Khóa sổ tự động

Cho phép người dùng thiết lập tự động khóa sổ kỳ kế toán theo ngày/tuần/tháng/năm tùy theo nhu cầu quản lý đặc thù của từng đơn vị.

Hướng dẫn

• Vào phân hệ Tổng hợp\tab Quy trình, tại mục Khóa sổ kỳ kế toán, chọn chức năng Thiết lập khóa sổ tự động:

• Hoặc, tại giao diện Khóa sổ kỳ kế toán, chọn chức năng Thiết lập khóa sổ tự động:

• Bật Thực hiện khóa sổ tự động
• Thiết lập kỳ khóa sổ và thời gian thực hiện khóa sổ theo Ngày/Tuần/Tháng

• Nhấn Đồng ý.
• Khi đó, tùy theo cách lựa chọn thời gian khóa sổ của người dùng mà chương trình sẽ đưa ra cách thiết lập cụ thể:
  • Trường hợp chọn khóa sổ theo ngày:

• • Trường hợp chọn khóa sổ theo tuần:

• • Trường hợp chọn khóa sổ theo tháng:

Lưu ý: Chương trình sẽ tự động thực hiện khóa sổ theo kỳ và thời gian đã thiết lập khi:

• Chi nhánh có thiết lập khóa sổ tự động đến thời gian thực hiện khóa sổ
• Ngày khóa sổ mới lớn hơn Ngày khóa sổ hiện tại của chi nhánh
• Không tồn tại chứng từ nào chưa ghi sổ, có ngày hạch toán nhỏ hơn hoặc bằng ngày khóa sổ mới.