Tự động hạch toán hóa đơn đầu vào với Trợ lý số MISA AVA

AMIS Kế toán đã tích hợp thành công với Trợ lý số MISA AVA, giúp tự động phân loại và hạch toán hóa đơn đầu vào lấy về từ MISA meInvoice một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Tải phim giới thiệu tại đây.

1. Khó khăn

• Hiện nay, đối với các doanh nghiệp có số lượng hóa đơn đầu vào lớn, sau khi thực hiện lấy hóa đơn đầu vào về phần mềm, người dùng cần thực hiện các công việc sau:
  • Phân loại hóa đơn đầu vào (Mua hàng hóa, Mua dịch vụ,…)
  • Xác định thông tin nhà cung cấp, vật tư hàng hóa
  • Lập chứng từ cho các hóa đơn được lấy về
• Việc thực hiện các công việc thủ công như vậy khiến người dùng mất rất nhiều thời gian công sức, làm giảm thiểu năng suất, tiến độ công việc.

2. Phần mềm đáp ứng

• Phần mềm tự động xử lý hóa đơn đầu vào với trợ lý số MISA AVA thông qua việc tự động đọc hóa đơn ngay sau khi được lấy về.
• Người dùng không cần thực hiện bất kỳ thao tác nhập liệu nào, giúp tiết kiệm thời gian hạch toán, gia tăng năng suất làm việc:
  • Tự động lấy hóa đơn đầu vào về phần mềm
  • Tự động xác định và thêm mới hàng hóa, nhà cung cấp chưa có trong danh mục
  • Tự động lập chứng từ hạch toán cho các hóa đơn đã lấy về

3. Hướng dẫn

Thiết lập quy tắc hạch toán tự động:

• Vào phân hệ Mua hàng, tab Xử lý hóa đơn đầu vào
• Tại tab Tự động hạch toán hóa đơn: Nhấn Thiết lập hạch toán tự động để thiết lập quy tắc hạch toán tự động cho các hóa đơn được lấy về:

• Thực hiện thiết lập các điều kiện của quy tắc hạch toán:

• Nhấn Cất để lưu quy tắc tự động hạch toán hóa đơn.
• Người dùng cần thực hiện thiết lập thời gian lấy hóa đơn từ meInvoice về sao cho phù hợp, đảm bảo các hóa đơn lấy về là các hóa đơn chưa được hạch toán trên phần mềm kế toán:

Sau khi lưu quy tắc, chương trình sẽ tự động thực hiện các công việc:

1. Tự động lấy các hóa đơn thỏa mãn quy tắc đã được thiết lập về AMIS Kế toán

Chương trình tự động lấy các hóa đơn thỏa mãn các quy tắc đã được thiết lập về AMIS Kế toán và đọc nội dung hóa đơn được lấy về:

2. Tự động kiểm tra hóa đơn

Chương trình sẽ thực hiện kiểm tra hóa đơn và xác định các danh mục Nhà cung cấp/VTHH mới phát sinh và tự động thêm mới các danh mục này trên dữ liệu kế toán:

3. Tự động hạch toán chứng từ

• Các hóa đơn đã được xác định đủ các thông tin Nhà cung cấp/VTHH sẽ được tự động phân loại, sinh chứng từ hạch toán và ghi sổ chứng từ.
• Người dùng có thể xem nhanh được phần mềm đã tự động hạch toán được bao nhiêu hóa đơn và xem danh sách các chứng từ này:

Lưu ý:

• Cập nhật lại số lượng danh mục được xử lý và số lượng hóa đơn hạch toán:

• Ngừng hạch toán tự động: