Quản lý Khế ước cho vay

Tải video giới thiệu tại đây.

1. Mục đích

Hỗ trợ các doanh nghiệp cho vay trong các công việc sau:

• Theo dõi và phân loại các Hợp đồng tín dụng/Khế ước cho vay một cách hợp lý, khoa học.
• Tự động tính toán lãi cho vay và số nợ phải thu của từng khế ước cho vay.
• Tự động theo dõi thời hạn thanh toán và nhắc nhở để người dùng nắm được khi đến hạn phải thu hồi nợ gốc và lãi cho vay của từng hợp đồng, khế ước cho vay.

2. Hướng dẫn

2.1. Khai báo khế ước cho vay đầu kỳ (nếu có)

• Vào phân hệ Tiền gửi, tab Khế ước cho vay, chọn Thêm khế ước cho vay đầu kỳ:

• Khai báo các thông tin chung về khế ước cho vay đầu kỳ
• Khai báo thông tin giải ngân, lãi suất, hình thức thu nợ của khế ước cho vay đầu kỳ
• Nhấn Cất

2.2. Khai báo hợp đồng tín dụng, khế ước cho vay

Vào phân hệ Tiền gửi, tab Khế ước cho vay, chọn Thêm hợp đồng tín dụng cho vay/Thêm khế ước cho vay.

• Thêm hợp đồng tín dụng cho vay:
  • Chọn loại hợp đồng tín dụng cho vay: Hợp đồng tín dụng hạn mức/Hợp đồng nguyên tắc.
  • Khai báo các thông tin chung của hợp đồng và nhập trực tiếp thông tin tài sản đảm bảo cho hợp đồng tín dụng cho vay đó.
  • Nhấn Cất

• Thêm khế ước cho vay:
  • Khai báo các thông tin chung về khế ước cho vay
  • Khai báo Thông tin giải ngân của khế ước cho vay:

• • Khai báo thông tin Lãi suất của khế ước cho vay:
    • Trường hợp chọn Phương thức điều chỉnh lãi suất là Cố định, chương trình hiển thị giao diện sau: Tại đây người dùng thực hiện khai báo lãi suất và lãi suất quá hạn của khế ước cho vay.

• • • Trường hợp chọn phương thức điều chỉnh lãi suất là Có điều chỉnh, chương trình hiển thị giao diện sau: Tại đây người dùng thực hiện khai báo Lãi suất, Lãi suất quá hạn và Thời giạn lãi suất có hiệu lực của khế ước cho vay đó.

• • Khai báo các thông tin tại tab Hình thức thu nợ:

• • Khai báo các thông tin Thống kê khác của khế ước cho vay (nếu có)
  • Người dùng có thể tải lên tệp đính kèm cho khế ước cho vay (nếu có)
  • Kiểm tra lại thông tin sau nhập và nhấn Cất.

2.3. Các nghiệp vụ phát sinh đối với khế ước cho vay

2.3.1. Xem tình hình thực hiện Khế ước cho vay

• Trên danh sách khế ước cho vay, chọn chức năng Xem tình hình thực hiện.

• Tại tab Lịch thu nợ, người dùng có thể theo dõi được chi tiết tình hình thực hiện khế ước cho vay, nắm được Số đã thu/Lịch thu nợ của từng khế ước:
  • Để trả nợ cho khoản vay, nhấn Thu nợ.
  • Chương trình sẽ tự động sinh chứng từ thu nợ

• Tại tab Chứng từ: Chương trình sẽ lấy lên toàn bộ các chứng từ liên quan đến khế ước cho vay mà người dùng đang chọn xem.

• Người dùng có thể xem chi tiết thông tin của khế ước cho vay tại tab Thông tin chi tiết:

• Tab Đính kèm hiển thị các tệp đính kèm của khế ước cho vay đó (nếu có).

2.3.2. Lập chứng từ chi giải ngân

• Trên danh sách khế ước cho vay, chọn chức năng Lập chứng từ chi giải ngân

• Chương trình tự động sinh chứng từ chi giải ngân cho khế ước cho vay:

2.3.3. Xem lịch thu nợ

• Trên danh sách khế ước cho vay, chọn chức năng Xem lịch thu nợ, chương trình tự động sinh Bảng tính lịch thu nợ cho khế ước cho vay:

• Tại bảng tính lịch thu nợ, người dùng có thể thực hiện thu nợ cho khoản cho vay bằng cách nhấn Thu nợ. Chương trình tự động sinh chứng từ thu nợ tương ứng

2.3.4. Thu nợ trước hạn

Lưu ý: Chức năng này chỉ hiển thị với Khế ước cho vay có hình thức thu nợ gốc là Cuối kỳ, chưa tất toán và còn nợ gốc phải thu.

• Trên danh sách khế ước cho vay, chọn chức năng Thu nợ trước hạn.

• Khai báo thông tin các khoản thu nợ trước hạn: Thu gốc, Thu lãi, Phí khác (nếu có)
• Nhấn Thực hiện

• Chương trình tự động sinh chứng từ thu nợ trước hạn khế ước cho vay tương ứng

2.3.5.Thay đổi lãi suất khế ước cho vay

• Trên danh sách khế ước cho vay, chọn chức năng Thay đổi lãi suất

2.3.6. Tất toán khoản cho vay

• Trên danh sách khế ước cho vay, chọn chức năng Tất toán khoản cho vay

• Nhập số Tiền lãi phải thu và Tiền phạt trả trước sau đó nhấn Thực hiện:

2.4. Xem báo cáo khế ước cho vay

• Vào phân hệ Tiền gửi, tab Báo cáo, chọn Báo cáo khế ước cho vay:

• Chọn báo cáo cần xem. Thiết lập các tham số báo cáo, nhấn Xem báo cáo:

• Giao diện báo cáo hiển thị như sau:

Lưu ý: Có thể nhập khẩu Hợp đồng tín dụng/Khế ước vay đầu kỳ từ file excel vào phần mềm. Cách thực hiện tương tự hướng dẫn tại đây.