Kế toán một nơi, mua hàng một nẻo: Dữ liệu không đồng bộ khiến công việc của kế toán trở nên rối ren.
Danh mục vật tư và nhà cung cấp không đồng bộ, dễ bị trùng lặp, khó kiểm soát hàng hóa, công nợ nhà cung cấp; tạo ra những lỗ hổng tài chính mà kế toán khó phát hiện.
Dữ liệu không được cập nhật tự động, việc tổng hợp báo cáo tồn kho và công nợ trở thành “cơn ác mộng” cho kế toán.
Việc phải nhập lại các đơn mua hàng thủ công giữa các hệ thống là một quy trình tốn thời gian và dễ dẫn đến những sai sót không đáng có.
Một sai sót nhỏ trong quá trình nhập liệu có thể kéo theo hàng loạt vấn đề nghiêm trọng, từ báo cáo tài chính sai lệch đến ảnh hưởng tiêu cực đến quan hệ với nhà cung cấp
Khi cần kiểm tra, kế toán sẽ phải vật lộn với dữ liệu rời rạc, làm chậm trễ quy trình và tăng nguy cơ phát sinh sai sót.
Mọi dữ liệu được đồng bộ xuyên suốt – không còn sai lệch
Các bộ phận dễ dàng lập yêu cầu mua sắm mọi lúc, mọi nơi qua mobile, tablet, PC… Các yêu cầu mua sắm sẽ được quản lý tập trung dễ dàng theo dõi tình trạng, tiến độ xử lý
Tự động tổng hợp và so sánh báo giá giữa các nhà cung cấp để đưa ra gợi ý lựa chọn phù hợp nhất tối ưu chi phí mua hàng
Quản lý nhà cung cấp tập trung, đánh giá nhà cung cấp dựa trên lịch sử mua hàng để đưa ra lựa chọn đúng đắn
Hệ thống cho phép thiết lập đồng bộ danh mục vật tư hàng hóa, nhà cung cấp giữa 2 phần mềm tránh trùng lặp thông tin.
Khi Kế toán chỉnh sửa thông tin vật tư, nhà cung cấp hệ thống sẽ tự động đồng bộ sang phần mềm Mua hàng đảm bảo đồng nhất danh mục.
Ngược lại, khi thông tin danh mục được chỉnh sửa trên phần mềm Mua hàng cũng sẽ được đồng bộ tự động sang phần mềm AMIS Kế toán tránh sai lệch.
Đơn mua hàng sau khi được phê duyệt sẽ được tự động đồng bộ từ AMIS Mua hàng sang AMIS kế toán mà không phải nhập liệu lại
Kế toán có thể dễ dàng lập chứng từ mua hàng, nhập kho từ đơn mua, giảm sai sót và thời gian nhập liệu thủ công
Theo dõi hàng về theo đơn mua kế toán cũng có thể dễ dàng nắm bắt ngay thông qua báo cáo trên phần mềm AMIS Kế toán.
Đồng bộ tức thời số liệu tồn kho thực tế, tồn kho tối thiểu từ phần mềm Kế toán sang phần mềm AMIS Mua hàng.
Khi kế toán thực hiện ghi nhận chứng từ công nợ, chứng từ thu tiền hệ thống sẽ tự động cập nhật công nợ nhà cung cấp sang phần mềm Mua hàng.
Khi nhập hàng về kho, trạng thái đơn hàng, số lượng hàng đã nhập kho sẽ được đồng bộ tự động sang phần mềm Mua hàng mà kế toán không cần lập báo cáo thủ công.
-
Giải pháp quản lý mua hàng chặt chẽ, hiệu quả
-
Dễ dàng phân tích, đánh giá lập kế hoạch mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp hợp lý giúp tối ưu chi phí
-
Kiểm soát chặt chẽ quy trình mua hàng đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất, kinh doanh
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
