15+ phần mềm quản lý tồn kho miễn phí nào tốt nhất 2025?

Quản lý tồn kho là hoạt động được rất nhiều doanh nghiệp ưu tiên tìm kiếm giải pháp công nghệ hỗ trợ. Chính vì vậy, trên thị trường cũng giới thiệu vô số phần mềm quản lý tồn kho miễn phí.

Thế nhưng các phần mềm này có thực sự đáp ứng tốt nghiệp vụ theo dõi tồn kho? Hãy cùng MISA AMIS điểm qua danh sách 15+ phần mềm được đánh giá cao nhất trong năm 2025 tại đây!

1. Checklist 15+ phần mềm quản lý tồn kho tốt nhất 2025

Dưới đây là danh sách 15 phần mềm quản lý kho hàng miễn phí, được lựa chọn dựa trên các tiêu chí tính năng hữu ích, dễ sử dụng, đánh giá từ người dùng hay mức độ phổ biến trên thị trường:

1.1 Phần mềm quản lý tồn kho MISA AMIS

MISA AMIS là nền tảng quản lý doanh nghiệp toàn diện, có thể quản lý tất cả các nghiệp vụ từ tài chính, kế toán đến quản lý kho hàng. Doanh nghiệp có thể theo dõi, kiểm soát và quản lý tồn kho một cách chính xác, từ đó giảm thiểu lãng phí, tối ưu hóa quá trình sản xuất hay bán hàng.

Đăng ký dùng thử

Ưu điểm của MISA AMIS:

• Quản lý toàn diện trên một nền tảng: MISA AMIS không chỉ quản lý tồn kho mà còn tích hợp với các quy trình khác như bán hàng, nhân sự trong một hệ thống duy nhất, nâng cao hiệu quả quản lý.
• Tự động hóa quy trình: Quá trình nhập kho, xuất kho, kiểm tra tồn kho đều được tự động hóa nên tối đa hóa thời gian làm việc của nhân viên.
• Báo cáo chi tiết và trực quan: Các báo cáo tồn kho được trình bày chi tiết và dễ hiểu, người quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh hơn, từ đó đưa ra các quyết định kịp thời.

Đặc biệt, MISA AMIS hiện đang cung cấp tài khoản dùng thử miễn phí 15 ngày với đầy đủ tính năng và hệ sinh thái của phần mềm, cho phép doanh nghiệp trải nghiệm toàn bộ các công cụ hỗ trợ quản lý hiệu quả.

Sau thời gian dùng thử, doanh nghiệp cần mua bản quyền để tiếp tục sử dụng phần mềm. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ các dữ liệu kinh doanh, đầu tư lâu dài cho công việc quản trị và phát triển bền vững.

1.2. Phần mềm KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến tại Việt Nam với tính năng quản lý kho phù hợp với nhiều doanh nghiệp. Các mô hình kinh doanh từ nhỏ lẻ đến chuỗi cửa hàng đều có thể triển khai.

• Tính năng nổi bật:
  • Quản lý tồn kho theo thời gian thực: Cập nhật số lượng tồn kho ngay khi có giao dịch phát sinh.
  • Cảnh báo mức tồn kho tối thiểu: Tự động thông báo khi hàng tồn kho xuống dưới mức quy định, tránh tình trạng hết hàng.
  • Nhập hàng loạt bằng file Excel: Tiết kiệm thời gian nhập liệu khi nhập số lượng lớn hàng hóa.
• Ưu điểm:
  • Giao diện trực quan, dễ làm quen và thao tác.
  • Tính năng quản lý kho hàng cơ bản đáp ứng nhu cầu cho doanh nghiệp nhỏ.
  • Hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh (tại cửa hàng, online).
  • Tích hợp báo cáo đa dạng về các thông số quan trọng trong tồn kho, bán hàng.
• Nhược điểm:
  • Phiên bản miễn phí giới hạn tính năng nâng cao và số lượng sản phẩm.
  • Chủ yếu tập trung vào bán hàng, tính năng quản lý kho chuyên sâu có thể chưa đáp ứng với doanh nghiệp lớn.

1.3 Phần mềm quản lý kho hàng miễn phí Sapo POS

Sapo POS là một sản phẩm của Sapo Technology, một trong những nhà cung cấp giải pháp quản lý bán hàng hàng đầu Việt Nam. Sapo POS sở hữu hệ sinh thái đa dạng, tích hợp nhiều kênh bán hàng và vận chuyển.

• Tính năng quản lý tồn kho:
  • Quản lý tồn kho theo thời gian thực tế: Cập nhật số lượng hàng hóa theo giao dịch thực tế.
  • Quản lý đa kho:Quản lý nhiều kho hàng cùng lúc, theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa ở các kho khác nhau một cách đồng bộ.
  • Báo cáo chi tiết và phân tích dữ liệu: Báo cáo đầy đủ và chi tiết về tình hình tồn kho, nhập xuất hàng hóa.
• Ưu điểm:
  • Tích hợp các thiết bị: Dễ dàng kết nối với các thiết bị như máy in mã vạch, máy quét mã vạch giúp công tác kiểm tra và quản lý kho nhanh chóng và chính xác.
  • Hỗ trợ miễn phí: Phiên bản miễn phí có các tính năng cơ bản phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và mới bắt đầu.
• Nhược điểm:
  • Phần mềm chưa có nhiều tùy chỉnh và không hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau.
  • Chức năng hạn chế trong phiên bản miễn phí, phần quản lý khách hàng, quản lý đơn hàng nhiều kênh hay các báo cáo chi tiết sẽ chỉ có trong gói trả phí.

1.4 Ứng dụng quản lý kho Ecount

Ecount là phần mềm ERP trực tuyến, có nguồn gốc từ Hàn Quốc. Phần mềm cung cấp một giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện, bao gồm cả quản lý kho, kế toán, bán hàng, mua hàng và sản xuất.

• Tính năng đặc biệt:
  • Theo dõi lịch sử nhập xuất kho: Dễ dàng tra cứu và kiểm soát các giao dịch kho như đang chờ duyệt, đang giao, đã giao,…
  • Nhập và xuất thông tin hàng hóa: Phục vụ doanh nghiệp in vạch, in đơn hàng.
• Ưu điểm:
  • Phiên bản miễn phí cung cấp module quản lý kho tương đối đầy đủ.
  • Khả năng tùy biến và mở rộng cao khi doanh nghiệp phát triển.
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ.
• Nhược điểm:
  • Giao diện phức tạp hơn so với các phần mềm quản lý kho đơn thuần.
  • Phiên bản miễn phí giới hạn số lượng người dùng và dữ liệu.

1.5 Phần mềm quản lý tồn kho miễn phí Nhanh.POS

Nhanh.POS được phát triển bởi Công ty Cổ phần Nhanh.vn. Đây là giải pháp quản lý bán hàng đa kênh và kho hàng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các cửa hàng online.

• Tính năng ưu việt:
  • Tự động đồng bộ kho: Tránh trường hợp bán quá số lượng giữa các kênh, quản lý tập trung, tiết kiệm thời gian.
  • Quản lý theo thuộc tính: Kiểm soát chi tiết từng phiên bản sản phẩm (màu, size,…)
  • Điều chuyển kho linh hoạt: Dễ dàng chuyển hàng giữa các kho, quản lý tồn kho chính xác từng địa điểm.
• Ưu điểm:
  • Phiên bản miễn phí có các tính năng quản lý kho cơ bản, đáp ứng nhu cầu đơn giản.
  • Hỗ trợ bán hàng trên nhiều nền tảng trực tuyến phổ biến (Facebook, Shopee, Lazada…).
  • Tích hợp được với các công cụ Marketing Online.
• Nhược điểm:
  • Phiên bản miễn phí giới hạn số lượng đơn hàng và sản phẩm.
  • Tính năng nâng cao về quản lý kho và báo cáo chỉ có tại gói trả phí.

1.6 Quản lý xuất nhập kho ABC Inventory

ABC Inventory là phần mềm quản lý tồn kho miễn phí mã nguồn mở, cho phép người dùng tùy chỉnh theo nhu cầu. Điều này lý tưởng cho doanh nghiệp có đội ngũ kỹ thuật hoặc muốn sự linh hoạt cao trong tùy biến phần mềm.

• Tính năng:
  • Tùy biến dữ liệu: Doanh nghiệp thay đổi theo ý muốn, phù hợp với nhu cầu riêng của từng ngành.
  • Quản lý vị trí kho chi tiết: Tìm kiếm hàng hóa nhanh chóng nhờ biết chính xác chỗ để trong kho.
  • Báo cáo đa dạng: Tự tạo báo cáo, phân tích và quản lý kho linh hoạt.
• Ưu điểm:
  • Miễn phí hoàn toàn và mã nguồn mở, tự do tùy chỉnh và phát triển.
  • Linh hoạt, đáp ứng nhiều nghiệp vụ quản lý kho khác nhau.
  • Không giới hạn số lượng người dùng và dữ liệu.
  • Có cộng đồng hỗ trợ người dùng lớn mạnh.
• Nhược điểm:
  • Yêu cầu kiến thức kỹ thuật để cài đặt, tùy chỉnh và bảo trì.
  • Giao diện không hiện đại bằng các phần mềm thương mại.
  • Việc hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp sẽ hạn chế hơn so với phần mềm trả phí.

1.7 Phần mềm Sales Binder quản lý kho hàng

Sales Binder là phần mềm CRM (Quản lý quan hệ khách hàng) tích hợp tính năng quản lý kho hàng. Sales Binder hướng đến việc quản lý bán hàng và chăm sóc khách hàng hiệu quả, đi kèm với kiểm soát hàng tồn kho.

• Tính năng nổi bật:
  • Kết nối thông tin kho với khách hàng: Thấu hiểu nhu cầu khách hàng gì nhờ liên kết kho với thông tin khách hàng.
  • Thúc đẩy cơ hội bán hàng: Tận dụng hàng tồn kho để quản lý cơ hội bán hàng, không bỏ lỡ đơn.
• Ưu điểm:
  • Kết hợp CRM và quản lý kho trong một nền tảng, quản lý toàn diện quy trình bán hàng.
  • Phiên bản miễn phí có các tính năng CRM và quản lý kho cơ bản.
  • Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, giúp cá nhân hóa dịch vụ.
  • Tích hợp quản lý báo giá, đơn hàng, giúp quy trình bán hàng liền mạch.
• Nhược điểm:
  • Phiên bản miễn phí giới hạn về số lượng bản ghi và tính năng nâng cao.
  • Tập trung vào phần lớn vào CRM, tính năng quản lý kho có thể không chuyên sâu.

Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả tốt nhất 2025

1.8 Phần mềm Suno.vn

Suno.vn là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh trực tuyến cung cấp giải pháp toàn diện, tích hợp nhiều kênh bán và công cụ hỗ trợ.

• Tính năng:
  • Bán hàng đa kênh, quản lý tập trung: Kiểm soát tất cả các kênh bán hàng trên website, sàn thương mại điện tử, mạng xã hội,… trên một nền tảng.
  • Tự động hóa quy trình bán hàng: Tiết kiệm thời gian nhờ tích hợp vận chuyển, thanh toán, không cần xử lý thủ công.
  • Quản lý chương trình khuyến mãi: Dễ dàng tạo ưu đãi hấp dẫn, thúc đẩy bán hàng, quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn.
• Ưu điểm:
  • Phiên bản miễn phí cung cấp đủ tính năng quản lý kho, bán hàng cơ bản cho shop online nhỏ.
  • Dễ dàng tạo Website bán hàng chuyên nghiệp.
  • Kết nối với nhiều dịch vụ vận chuyển, thanh toán.
• Nhược điểm:
  • Phiên bản miễn phí giới hạn số lượng sản phẩm và tính năng nâng cao.
  • Các tính năng Marketing và chăm sóc khách hàng nâng cao cần nâng cấp gói.

1.9 Phần mềm quản lý tồn kho miễn phí StockPile

Phần mềm quản lý kho hàng miễn phí StockPile được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, hướng đến các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân cần quản lý kho cơ bản.

• Ưu điểm:
  • Giao diện trực quan, cực kỳ dễ sử dụng, phù hợp cho người mới bắt đầu.
  • Miễn phí hoàn toàn, không giới hạn số lượng sản phẩm hay người dùng.
  • Quản lý nhập, xuất, điều chỉnh kho đơn giản, báo cáo tồn kho cơ bản.
  • Hỗ trợ nhiều người dùng truy cập.
• Nhược điểm:
  • Chưa đáp ứng được nhu cầu quản lý kho phức tạp.
  • Giao diện đơn sơ, ít tùy biến.
  • Các kênh hỗ trợ kỹ thuật có thể hạn chế.

1.10 Zoho Inventory quản lý tồn kho online miễn phí

Giải pháp quản lý kho hàng trực tuyến Zoho Inventory tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Zoho như CRM, Kế toán, Email marketing…

• Tính năng ưu việt:
  • Khả năng truy cập và quản lý kho trực tuyến linh hoạt: Quản lý kho hàng từ bất cứ đâu, vào bất cứ thời điểm nào, thông qua kết nối Internet.
  • Hỗ trợ quy trình bán hàng thương mại điện tử: Đồng bộ hóa tồn kho và đơn hàng với các sàn thương mại điện tử, tối ưu hóa hoạt động bán hàng trực tuyến và quản lý kho tập trung.
• Ưu điểm:
  • Phiên bản miễn phí cung cấp tính năng quản lý kho hàng cơ bản.
  • Tích hợp mượt mà với các ứng dụng khác của Zoho, tạo thành hệ sinh thái quản lý doanh nghiệp toàn diện.
  • Báo cáo đa dạng, quản lý đơn hàng, nhà cung cấp.
• Nhược điểm:
  • Phiên bản miễn phí giới hạn số lượng đơn hàng và người dùng.
  • Để tận dụng tối đa sức mạnh cần sử dụng đồng bộ với các ứng dụng khác của Zoho, có thể phát sinh chi phí.

1.11 Ứng dụng Square

Square là nền tảng thanh toán và quản lý bán hàng phổ biến tập trung vào giải pháp thanh toán tích hợp và quản lý bán hàng cho các doanh nghiệp nhỏ. Trong đó bao gồm cả tính năng quản lý kho đơn giản.

• Tính năng:
  • Đa dạng phương thức thanh toán: Ứng dụng hỗ trợ xử lý nhiều hình thức thanh toán khác nhau (thẻ tín dụng, tiền mặt, ví điện tử…) ngay trong cùng một nền tảng.
  • Quản lý lịch sử giao dịch: Hệ thống ghi nhận và lưu trữ chi tiết lịch sử của tất cả các giao dịch bán hàng và nhập xuất kho, từ đó kiểm soát thông tin chặt chẽ.
  • Báo cáo phân tích hoạt động bán hàng theo thời gian thực: Báo cáo trực quan và cập nhật liên tục về tình hình bán hàng và lượng tồn kho.
• Ưu điểm:
  • Phiên bản miễn phí có tính năng quản lý kho hàng đơn giản, dễ sử dụng.
  • Hỗ trợ bán hàng Online và Offline.
  • Có báo cáo số liệu bán hàng và tồn kho trực quan.
• Nhược điểm:
  • Tính năng quản lý kho còn đơn giản, chưa chuyên sâu.
  • Chủ yếu tập trung vào thanh toán và bán hàng, quản lý kho có thể không phải là điểm mạnh nhất.

1.12 Phần mềm quản lý kho BS Silver

BS Silver là phần mềm quản lý tồn kho miễn phí được phát triển bởi Công ty TNHH Phần Mềm BRAVO. Giải pháp quản lý kho hàng phổ biến tại Việt Nam, được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Ưu điểm:
  • Phần mềm Việt Nam, giao diện tiếng Việt, hỗ trợ tốt cho người dùng Việt.
  • Phiên bản miễn phí có các tính năng quản lý kho cơ bản như nhập, xuất, tồn kho.
  • Quản lý danh mục sản phẩm, đối tượng, báo cáo tồn kho.
  • Dễ sử dụng, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.
• Nhược điểm:
  • Phiên bản miễn phí có giới hạn tính năng nâng cao và số lượng bản ghi.

1.13 Quản lý kho bằng PartKeepr

Phần mềm quản lý kho mã nguồn mở PartKeepr hoàn toàn miễn phí, tập trung vào quản lý linh kiện điện tử, phụ tùng và các mặt hàng kỹ thuật. Do đó, PartKeepr phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực điện tử, sửa chữa, sản xuất.

• Ưu điểm:
  • Miễn phí hoàn toàn cùng mã nguồn mở nên người dùng linh hoạt tùy chỉnh.
  • Quản lý chi tiết linh kiện, theo dõi vị trí lưu trữ, quản lý nhà cung cấp.
  • Hỗ trợ mã vạch, nhập liệu nhanh chóng.
  • Cộng đồng hỗ trợ mã nguồn mở.
• Nhược điểm:
  • Yêu cầu kiến thức kỹ thuật để cài đặt và tùy chỉnh.
  • Các kênh hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp có thể hạn chế.

1.14 Phần mềm quản lý tồn kho miễn phí BoxStorm

Phần mềm quản lý kho hàng online BoxStorm hướng đến việc quản lý kho hàng trực tuyến hiệu quả, dễ dàng truy cập và quản lý từ mọi nơi.

• Ưu điểm:
  • Quản lý kho trực tuyến, truy cập từ mọi thiết bị có kết nối Internet.
  • Phiên bản miễn phí có các tính năng quản lý kho cơ bản.
  • Đồng bộ dữ liệu, báo cáo tồn kho thời gian thực.
  • Quản lý vị trí lưu trữ hàng hóa.
• Nhược điểm:
  • Phiên bản miễn phí giới hạn số lượng người dùng và tính năng nâng cao.

1.15 Sortly Pro quản lý tồn kho online miễn phí

Sortly Pro (phiên bản miễn phí) là ứng dụng quản lý tồn kho trên điện thoại và Web. Sortly Pro nổi bật với giao diện trực quan, quản lý kho bằng hình ảnh.

• Ưu điểm:
  • Quản lý kho bằng hình ảnh, dễ dàng nhận diện sản phẩm.
  • Thao tác quét mã vạch, nhập liệu nhanh chóng.
  • Đồng bộ dữ liệu trên điện thoại và Web.
  • Báo cáo tồn kho trực quan.
• Nhược điểm:
  • Phiên bản miễn phí giới hạn số lượng bản ghi và tính năng nâng cao.
  • Tập trung vào quản lý hình ảnh, tính năng chuyên sâu có thể hạn chế.

1.16 RightControl (phiên bản Lite)

RightControl (phiên bản Lite) được phát triển bởi Công ty CP Giải pháp ERP 1Office. Phần mềm quản lý doanh nghiệp tập trung vào quản lý sản xuất và kho hàng cho các doanh nghiệp sản xuất và thương mại.

• Ưu điểm:
  • Phiên bản Lite cung cấp các tính năng quản lý kho cơ bản.
  • Quản lý vật tư, nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm.
  • Báo cáo tồn kho, giúp kiểm soát sản xuất.
• Nhược điểm:
  • Phiên bản này giới hạn tính năng và số lượng người dùng.

2. Doanh nghiệp có nên sử dụng phần mềm quản lý tồn kho miễn phí?

Việc lựa chọn phần mềm quản lý tồn kho miễn phí hay trả phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố của doanh nghiệp. Dưới đây là phân tích ưu và nhược điểm khi sử dụng phần mềm quản lý tồn kho miễn phí để anh/chị có cái nhìn tổng quan hơn.

Ưu điểm của phần mềm quản lý tồn kho miễn phí:

• Tiết kiệm chi phí: Đây là lợi ích rõ ràng nhất khi doanh nghiệp, đặc biệt là các startup có thể giảm đáng kể chi phí đầu tư ban đầu.
• Dễ dàng tiếp cận và dùng thử: Phần mềm miễn phí thường cho phép người dùng đăng ký và sử dụng ngay lập tức, doanh nghiệp nhanh chóng trải nghiệm và đánh giá phần mềm.
• Đáp ứng nhu cầu cơ bản: Đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, lượng hàng tồn kho ít và nghiệp vụ quản lý kho đơn giản, phần mềm đã đáp ứng đủ các nhu cầu.

Nhược điểm của phần mềm quản lý tồn kho miễn phí:

• Tính năng hạn chế: Phiên bản miễn phí thường bị giới hạn về tính năng, số lượng sản phẩm, người dùng, dung lượng lưu trữ, báo cáo… Do đó giải pháp này không thể đáp ứng được nhu cầu quản lý kho phức tạp khi doanh nghiệp phát triển.
• Rủi ro bảo mật và ổn định: Phần mềm miễn phí có thể không được cập nhật thường xuyên, bảo mật kém hơn hoặc độ ổn định không cao bằng phần mềm trả phí, tiềm ẩn rủi ro mất dữ liệu hoặc gián đoạn hoạt động.
• Quảng cáo gây khó chịu: Một số phần mềm miễn phí thường chèn quảng cáo để tạo doanh thu, gây khó chịu cho người dùng.
• Khó khăn khi cần mở rộng: Khi doanh nghiệp phát triển và nhu cầu quản lý kho tăng lên, việc chuyển đổi từ phần mềm miễn phí sang phần mềm trả phí hoặc chuyên nghiệp dễ dàng gặp khó khăn để chuyển dữ liệu hay đào tạo lại nhân viên.

Kết luận

Phần mềm quản lý tồn kho miễn phí là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý kho đơn giản và ngân sách hạn chế. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng các ưu và nhược điểm, cũng như dự đoán nhu cầu phát triển trong tương lai để đưa ra quyết định tốt nhất. Nếu doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, yêu cầu quản lý kho phức tạp, và cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp, thì phần mềm trả phí sẽ là lựa chọn tối ưu.