Kế Toán Đừng Ngại Chuyển Sang Chữ Ký Số Từ Xa | MISA eSign

“Chữ ký số từ xa – thực ra rất gần” Chia sẻ từ anh Đinh Duy Vinh – Giám đốc Công ty TNHH Tư vấn Thuế và Dịch vụ Hiển Vinh

Trong quá trình tư vấn cho nhiều doanh nghiệp, anh Vinh nhận thấy một thực tế khá bất ngờ: khoảng 90% doanh nghiệp vẫn chưa biết hoặc chưa từng sử dụng chữ ký số từ xa. Không ít người còn e ngại vì nghĩ rằng công nghệ này phức tạp hoặc khó kiểm soát.

“Tôi thấy nhiều doanh nghiệp vẫn quen dùng USB Token và chưa thực sự hiểu chữ ký số từ xa là gì. Thực ra khi trải nghiệm rồi mới thấy nó rất đơn giản” anh chia sẻ.

Sau khi sử dụng MISA eSign, anh nhận ra việc ký số có thể linh hoạt hơn rất nhiều. Chỉ cần một chiếc smartphone và kết nối internet, người dùng đã có thể ký tài liệu ở bất kỳ đâu mà không cần mang theo USB Token. Với những người thường xuyên di chuyển hoặc cần xử lý hồ sơ nhanh, đây là một lợi thế rất lớn.

Một hiểu lầm phổ biến khác là chữ ký số “từ xa” sẽ kém an toàn. Tuy nhiên theo anh Vinh, điều này hoàn toàn không đúng. Hệ thống ký số online vẫn đảm bảo các lớp bảo mật theo tiêu chuẩn, trong khi giá cả và quy trình thiết lập gần như tương đương với USB Token. Điểm khác biệt nằm ở sự tiện lợi: chữ ký số từ xa cho phép lưu trữ tài liệu và lịch sử ký, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu khi cần – điều mà USB Token truyền thống chưa đáp ứng.

Đặc biệt, anh Vinh cũng đánh giá cao chính sách mới từ MISA khi triển khai combo “mua 1 được 2” chữ ký số từ xa và USB Token. Theo anh, đây là một cách làm rất thực tế: doanh nghiệp có thể từng bước chuyển đổi sang chữ ký số từ xa tiện lợi hơn, nhưng vẫn đảm bảo vận hành ổn định với những nghiệp vụ còn cần USB Token. Điều này giúp doanh nghiệp vừa linh hoạt trong sử dụng, vừa giảm bớt tâm lý e ngại khi thay đổi công nghệ.

Không chỉ đánh giá cao giải pháp công nghệ, anh Vinh cũng ấn tượng với dịch vụ hỗ trợ từ MISA. “Nhân viên hướng dẫn rất nhanh và dễ hiểu, thủ tục thiết lập chữ ký số từ xa cũng khá đơn giản. Vì vậy tôi thường khuyến nghị khách hàng sử dụng đồng bộ các sản phẩm của MISA để dữ liệu được liên thông và hỗ trợ kịp thời.”

Theo anh, khi các phần mềm được kết nối trong cùng một hệ sinh thái và có đội ngũ hỗ trợ lớn, doanh nghiệp sẽ vận hành thuận lợi và yên tâm hơn trong quá trình sử dụng.

MISA cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới anh Đinh Duy Vinh vì những chia sẻ thực tế và tin tưởng sử dụng các giải pháp của MISA. Những phản hồi từ khách hàng như anh chính là động lực để MISA tiếp tục hoàn thiện sản phẩm và mang lại nhiều giá trị hơn cho cộng đồng doanh nghiệp.Tìm hiểu thêm về MISA eSign – Phần mềm Chữ ký số từ xa tại đây:

—————-

TẬP ĐOÀN MISA

• Địa chỉ: Tầng 9, tòa nhà Technosoft, phường Cầu Giấy, TP. Hà Nội
• Website Tập đoàn: https://www.misa.vn/
• Website Tuyển dụng: https://www.misa.vn/tuyen-dung/
• Kho kiến thức MISA: https://academy.misa.vn/