Số hóa quy trình quản lý chứng từ, hóa đơn: Chìa khóa giúp Sơn Hồng tối ưu nguồn lực và giảm thiểu sai sót

Được thành lập từ năm 2023, Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quốc tế Sơn Hồng hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh vải, lụa và hàng may mặc. Sau một thời gian hoạt động, doanh nghiệp đã từng bước mở rộng quy mô kinh doanh, phát triển mạng lưới hoạt động trên nhiều tỉnh, thành phố từ Bắc vào Nam và hướng tới mục tiêu mở rộng ra thị trường quốc tế.

Từ nhu cầu quản trị đồng bộ đến lựa chọn phần mềm MISA 

Với định hướng phát triển bền vững, ông Nguyễn Đình Quân, Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quốc tế Sơn Hồng nhận thấy doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống quản trị có tính chính xác, đồng bộ và liên thông giữa các bộ phận. Ông chia sẻ:

Kiểm soát tình hình kinh doanh mọi lúc, mọi nơi

Là Tổng Giám đốc doanh nghiệp xuất nhập khẩu, ông Nguyễn Đình Quân thường xuyên phải xử lý nhiều công việc liên quan đến kinh doanh, hàng hóa và vận hành doanh nghiệp. Vì vậy, khả năng theo dõi tình hình hoạt động trên điện thoại mang lại nhiều thuận tiện trong công tác quản trị.

Thông qua phần mềm MISA, ông có thể chủ động kiểm tra các chỉ số quan trọng như: Doanh số và kết quả kinh doanh, dòng tiền, tình hình nhập, xuất hàng hóa, số liệu tồn kho, các thông tin được cập nhật từ bộ phận kế toán. Nhờ đó, người quản lý có thể nắm bắt tình hình doanh nghiệp ngay cả khi không có mặt tại văn phòng, từ đó đưa ra phương án xử lý kịp thời.

Ba lợi ích nổi bật đối với người làm chủ doanh nghiệp

Theo ông Nguyễn Đình Quân, phần mềm MISA mang lại nhiều giá trị thiết thực cho công tác quản trị của mình, trong đó nổi bật là ba lợi ích sau:

1. Theo dõi số liệu kinh doanh mọi lúc, mọi nơi: Các thông tin về hoạt động kinh doanh được cập nhật trên hệ thống, giúp lãnh đạo doanh nghiệp thuận tiện kiểm tra và theo dõi khi cần thiết.

2. Quản lý hàng hóa và tồn kho chính xác: Doanh nghiệp có thể kiểm tra tình hình nhập, xuất và tồn kho, từ đó chủ động hơn trong việc quản lý hàng hóa và đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.

3. Nắm bắt tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp: Các chỉ số được tổng hợp và thể hiện nhanh chóng, giúp người quản lý có thêm cơ sở để đánh giá tình hình hoạt động cũng như định hướng phát triển trong từng giai đoạn.

Tự động hóa xử lý chứng từ, hóa đơn và hạch toán

Theo chia sẻ từ chị Đặng Thị Liên – Kế toán Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quốc tế Sơn Hồng, với đặc thù hoạt động trong lĩnh vực thương mại & xuất nhập khẩu khiến Sơn Hồng phát sinh số lượng lớn chứng từ bán hàng và hóa đơn mỗi ngày. Nếu xử lý thủ công, doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian, đồng thời dễ phát sinh sai sót trong quá trình nhập liệu và hạch toán. Với phần mềm MISA, doanh nghiệp có thể từng bước tự động hóa quy trình xử lý chứng từ đầu vào, đầu ra và hạch toán. Điều này giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian nhập liệu thủ công, hạn chế sai sót khi xử lý chứng từ, hóa đơn và hỗ trợ kế toán tập trung vào các công việc có giá trị cao hơn.

Chị Đặng Thị Liên – Kế toán Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quốc tế Sơn Hồng

Lời khuyên dành cho doanh nghiệp đang cân nhắc lựa chọn phần mềm

Trước khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, ông Nguyễn Đình Quân đã có hơn 20 năm sinh sống và làm việc ở nước ngoài. Khi trở về Việt Nam và bắt đầu hoạt động kinh doanh, ông xác định việc lựa chọn một phần mềm quản trị phù hợp ngay từ đầu là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp vận hành ổn định và phát triển lâu dài.

“Sau khi về Việt Nam để xác định mở doanh nghiệp tại Việt Nam thì mình cũng có tìm hiểu và được tư vấn để quyết định lựa chọn phần mềm MISA vì phần mềm MISA nó ổn định về tất cả mọi mặt để chuẩn hóa số liệu ngay từ đầu để mình hoạt động một cách rất là bền vững và phát triển, không có phải thay đổi, chuẩn hóa số liệu ngay từ đầu”. Ông Nguyễn Đình Quân, Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quốc tế Sơn Hồng chia sẻ thêm.

MISA đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển

Với Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quốc tế Sơn Hồng, phần mềm MISA không chỉ hỗ trợ công tác kế toán mà còn góp phần xây dựng một hệ thống quản trị dữ liệu đồng bộ, hỗ trợ kiểm soát doanh thu, dòng tiền, hàng hóa, tồn kho và chứng từ hóa đơn.
Khi doanh nghiệp tiếp tục mở rộng hoạt động trên toàn quốc và hướng tới thị trường quốc tế, việc sở hữu một nền tảng quản trị ổn định, linh hoạt và có khả năng mở rộng sẽ là cơ sở quan trọng giúp Sơn Hồng nâng cao hiệu quả vận hành, giảm sai sót và phát triển bền vững.