Mẫu Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh theo Thông tư 99

22/12/2025

Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (Mã số S36-DN) là mẫu sổ kế toán được ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, áp dụng từ ngày 01/01/2026. Đây là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và tập hợp đầy đủ các khoản chi phí sản xuất, chi phí dịch vụ phát sinh trong kỳ theo từng đối tượng, phục vụ cho việc tính giá thành và lập báo cáo tài chính.

Mục lục Hiện

1. Mục đích sử dụng Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Mã số S36-DN

Mẫu Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh được mở theo từng đối tượng tập hợp chi phí, cụ thể có thể là:

Phân xưởng, bộ phận sản xuất
Sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm
Dịch vụ
Nội dung chi phí cụ thể (chi phí nhân công, nguyên vật liệu, chi phí sản xuất chung…)

Việc phân tách chi phí theo từng đối tượng này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả, đồng thời làm căn cứ để tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.

2. Tải mẫu Sổ S36-DN theo Thông tư 99

Mẫu Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh là Mẫu số S36-DN được quy định tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, mẫu có dạng như sau:

Tải về tại đây: File mẫu S36-DN theo TT99

3. Căn cứ và phương pháp ghi sổ chi phí sản xuất, kinh doanh

Căn cứ vào sổ chi tiết chi phí SXKD kỳ trước – phần “Số dư cuối kỳ”, để ghi vào dòng “Số dư đầu kỳ” ở các cột phù hợp (Cột 1 đến Cột 8).

Phần “Số phát sinh trong kỳ”: Căn cứ vào chứng từ kế toán (chứng từ gốc, bảng phân bổ) để ghi vào sổ chi tiết chi phí SXKD như sau:
Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ;
Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ dùng để ghi sổ;
Cột D: Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng;
Cột 1: Ghi tổng số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
Từ Cột 2 đến Cột 8: Căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi vào các cột phù hợp tương ứng với nội dung chi phí đáp ứng yêu cầu quản lý của từng tài khoản của doanh nghiệp.
Phần (dòng) “Số dư cuối kỳ” được xác định như sau:

Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Phát sinh Nợ – Phát sinh Có

4. Lưu ý khi lập sổ chi phí sản xuất, kinh doanh

Khi ghi sổ chi phí sản xuất, kinh doanh theo mẫu S36-DN ban hành kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí: Mỗi sản phẩm, dịch vụ, công trình hoặc bộ phận sản xuất cần có sổ riêng để đảm bảo việc phân bổ và tính giá thành chính xác.
Chỉ ghi sổ khi có chứng từ hợp lệ: Mọi khoản chi phí phải được ghi nhận dựa trên chứng từ kế toán hợp pháp như phiếu xuất kho, bảng chấm công, bảng phân bổ, hóa đơn…
Phân loại chi phí vào đúng cột: Ghi đúng nội dung phát sinh vào các cột tương ứng từ Cột 2 đến Cột 8 (chi phí NVL, nhân công, sản xuất chung, dịch vụ mua ngoài…). Tránh ghi sai loại chi phí ảnh hưởng đến tính giá thành.
Ghi đúng định khoản kế toán: Cần ghi chính xác tài khoản đối ứng (Cột E) để đảm bảo hệ thống sổ sách khớp với các tài khoản tổng hợp và báo cáo tài chính.
Theo dõi số dư đầu kỳ và cuối kỳ chặt chẽ: Số dư đầu kỳ phải chuyển đúng từ kỳ trước. Số dư cuối kỳ được xác định theo công thức: Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Phát sinh Nợ – Phát sinh Có
Đối chiếu định kỳ với tài khoản tổng hợp: Cần thường xuyên đối chiếu với TK 154, TK 621, 622, 627… để đảm bảo số liệu chính xác, không bỏ sót hoặc trùng lặp chi phí.
Lưu trữ sổ đầy đủ theo quy định: Sổ S36-DN là tài liệu kế toán quan trọng, phải được lưu trữ đúng thời hạn theo Luật Kế toán và sẵn sàng phục vụ thanh tra, kiểm toán.
Ưu tiên sử dụng phần mềm kế toán: Với doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc nhiều đối tượng tập hợp chi phí, nên dùng phần mềm kế toán tích hợp mẫu S36-DN để tự

MISA AMIS Kế toán là giải pháp phần mềm kế toán online được thiết kế theo chuẩn Thông tư 99/2025/TT-BTC, phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn đang tìm kiếm công cụ kế toán hiện đại, hiệu quả. Phần mềm hỗ trợ:

Tự động hạch toán từ hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất, bảng lương, bảng phân bổ…
Phân bổ chi phí sản xuất, dịch vụ theo đối tượng (sản phẩm, đơn hàng, phân xưởng…)
Lập và in đầy đủ các mẫu sổ kế toán, bao gồm cả Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh – Mẫu S36-DN
Lập báo cáo tài chính đầy đủ theo quy định: Bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ…
Tự động đối chiếu sổ sách, cảnh báo chênh lệch dữ liệu, hỗ trợ kiểm tra trước khi chốt sổ
Truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động, đảm bảo tính linh hoạt và bảo mật.