Rào cản về thời gian, chi phí và hiệu quả quản lý hồ sơ, ảnh hưởng đến trải nghiệm người lao động
Phải bố trí thời gian trực tiếp ký tại văn phòng, kéo dài thời gian ký kết và phát sinh nhiều thao tác thủ công.
Hợp đồng được lưu trữ ở nhiều nơi: tủ hồ sơ, máy tính,… khó khăn trong tra cứu, đối chiếu và có nguy cơ thất lạc.
Các giấy tờ cần nhiều cấp xét duyệt, ký tươi qua nhiều bộ phận gây tắc nghẽn, dễ sai sót hoặc bị bỏ sót
Chi phí in ấn, vận chuyển, lưu kho, bảo quản hồ sơ nhân sự ngày càng lớn, gây lãng phí nguồn lực.
Dễ bị giả mạo chữ ký và khó bảo mật thông tin nhân sự, nhất là trong trường hợp làm việc từ xa.
Tự động hóa toàn bộ quy trình ký kết giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp.
Ký số dễ dàng – không cần in ấn, chuyển tay
Ký trực tiếp trên phần mềm mà không cần in chứng từ hay gửi qua nhiều bộ phận để trình ký. Quy trình xử lý nhanh hơn gấp nhiều lần, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí vận hành.
An toàn – minh bạch – đúng pháp luật
Chữ ký số có giá trị pháp lý như chữ ký tay, giúp doanh nghiệp yên tâm khi sử dụng trong giao dịch và lưu trữ
Lưu trữ điện tử – tra cứu cực nhanh
Chứng từ sau khi ký được lưu trữ tập trung trên hệ thống số, dễ dàng phân loại và tìm kiếm chỉ trong vài giây.
Cho phép khởi tạo và gửi hợp đồng, phụ lục hợp đồng từ AMIS Thông tin nhân sự sang AMIS wesign chỉ với một vài thao tác.
Người dùng có thể theo dõi real-time trạng thái ký của từng hợp đồng ngay trên hệ thống.
Hợp đồng sau khi ký được tự động lưu trữ về lại hồ sơ nhân sự, giúp tra cứu, sử dụng dễ dàng.
Chữ ký số đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật, giúp hợp đồng, hồ sơ nhân sự có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.
Quy trình ký số diễn ra an toàn, minh bạch và được kiểm soát nghiêm ngặt từ khởi tạo đến lưu trữ.
Toàn bộ tài liệu đã ký được lưu trữ tập trung, phân quyền rõ ràng, bảo mật dữ liệu tối ưu.
Nhân sự, nhân viên có thể ký và nhận hợp đồng mọi lúc, mọi nơi mà không cần gặp mặt trực tiếp.
Giao diện thân thiện, hướng dẫn chi tiết từng bước giúp người dùng dễ dàng thao tác dù không am hiểu công nghệ.
Tra cứu lịch sử ký và tải về hợp đồng ngay trên phần mềm chỉ với một lần đăng nhập.
Chọn gói sản phẩm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn
-
Đổi mới cách thức ký kết tại doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay cùng với MISA AMIS WeSign!
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
