Lập lịch gửi báo cáo định kỳ qua email cho giám đốc

Tải phim giới thiệu tại đây.

1. Thực tế khó khăn

• Định kỳ hàng ngày/hàng tuần hoặc hàng tháng, kế toán phải thực hiện gửi các báo cáo của đơn vị cho giám đốc hoặc các cấp quản lý của đơn vị để giám đốc có thể nắm được tình hình sức khỏe doanh nghiệp tại từng thời điểm một cách tức thời, từ đó đưa ra những quyết định điều hành hợp lý.
• Kế toán phải mở chi tiết từng báo cáo, sau đó thực hiện gửi cho giám đốc một cách thủ công. Trường hợp đơn vị có nhiều báo cáo cần gửi thì việc gửi thủ công như vậy gây mất nhiều thời gian và chưa tiện ích.
• Ngoài ra còn có thể xảy ra trường hợp quên gửi hoặc gửi thiếu báo cáo khi đến hạn, làm ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả công việc.

2. Giải pháp

Kế toán có thể Thiết lập lịch gửi báo cáo định kỳ qua email, phần mềm sẽ chủ động thực hiện công việc gửi báo cáo cho giám đốc khi đến thời hạn được thiết lập, giúp tiết kiệm thời gian gửi thủ công từng báo cáo.

3. Hướng dẫn chi tiết

• Anh chị vào Báo cáo, tab Lịch gửi báo cáo định kỳ

• Nhấn Chọn báo cáo
• Tích chọn các báo cáo cần gửi email định kỳ, nhấn Đồng ý:

• Nhấn Tiếp tục:

• Nhập tên lịch gửi, sau đó thiết lập tần suất gửi báo cáo hàng ngày/hàng tuần hoặc hàng tháng tùy theo nhu cầu của đơn vị:

• Khai báo các thông tin cần có trên email gửi đi, chương trình sẽ tự động gợi ý nội dung email:

• Người dùng có thể sửa lại nội dung email nếu cần, hoặc sử dụng Trợ lý số MISA AVA để tạo ra nội dung email Ngắn hơn/Thân mật hơn hoặc Chuyên nghiệp hơn:

• Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ người dùng tự động dịch nội dung email sang các ngôn ngữ khác (Anh, Trung, Hàn), hỗ trợ đắc lực cho các đơn vị có giám đốc là người ngoại quốc:

• Sau khi lịch gửi báo cáo được thiết lập, chương trình sẽ tự động gửi các báo cáo được chọn cho giám đốc khi đến hạn. Giám đốc sẽ nhận được email ngay khi các báo cáo được gửi đi để thực hiện xem xét, tra cứu số liệu: