Tự động lập chứng từ bán hàng cho các đơn hàng trên sàn Thương mại điện tử được đồng bộ từ AMIS CRM

Tải video giới thiệu tại đây.

1. Nội dung

AMIS Kế toán cho phép đồng bộ các đơn hàng từ các sàn thương mại điện tử (Tiktok, Lazada, Shopee) từ AMIS CRM về AMIS Kế toán và tự động lập chứng từ bán hàng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian lập chứng từ thủ công, nâng cao hiệu quả công việc.

2. Chi tiết thay đổi

• Khó khăn:
  • Đối với các đơn hàng đồng bộ từ sàn Thương mại điện tử (TMĐT), người dùng phải thực hiện thao tác lập chứng từ bán hàng một cách thủ công cho từng chứng từ bán hàng.
  • Do chương trình chưa đáp ứng việc lập chứng từ bán hàng hàng loạt => Người dùng mất nhiều thời gian lập chứng từ.
• Giải pháp: Người dùng có thể Thiết lập quy tắc tự động sinh chứng từ bán hàng đối với các doanh nghiệp kinh doanh trên sàn thương mại điện tử để tự động sinh chứng từ bán hàng từ đơn đặt hàng, giúp tiết kiệm thời gian hạch toán thủ công.

3. Hướng dẫn

• Trước hết, người dùng cần kết nối thành công với phần mềm AMIS CRM:

• Sau đó thực hiện thiết lập quy tắc hạch toán tự động sinh chứng từ bán hàng: Vào Bán hàng, tab Đơn đặt hàng:
• Chọn Quy tắc hạch toán tự động:

• Nhấn Thêm quy tắc hạch toán:

• Thiết lập các nội dung của quy tắc hạch toán:
  • Lựa chọn nguồn gốc đơn hàng (chọn sàn TMĐT cụ thể), phương thức hạch toán
  • Chọn đối tượng ghi nhận công nợ là sàn thương mại điện tử tương ứng được chọn trên phần nguồn gốc đơn hàng
  • Ví dụ: Trường hợp thiết lập quy tắc hạch toán cho các đơn hàng phát sinh trên sàn Shopee. Khi đó, thực hiện thiết lập điều kiện quy tắc này sẽ được áp dụng cho các đơn hàng được lấy trên sàn Shopee

• Nhấn Cất để lưu lại quy tắc hạch toán.
• Khi phát sinh đơn hàng mới trên các sàn thương mại điện tử, các đơn hàng này sẽ được đồng bộ về AMIS CRM, sau đó tiếp tục đồng bộ về AMIS Kế toán.
• Căn cứ vào quy tắc hạch toán đã được thiết lập, phần mềm sẽ xác định đơn hàng phát sinh trên sàn TMĐT nào:

• Đồng thời tự động sinh chứng từ bán hàng dựa theo quy tắc hạch toán tương ứng của sàn TMĐT đó: