Tính năng thiết lập quy trình duyệt đơn giúp HR tiết kiệm đến 80% thời gian truyền thông, kiểm soát nộp – duyệt đơn theo quy định của doanh nghiệp. Quản lý thao tác duyệt đơn nhanh chóng ngay trên website hoặc mobile, thông tin được cập nhật liên tục và hợp nhất trên một nền tảng.

Chi tiết mời anh chị xem video dưới đây:

>> Xem thêm hướng dẫn chi tiết tại đây.

I. Thực tế khó khăn

Mỗi doanh nghiệp thường sẽ có quy định rõ ràng về việc duyệt các loại đơn xin nghỉ, làm thêm, đi công tác,… cho nhân viên. (Ví dụ: Đơn xin nghỉ dưới 2 ngày thì chỉ cần quản lý trực tiếp phê duyệt, còn nếu trên 2 ngày thì phải qua 2 cấp phê duyệt là quản lý rồi đến giám đốc).

→ HR gặp phải những khó khăn khi:

Mất thời gian truyền thông, nhắc nhở để quản lý, nhân viên nắm được về quy trình làm, duyệt đơn
Phải tương tác với nhiều bên để xác nhận thông tin rồi ghi nhận vào bảng công
Khó tránh khỏi việc nhân viên gian lận, không gửi đơn đến đúng cấp quản lý phê duyệt
Quản lý đơn từ phân tán trên nhiều nền tảng, khó tổng hợp

II. Giải pháp của AMIS Chấm công

Thấu hiểu thực tế này, AMIS Chấm công đáp ứng tính năng Thiết lập quy trình duyệt đơn nhiều cấp, cho phép HR linh hoạt thiết lập các bước tương ứng với điều kiện – hành động để phù hợp với quy định của doanh nghiệp, giúp:

Quản lý, nhân viên nắm được ngay quy trình mà không cần nhắc nhở nhiều
Thao tác duyệt đơn, chuyển người duyệt qua nhiều cấp nhanh chóng, chính xác, hạn chế 100% sai sót
Công tác quản lý đơn từ dữ liệu chấm công được thực hiện trên cùng một nền tảng

Đánh giá bài viết

[Tổng số: 0 Trung bình: 0]