Từ quản lý rời rạc đến vận hành liền mạch: Hành trình chuyển đổi số giúp Novatek gia tăng hiệu suất cùng hệ sinh thái MISA

Thông tin doanh nghiệp

Công ty Cổ phần Công nghệ Novatek được thành lập từ năm 2019, là đơn vị sở hữu hệ thống Căn Nhà Công Nghệ – chuyên cung cấp các giải pháp Smart-Home như khóa thông minh, camera,…Với định hướng lấy trải nghiệm khách hàng làm trung tâm, Novatek không ngừng đầu tư vào công nghệ để tối ưu vận hành và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Ngay từ những ngày đầu phát triển, NOVATEK xác định chuyển đổi số doanh nghiệp không chỉ là xu hướng mà còn là nền tảng để nâng cao năng lực cạnh tranh, tối ưu quy trình vận hành và mang đến trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.

Để hiện thực hóa mục tiêu đó, doanh nghiệp đã lựa chọn Hệ sinh thái MISA với ba giải pháp trọng tâm gồm Chữ ký số từ xa MISA eSign, Hợp đồng điện tử AMIS WeSign và Hóa đơn điện tử MISA meInvoice từng bước số hóa quy trình ký kết, quản lý hợp đồng và phát hành hóa đơn trên cùng một nền tảng thống nhất.

Chuyển đổi số doanh nghiệp: Vì sao NOVATEK lựa chọn Hệ sinh thái MISA?

Khi doanh nghiệp phát triển, số lượng hợp đồng, chứng từ và hóa đơn phát sinh mỗi ngày ngày càng lớn. Trong khi đó, ban lãnh đạo thường xuyên phải làm việc bên ngoài hoặc đi công tác, khiến việc ký duyệt hồ sơ theo phương thức truyền thống mất nhiều thời gian. Chỉ cần một hợp đồng phải chờ lãnh đạo trở về văn phòng để ký cũng có thể làm chậm tiến độ xử lý công việc, ảnh hưởng đến quá trình phối hợp giữa các phòng ban và trải nghiệm của khách hàng.

Bên cạnh đó, việc lưu trữ hợp đồng giấy khiến doanh nghiệp tốn nhiều chi phí in ấn, lưu kho và mất thời gian tìm kiếm khi cần tra cứu. Dữ liệu hóa đơn cũng được quản lý trên nhiều phần mềm khác nhau, gây khó khăn trong việc đồng bộ và xử lý nghiệp vụ.

Nhận thấy những hạn chế này, NOVATEK quyết định triển khai Hệ sinh thái MISA nhằm xây dựng một quy trình làm việc liền mạch, số hóa toàn bộ vòng đời của chứng từ và dữ liệu doanh nghiệp.

✅ Chữ ký số từ xa MISA eSign giúp lãnh đạo ký mọi lúc, mọi nơi

Một trong những thay đổi đầu tiên tại NOVATEK là ứng dụng Chữ ký số từ xa MISA eSign vào quy trình phê duyệt hồ sơ.

Theo anh Phạm Huy Nam – Giám đốc Công ty Cổ phần Công nghệ NOVATEK, trước đây nhiều giấy tờ phải chờ lãnh đạo có mặt tại văn phòng mới có thể hoàn tất. Sau khi sử dụng MISA eSign, việc ký số không còn phụ thuộc vào địa điểm làm việc. Khả năng ký mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tăng tốc độ phê duyệt và đảm bảo tiến độ công việc giữa các phòng ban.

✅ Hợp đồng điện tử AMIS WeSign giúp số hóa toàn bộ quy trình ký kết

Không dừng lại ở ký số, NOVATEK tiếp tục triển khai Hợp đồng điện tử AMIS WeSign để số hóa quy trình quản lý hợp đồng.

Theo anh Phạm Huy Nam, lợi ích lớn nhất mà doanh nghiệp nhận được là toàn bộ hợp đồng được lưu trữ tập trung trên hệ thống, không còn nỗi lo thất lạc hay hư hỏng tài liệu giấy. Khi cần tra cứu, nhân viên chỉ mất vài thao tác để tìm lại hợp đồng thay vì phải tìm kiếm trong hàng chục tập hồ sơ như trước đây.

Đồng thời, doanh nghiệp cũng tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, chuyển phát và lưu trữ giấy tờ. Quy trình ký kết được hoàn tất nhanh hơn nhờ thực hiện hoàn toàn trên môi trường số. Việc triển khai AMIS WeSign không chỉ giúp NOVATEK tối ưu quy trình vận hành mà còn nâng cao trải nghiệm cho khách hàng và đối tác khi toàn bộ quá trình ký kết diễn ra nhanh chóng, thuận tiện.

✅ Hóa đơn điện tử MISA meInvoice giúp đồng bộ dữ liệu trên Hệ sinh thái MISA

Song song với ký số và hợp đồng điện tử, NOVATEK tiếp tục hoàn thiện quy trình tài chính bằng Hóa đơn điện tử MISA meInvoice.

Theo anh Trần Văn Tuấn – Phó Giám đốc Công ty Cổ phần Công nghệ NOVATEK, trước đây doanh nghiệp sử dụng nhiều phần mềm khác nhau nên dữ liệu bị phân tán, mất nhiều thời gian đối chiếu và xử lý. Sau khi triển khai MISA meInvoice, dữ liệu hóa đơn được đồng bộ với Hệ sinh thái MISA, giúp việc ký số, phát hành hóa đơn và quản lý dữ liệu diễn ra liền mạch hơn. Điều mà doanh nghiệp đánh giá cao là tất cả dữ liệu được kết nối trên cùng một nền tảng. Việc đồng bộ dữ liệu giúp hạn chế nhập liệu nhiều lần, giảm sai sót và tăng hiệu quả phối hợp giữa bộ phận kinh doanh, kế toán và ban lãnh đạo.

Hệ sinh thái MISA tạo nên quy trình vận hành xuyên suốt

Điểm khác biệt mà NOVATEK nhận thấy không nằm ở từng phần mềm riêng lẻ mà ở khả năng kết nối của Hệ sinh thái MISA.

Ba giải pháp Chữ ký số từ xa MISA eSign, Hợp đồng điện tử AMIS WeSign và Hóa đơn điện tử MISA meInvoice đã tạo thành một quy trình số hóa xuyên suốt:

• Lãnh đạo ký duyệt hồ sơ từ xa chỉ trong vài phút với MISA eSign.
• Hợp đồng được ký kết, lưu trữ và tra cứu tập trung bằng AMIS WeSign.
• Hóa đơn điện tử được phát hành và đồng bộ dữ liệu nhanh chóng với MISA meInvoice.

Việc kết nối dữ liệu trên cùng một nền tảng giúp doanh nghiệp giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót và tối ưu quy trình phối hợp giữa các phòng ban.

Hành trình chuyển đổi số vẫn đang tiếp tục

Đối với NOVATEK, chuyển đổi số doanh nghiệp không chỉ là ứng dụng công nghệ mà còn là quá trình thay đổi phương thức vận hành để thích ứng với sự phát triển của thị trường. Việc lựa chọn Hệ sinh thái MISA với Chữ ký số từ xa MISA eSign, Hợp đồng điện tử AMIS WeSign và Hóa đơn điện tử MISA meInvoice đã giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình làm việc đồng bộ, rút ngắn thời gian xử lý, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất vận hành.

Đó cũng là nền tảng để NOVATEK tiếp tục phát triển bền vững, nâng cao năng lực cạnh tranh và mang đến trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng trong kỷ nguyên số.

💎 LỢI ÍCH VƯỢT TRỘI KHI SỬ DỤNG HỆ SINH THÁI MISA

Việc sử dụng các công cụ rời rạc thường khiến doanh nghiệp mất thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng và dễ gây ra sai lệch dữ liệu. Với sự tích hợp hoàn hảo của hệ sinh thái MISA, mọi thao tác trở nên đơn giản và chính xác tuyệt đối:

🔹 MISA meInvoice – Quản lý hóa đơn thông minh:

Tự động thu thập hóa đơn đầu vào trực tiếp từ cơ quan thuế, loại bỏ hoàn toàn việc nhặt file thủ công từ email hay zalo. Hệ thống tự động kiểm tra tính hợp lệ, phát hiện ngay hóa đơn sai mã số thuế hoặc hóa đơn từ doanh nghiệp rủi ro, giúp bảo vệ chi phí được trừ khi quyết toán.

🔹 MISA eSign – Chữ ký số từ xa thế hệ mới:

Giúp Chủ doanh nghiệp ký duyệt hóa đơn, hợp đồng và tờ khai thuế ngay trên điện thoại cá nhân tại bất cứ đâu mà không cần dùng đến thiết bị vật lý USB Token. Tốc độ ký hàng nghìn hóa đơn mỗi giây giúp giải phóng hoàn toàn sức lao động cho bộ phận kế toán

🔹 MISA AMIS WeSign – Hợp đồng điện tử đảm bảo pháp lý và tối ưu hiệu quả vận hành

Ký hợp đồng mọi lúc mọi nơi, lưu trữ tập trung, xác thực chặt chẽ và tự động hóa quy trình, giảm tới 80% thời gian xử lý, hạn chế rủi ro và thất thoát dữ liệu.

📩 Nhận tư vấn ngay phần mềm MISA meInvoice: https://mily.vn/tuvan-MISA-meInvoice

📩 Nhận tư vấn ngay phần mềm Esign: https://mily.vn/tuvan-MISA-eSign

📩 Nhận tư vấn ngay phần mềm MISA AMIS WeSign: https://mily.vn/tuvan-AMIS-WeSign