Nhập liệu tay, lưu trữ rời rạc, đối soát thủ công khiến kế toán dễ nhầm lẫn, mất hóa đơn, sai sót thông tin
Kế toán phải vùi đầu vào hàng tá email để tổng hợp hóa đơn, không ít lần phát hiện hóa đơn thiếu sót.
Mỗi lần tải hóa đơn từ email về máy, kế toán luôn bất an về nguy cơ mất dữ liệu do lưu trữ thủ công, không hiệu quả.
Tốn thời gian tra cứu tính hợp lệ của hóa đơn từ nhiều nguồn khác nhau, nhưng vẫn tiềm ẩn nguy cơ sai sót, gây rủi ro thuế.
Nhập liệu hóa đơn thủ công không chỉ làm mất thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót, làm chậm tiến độ công việc.
Khi cần đối chiếu hóa đơn, kế toán phải lục lọi trong hàng tá file lưu trữ hoặc email, khiến công việc trở nên trì trệ, thiếu chính xác.
Tự động hóa – Nhanh chóng – Chính xác – An toàn Thuế
Tải đầy đủ hóa đơn từ hàng loạt nhà cung cấp, tiết kiệm thời gian
Tích hợp AI tra cứu hóa đơn sai sót, cảnh báo doanh nghiệp rủi ro thuế
Nhập liệu, hạch toán tự động vào phần mềm kế toán
Tự động đồng bộ hóa đơn điện tử về từ nhiều nguồn khác nhau về phần mềm MISA meInvoice.
Từ phần mềm MISA meInoivce hóa đơn sẽ được tự động đồng bộ về AMIS Kế toán.
Kế toán có thể lập chứng từ cho từng hóa đơn, hàng loạt hóa đơn hoặc cài đặt tự động hạch toán.
Ngay khi được đồng bộ về phần mềm, hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn và có cảnh báo trực quan cho người dùng.
Công nghệ hiện đại, có thể phát hiện hóa đơn đã bị chỉnh sửa file XML sau khi ký số.
Trường hợp hóa đơn đã bị hủy bỏ/thay thế/điều chỉnh phần mềm cũng sẽ cảnh báo và cung cấp danh sách hóa đơn liên quan.
Dễ dàng tra cứu hóa đơn bằng nhiều tiêu chí khác nhau: số hóa đơn, nhà cung cấp, ngày hóa đơn, số tiền trên hóa đơn…
Dễ dàng check tình trạng hợp lý hợp lệ của hóa đơn.
Đánh dấu hóa đơn đã được hạch toán tránh hạch toán nhầm, hạch toán thiếu.
-
Tải đầy đủ hóa đơn từ hàng loạt nhà cung cấp, tiết kiệm thời gian
-
Tích hợp AI tra cứu hóa đơn sai sót, cảnh báo doanh nghiệp rủi ro thuế
-
Xuất khẩu bảng kê chi tiết, dễ dàng đối chiếu, làm báo cáo
-
Nhập liệu, hạch toán tự động lên phần mềm Kế toán nhanh chóng