dụng mã số thuế và thông tin xác thực của doanh nghiệp để đăng nhập và gửi tờ khai, đảm bảo rằng chỉ có người dùng có thẩm quyền mới có thể thực hiện các thao tác này.
- Làm sao xử lý các dữ liệu tờ khai cũ khi nâng cấp lên phiên bản HTKK nhất?
Khi nâng cấp HTKK lên phiên bản mới, người dùng cần sao lưu dữ liệu từ phiên bản cũ để tránh mất mát thông tin. HTKK có tính năng sao lưu và phục hồi dữ liệu, cho phép bạn lưu trữ toàn bộ tờ khai trên một tệp riêng trước khi nâng cấp.
Sau khi cài đặt phiên bản mới, bạn có thể dùng tính năng phục hồi để nhập lại dữ liệu cũ. Đối với các tờ khai đã nộp, người dùng cũng nên giữ bản sao lưu tại nơi an toàn để dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
- HTKK có phù hợp để kê khai thuế cho những doanh nghiệp hoạt động ngành đặc thù không?
HTKK hỗ trợ nhiều loại tờ khai khác nhau cho các doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực, từ thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp đến thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp trong ngành đặc thù (như dầu khí, xây dựng, tài chính), việc kê khai thuế có thể yêu cầu sử dụng các phụ lục hoặc các mẫu tờ khai chuyên biệt. Doanh nghiệp có thể sử dụng các tính năng tùy chỉnh trong HTKK hoặc liên hệ với cơ quan thuế để biết thêm chi tiết về cách kê khai thuế phù hợp với ngành của họ.
- HTKK có cảnh báo lỗi tờ khai trước khi nộp không?
HTKK cung cấp tính năng kiểm tra lỗi trước khi người dùng nộp tờ khai thuế. Tính năng này giúp phát hiện các lỗi về dữ liệu nhập vào, ví dụ như bỏ sót thông tin bắt buộc hoặc sai định dạng. Người dùng có thể chỉnh sửa ngay trước khi tờ khai được gửi đi, giúp tránh những sai sót có thể dẫn đến việc phải nộp lại hoặc bị phạt do khai báo không chính xác.