Kiến thức Quản lý nhân sự Phần mềm kê khai BHXH điện tử cho doanh nghiệp

Phần mềm kê khai BHXH điện tử cho doanh nghiệp

25

Cùng với định hướng và làn sóng chuyển đổi số mạnh mẽ từ chính phủ số cho đến doanh nghiệp số. Hàng loạt công nghệ mới ra đời làm thay đổi cách thức vận hành, kết nối, quản lý giữa doanh nghiệp với cơ quan nhà nước, tổ chức ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng… Bên cạnh các nghị định về sử dụng hóa đơn điện tử, kê khai thuế điện tử, nghị quyết về kê khai bảo hiểm xã hội điện tử cũng chính thức được áp dụng vào năm 2021. Vậy nội dung nghị định cụ thể là gì? Phần mềm kê khai BHXH điện tử nào doanh nghiệp nên sử dụng? Bài viết dưới đây xin thông tin chi tiết tới bạn đọc.

1, Tại sao doanh nghiệp nên kê khai BHXH điện tử?

Theo Nghị quyết số 28-NQ/TW: Nghị quyết Hội nghị lần thứ bảy Ban Chấp hành Trung ương khóa XII về cải cách chính sách bảo hiểm xã hội có nêu:

Mục tiêu cụ thể (thuộc mục II, QUAN ĐIỂM CHỈ ĐẠO VÀ MỤC TIÊU)

“Giai đoạn đến năm 2021:

Phấn đấu đạt khoảng 35% lực lượng lao động trong độ tuổi tham gia bảo hiểm xã hội, trong đó nông dân và lao động khu vực phi chính thức tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện chiếm khoảng 1% lực lượng lao động trong độ tuổi; khoảng 28% lực lượng lao động trong độ tuổi tham gia bảo hiểm thất nghiệp; có khoảng 45% số người sau độ tuổi nghỉ hưu được hưởng lương hưu, bảo hiểm xã hội hằng tháng và trợ cấp hưu trí xã hội; tỉ lệ giao dịch điện tử đạt 100%; thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 4; giảm số giờ giao dịch giữa cơ quan bảo hiểm xã hội với doanh nghiệp đạt mức ASEAN 4; chỉ số đánh giá mức độ hài lòng của người tham gia bảo hiểm xã hội đạt mức 80%.”

Như vậy, 100% giao dịch về BHXH là giao dịch điện tử. Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cần lưu ý để thực hiện Nghị quyết cho đúng và kịp thời.

Ngoài việc áp dụng Nghị quyết là bắt buộc, doanh nghiệp cũng cần nhận thức rõ những lợi ích khi kê khai BHXH điện tử và sử dụng phần mềm BHXH đem lại so với cách kê khai truyền thống. Phần mềm BHXH giúp doanh nghiệp khắc phục những thực trạng thường thấy như sau:

  • Mất thời gian để tìm kiếm thông tin lao động để lập hồ sơ kê khai BHXH
  • Mất thời gian, dễ sai sót khi tính số tiền BHXH cần nộp
  • Mất hàng giờ để đối chiếu kết quả hoặc tính toán, chi trả chế độ cho người lao động
  • Không cập nhật kịp thời các mẫu biểu kê khai BHXH => doanh nghiệp dễ nộp chậm và bị cơ quan có thẩm quyền phạt
  • Cập nhật thủ công thông tin của lao động trên 02 phần mềm (nhân sự và IVAN) mất nhiều công sức, thời gian

Để tìm hiểu về giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp kê khai BHXH điện tử, ngay sau đây MISA AMIS xin review chi tiết về phần mềm AMIS BHXH cho doanh nghiệp.

2, Phần mềm BHXH giúp doanh nghiệp kê khai BHXH nhanh chóng, đúng luật – AMIS BHXH

Giới thiệu chung về AMIS BHXH

AMIS BHXH là phần mềm bảo hiểm xã hội dành cho doanh nghiệp/tổ chức:

  • Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kê khai BHXH điện tử với Cơ quan BHXH
  • Tức thời tra cứu hồ sơ BHXH, theo dõi tình hình đóng và giải quyết chế độ BHXH cho người lao động
  • Kết nối trực tiếp với phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm kế toán tạo thành một hệ sinh thái quản trị toàn diện, an toàn và hiệu quả cho doanh nghiệp

Các tính năng nổi bật của phần mềm AMIS BHXH bao gồm:

Điện tử hóa hoàn toàn 23 thủ tục kê khai, điều chỉnh BHXH

Phần mềm giúp cán bộ/nhân viên phụ trách tính toán và kê khai BHXH nhanh chóng, chính xác hơn cho người lao động. Giảm thiểu các rủi ro về việc tính toán sai, nộp chậm hay không kịp thời cập nhật các thông tin mới về luật/quy định về BHXH. Lợi ích của tính năng này:

Đầy đủ nghiệp vụ bảo hiểm xã hội

  • Tiết kiệm thời gian nhập liệu và tính toán số tiền đóng BHXH
  • Không còn sai sót khi tính số tiền đóng/ chi trả chế độ BHXH
  • Dễ dàng phát hiện sai lệch với số liệu của cơ quan BHXH
  • Nộp hồ sơ, đóng BHXH ngay tại nhà/cơ quan chỉ trong vòng 02 giờ
  • Tức thời cập nhật các mẫu biểu mới theo quy định của cơ quan BHXH

 

Kết nối trực tiếp với dữ liệu của cơ quan BHXH

kết nối trực tiếp với dữ liệu của cơ quan BHXH

  • Tự động cập nhật thông tin Sổ BHXH, mã hộ gia đình từ CSDL của BHXH cho lao động mới => tiết kiệm 50% thời gian nhập hồ sơ cho lao động mới
  • Tự động đối chiếu và phát hiện sai lệch khi có chênh lệch số liệu với cơ quan BHXH

 

Tự động tính số tiền nộp, chi trả chế độ BHXH

  • Tiết kiệm 80% thời gian tính toán số tiền đóng và chi trả chế độ BHXH
  • Tiết kiệm 80% thời gian đối chiếu kết quả và thực hiện chi trả chế độ cho NL

Sẵn sàng tích hợp với các phần mềm trong hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp

Bên cạnh việc kết nối thẳng với cơ quan BHXH, AMIS BHXH còn cho phép kết nối với phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm kế toán hay phần mềm chữ ký số để nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp: toàn diện hơn, nhanh chóng hơn, chính xác hơn.

  • Tự động kế thừa các thông tin từ AMIS nhân sự để lập hồ sơ BHXH
  • Tức thời cập nhật thông tin hồ sơ BHXH của lao động lên AMIS nhân sự
  • Chuyển dữ liệu thu/chi BHXH để hạch toán trên AMIS kế toán
  • Dễ dàng kết nối với phần mềm kế toán, nhân sự,… khác để kế thừa thông tin lập hồ sơ BHXH

Với các tính năng kể trên, phần mềm AMIS BHXH giúp doanh nghiệp tính toán, kê khai BHXH cho NLĐ nhanh hơn, đồng thời cũng dễ dàng đăng ký, điều chỉnh thông tin hồ sơ và nộp BHXH cho NLĐ mà không cần đến trực tiếp cơ quan BHXH.

AMIS BHXH có phải lựa chọn hàng đầu giúp doanh nghiệp kê khai BHXH điện tử?

Trong số những phần mềm có thể hỗ trợ doanh nghiệp kê khai BHXH trực tuyến, AMIS Công việc sở hữu nhiều ưu kiểm hơn khi kết nối trực tiếp với phần mềm nhân sự, liên thông dữ liệu nhân sự với dữ liệu của cơ quan BHXH, liên thông dữ liệu với phần mềm kế toán để hạch toán chi phí chi trả BHXH cho nhân viên…Ngoài ra, phần mềm AMIS BHXH cũng:

  • Đáp ứng quy định pháp luật về BHXH điện tử
  • Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo quy định pháp luật theo Luật BHXH, BHYT 2014, Quyết định 595, 505, 166 về BHXH
  • Chất lượng cao đạt chuẩn quốc tế. Phát triển sản phẩm theo chuẩn ISO 9000, CMMi.
  • Công nghệ vượt trội: Công nghệ Cloud – Quản lý và lưu trữ dữ liệu tập trung, tuyệt đối an toàn, không lo mất dữ liệu
  • Thương hiệu uy tín: được phát triển bởi công ty Cổ phần MISA có 25 năm kinh nghiệm – Hơn 100 giải thưởng – Hơn 200.000 tổ chức và gần 2 triệu khách hàng cá nhân

Đăng ký và nhận tư vấn miễn phí về phần mềm kê khai BHXH điện tử cho doanh nghiệp ngay tại đây:

nhận tư vấn miễn phí