Mẫu phương án kinh doanh miễn phí & các bước xây dựng chi tiết

Một trong những nhiệm vụ quan trọng đầu tiên để khởi sự kinh doanh là xây dựng phương án kinh doanh hoàn chỉnh. Do đó, bất kỳ nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp nào cũng cần hiểu rõ tầm quan trọng và các bước lập phương án kinh doanh. Trong bài viết dưới đây, MISA AMIS sẽ giúp bạn làm rõ những yếu tố trên, đồng thời gợi ý mẫu phương án chuẩn xác, chi tiết nhất.  

1. Phương án kinh doanh là gì?

Phương án kinh doanh là bản tổng hợp các phân tích, đánh giá cùng kế hoạch hành động có hệ thống để doanh nghiệp đạt được hiệu quả kinh tế. Phương án này được ứng dụng chủ yếu vào từng thương vụ cụ thể. 

Xây dựng phương án kinh doanh gắn liền với những nghiệp vụ như rà soát, dự đoán hay phân tích tính khả thi của dự án. Vì thế các nhà quản trị doanh nghiệp hay chuyên gia phân tích cần quyết định mọi bước đi theo phương án đã đề ra. 

Để được coi là một phương án kinh doanh lý tưởng, doanh nghiệp phải đảm bảo những yếu tố sau: 

• Tính duy nhất: Dự án kinh doanh cần đảm bảo sự độc đáo, không lặp lại những nội dung trong quá khứ. Ví dụ, việc doanh nghiệp nghiên cứu ra công thức sản phẩm hoàn toàn mới và muốn mở rộng thị phần cho sản phẩm này chính là một phương án kinh doanh. 
• Tính khả thi và có thể đo lường: Để tạo ra phương án tốt nhất, doanh nghiệp phải đảm bảo song hành 2 yếu tố mục tiêu khả thi và có biện pháp đo lường hiệu quả.  
• Giới hạn thời gian: Khía cạnh cuối cùng mà các nhà quản trị cần có là thời hạn hoặc khung thời gian triển khai công việc. 

Tặng bạn: 10 mẫu chiến lược kinh doanh mới nhất cho doanh nghiệp

2. Phân loại các phương án kinh doanh phổ biến

Mỗi doanh nghiệp, tùy thuộc vào giai đoạn phát triển và mục tiêu cụ thể, có thể cần các loại phương án kinh doanh khác nhau. Dưới đây là các loại phương án kinh doanh phổ biến:

Phương án kinh doanh khởi nghiệp:Dành cho doanh nghiệp mới thành lập. Loại phương án này thường tập trung vào việc xác định mục tiêu, khách hàng và chiến lược tiếp thị để khởi đầu kinh doanh hiệu quả. Nó sẽ giúp các nhà sáng lập hiểu rõ hơn về thị trường và khách hàng của mình, cũng như lập kế hoạch để phát triển sản phẩm/dịch vụ đáp ứng nhu cầu thị trường​.

Phương án kinh doanh mở rộng: Phù hợp với doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô hoặc thâm nhập vào thị trường mới. Phương án này hướng đến việc phân tích thị trường, cơ hội mở rộng, lập kế hoạch tiếp thị và bán hàng mới, dự báo tài chính cho giai đoạn mở rộng. Dạng phương án này giúp doanh nghiệp chuẩn bị một lộ trình rõ ràng để mở rộng hoạt động kinh doanh, đảm bảo rằng tất cả các yếu tố quan trọng đều được xem xét và quản lý một cách hiệu quả​.

Phương án kinh doanh tái cấu trúc: Dành cho các doanh nghiệp đang gặp khó khăn và cần phải thay đổi để phục hồi. Phương án này xác định các vấn đề hiện tại và nguyên nhân của chúng, phân tích các yếu tố nội tại và ngoại vi ảnh hưởng và đưa ra các chiến lược để tái cấu trúc hoạt động kinh doanh.

Phương án kinh doanh tái cơ cấu: Phù hợp với doanh nghiệp đang gặp khó khăn tài chính và cần tái cơ cấu để cải thiện hiệu suất. Phương án kinh doanh tái cơ cấu tập trung vào việc đánh giá hoạt động hiện tại để xác định các khu vực cần cải thiện, lập kế hoạch cắt giảm chi phí, cải thiện quản lý tài chính, và tìm kiếm cơ hội phát triển mới.

Đọc ngay: Hướng dẫn xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm cho doanh nghiệp

3. Vai trò của phương án sản xuất kinh doanh

Các phương án kinh doanh có vai trò quyết định đến thành công hay thất bại của thương vụ tổng thể. Bởi lẽ, nó là bản tường trình đầy đủ bao gồm các giải pháp, kế hoạch chỉ tiêu, hiệu quả kinh tế trong giai đoạn hiện tại và định hướng cho tương lai. Dưới đây là các vai trò chính của phương án kinh doanh:

Xác định chiến lược và mục tiêu: Phương án kinh doanh giúp doanh nghiệp xác định rõ ràng mục tiêu dài hạn và ngắn hạn, từ đó phát triển các chiến lược để đạt được những mục tiêu này​.

• Thu hút đầu tư và tài trợ: Một phương án kinh doanh chi tiết, khả thi có thể thuyết phục các nhà đầu tư và tổ chức tài chính về tiềm năng lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó dễ dàng thu hút vốn đầu tư​.
• Quản lý tài chính hiệu quả: Phương án kinh doanh cung cấp dự báo tài chính, kế hoạch chi tiêu, giúp doanh nghiệp quản lý nguồn lực hiệu quả và tối ưu hóa dòng tiền.
• Đánh giá và quản lý rủi ro: Giúp doanh nghiệp nhận diện các rủi ro tiềm tàng và lập kế hoạch ứng phó kịp thời, giảm thiểu tác động tiêu cực đến hoạt động kinh doanh​.
• Hướng dẫn hoạt động: Cung cấp một lộ trình rõ ràng cho các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, đảm bảo mọi người trong tổ chức làm việc đồng bộ và hướng tới mục tiêu chung​.
• Đo lường và đánh giá hiệu suất: Đưa ra các tiêu chí và chỉ số để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, từ đó giúp điều chỉnh và cải thiện chiến lược khi cần thiết​.
• Định vị thị trường và thương hiệu: Giúp doanh nghiệp xác định vị trí của mình trên thị trường, từ đó phát triển chiến lược marketing và xây dựng thương hiệu mạnh mẽ​.

4. Cách lập phương án cho doanh nghiệp 

Lập phương án kinh doanh là một quá trình quan trọng, giúp doanh nghiệp xác định rõ ràng mục tiêu và chiến lược để đạt được thành công. Quá trình này không chỉ cung cấp một lộ trình chi tiết cho các hoạt động kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp chuẩn bị và ứng phó hiệu quả với những thách thức và cơ hội trên thị trường.

Doanh nghiệp có thể thiết lập một phương án kinh doanh thông qua các bước sau:

Bước 1: Xác định mục tiêu kinh doanh

Xác định mục tiêu kinh doanh cụ thể và đo lường được, giúp doanh nghiệp có hướng đi rõ ràng và tập trung vào những gì cần đạt được. Các mục tiêu này nên phù hợp với chiến lược tổng thể của doanh nghiệp và có thời hạn thực hiện rõ ràng​.

Bước 2. Nghiên cứu thị trường

Bước này, doanh nghiệp cần thu thập và phân tích dữ liệu về thị trường, bao gồm nhu cầu của khách hàng, xu hướng ngành và đối thủ cạnh tranh. Điều này giúp xác định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường và tìm ra cơ hội kinh doanh tiềm năng​.

Bước 3. Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ

Đội ngũ mô tả chi tiết sản phẩm hoặc dịch vụ, nhấn mạnh các tính năng, lợi ích và giá trị độc đáo mà chúng mang lại cho khách hàng. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ có lợi thế cạnh tranh rõ ràng trên thị trường​.

Bước 4: Lập kế hoạch tiếp thị và bán hàng

Tiếp theo, doanh nghiệp xác định chiến lược tiếp thị và bán hàng để tiếp cận khách hàng mục tiêu, bao gồm các kênh phân phối, phương thức quảng cáo và định giá sản phẩm. Mục tiêu của việc này là thu hút và giữ chân khách hàng hiệu quả​.

Tham khảo: 5 mô hình ra quyết định quản trị nhanh chóng, chính xác cho doanh nghiệp

Bước 5: Lên kế hoạch tổ chức và quản lý

Các nhà quản lý cần thiết lập cơ cấu tổ chức rõ ràng, phân công vai trò và trách nhiệm cho từng nhân viên và xây dựng văn hóa công ty tích cực. Điều này giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả quản lý và sự phối hợp giữa các bộ phận​.

Bước 6: Dự báo tài chính

Ở bước này, đội ngũ cần xây dựng dự báo tài chính bao gồm doanh thu, chi phí, và lợi nhuận dự kiến để đảm bảo sự ổn định tài chính. Điều này cũng giúp xác định nhu cầu vốn và dòng tiền cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh​

Bước 7: Xây dựng kế hoạch thực hiện

Phát triển một lộ trình chi tiết với các bước thực hiện cụ thể, bao gồm nguồn lực và thời gian cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ và điều chỉnh khi cần thiết để đạt được mục tiêu​.

Bước 8: Đánh giá và điều chỉnh

Đội ngũ quản lý theo dõi hiệu suất và đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch thông qua các chỉ số đo lường. Dựa trên phản hồi và dữ liệu thu thập được, doanh nghiệp thực hiện các điều chỉnh cần thiết để cải thiện hiệu quả và thích ứng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh​.

Việc lập phương án kinh doanh hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp định hướng phát triển mà còn tạo nền tảng vững chắc để đạt được thành công lâu dài.

LÊN KẾ HOẠCH VÀ TRIỂN KHAI PHƯƠNG ÁN KINH DOANH HIỆU QUẢ VỚI PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC – QUY TRÌNH MISA

5. Gợi ý mẫu phương án kinh doanh hoàn chỉnh

Dưới đây là mẫu phương án kinh doanh được biên soạn cho các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ hoặc sản xuất ứng dụng dựa trên nhu cầu thực tế: 

>> Tải mẫu phương án đầy đủ nhất tại đây:

6. Lên kế hoạch và triển khai phương án kinh doanh hiệu quả với phần mềm quản lý Công việc Quy trình MISA

Để doanh nghiệp đạt được mục tiêu, bên cạnh một phương án kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp sẽ cần phải tối ưu hoạt động vận hành để loại bỏ những điểm “tắc nghẽn”, ảnh hưởng đến hiệu suất và hiệu quả hoạt động như:

• Quy trình thủ công, nhân viên khó phối hợp, gây lãng phí thời gian và nguồn lực, làm chậm quá trình ra quyết định và triển khai công việc.
• Hiệu suất chưa tối ưu do nhân viên thiếu hệ thống hỗ trợ tự theo dõi tiến độ công việc và hiệu suất tức thời, quản lý khó nắm bắt các vấn đề phát sinh để tối ưu nguồn lực.
• Chi phí ẩn quá lớn bởi nhân viên mất phần lớn thời gian cho các tác vụ tay chân, lặp lại; mất 3 – 7 ngày ký hợp đồng khiến việc kinh doanh bị lỡ nhịp,…

Với phần mềm quản lý Công việc – Quy trình của MISA doanh nghiệp dễ dàng tổ chức, triển khai các phương án kinh doanh một cách khoa học, dễ dàng phân công nguồn lực và theo dõi tiến độ công việc/dự án, năng suất nhân sự tức thời. Nhờ đó, năng suất của đội ngũ được cải thiện, hiệu quả hoạt động được nâng cao.

Dùng thử miễn phí

• Dễ dàng giao việc và kiểm soát tiến độ: Giao việc, phân bổ công việc cho từng người/phòng ban; Quản lý chủ động theo dõi tiến độ công việc của phòng ban/dự án, thời gian hoàn thành thực tế so với kế hoạch có chênh lệch không để tối ưu lại quy trình, nắm bắt ai đang phụ trách công việc gì, tiến độ ra sao
• Đo lường hiệu suất nhân viên tự động: Hiệu suất, hiệu quả làm việc của từng nhân viên, Khối lượng thực hiện, phần trăm hoàn thành, tính cam kết,… được tự động đánh giá theo thời gian thực.
• Trao đổi & đồng bộ tập trung: Trao đổi, update tiến độ, quản lý file tài liệu trên từng công việc, loại bỏ thời gian trao đổi, đồng bộ thủ công trên các app nhắn tin.
• Ký tài liệu tiện lợi: Quản lý ký hợp đồng, tài liệu, phê duyệt mọi lúc mọi nơi ngay trên mobile.
• Tự động hóa quy trình phối hợp: Thiết lập quy trình phối hợp dễ dàng để thực hiện công việc theo từng bước, giao nhân sự thực hiện, chỉ định nhân sự liên quan, trao đổi và thống nhất thuận tiện.
• Cảnh báo thông minh: Phần mềm tự động nhắc việc khi sắp đến hạn và thông báo tới người liên quan để đội ngũ nhận biết và hỗ trợ.

Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Công việc, trong đó có Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Công ty Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.

Dùng thử và khám phá sức mạnh của phần mềm quản lý Công việc – Quy trình MISA tại đây.
 

• Miễn phí sử dụng không giới hạn tính năng
• Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
• Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
• Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia

Tham khảo: Quản trị hiện đại – Vai trò và xu hướng mới đối với doanh nghiệp

7. Tạm kết

Nhìn chung, các phương án kinh doanh đều phải trải qua những hạng mục giống nhau như nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ, khách hàng, dự toán nguồn lực và tài chính,… Tuy nhiên, sự khác biệt về mục tiêu, cách thức hành động sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sự hiệu quả của phương án. 

Chính vì vậy, hy vọng rằng bài viết trên đã đem đến cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về phương án kinh doanh là gì, vai trò và các bước thiết lập cơ bản. Dựa trên kiến thức nền tảng này, doanh nghiệp có thể ứng dụng linh hoạt và phù hợp với đặc thù thực tiễn của mình.