Công ty Dịch vụ Tư vấn BLD gỡ nghẽn hóa đơn cho hơn 150 doanh nghiệp cùng MISA eSign

Đảm nhận khối lượng công việc khổng lồ từ hơn 150 doanh nghiệp đối tác, Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn BLD hàng ngày phải xử lý hàng ngàn chứng từ, hóa đơn và hợp đồng. Trong bối cảnh các quy định về thuế ngày càng thắt chặt, việc đảm bảo tính chính xác, kịp thời mà vẫn tối ưu được hiệu suất nhân sự là một bài toán hóc búa đối với ban lãnh đạo.

Hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực dịch vụ kế toán và tư vấn doanh nghiệp, Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn BLD là “hậu phương” vững chắc cho hơn 150 đơn vị đa ngành nghề. Đặc biệt, với tỷ trọng lớn khách hàng thuộc nhóm ngành Bán lẻ và F&B (Nhà hàng, quán ăn), khối lượng giao dịch phát sinh liên tục không kể ngày đêm.

Đại diện doanh nghiệp, chị Nguyễn Thùy Dung – Quản lý Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn BLD chia sẻ, áp lực lớn nhất của đội ngũ kế toán dịch vụ không chỉ nằm ở số lượng chứng từ, mà còn ở “thời điểm” xử lý. Kể từ khi quy định về hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền được áp dụng, áp lực này càng đè nặng lên vai người làm nghề.

Với đặc thù ngành nhà hàng, 11-12h đêm mới là lúc chốt ca kết thúc ngày làm việc. Thời gian đầu, nhân viên của BLD liên tục phải thức đến nửa đêm, đợi khách hàng chốt số liệu để “lọ mọ” cắm thiết bị USB Token, chọn lọc từng hóa đơn và gửi dữ liệu lên Cơ quan Thuế. Chỉ cần lỡ quên hoặc hệ thống lỗi mạng, doanh nghiệp sẽ đối mặt với nguy cơ bị phạt hành chính rất nặng.

Bên cạnh đó, với vai trò là người quản lý trọn vẹn mọi luồng công việc, chị Dung cũng gặp khó khăn trong việc kiểm soát tiến độ khi nhân viên làm việc linh hoạt. Việc nhân viên lên nháp chứng từ nhưng phải chờ đợi cấp trên có mặt tại văn phòng, cắm thiết bị phần cứng để ký duyệt khiến quy trình thường xuyên bị đứt gãy, chậm trễ.

Nhận thấy không thể mở rộng quy mô kinh doanh nếu cứ mãi phụ thuộc vào các thao tác thủ công và thiết bị vật lý, BLD quyết định tìm kiếm một giải pháp số hóa toàn diện. Sau quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng, công ty đã lựa chọn ứng dụng Chữ ký số từ xa MISA eSign làm công cụ cốt lõi để tháo gỡ mọi nút thắt vận hành.

Chỉ sau một thời gian ngắn triển khai, MISA eSign đã mang lại sự “lột xác” hoàn toàn cho quy trình dịch vụ của công ty. Điểm sáng lớn nhất khiến đội ngũ BLD tâm đắc chính là tính năng đẩy hóa đơn tự động.

“Từ khi biết đến tính năng nâng cao của MISA eSign thì chị nhàn hẳn. Hệ thống tự động đẩy hết dữ liệu lên Cơ quan Thuế, chị và các bạn nhân viên không phải thức đêm thao tác thủ công nữa. Bây giờ cứ hết giờ làm là yên tâm kê cao gối ngủ ngon thôi!” – Chị Nguyễn Thùy Dung hào hứng chia sẻ.

Không chỉ giải phóng sức lao động, MISA eSign còn trao lại quyền kiểm soát tuyệt đối cho người làm quản lý. Giờ đây, nhân viên BLD có thể linh hoạt soạn nháp hợp đồng, đối soát công nợ ở bất cứ đâu. Chị Dung chỉ cần mở ứng dụng MISA eSign trên điện thoại di động là có thể kiểm tra chi tiết (ai xuất, xuất cho ai, số lượng bao nhiêu) và bấm ký duyệt hỏa tốc trong vài giây.

Đánh giá về quyết định đồng hành cùng MISA, đại diện BLD khẳng định uy tín thương hiệu chính là mấu chốt. Các quy trình xác thực ban đầu (KYC) được MISA thực hiện vô cùng chặt chẽ, chuẩn pháp lý. Đổi lại, sau khi hoàn tất, hệ thống hoạt động cực kỳ ổn định, mượt mà trong suốt nhiều năm liền, không hề xảy ra tình trạng lỗi vặt hay vô hiệu hóa chứng từ như một số nhà cung cấp nhỏ lẻ khác trên thị trường.

Hành trình bứt phá của Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn BLD là minh chứng rõ nét cho thấy, việc lựa chọn đúng công cụ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng ngàn giờ làm việc mà còn mở ra cơ hội bứt tốc quy mô không giới hạn.

MISA eSign – Giải pháp chữ ký số từ xa hàng đầu Việt Nam: Trực thuộc hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp toàn diện, MISA eSign giúp tổ chức loại bỏ hoàn toàn sự phụ thuộc vào thiết bị phần cứng (USB Token, SmartCard), số hóa 100% quy trình ký kết:

• Linh hoạt tối đa: Ký duyệt tài liệu mọi lúc, mọi nơi ngay trên Smartphone, Tablet hoặc PC.
• Đa nhiệm hoàn hảo: Đáp ứng mọi nhu cầu ký kết từ hợp đồng kinh tế, chứng từ, hóa đơn, nộp báo cáo thuế.
• Bảo mật tuyệt đối: Đạt tiêu chuẩn an toàn bảo mật châu Âu eIDAS, ứng dụng công nghệ xác thực hai lớp (2FA) và sinh trắc học.
• Hoạt động ổn định: Hạ tầng máy chủ mạnh mẽ từ nền tảng MISA đảm bảo luồng công việc thông suốt, không gián đoạn.