Xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp

15/07/2024

1495

Xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc xác định cách thức tuyển dụng nhân sự chất lượng, tiết kiệm, nhanh đảm bảo thực hiện mục tiêu của tổ chức. Doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược tuyển dụng bài bản và chuẩn chỉnh, thể hiện đầy đủ các tiêu chí về chuyên môn, kỹ năng, chính sách phúc lợi hợp lý dành cho từng vị trí nhân sự.

TẢI MIỄN PHÍ DASBOARD NHÂN SỰ – ĐIỀN SỐ TỰ ĐỘNG NHẢY

Mục lục Hiện

1. Xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự là gì?

Xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự là vạch ra, định hình và xác định kế hoạch hành động tuyển đúng, đủ sống lượng nhân sự theo nhu cầu của doanh nghiệp. Bản chiến lược cần xác định, thu hút và tuyển thành công những ứng viên tốt nhất cho các vị trí cần tuyển dụng.

Nhằm tăng hiệu quả hoạt động tuyển dụng trong việc tìm tìm kiếm nhân tài, doanh nghiệp có thể đăng tin tuyển dụng trên các công cụ miễn phí, hoặc trả phí khác.

Khi xây dựng chiến lược tuyển dụng hiệu quả, cần tuân theo tiêu chí SMART:

S: Specific (Cụ thể)
M: Measurable (Đo lường được)
A: Achievable (Có thể đạt được)
R: Realistic (Thực tế)
T: Timebound (Thời gian cụ thể)

2. 5 bước xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự hiệu quả

2.1 Phân tích và xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp

Trước khi lên chiến lược tuyển dụng nhân sự, người làm chiến lược cần nắm được những thông tin sau:

Dự đoán được khả năng phát triển của công ty trong tương lai, quy mô mở rộng hay thu hẹp.
Đọc được các chỉ số khác như tỉ lệ nghỉ việc, chính sách chung của doanh nghiệp, các vị trí cần bổ sung nhân sự
Ảnh hưởng của nền kinh tế – xã hội, các chính sách mới, cầu và cung nhân lực, yếu tố công nghệ thông tin.

2.2 Xác định và xây dựng khung năng lực cho nhân sự

Cần xác định các kĩ năng, phẩm chất cần thiết cho từng vị trí tuyển dụng. Điều này cần người lên kế hoạch chiến lược nắm rõ các công việc hàng ngày, mục tiêu và kết quả mong muốn.

2.3 Xây dựng các tiêu chí, chỉ số KPI cho chiến lược tuyển dụng

Mục này, người lên chiến lược cần xác định rõ các chỉ số đánh giá chiến lược nhân sự hiệu quả:

Cần tuyển bao nhiêu nhân sự, vị trí nào, phòng ban nào
Thời gian tiến hành tuyển dụng
Mô tả chi tiết yêu cầu các vị trí tuyển dụng
Chi phí tuyển dụng

Xem thêm: 7 chỉ số KPI tuyển dụng giúp đánh giá hiệu quả tuyển chọn người tài

2.3 Xây dựng bản mô tả tuyển dụng hấp dẫn

Để hoạt động tuyển dụng hiệu quả, thu hút nhiều ứng viên tiềm năng vào có năng lực, doanh nghiệp cần nhấn mạnh quyền lợi và lợi ích ứng viên được nhận khi làm việc tại công ty. Ngoài ra các yếu tố như tầm nhìn và sứ mệnh của công ty giúp cho ứng viên có tầm nhìn và gắn bó hơn.

Xem thêm: Các mẫu tuyển dụng thu hút nhất

2.4 Kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự mới

Nhằm cung cấp được nguồn nhân lực đáp ứng được yêu cầu công việc, doanh nghiệp cần cung cấp cho nhân sự mới những khóa học, chương trình đào tạo cần thiết. Ngoài ra, các chương trình phát triển dài hạn rất cần thiết cho việc gắn bó của nhân sự với doanh nghiệp.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tận dụng các công cụ đánh giá tính cách ứng viên toàn diện như bài kiểm tra trắc nghiệm tính cách, IQ (trí thông minh), EQ (đánh giá khả năng quản trị cảm xúc) hoặc bài kiểm tra năng lực nghề nghiệp của ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Bước này giúp doanh nghiệp sàng lọc và tuyển đúng người.

Xem thêm: Bài kiểm tra đánh giá năng lực nhân sự

2.5 Đánh giá và cải tiến chiến lược

Các đợt tuyển dụng cần được đánh giá và rút kinh nghiệm thường xuyên. Xem xét những yếu tố đạt được và chưa đạt được, đồng thời chỉ ra những điểm tích cực cần phát huy và điểm cần cải thiện.

Với sự phát triển của khoa học công nghệ, việc tìm kiếm và quản lý hoạt động tuyển dụng phức tạp hơn, và việc áp dụng các công cụ quản lý trở nên cần thiết hơn. Trong số đó có phần mềm quản lý tuyển dụng MISA AMIS HRM. Phần mềm giúp kiểm soát các chiến dịch tuyển dụng, theo dõi chi tiết các chỉ số tuyển dụng, qua đó có cách đánh giá toàn diện và hiệu quả. Dưới đây là 1 số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tuyển dụng MISA AMIS:

Tự động hóa quy trình và tăng năng suất tuyển dụng
Tự động hoá quy trình trên phần mềm quản lý tuyển dụng giúp tiết kiệm thời gian, tăng năng suất của nhà tuyển dụng, đồng thời giảm thời gian chờ đợi của ứng viên và nâng cao sự chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng
Tối ưu chi phí tuyển dụng nhờ có AMIS nắm bắt tức thời mọi báo cáo tuyển dụng: Tỷ lệ chuyển đổi, Nguồn ứng viên, Hiệu quả tuyển dụng

Đọc thêm:

3. Lý do doanh nghiệp cần lên chiến lược tuyển dụng nhân sự

Lên chiến lược tuyển dụng nhân sự là một phần quan trọng trong quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Có 1 số lý do quan trọng như:

Tìm kiếm đủ, đúng số lượng & chất lượng nhân tài: Chiến lược tuyển dụng giúp doanh nghiệp xác định và thu hút những ứng viên có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với nhu cầu công việc, đảm bảo chất lượng đội ngũ nhân sự.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Chiến lược tuyển dụng được lên kế hoạch tốt sẽ giúp giảm thiểu thời gian và chi phí tuyển dụng thông qua việc tối ưu hóa quy trình và nguồn lực, tránh việc tuyển dụng sai người dẫn đến phải thay thế hoặc đào tạo lại.
Đảm bảo sự phát triển bền vững: Một chiến lược tuyển dụng nhân sự tốt sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xây dựng một đội ngũ nhân sự mạnh mẽ và ổn định, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
Nâng cao thương hiệu tuyển dụng: Có một chiến lược rõ ràng và chuyên nghiệp giúp nâng cao uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt ứng viên, từ đó thu hút được nhiều ứng viên chất lượng cao.
Tăng cường sự đa dạng: Chiến lược tuyển dụng bài bản có thể giúp thúc đẩy sự đa dạng và hòa nhập trong môi trường làm việc bằng cách tìm kiếm và thu hút ứng viên từ nhiều nguồn và nền tảng khác nhau.
Đáp ứng kịp thời nhu cầu kinh doanh: Khi doanh nghiệp mở rộng hoặc thay đổi định hướng, chiến lược tuyển dụng hiệu quả sẽ đảm bảo rằng nhu cầu về nhân sự được đáp ứng kịp thời và chính xác, hỗ trợ mục tiêu kinh doanh.
Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Một chiến lược tuyển dụng có kế hoạch rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tuyển dụng, giảm thiểu các rủi ro pháp lý có thể phát sinh.

Một chiến lược tuyển dụng nhân sự hiệu quả không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn phải linh hoạt để thích ứng với những thay đổi trong tương lai của doanh nghiệp và thị trường lao động.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan tới quy trình xác định chiến lược tuyển dụng hiệu quả. Việc lên chiến lược tuyển dụng là công việc khó thực hiện, đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn và quản lý. Hi vọng thông tin trong bài viết sẽ hữu ích cho doanh nghiệp của bạn trong việc lên chiến lược hợp lý cho doanh nghiệp.

Đánh giá bài viết

[Tổng số: 6 Trung bình: 5]