dễ mất khách
Chốt xong miệng mà hợp đồng còn chờ ký tay, gửi qua lại – khách đổi ý hay mất deal là chuyện dễ xảy ra.
Chốt miệng thì nhanh, nhưng in – ký – scan – gửi khiến khách hàng “nguội hứng”, đối thủ có khi đã kịp vào trước.
Không biết khách đã xem chưa, đã ký chưa – cứ canh email, gọi nhắc, nhắn Zalo… như làm “dịch vụ đòi chữ ký”.
Lấy thông tin khách từ AMIS CRM sang hợp đồng thủ công, chỉ cần sai một con số là mất uy tín với khách, thậm chí hủy luôn deal.
Không có hợp đồng điện tử, đi đâu cũng phải mang theo giấy tờ, không thì phải nhờ đồng đội xử lý hộ. Rườm rà, chậm chạp.
Tìm lại bản hợp đồng đã ký như đi tìm kim dưới đáy AMIS CRM – không đồng bộ, không phiên bản, rối tung cả dữ liệu.
Tự động tạo, gửi và ký hợp đồng chỉ trong vài phút – không giấy tờ, không chờ đợi, không lỡ cơ hội chốt đơn
Ký số dễ dàng – không cần in ấn, chuyển tay
Ký trực tiếp trên phần mềm mà không cần in chứng từ hay gửi qua nhiều bộ phận để trình ký. Quy trình xử lý nhanh hơn gấp nhiều lần, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí vận hành.
An toàn – minh bạch – đúng pháp luật
Chữ ký số có giá trị pháp lý như chữ ký tay, giúp doanh nghiệp yên tâm khi sử dụng trong giao dịch và lưu trữ
Lưu trữ điện tử – tra cứu cực nhanh
Hợp đồng sau khi ký được lưu trữ tập trung trên hệ thống số, dễ dàng phân loại và tìm kiếm chỉ trong vài giây.
Hợp đồng được tạo tự động từ dữ liệu khách hàng và báo giá có sẵn trên CRM, không cần nhập lại.
Gửi hợp đồng cho khách ký trực tuyến ngay sau khi chốt miệng, không phải in ấn, chuyển phát.
Trạng thái hợp đồng được cập nhật theo thời gian thực, giúp sales theo dõi và thúc đẩy tiến độ dễ dàng.
Thông tin khách hàng, sản phẩm, điều khoản… được đồng bộ trực tiếp từ CRM sang Wesign.
Mỗi hợp đồng đều có mẫu chuẩn, giúp sales không cần thao tác thủ công hay chỉnh sửa nhiều lần.
Lịch sử chỉnh sửa, thời gian ký, người ký đều được lưu vết đầy đủ, đảm bảo minh bạch và dễ kiểm tra.
Mọi hợp đồng đều được quản lý tập trung ngay trong CRM, dễ tìm kiếm, dễ tra cứu.
Báo cáo số hợp đồng đã gửi, đã ký, đang xử lý được tổng hợp tự động – giúp trưởng nhóm giám sát hiệu quả.
Sales có thể chốt hợp đồng mọi lúc mọi nơi, kể cả khi làm việc từ xa – chỉ cần điện thoại hoặc laptop.
Chọn gói sản phẩm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn
-
Đổi mới cách thức ký kết tại doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay cùng với MISA AMIS WeSign!
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
