Yêu cầu tiên quyết của các doanh nghiệp sản xuất là nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất của xưởng sản xuất để đảm bảo tiến độ hoạt động kinh doanh. Để quản lý xưởng sản xuất một cách hiệu quả doanh nghiệp cần công cụ hỗ trợ cho đảm bảo tài chính – kế toán nghiệp mình cụ thể là một phần mềm quản lý xưởng sản xuất. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về MISA AMIS Kế toán – phần mềm quản lý xưởng sản xuất tối ưu, giúp nâng cao hiệu quả quản lý xưởng sản xuất.
1. Những vấn đề thường gặp khi quản lý xưởng sản xuất
1.1 Đối với giám đốc doanh nghiệp
- Giám đốc gặp khó khăn trong quá trình kiểm soát đơn đặt hàng, hợp đồng nên chậm trễ trong việc đôn đúc sản xuất dẫn đến doanh nghiệp trễ tiến độ giao hàng cho đối tác, ảnh hưởng lớn đến uy tín DN;
- Giám đốc không quản lý kịp thời mức tồn kho của doanh nghiệp nên gặp khó khăn trong việc lên kết hoạch và triển khai kế hoạch nhập vật liệu, vật tư nên thường xảy ra hiện tượng thiếu nguyên vật liệu, đình trệ sản xuất;
- Giám đốc không có báo cáo đối chiếu chênh lệch nguyên vật liệu thực tế xuất dùng so với định mức ban đầu vì vậy không kiểm soát được dẫn đến trường hợp giá thành sản xuất tăng kéo theo giá thành sản phẩm tăng, giảm tính cạnh tranh trên thị trường.
- Giám đốc không quản lý được hàng hóa theo quy cách dẫn đến hàng hóa sản xuất thừa gây ứ đọng vốn, tăng chí phí tồn kho và giảm lợi nhuận.
1.2. Với kế toán doanh nghiệp
- Kế toán doanh nghiệp không quản lý được hàng hóa theo nhiều đơn vị tính dẫn đến mất nhiều thời gian và dễ sai sót trong khâu theo dõi, kiểm kê.
- Kế toán doanh nghiệp gặp khó khăn trong quản lý tồn kho hàng hóa theo mã quy cách (màu sắc, size, chất liệu,….). Với những doanh nghiệp có hệ thống hàng tồn kho, nguyên vật liệu lớn thì kế toán sẽ mất nhiều thời gian và dễ sai sót trong khâu theo dõi, kiểm kê.
- Kế toán doanh nghiệp mất nhiều thời gian hoặc không thể đối chiếu được chênh lệch nguyên vật liệu thực tế xuất dùng so với định mức ban đầu dẫn đến tăng giá thành và giảm tính cạnh tranh trên thị trường.
- Kế toán doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc phân bổ chi phí chung trong quá trình sản xuất cho nhiều đơn đặt hàng dẫn đến mất nhiều thời gian, thậm chí không chính xác giá thành thành phẩm
2. Phần mềm quản lý xưởng sản xuất MISA AMIS – đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp
Phần mềm kế toán online MISA AMIS đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý xưởng sản xuất đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Các tính năng của MISA AMIS Kế toán dưới đây sẽ giúp ích nhiều cho kế toán doanh nghiệp có xưởng sản xuất:
- Cho phép đối chiếu được nguyên vật liệu thực tế xuất dùng so với định mức tránh vượt định mức làm tăng giá thành sản phẩm, dịch vụ
- Tự động cảnh báo tồn kho tối thiểu nguyên vật liệu kịp thời lên kế hoạch nhập kho, tránh bị đình trệ sản xuất
- Tự động phân bổ chi phí sản xuất chung và đánh giá sản phẩm dở dang theo nhiều phương pháp giúp tiết kiệm thời gian và tính giá thành chính xác hơn
- Cho phépheo dõi tình hình sản xuất từng đơn hàng, hợp đồng, lệnh sản xuất để đốc thúc sản xuất đảm bảo tiến độ
2.1. Quản lý chi phí theo từng đối tượng tập hợp chi phí, từng khoản mục chi phí cho công ty sản xuất trên phần mềm quản lý xưởng sản xuất
Phần mềm MISA AMIS Kế toán cho phép Khách hàng theo dõi từng khoản chi phí phát sinh chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí như theo từng sản phẩm, từng phân xưởng để tính giá thành.
Đặc biệt phần mềm tự động thống kế các khoản mục chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí chung giúp khách hàng biết được khoản chi phí cấu thành lên giá thành là bao nhiêu.
2.2. Phần mềm đáp ứng tính giá thành theo nhiều phương pháp: giản đơn, hệ số/tỷ lệ, định mức – theo từng đơn hàng, hợp đồng trên phần mềm quản lý xưởng sản xuất
Hiện nay, các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong 5 phương pháp tính giá thành sao cho phù hợp với nhu cầu và điều kiện của doanh nghiệp mình nhất. Để giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn khi tính giá thành, phần mềm kế toán online MISA AMIS đáp ứng đầy đủ các phương pháp tính giá thành như giản đơn, hệ số/tỷ lệ,…
Các bước tính giá thành đã được lập trình sẵn để Kế toán doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện và có được kết quả giá thành chính xác trong thời gian ngắn nhất.
2.3. Phần mềm cho phép đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo nhiều phương pháp: Theo định mức, theo CP NVLTT, hay theo SP hoàn thành tương đương
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là một trong những nghiệp vụ kế toán khó, tiêu tốn nhiều thời gian, công sức của kế toán doanh nghiệp. Khi sử dụng phần mềm MISA AMIS Kế toán, kế toán doanh nghiệp có thể dễ dàng đánh giá được sản phẩm dở dang theo nhiều phương pháp như theo định mức, theo nguyên vật liệu trực tiếp và theo sản phẩm hoàn thành tương đương từ đó dễ dàng tính được giá thành của sản phẩm.
2.4. Theo dõi tình hình sản xuất theo từng đơn hàng, từng lệnh sản xuất trên phần mềm quản lý xưởng sản xuất
Hệ thống lệnh sản xuất cần được quản lý chặt chẽ và có báo cáo thường xuyên để cấp quản lý xưởng sản xuất hay quản lý doanh nghiệp nắm được tình hình thực hiện các lệnh sản xuất trong kỳ. Sử dụng phần mềm kế toán online MISA AMIS, các doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ các lệnh sản xuất trong kỳ, chi tiết tới tình trạng thực hiện của lệnh sản xuất, đơn đặt hàng. Nhờ việc có sẵn hệ thống báo cáo và kế toán dễ dàng tổng hợp để trình ban lãnh đạo doanh nghiệp nên đơn vị luôn nắm kịp thời tiến độ thực hiện đơn hàng với khách hàng để kịp thời điều chỉnh nếu cần thiết.
2.5. Quản lý định mức nguyên vật liệu và tình hình xuất kho nguyên vật liệu theo từng lệnh sản xuất trên phần mềm quản lý xưởng sản xuất
Phần mềm kế toán online MISA AMIS cho phép kế toán doanh nghiệp tiến hành khai báo định mức nguyên vật liệu của từng thành phẩm khi lập lệnh sản xuất chỉ cần số lượng thành phẩm cần sản xuất phần mềm sẽ tính ra số lượng nguyên vật liệu cần sử dụng rất nhanh chóng và chính xác. Đặc biệt phần mềm giúp đơn vị đánh giá được thực tế sử dụng nguyên vật liệu có đúng với định mức hay không.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
