Tải ngay 11+ Mẫu checklist công việc thông dụng nhất 2024

Bạn muốn tăng năng suất làm việc gấp đôi? Checklist công việc chính là chìa khóa! MISA AMIS sẽ giới thiệu tới bạn 11+ mẫu checklist công việc thông dụng nhất, giúp bạn x3 hiệu suất và quản lý công việc hiệu quả hơn bao giờ hết.

MISA tặng bạn 11+ mẫu checklist công việc chuẩn nhất

1. Mẫu checklist công việc là gì?

Checklist công việc là hành động liệt kê các công việc cần làm ra theo dạng danh sách, nhưng liệt kê sao cho hợp lý, logic tránh bị nhầm lẫn thì không phải ai cũng làm được.

Mẫu checklist công việc là bản danh sách công việc cần thực hiện cho một công việc, dự án nhằm đạt được mục tiêu đặt ra ban đầu trong một khoảng thời gian nhất định, thường được tạo trên Excel hoặc Google Sheets. Điều quan trọng nhất là checklist giúp bạn giảm tối đa tình trạng sót việc dù là nhỏ nhất, hoàn thiện công việc đúng, đủ, kịp hạn.

Trong quá trình quản lý công việc, checklist công việc và To-do-list công việc là các công cụ phổ biến nhất. Mặc dù có vẻ tương đồng nhưng chúng phục vụ các mục đích khác nhau. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa hai công cụ này để bạn lựa chọn phương pháp đúng phù hợp nhất cho nhu cầu làm việc:

Tiêu chí	Checklist công Việc	To-do-list công việc
Mục đích	Đảm bảo tất cả các bước trong một quy trình công việc được hoàn thành	Liệt kê các nhiệm vụ cần hoàn thành trong một khoảng thời gian
Cấu trúc	Bao gồm các mục kiểm tra theo thứ tự cụ thể, thường được chia thành từng bước nhỏ và tiêu chí hoàn thành	Bao gồm các nhiệm vụ không bắt buộc sắp xếp theo theo thứ tự, được liệt kê ngắn gọn
Ứng dụng	Phù hợp với các quy trình công việc lặp lại, cần đảm bảo không bỏ sót bước nào	Phù hợp với nhiệm vụ hàng ngày, quản lý công việc cá nhân hoặc nhóm
Công cụ hỗ trợ	Dùng trong các phần mềm quản lý dự án hoặc kiểm tra chất lượng	Dùng trong ứng dụng quản lý nhiệm vụ hoặc ghi chú đơn giản
Hiệu quả	Dễ dàng kiểm soát tiến độ tổng quan bằng việc đánh dấu các mục đã hoàn thành	Kiểm soát tiến độ đơn giản bằng việc gạch bỏ/xóa các mục đã hoàn thành

Ví dụ, To-do-list công việc hàng ngày của một người quản lý sản xuất có thể bao gồm 3 việc chính là kiểm tra an toàn máy móc, theo dõi quá trình sản xuất, báo cáo số lượng cuối ngày. Tuy nhiên, trong checklist kiểm tra an toàn máy móc sẽ bao gồm đầy đủ các hoạt động chi tiết như sau:

• Kiểm tra hệ thống điện: Đảm bảo các kết nối điện an toàn; Đảm bảo không có dây điện bị đứt,…
• Đảm bảo không có vật cản: Loại bỏ các vật cản có thể gây nguy hiểm; Kiểm tra khu vực làm việc xung quanh;…
• Kiểm tra dầu bôi trơn: Đảm bảo các bộ phận chuyển động được bôi trơn đầy đủ để giảm ma sát,…
• Kiểm tra hệ thống làm mát: Kiểm tra thông số trên đồng hồ/hệ thống làm mát; Theo dõi hệ thống làm mát hoạt động sau khi sản xuất 1 giờ,…

2. Lợi ích “không ngờ” của mẫu checklist công việc Excel

Checklist công việc không chỉ đơn giản là một danh sách nhiệm vụ cần làm mà còn giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc, giảm thiểu sai sót và nâng cao tính tổ chức. Khi áp dụng đúng cách, checklist có thể mang lại những lợi ích “không tưởng” cho từng nhóm đối tượng khác nhau.

Nghiên cứu của Viện Công nghệ Massachusetts (MIT) cho thấy việc sử dụng checklist giúp giảm thiểu các lỗi không đáng có trong công việc. Checklist đóng vai trò quan trọng trong việc hạn chế các lỗi do quên hoặc nhầm lẫn, đặc biệt trong các quy trình phức tạp .

Dưới đây là cách checklist giúp từng nhóm đạt hiệu quả tối đa.

2.1. Đối với nhân viên văn phòng 

Lợi ích:

• Giúp sắp xếp công việc khoa học, tránh tình trạng quên việc hoặc chồng chéo nhiệm vụ.
• Nâng cao hiệu suất làm việc, tăng khả năng hoàn thành công việc đúng hạn.
• Giảm căng thẳng và áp lực khi biết rõ những gì cần làm.

Ứng dụng thực tế:

• Checklist quản lý công việc hàng ngày: Xác định nhiệm vụ cần hoàn thành, tránh bị phân tâm.
• Checklist chuẩn bị cuộc họp: Đảm bảo không thiếu tài liệu, nội dung thảo luận quan trọng.
• Checklist theo dõi công việc tuần/tháng: Giúp đánh giá hiệu suất và lập kế hoạch cải thiện.

2.2. Đối với nhà quản lý 

Lợi ích:

• Kiểm soát tiến độ công việc của nhân viên dễ dàng hơn.
• Đảm bảo dự án được thực hiện đúng quy trình, không bỏ sót bước quan trọng.
• Tăng khả năng giám sát và đánh giá hiệu quả công việc một cách khách quan.

Ứng dụng thực tế:

• Checklist quản lý dự án: Theo dõi các giai đoạn triển khai, phân bổ nhiệm vụ hợp lý.
• Checklist đánh giá nhân sự: Xác định KPI, năng suất làm việc của từng cá nhân.
• Checklist kiểm soát rủi ro: Đảm bảo tuân thủ quy trình, tránh sai sót ảnh hưởng đến doanh nghiệp.

2.3. Đối với nhóm kế toán, tài chính

Lợi ích:

• Đảm bảo không bỏ sót các quy trình quan trọng trong báo cáo tài chính.
• Hạn chế sai sót trong việc kê khai thuế, tính toán lương, báo cáo thu chi.
• Giúp kiểm soát dòng tiền hiệu quả hơn.

Ứng dụng thực tế:

• Checklist báo cáo tài chính: Đảm bảo đầy đủ số liệu, đúng hạn.
• Checklist quyết toán thuế: Tránh sai sót trong kê khai, đối chiếu số liệu chuẩn xác.
• Checklist kiểm soát công nợ: Giúp theo dõi công nợ phải thu, phải trả để đảm bảo dòng tiền.

2.4. Đối với nhóm Marketing & SEO

Lợi ích:

• Giúp tối ưu hóa nội dung, đảm bảo bài viết chuẩn SEO và đạt hiệu quả cao.
• Theo dõi tiến độ triển khai các chiến dịch marketing, hạn chế thiếu sót.
• Hỗ trợ đánh giá hiệu quả chiến lược quảng cáo và tiếp thị.

Ứng dụng thực tế:

• Checklist viết bài chuẩn SEO: Đảm bảo đầy đủ từ khóa, thẻ tiêu đề, mô tả, internal link, v.v.
• Checklist triển khai chiến dịch marketing: Theo dõi từng bước từ nghiên cứu thị trường đến đo lường kết quả.
• Checklist tối ưu quảng cáo Facebook, Google Ads: Kiểm soát chi phí, target đúng đối tượng.

2.5. Đối với nhóm Tuyển dụng & Nhân sự

Lợi ích:

• Giúp quản lý quy trình tuyển dụng, tránh bỏ sót các bước quan trọng.
• Hỗ trợ onboarding nhân viên mới hiệu quả, giúp họ nhanh chóng hòa nhập.
• Kiểm soát chế độ phúc lợi, đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.

Ứng dụng thực tế:

• Checklist tuyển dụng: Từ đăng tin tuyển dụng, lọc CV, phỏng vấn đến ký hợp đồng.
• Checklist onboarding nhân viên mới: Hướng dẫn quy trình làm việc, cấp tài khoản, đào tạo ban đầu.
• Checklist đánh giá nhân viên: Theo dõi KPI, năng suất làm việc, đề xuất khen thưởng/phạt.

3. 11+ mẫu checklist công việc phổ biến nhất

Dưới đây là 11+ mẫu checklist excel công việc hàng ngày được nhiều người lựa chọn để sử dụng nhất.

TẢI NGAY ĐẦY ĐỦ MẪU 11+ CHECKLIST CÔNG VIỆC BẰNG EXCEL TẠI ĐÂY 

3.1. Mẫu checklist công việc của dự án

Đây là mẫu checklist công việc trên Excel sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu cột “Ưu tiên” và cập nhật thanh tiến trình tại cột “% hoàn thành công việc”, giúp kiểm soát thông tin hoạt động dự án qua việc xác thực dữ liệu. Trong bảng tính này cũng bao gồm các cột như “Ngân sách”, “Thời gian thực hiện”, … cho một nhiệm vụ cụ thể. 

Vào ngày 01/07/2024, mẫu checklist nhiệm vụ dự án này đã cập nhật phiên bản mới trên Google Trang tính. Phiên bản này cập nhật thêm hộp kiểm tình trạng giúp người dùng dễ dàng hơn trong kiểm soát nhiệm vụ đã hoàn thành của mình. Việc tạo checklist công việc trên bảng tính Excel hay trên Google Sheets bây giờ đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. 

3.2. Mẫu checklist công việc hàng ngày

Checklist công việc hàng ngày là danh sách các công việc cần giải quyết trong ngày để tránh bỏ sót công việc từ nhỏ tới lớn. Mỗi ngày chúng ta đều có rất nhiều công việc cần xử lý, vậy nên template checklist công việc này được ra đời để giúp mỗi cá nhân dễ dàng theo dõi và thực hiện nhiệm vụ của mình.

3.3. Mẫu checklist công việc cho phòng sales

Phòng kinh doanh (Sales) là bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp, đóng vai trò then chốt trong việc tìm kiếm khách hàng, tư vấn sản phẩm/dịch vụ và thúc đẩy doanh số. Để đảm bảo quy trình làm việc chặt chẽ, không bỏ lỡ cơ hội kinh doanh và tối ưu hiệu suất, mẫu checklist công việc cho phòng Sales sẽ giúp đội ngũ bán hàng có lộ trình rõ ràng, quản lý khách hàng hiệu quả và chốt đơn thành công.

3.4. Mẫu checklist quy trình tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự là một quá trình quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển và thành công của doanh nghiệp. Để đảm bảo mỗi bước trong quy trình tuyển dụng được thực hiện một cách chính xác, khoa học và hiệu quả, Mẫu Checklist quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp nhà tuyển dụng quản lý toàn bộ quy trình một cách bài bản.

3.5. Mẫu checklist nhiệm vụ dự án với biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt là biểu đồ dạng thanh ngang giúp người dùng nắm rõ tên nhiệm vụ, các công đoạn triển khai và thời gian để hoàn thành công việc đó. Mỗi ngành nghề, lĩnh vực có các tính chất công việc khác nhau, vậy nên cách ứng dụng biểu đồ Gantt của từng doanh nghiệp sẽ có sự thay đổi sao cho phù hợp. 

Trong mẫu checklist nhiệm vụ dự án mới, biểu đồ Gantt được sử dụng để biến danh sách dài các đầu mục công việc trở thành những biểu đồ trục ngang dễ nhìn và dễ theo dõi. Biểu đồ Gantt trong mẫu checklist được ứng dụng vào quản lý nhiệm vụ và tiến độ cho các dự án lớn nhỏ. 

Việc đầu tiên khi ứng dụng biểu đồ Gantt chính là phân chia nhiệm vụ rõ ràng từ các đầu mục công việc và thời gian hoàn thành để có thể hiển thị các số liệu chính xác nhất trên Gantt. Dưới đây là mẫu checklist nhiệm vụ dự án chi tiết với biểu đồ Gantt để bạn đọc tham khảo:

Mẫu danh sách kiểm tra nhiệm vụ được sử dụng bằng cách tạo hộp kiểm và đánh dấu công việc thông qua việc xác thực dữ liệu từ trên xuống dưới. Mẫu checklist công việc này sẽ sử dụng các định dạng có điều kiện để đánh giá mức độ quan trọng của nhiệm vụ đó từ Cao (high), Trung bình (medium) cho đến Thấp (low).

MISA AMIS Công việc là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý và cập nhật tiến độ công việc, dự án tức thời và dễ dàng theo biểu đồ Gantt, Kanban, Checklist.

Phần mềm có thể liên kết với các ứng dụng quản lý lịch như Google Calendar, Outlook, App Lịch trên điện thoại để gửi thông báo đến hạn nhanh chóng, tức thời. 

Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Công việc, trong đó có Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Công ty Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.

Dùng thử và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Công việc tại đây:

• Miễn phí sử dụng không giới hạn tính năng
• Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
• Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
• Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia

3.6. Mẫu checklist chuẩn bị họp

Một cuộc họp thành công không chỉ phụ thuộc vào nội dung thảo luận mà còn ở khâu chuẩn bị kỹ lưỡng. Mẫu Checklist chuẩn bị họp là công cụ giúp doanh nghiệp, tổ chức đảm bảo mọi yếu tố cần thiết trước, trong và sau cuộc họp đều được thực hiện một cách khoa học, tránh thiếu sót, nâng cao hiệu quả làm việc.

3.7. Mẫu checklist quản lý ngân sách

Mẫu checklist quản lý ngân sách là một công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa việc sử dụng tài chính. Checklist này bao gồm các bước chi tiết như lập kế hoạch ngân sách, theo dõi thu chi, đánh giá hiệu suất tài chính hoặc điều chỉnh ngân sách khi cần thiết.

Việc sử dụng checklist này đảm bảo mọi chi tiêu đều được ghi nhận một cách chính xác, tránh lãng phí và thiếu hụt ngân sách. Đồng thời, nó cũng giúp dự báo tài chính cho các giai đoạn công việc, dự án.

3.8. Mẫu checklist quản lý đồ dùng, tài sản 

Để theo dõi và đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng của đội ngũ nhân sự, doanh nghiệp cần những mẫu checklist mua sắm, cấp phát tài sản. Người quản lý có cái nhìn tổng quan, tính toán khối lượng, chi phí hợp lý dành cho tài sản, trang thiết bị phục vụ công việc vận hành, kinh doanh.

3.9. Mẫu checklist kiểm tra sản phẩm

Mẫu checklist kiểm tra sản phẩm dưới đây được thiết kế để hỗ trợ quy trình kiểm soát chất lượng trong sản xuất, lưu trữ sản phẩm. Với bố cục rõ ràng, mẫu này giúp ghi lại và theo dõi thông tin quan trọng liên quan đến sản phẩm, từ khâu nguyên liệu đến thành phẩm cuối cùng.

Ngoài ra, template checklist công việc này còn bổ sung ghi nhận thông tin của người giám sát và người thực hiện kiểm tra, cùng với ngày tháng để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quy trình chất lượng.

3.10. Mẫu danh sách rà soát công việc 

File checklist công việc giúp bạn quản lý công việc một cách hiệu quả. Người quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ và trạng thái hoàn thành của các nhiệm vụ. Thêm vào đó, bạn cũng đảm bảo rằng mọi nhiệm vụ đều được thực hiện đúng hạn, đạt chất lượng và nâng cao hiệu suất làm việc trong đội nhóm.

3.11. File Checklist đánh giá 5S

5S là phương pháp quản lý và cải tiến môi trường làm việc nổi tiếng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa không gian, nâng cao năng suất và duy trì sự chuyên nghiệp. Để đảm bảo quá trình triển khai 5S đạt hiệu quả, File Checklist đánh giá 5S sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc theo dõi, kiểm tra và cải thiện từng bước trong hệ thống.

TẢI NGAY ĐẦY ĐỦ MẪU 11+ CHECKLIST CÔNG VIỆC BẰNG EXCEL TẠI ĐÂY 

4. Lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu checklist công việc

Sử dụng mẫu checklist công việc có thể giúp bạn tổ chức và quản lý công việc hiệu quả hơn. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu checklist công việc:

• Xác định mục tiêu:

Đặt ra mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được thông qua checklist. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng và đảm bảo checklist hỗ trợ mục tiêu của bạn.

• Phân loại công việc:

Chia các công việc thành các danh mục hoặc chủ đề để dễ dàng quản lý và tìm kiếm. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các mảng công việc khác nhau.

• Lập kế hoạch:

Xác định thời hạn và ưu tiên cho mỗi công việc. Điều này giúp bạn biết được công việc nào cần được hoàn thành trước và đảm bảo bạn không bị áp lực do quá nhiều công việc cùng một lúc.

• Thiết kế mẫu:

Tạo một mẫu checklist có cấu trúc rõ ràng và dễ sử dụng. Sử dụng danh sách bullet, ô chọn hoặc mô tả ngắn gọn để mô tả công việc cần thực hiện.

• Sự cụ thể và chi tiết:

Viết mô tả công việc một cách cụ thể và chi tiết để tránh sự nhầm lẫn. Mô tả rõ ràng giúp bạn và người khác hiểu rõ nhiệm vụ cần thực hiện.

• Điều chỉnh theo nhu cầu:

Thay đổi và điều chỉnh mẫu checklist dựa trên kinh nghiệm và phản hồi của bạn. Điều này giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc theo thời gian.

• Cập nhật thường xuyên:

Theo dõi và cập nhật checklist thường xuyên khi hoàn thành nhiệm vụ hoặc có thay đổi trong công việc. Điều này đảm bảo bạn luôn có thông tin mới nhất về tình hình công việc.

• Sử dụng công cụ hỗ trợ:

Có thể sử dụng ứng dụng hoặc phần mềm quản lý công việc để tạo và theo dõi checklist một cách tiện lợi. Các công cụ này thường cung cấp tính năng nhắc nhở và chia sẻ để làm việc nhóm. Một công cụ hay được các doanh nghiệp áp dụng đó là MISA AMIS Công Việc. Dùng thử ngay miễn phí tại đây

• Tự thẩm định:

Đánh giá xem checklist có hoạt động hiệu quả hay không. Nếu bạn thấy một số mục không cần thiết hoặc cần điều chỉnh, hãy cập nhật để đảm bảo tính linh hoạt và tập trung vào mục tiêu chính.

Tóm lại, việc sử dụng file checklist công việc có thể giúp bạn quản lý công việc một cách hiệu quả, nhưng cần tuân thủ các nguyên tắc và tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.

5. Cách áp dụng checklist công việc để X3 năng suất

Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho checklist công việc là một phần quan trọng trong việc tối ưu hóa quá trình làm việc. Dưới đây là 6 phương pháp gợi ý để người quản lý sắp xếp thứ tự ưu tiên cho checklist công việc:

5.1. Chia nhỏ mục tiêu công việc trong Master List

Cán bộ quản lý áp dụng phương pháp chia nhỏ mục tiêu công việc trong Master List như sau khi quản lý năng suất theo khung thời gian:

• Theo tuần: Phân chia mục tiêu thành nhiệm vụ cụ thể như “Hoàn thành báo cáo hàng tuần”, “Tổ chức cuộc họp dự án”. Gắn thời hạn và ưu tiên cho mỗi nhiệm vụ.
• Theo tháng: Xác định công việc lớn như “Đánh giá hiệu suất toàn công ty”. Chia thành các giai đoạn như “Thu thập dữ liệu”, “Phân tích số liệu”.
• Theo quý: Quản lý dự án lớn thành các bước cụ thể như “Lập kế hoạch”, “Triển khai”, “Đánh giá”. Xác định thời hạn và ưu tiên.
• Theo năm: Đặt mục tiêu chiến lược, chẳng hạn “Mở rộng thị trường quốc tế”. Chia thành các giai đoạn như “Nghiên cứu thị trường”, “Phân tích khả năng”.

5.2. Sử dụng ma trận Eisenhower

Ma trận Eisenhower là công cụ phân biệt được việc khẩn cấp và việc quan trọng, từ đó có kế hoạch thực hiện sao cho phù hợp nhất. Ví dụ về ma trận Eisenhower trong quản lý công việc cho quản lý doanh nghiệp kinh doanh ngành thương mại như sau:

Quadrant 1 – Công việc khẩn cấp và quan trọng:

• Xem xét và phê duyệt kế hoạch triển khai chiến dịch mùa mua sắm.
• Xử lý và giải quyết các sự cố về cung ứng hàng hóa trong chuỗi cung ứng.

Quadrant 2 – Công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp:

• Lập kế hoạch đào tạo nhân viên về kỹ năng bán hàng và dịch vụ khách hàng.
• Đề xuất chiến lược mở rộng cửa hàng tại các khu vực mới.

Quadrant 3 – Công việc khẩn cấp nhưng không quan trọng:

• Xem xét và cập nhật báo cáo hàng ngày từ các cửa hàng.
• Trả lời các email khẩn liên quan đến các thông tin hành chính.

Quadrant 4 – Công việc không khẩn cấp và không quan trọng:

• Kiểm tra email quảng cáo không liên quan.
• Xem các báo cáo thị trường không có tác động trực tiếp lên chiến lược kinh doanh.

5.3. Áp dụng phương pháp Ivy Lee

Phương pháp Ivy Lee là một cách đơn giản và hiệu quả để sắp xếp ưu tiên công việc.

Ví dụ về việc xác định 6 nhiệm vụ quan trọng cần hoàn thành ngày hôm sau bằng phương pháp Ivy Lee cho người quản lý trong ngành giáo dục:

• Xem xét và phê duyệt kế hoạch giảng dạy cho khóa học mới (8:00 – 9:00).
• Thảo luận với đội ngũ về việc cải thiện chất lượng đào tạo (9:30 – 10:30).
• Xem xét và điều chỉnh ngân sách cho dự án nâng cấp cơ sở vật chất (11:00 – 11:30).
• Họp với đối tác để thảo luận về chương trình hợp tác (13:00 – 14:00).
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và đào tạo giáo viên mới (14:30 – 15:30).
• Đọc và phản hồi các email quan trọng (16:00 – 17:00).

Bằng cách sắp xếp và ưu tiên các nhiệm vụ như trên, giám đốc doanh nghiệp trong ngành giáo dục có thể quản lý công việc một cách hiệu quả và đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng đúng hạn.

6. Các để tạo Checklist công việc trên phần mềm hiệu quả

Để thiết kế cho mình một mẫu checklist hoàn hảo, bạn cần tự căn cứ vào nhiệm vụ và công việc của mình, từ đó liệt kê ra những phần việc cần làm trong ngày. Bạn có thể tự tạo checklist công việc trên Excel, Google Sheets theo phong cách và nhu cầu riêng.

Ngoài ra, chúng tôi cũng muốn giới thiệu trong bài viết này một công cụ tưởng như xa lạ mà lại vô cùng thân thuộc, đó chính là Google Calendar. Google Calendar cũng là một công cụ vô cùng thông minh giúp bạn dễ dàng sắp xếp được khối lượng công việc hàng ngày, hàng tuần của mình. Đây là một công cụ được rất nhiều doanh nghiệp đưa vào sử dụng bởi tính năng hữu dụng trong việc quản lý thời gian, giúp họ không quên nhiệm vụ cần làm vào thời điểm cần thiết. 

Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, Google Calendar giúp người dùng tạo các sự kiện, nhiệm vụ cần thiết theo từng khung giờ cụ thể theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng.

Tính năng của Google Calendar giúp bạn quản lý và theo dõi các công việc, sự kiện một cách chi tiết và đầy đủ. Những ngày có những nhiệm vụ quan trọng sẽ được hiển thị nổi bật hơn theo khung giờ cài đặt sẵn từ người dùng. 

Sự tiện lợi của công cụ này nằm ở phần cài đặt nhắc nhở và đếm ngược tới thời hạn công việc. Nếu một ngày bạn quá bận rộn với hàng trăm công việc phải giải quyết, hay có một nhiệm vụ quan trọng cần phải xử lý trong ngày, hãy sử dụng tính năng cài đặt nhắc nhở trong Google Calendar để giúp mình không bỏ quên nhiệm vụ đó nhé. 

Ngoài ra, trong thời đại số 4.0, việc kiểm soát công việc, nhiệm vụ còn được tối ưu thông qua các phần mềm quản lý công việc, dự án. MISA AMIS Công Việc là phần mềm quản lý công việc được thiết kế với mục tiêu tối ưu hoạt động quản lý – điều hành cho nhà lãnh đạo và cải tiến năng suất cho nhân viên, nhờ các tính năng về tự động hóa quy trình và sắp xếp, phân loại công việc:

• Sắp xếp, phân loại công việc khoa học thành 4 loại trong mô hình Eisenhower giúp người dùng nhanh chóng xác định thứ tự ưu tiên công việc cần thực hiện.
• Thông báo tức thời khi có người hoàn thành hoặc cập nhật mới công việc, dự án.
• Tự động cập nhật tiến độ dự án, tính toán tiến độ công việc cha từ công việc con.
• Mọi thông tin, tài liệu mềm được lưu trữ trên một nền tảng tập trung, nhất quán giúp hạn chế tối đa sao nhãng làm giảm hiệu suất.
• Trích xuất và tự động gửi báo cáo định kỳ ngay sau khi có dữ liệu đầu vào với gần 10 loai biểu đồ thông minh.
• Liên kết với các ứng dụng quản lý lịch làm việc như Google Calendar, Outloook, Lịch trên điện thoại

✔️ Tên doanh nghiệp	Công Ty Cổ Phần MISA
✔️ Nơi sản xuất	Việt Nam
✔️ Quy mô doanh nghiệp	2000 – 2500
✔️ Năm thành lập	1994
✔️ Chi phí	Tùy thuộc vào số người sử dụng
✔️ Bản miễn phí	Miễn phí dùng thử 15 ngày
✔️ Website	https://amis.misa.vn/amis-cong-viec/
✔️ Trụ sở chính	Tầng 9, tòa nhà Technosoft – Ngõ 15 Duy Tân, Q.Cầu giấy, Hà Nội
✔️ Hotline	024 3795 9595

Phần mềm hiện được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng vì những lợi ích quản lý công việc, dự án tối ưu cho cả người quản lý và nhân viên. Mời anh chị TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ FULL TÍNH NĂNG tại đây:

Dùng ngay miễn phí

7. Tạm kết

Chúng ta sẽ luôn cảm thấy bận rộn, quá tải và làm việc không hiệu quả nếu không tạo lập bản danh sách tổng hợp những đầu việc cần làm theo thời gian hoặc theo dự án. Sở hữu các mẫu checklist công việc tốt nhất sẽ giúp bạn tự tin và dễ dàng hơn khi triển khai các nhiệm vụ. Hy vọng các mẫu checklist công việc Excel mà chúng tôi cung cấp là công cụ đắc lực giúp bạn tối ưu thời gian và hiệu quả công việc. Chúc các bạn thành công!