Kiến thức Quản lý - điều hành Top 7 app quản lý thời gian cho IOS hiệu quả nhất

Top 7 app quản lý thời gian cho IOS hiệu quả nhất

Các công cụ sắp xếp lịch làm việc trên điện thoại di động sẽ giúp bạn tối ưu thời gian trong ngày. Hãy cùng MISA tìm hiểu những ứng dụng quản lý thời gian dành cho hệ điều hành IOS ngay dưới đây !

top 6 phần mềm quản lý thời gian
Phần mềm quản lý thời gian là trợ thủ đắc lực cho những ngày bận rộn

I. Tại sao ứng dụng quản lý thời gian được ưa chuộng?

Thời gian là một nguồn tài nguyên quý giá nên cần được quản lý một cách hợp lý. Đặc biệt, trong quá trình làm việc nếu không sắp xếp lịch trình một cách logic, bạn sẽ không thể hoàn thành tốt các công việc được giao. 

Do đó, sự ra đời của những ứng dụng quản lý thời gian thông minh là biện pháp “cứu cánh” hữu hiệu. Nó giúp bạn giải phóng áp lực về deadline, cải thiện năng suất… bằng hệ thống quản lý tối ưu.  Một số lợi ích khi quản lý thời gian hiệu quả:

  • Bạn có thể quản lý và sắp xếp lịch trình hàng ngày được hiệu quả nhất.
  • Sử dụng ứng dụng quản lý thời gian nhằm tìm ra điểm thiếu sót và điểm mạnh để ngày càng phát triển hơn.
  • Giúp bạn có thể quản lý thời gian mỗi cá nhân một cách tốt nhất

>> Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả để tăng hiệu suất làm việc

II. Ứng dụng quản lý thời gian trên IOS hot nhất hiện nay

1. AMIS Công việc – Phần mềm quản lý thời gian, tăng năng suất làm việc của nhân viên

Phần mềm quản lý thời gian, công việc dễ dàng trên một nền tảng, thông tin truyền tải đầy đủ, đồng nhất, tập trung và trực tiếp tới nhân sự. Là một ứng dụng trực tuyến, giao nhận việc mọi lúc mọi nơi cho phép báo cáo đo lường hiệu suất tự động theo thời gian thực
Hỗ trợ quản lý đưa ra những điều chỉnh tức thì để tối đa hoá kết quả công việc.
Các tính năng chính của AMIS Công việc:
  • Lập kế hoạch thông minh
  • Quản lý từng việc chi tiết
  • Quản lý dự án hiệu quả
  • Phối hợp toàn diện

Để quản lý thời gian của cá nhân và nhân viên hiệu quả, thúc đẩy quá trình phát triển, vượt trội thay đổi hoàn toàn năng suất
của doanh nghiệp. Mời bạn đăng ký dùng thử phần mềm 15 ngày miễn phí.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ 15 NGÀY MIỄN PHÍ

 

2. Hubstaff – Ứng dụng theo dõi thời gian

Ứng dụng di động Hubstaff mang đến một giao diện trực quan, tính năng quản lý thời gian đa dạng. Đây là một công cụ dễ dàng tiếp cận, mang lại nhiều giá trị cho những nội dung công việc quản lý dự án.

ứng dụng quản lý thời gian Hubstaff
Hubstaff là lực chọn lý tưởng để quản lý thời gian trong dự án

Với những chức năng như tính lương tự động, bảng chấm công chi tiết, báo cáo mức độ hoạt động, Hubstaff sẽ giúp các tăng năng suất dù bạn làm việc từ xa. Bằng cách cài đặt ứng dụng quản lý thời gian này, bạn có thể theo dõi lịch của mình từ điện thoại thông minh, quản lý tiến độ của đội nhóm bất cứ lúc nào.

Ưu điểm

  •  Tích hợp chức năng theo dõi hiệu suất
  •  Hỗ trợ ngoại tuyến
  •    Liên tục cập nhật các tính năng bổ sung

Nhược điểm:

  • Các báo cáo phức tạp
  •    Khó tùy chỉnh

3. Calendar- Ứng dụng lịch kỹ thuật số tích hợp phân tích

Calendar là một công cụ quản lý thời gian thông minh. Nhờ sự hỗ trợ từ AI, Calendar có thể giúp tổng hợp các địa chỉ liên hệ, lịch biểu, nhiệm vụ và lập kế hoạch cuộc họp.

ứng dụng quản lý thời gian Calendar
Người dùng có thể đồng bộ để theo dõi mọi lịch hẹn trên ứng dụng Calendar

Lịch kỹ thuật số này còn cung cấp thông tin thời gian đã sử dụng cũng như báo cáo chi tiết về hiệu suất của nhóm. Điều tuyệt vời nhất là ứng dụng quản lý thời gian Calendar có thể đồng bộ hóa với lịch Apple, Google, Outlook cho phép người dùng theo dõi mọi lịch trình trên một ứng dụng duy nhất. 

Ưu điểm:

  • Phân tích & báo cáo rõ ràng
  •  Hỗ trợ ảo hỗ trợ AI
  •  Đồng bộ hóa thời gian thực và truy cập trên nhiều thiết bị

Nhược điểm:

  • Thiếu các tùy chọn tùy chỉnh
  •    Phải mua hàng trong ứng dụng mới có thể truy cập số liệu phân tích

4. Todoist – ứng dụng danh sách công việc

Todoist có lẽ là một trong những app quản lý thời gian có cơ cấu thực tế nhất. Từ công việc gia đình đến các nhiệm vụ quan trọng, ứng dụng này đều sắp xếp lại một cách rõ ràng, cho phép bạn tập trung hoàn thành công việc.

ứng dụng quản lý thời gian Todoist
Todoisr có nhiều tính năng thông minh để phân loại công việc

Ngoài ra, ứng dụng quản lý thời gian này cho phép bạn sử dụng màu sắc để đánh dấu ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng. Thêm vào đó, các tính năng thông dịch ngôn ngữ, thêm sự kiện vào lịch… của Todoist cũng được đánh giá cao. Với phiên bản trả phí, bạn sẽ có quyền truy cập nhiều chức năng hơn, bao gồm đồ thị và biểu đồ tiến trình, lời nhắc tự động và sao lưu đám mây.

Ưu điểm:

  •  Giao diện người dùng đơn giản và trực quan
  • Có thể thêm nhiệm vụ từ email

Nhược điểm:

  •   Nếu muốn sử dụng những tính năng nâng cao và chuyên sâu hơn thì phải trả phí.

>> Tham khảo: Cách quản lý thời gian hiệu quả bằng phương pháp Pomodoro

5. Habitify – ứng dụng theo dõi thói quen

Người ta tin rằng mất khoảng 21 ngày để phá vỡ hoặc xây dựng một thói quen. Rõ ràng, việc quản lý và xây dựng thói quen đòi hỏi nhiều sự tận tâm và kỷ luật. Nhiều người trong công việc không thể đạt được kết quả cao chính vì những thói quen xấu như trì hoãn, hay quên…

ứng dụng quản lý thời gian Habitify
Habitify là ứng dụng giúp bạn xây dựng thói quen tích cực

Ứng dụng quản lý thời gian iOS Habitify sẽ giúp bạn thay đổi điều đó bằng cách nhắc nhở bạn hoàn thành một số công việc thường ngày. Tuy nhiên, ứng dụng này không chỉ đơn giản là một máy nhắc việc. Nó cung cấp các biểu đồ thống kê, điểm số, chức năng tạo thói quen giúp bạn thấy rõ tiến độ và hình thành các thói quen  hiệu quả.

Ưu điểm:

  •   Đa nền tảng (IOS, web và Android)
  •    Bố cục dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh

Nhược điểm:

  •    Không cho phép theo dõi một thói quen bạn muốn thực hiện nhiều hơn một lần một ngày, vì vậy bạn phải tạo ra những thói quen riêng biệt

6. Freedom-trình duyệt ngăn chặn quấy nhiễu

Internet, các trang web tin tức và các ứng dụng truyền thông xã hội là những thứ có thể gây xao nhãng. Mặc dù nó hữu ích cho việc nghiên cứu và giải trí, nhưng sẽ không có hiệu quả gì nếu bạn luôn dừng thời gian làm việc để kiểm tra thông báo trên Twitter hoặc Instagram.

ứng dụng quản lý thời gian Freedom
Ngăn chặn những nhân tố gây xao nhãng sẽ giúp bạn tập trung đạt hiệu suất cao hơn

Nhận thức được thực tế đó, Freedom không chỉ là ứng dụng quản lý thời gian mà còn cho phép chặn các trang web và ứng dụng làm phiền khác. Nhìn chung, Freedom có giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Nó hoạt động như mạng riêng VPN từ chối quyền truy cập vào các trang web cụ thể theo cài đặt. Bạn có thể tùy chỉnh các phiên làm việc của mình và chọn các đối tượng bạn muốn chặn bằng các danh mục xác định trước. 

Ưu điểm:

  •  Ứng dụng với chi phí rẻ nhất trên thị trường
  •  Giảm giá cho phần mềm đối tác của Freedom như Todoist, Asana, Skillshare

Nhược điểm:

  •  Chỉ có phiên bản trả phí mới có thể dùng thử bản miễn phí với tổng 7 chức năng

Top 5 công cụ quản lý thời gian hiệu quả nhất lãnh đạo và nhân viên giỏi nên biết

7. Evernote – ứng dụng đa dạng

Đây là một trong những ứng dụng sắp xếp thời gian bằng cách ghi chú, lưu trữ thông tin. Bạn có thể sử dụng app này để viết ra suy nghĩ, ý tưởng hoặc lưu các trang web, bài báo và PDF… Ứng dụng này cũng là một nơi lý tưởng để quản lý các hoạt động hàng ngày của bạn. Nó giữ cho các bản ghi nhớ, ghi chú và danh sách kiểm tra yêu thích của bạn được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn.

ứng dụng quản lý thời gian Evernote
Evernote tiết kiệm thời bằng những tính năng ghi chú, lưu trữ mọi lúc mọi nơi

Ưu điểm:

  • Có thể lưu trữ tất cả thông tin quan trọng trong một ứng dụng
  • Truy cập từ mọi nơi
  •  Chia sẻ dễ dàng

Nhược điểm:

  • Bộ nhớ có giới hạn cho người dùng miễn phí

>> Tham khảo thêm: Quản lý thời gian với Google Calendar: 15 tính năng hữu ích nhất

III. Lời kết

Trên đây là 7 app quản lý thời gian cho IOS. Quản lý thời gian là việc rất quan trọng đối với bất kỳ ngành nghề nào, đặc biệt là trong xu hướng làm việc từ xa. Vì vậy, hãy sắp xếp và tận dụng tốt hơn quỹ thời gian của bạn với những công cụ quản lý nêu trên để có thể làm việc một cách hiệu suất nhất.

Đăng ký nhận tư vấn, khám phá sức mạnh đột phá của MISA AMIS Công việc

CTA MGM 01

Đánh giá
Chia sẻ bài viết hữu ích này