Bằng việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI, trợ lý số MISA AVA đã có thể giúp HR tự động khởi tạo mẫu trộn các văn bản nhân sự như: hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định bổ nhiệm,… Giúp tiết kiệm thời gian, thao tác nhập liệu và đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
*Mỗi doanh nghiệp đều có những mẫu văn bản để sử dụng trong các thủ tục nhân sự như: mẫu hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, thuyên chuyển,… Đây là loại file quan trọng giúp HR tạo nhanh nhiều văn bản cùng lúc. Từ 1 mẫu đã được gán sẵn các trường trộn, phần mềm sẽ tự động nhận biết để điền thông tin tương ứng, tạo thành các văn bản hoàn chỉnh mà không cần mất nhiều thời gian nhập liệu thủ công.
I. Thực tế khó khăn
Khi cần tạo mẫu văn bản, HR phải tải về danh sách trường trộn của phần mềm để sử dụng. Danh sách này bao gồm nhiều trường phức tạp và cập nhật liên tục. Nếu HR tự tạo mẫu thủ công thường tiêu tốn rất nhiều thời gian tra cứu, nhập liệu, dễ gây sai sót, nhất là đối với các doanh nghiệp lớn có đến hàng nghìn file mẫu văn bản cần tạo.
II. Giải pháp của AMIS Thông tin nhân sự
Thấu hiểu khó khăn trên, AMIS Thông tin nhân sự đã ứng dụng AI để đơn giản hóa thao tác tạo mẫu văn bản. HR chỉ cần có 1 file văn bản chưa gán trường trộn, sử dụng file này để tải lên phần mềm. Chương trình sẽ tự động đọc – phân tích thông tin để gán các trường trộn phù hợp, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
Chi tiết mời anh chị theo dõi trong video sau:
0904 885 833
https://www.misa.vn/
