Trong kỷ nguyên số, công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) đang trở thành một phần không thể thiếu trong việc quản lý và phát triển doanh nghiệp. Tại Việt Nam, MISA AMIS đã đi tiên phong trong việc tích hợp AI vào nền tảng quản trị doanh nghiệp của mình, mang đến sự đổi mới trong cách thức điều hành và quản lý.
Và một trong những điểm sáng trong hệ sinh thái này chính là MISA AVA, trợ lý trí tuệ nhân tạo thông minh, hứa hẹn sẽ làm thay đổi hoàn toàn phương thức làm việc của các CEO và các nhà lãnh đạo doanh nghiệp.
1. Trợ lý MISA AVA – Giúp CEO xem nhanh số liệu báo cáo qua một câu lệnh
Một trong những thử thách lớn nhất mà các CEO và nhà quản lý doanh nghiệp thường phải đối mặt là khối lượng công việc khổng lồ và vô số báo cáo tài chính, kinh doanh cần phải theo dõi và phân tích.
Việc duy trì sự chính xác trong những báo cáo này, đồng thời có cái nhìn tổng quan về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, là một nhiệm vụ không hề dễ dàng.
Với MISA AVA, CEO giờ đây có thể dễ dàng truy xuất số liệu và báo cáo chỉ bằng một câu lệnh đơn giản. Thông qua việc tích hợp AI, MISA AVA hiểu và xử lý thông tin từ các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp để cung cấp cho CEO những bản báo cáo cụ thể, chi tiết, và đặc biệt là cập nhật theo thời gian thực. Chỉ cần nói “AVA, cho tôi biết doanh thu tháng này so với mục tiêu”, hệ thống sẽ trả lời tức thì với dữ liệu chính xác.
Điều này giúp CEO tiết kiệm thời gian, giảm bớt gánh nặng công việc và có thể dành nhiều thời gian hơn cho việc đưa ra các quyết định chiến lược quan trọng.
Xem ngay: Video giới thiệu trợ lý trí tuệ nhân tạo AVA trên phần mềm MISA AMIS Kế toán
2. Giảm 85% thời gian phê duyệt quy trình và ký duyệt thủ công
Một trong những công việc tốn nhiều thời gian và công sức nhất đối với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp là việc phê duyệt quy trình, ký duyệt các tài liệu quan trọng hoặc phê duyệt chi phí. Truyền thống yêu cầu CEO phải làm việc với rất nhiều giấy tờ và thủ tục, dẫn đến việc kéo dài thời gian và làm giảm tính hiệu quả của các quy trình nội bộ.
Với MISA AVA, toàn bộ quá trình này có thể được tự động hóa. Trợ lý MISA AVA không chỉ giúp CEO duyệt quy trình mà còn giúp tự động hóa các bước phê duyệt trong quy trình làm việc. Cụ thể, AI có thể tự động xác nhận các quy trình phê duyệt đã hoàn tất hay chưa, nhắc nhở những người cần phê duyệt, và thực hiện các bước cần thiết mà không cần sự can thiệp của con người.
Điều này giúp CEO giảm 85% thời gian dành cho việc phê duyệt thủ công và ký duyệt tài liệu, từ đó tăng cường năng suất và giảm thiểu sự chậm trễ trong các công việc quan trọng.
3. Tăng 50% năng suất của đội ngũ, giảm tác vụ thủ công
Một trong những yếu tố then chốt để tăng trưởng và phát triển trong môi trường cạnh tranh hiện nay là năng suất làm việc của đội ngũ nhân viên. Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn gặp phải vấn đề khi đội ngũ nhân viên phải thực hiện các công việc thủ công tốn thời gian, từ việc nhập liệu, xử lý thông tin, cho đến việc theo dõi quy trình.
MISA AVA giải quyết vấn đề này bằng cách tự động hóa các công việc thủ công, giúp giảm thiểu khối lượng công việc cho các nhân viên và giúp họ tập trung vào những nhiệm vụ chiến lược hơn. AI có thể giúp thực hiện các công việc như nhập liệu dữ liệu, xử lý các báo cáo tài chính, và thậm chí là tự động hóa các bước kiểm tra và theo dõi quy trình.
Kết quả là năng suất làm việc của đội ngũ sẽ được tăng 50%, nhờ đó, nhân viên sẽ có thêm thời gian để tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn, chẳng hạn như sáng tạo, phân tích và cải tiến quy trình công việc.
4. Tự động hóa mọi nghiệp vụ kế toán, bán hàng – giảm sai sót
Kế toán và bán hàng là hai bộ phận quan trọng không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán và bán hàng thủ công dễ dẫn đến sai sót, gây ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc và uy tín của doanh nghiệp.
Với MISA AVA, những công việc này có thể được tự động hóa hoàn toàn. MISA AVA có khả năng xử lý các giao dịch tài chính, lập báo cáo thuế, và xử lý các nghiệp vụ kế toán khác mà không cần sự can thiệp của con người. Hệ thống sẽ tự động tổng hợp dữ liệu, kiểm tra tính hợp lệ của các giao dịch.
Không chỉ vậy, với bộ công cụ tự động hóa, quy trình bán hàng cũng được tối ưu hóa. MISA AVA có thể giúp theo dõi các đơn hàng, phân tích hành vi khách hàng, và tự động hóa các chiến dịch tiếp thị, giúp đội ngũ bán hàng tập trung vào việc chốt đơn và phát triển mối quan hệ với khách hàng.
Việc giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
5. Hướng dẫn một số tác vụ sử dụng trợ lý AI MISA AVA
Để sử dụng MISA AVA, bạn cần đăng nhập vào hệ thống MISA AMIS. Sau khi đăng nhập, MISA AVA sẽ tự động tích hợp với các module của hệ thống, giúp bạn dễ dàng truy cập và sử dụng các chức năng hỗ trợ mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.
5.1 Cách tương tác với MISA AVA
- Giao tiếp bằng giọng nói: Bạn có thể sử dụng giọng nói để giao tiếp với MISA AVA. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng microphone và yêu cầu công việc bạn muốn AVA thực hiện.
- Giao tiếp qua text: Nếu bạn không thể nói hoặc muốn dễ dàng theo dõi các yêu cầu, bạn có thể nhập câu lệnh trực tiếp vào hộp chat. Ví dụ: “Tạo báo cáo tài chính tháng 10” hoặc “Nhắc tôi họp với bộ phận Marketing vào 3 giờ chiều”.
5.2 Hướng dẫn cách tra cứu với trợ lý AVA
1. Trên giao diện ứng dụng, anh/chị nhấn vào trợ lý AVA.
2. Nhập nội dung muốn tra cứu hoặc sử dụng micro để hỏi bằng lời nói.
3. AVA sẽ trả lời cho anh/chị nội dung hướng dẫn một cách chi tiết.
6. Tại sao MISA AVA là lựa chọn đúng đắn cho CEO?
MISA AVA không chỉ là một công cụ, mà là một người trợ lý vô hình nhưng mạnh mẽ, giúp CEO làm chủ công việc điều hành với sự thông minh và hiệu quả cao. Với sự hỗ trợ từ AI, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi mọi hoạt động, ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và thực hiện các nhiệm vụ quản lý nhanh chóng mà không cần phải lo lắng về các tác vụ thủ công tốn thời gian.
Dưới đây là một số lý do vì sao MISA AVA lại là lựa chọn không thể thiếu đối với các CEO:
- Tiết kiệm thời gian: Giúp CEO truy cập thông tin nhanh chóng, giảm thiểu thời gian dành cho các công việc hành chính.
- Tăng năng suất: Giúp nhân viên tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn, từ đó tăng hiệu quả làm việc.
- Giảm sai sót: Tự động hóa các quy trình kế toán và bán hàng, đảm bảo độ chính xác cao trong mọi giao dịch.
- Tối ưu hóa quy trình: Các công việc như phê duyệt quy trình, báo cáo tài chính được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Kết luận
Với sự xuất hiện của MISA AVA, nền tảng quản trị doanh nghiệp đầu tiên tại Việt Nam tích hợp trí tuệ nhân tạo, CEO và các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ không còn phải lo lắng về việc quản lý khối lượng công việc khổng lồ hay các công việc thủ công tốn thời gian. Trợ lý thông minh này sẽ giúp họ tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, bán hàng, giảm thiểu sai sót và nâng cao năng suất đội ngũ. MISA AVA không chỉ là một bước tiến lớn trong việc quản lý doanh nghiệp mà còn là một giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong thế giới số hóa hiện đại.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
