AMIS Mua hàng hỗ trợ người dùng lấy nhanh các thông tin chi tiết từ báo giá nhà cung cấp gửi thông qua chức năng Đọc báo giá tự động khi lập đề nghị duyệt báo giá trên AMIS Mua hàng.
1. Thực tế khó khăn
Hiện nay, khi lập đề nghị duyệt báo giá, chương trình đã hỗ trợ người dùng copy từng cột từ file excel và sao chép vào cột dữ liệu tương ứng trên phần mềm. Tuy nhiên, nếu báo giá nhà cung cấp gửi có định dạng khác như file pdf hay file word, nhân viên mua hàng phải nhập liệu thủ công toàn bộ các thông tin liên quan lên đề nghị duyệt báo giá.
Thao tác này khiến người dùng mất nhiều thời gian công sức, khó tránh khỏi sai sót khi nhập liệu. Đồng thời giảm hiệu suất công việc khi đơn vị nhận nhiều báo giá và trên báo giá có nhiều mặt hàng.
2. Giải pháp
MISA đã ứng dụng thành công trí tuệ nhân tạo để cho ra mắt tính năng Đọc báo giá tự động khi lập đề nghị duyệt báo giá trên AMIS Mua hàng.
Chỉ với thao tác nhấn hoặc kéo thả tệp báo giá vào khu vực chứa file, hệ thống sẽ ngay lập tức tự động đọc file và lấy đầy đủ các thông tin như Mã hàng, Tên hàng, ĐVT, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền,… lên bảng báo giá chi tiết.
Đồng thời, chương trình cũng tự động tích chọn Đã nhận báo giá để đánh dấu trạng thái báo giá đã hoàn thành nhập liệu.
Kính mời anh/chị cùng theo dõi chi tiết thông qua video dưới đây: