Thiếu kiểm soát khiến chứng từ đề nghị thanh – quyết toán đi lòng vòng. Kế toán phải mất thời gian theo dõi, nhắc nhở từng khâu, chỉ để đảm bảo mọi thứ được duyệt đúng hạn.

Phụ thuộc nhiều vào giấy tờ và trao đổi qua email khiến thông tin bị phân mảnh, trùng lặp và khó kiểm soát. Kế toán bị mắc kẹt trong một “biển thông tin” không đầu – không cuối.

Phải nhập tay cùng một dữ liệu qua nhiều hệ thống khiến sai sót là điều khó tránh. Mất nhiều thời gian kiểm tra, đối chiếu mà vẫn không đảm bảo chính xác tuyệt đối.