Quy trình chứng từ giấy kéo dài, thường xuyên mất thời gian và tăng rủi ro cho kế toán.
Hàng trăm chứng từ mỗi tháng – mỗi lần in là một lần ngân sách “teo tóp” mà chẳng ai để ý.
Chứng từ phải chạy qua bao bàn tay mới đến được chữ ký cuối cùng. Lỡ sếp đi công tác? Chờ tiếp!
Ký tay thì tiện, nhưng chẳng có gì đảm bảo tính xác thực hay thời gian ký. Kế toán dễ ôm rủi ro pháp lý lúc nào không hay.
Chứng từ gốc có thể “biến mất” chỉ sau một lần gửi nhầm hoặc lưu sai chỗ. Tìm lại? Có khi mất cả buổi.
Khi cần tra cứu gấp để giải trình, thì chứng từ lại… không biết nằm ở đâu. Mỗi lần tìm là một lần “đãi cát tìm vàng”.
Ký số chứng từ kế toán nhanh chóng, an toàn, giảm rủi ro và nâng cao hiệu quả
Ký số dễ dàng – không cần in ấn, chuyển tay. Ký trực tiếp trên phần mềm mà không cần in chứng từ hay gửi qua nhiều bộ phận để trình ký. Quy trình xử lý nhanh hơn gấp nhiều lần, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí vận hành.
An toàn – minh bạch – đúng pháp luật. Chữ ký số có giá trị pháp lý như chữ ký tay, giúp doanh nghiệp yên tâm khi sử dụng trong giao dịch và lưu trữ.
Lưu trữ điện tử – tra cứu cực nhanh. Chứng từ sau khi ký được lưu trữ tập trung trên hệ thống số, dễ dàng phân loại và tìm kiếm chỉ trong vài giây.
Kế toán gửi chứng từ trình ký số ngay trên phần mềm AMIS Kế toán.
Phần mềm cho phép thiết lập các luồng ký khác nhau cho từng loại chứng từ, đảm bảo đúng quy trình quy định.
Thực hiện ký số online mọi lúc, mọi nơi ngay trên thiết bị di động.
Kế toán có thể theo dõi tình trạng ký chứng từ (đã ký, đang chờ ký, từ chối ký…) ngay trên giao diện phần mềm kế toán.
Phần mềm cho phép cài đặt nhắc nhở đến người ký để đảm bảo chứng từ được ký đúng hạn.
Kế toán dễ dàng xác minh danh tính người ký thông qua chữ ký số hiển thị trên chứng từ điện tử.
Tất cả chứng từ đã được ký số được lưu trữ trong phần mềm AMIS kế toán giúp dễ dàng tra cứu.
Chứng từ điện tử được lưu theo từng đầu phiếu kế toán tránh nhầm lẫn, sẵn sàng giải trình mọi lúc.
Kế toán có thể dễ dàng in chứng từ điện tử ngay trên phần mềm kế toán.
-
MISA AMIS WeSign là giải pháp chuyển đổi số, tự động hóa toàn bộ quy trình ký kết giữa cá nhân và tổ chức, tiết kiệm 85% thời gian và chi phí so với phương thức ký kết truyền thống
-
Đổi mới cách thức ký kết tại doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay cùng với MISA AMIS WeSign!